《国内标杆地产集团--地产法务---函件填写寄发指引课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国内标杆地产集团--地产法务---函件填写寄发指引课件.pptx（16页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、函件填写寄发指引V2.0法务风控中心202004,2,目 录,1,函件作用,发送时限,填寄指引,函件寄发要点,1,2,3,4,寄后动作,3,N.1函件作用,4,保证邮寄目的的实现，防范送达风险,对邮件进行实时追踪，了解邮件投递情况,易看易懂，易学就会,形成完备的证据，产生相应的法律效果,N.1预期效果,有据可查,简单易懂,法律效果,防范风险,5,房款催收什么时候发合适？收楼通知什么时候发合适？解除合同什么时候发合适？律师函什么时候回复合适？,N.2发送时限,6,行使权利要及时，法律不保护躺在权利上睡大觉的人。,N.2发送时限,7,履约期限：以商品房买卖合同为例,3、逾期付款超过90天，我司享有
2、解除权，解除权行使期限为自解除权发生之日起一年。合同约定为一年，则必须在一年内发函，否则丧失解除权。,N.2发送时限期限届满前,8,N.3函件填写规范-寄件人,寄件人姓名：1、有约定按约定，没有约定填合同当事人，或合同当事人的法定代表人或负责人2、与身份证姓名一致；3、律师寄送，则填写经办律师姓名,寄件人电话：1、正在使用且随时能取得联系2、固定电话优先（函件内同时留固定电话和手机）,寄件人单位名称：1、寄件人所在单位法定名称全称2、与营业执照完全一致,寄件人地址：1、明确、详细2、异地邮寄，填写寄件人所在单位的营业地,9,N.3函件填写规范-收件人,收件人单位名称：1、收件人所在单位法定名称
3、全称2、与营业执照完全一致3、必须与邮件内容保持一致4、收件人是法官，填写所在法院具体庭室,收件人姓名：1、有约定按约定，没有约定填合同当事人，或合同当事人的法定代表人或负责人2、无法确定，向权威机关查询；3、寄送对象为法院或仲裁机构，则填写经办法官或书记员,收件人电话：1、指定的联系电话，无指定，填写有效联系电话或法定途径查询到的联系电话2、收件人为法官或书记员，填写法官办公室联系电话,收件人地址：1、填写指定地址，指定地址变更，填写变更后地址2、未指定则确认并填写收件人所在单位法定地址。,10,N.3函件填写规范内件品名,交寄人签名及邮寄时间,重要物品可进行保价，索要发票及凭证,简单、完整
4、，对邮寄内容进行准确描述,11,N.3函件填写规范内件品名,12,圆通、汇通、申通；顺丰、天天、EMS?,选什么快递？,先看两个最高院案例：（2015）民申字第134号裁判要旨：顺丰公司并非邮局，仅是一般快递公司，涉案银行应提供邮件回执等证据证明邮件已经到债务人，但是该银行并未提交，二审判决认为其未有效催收债权，不产生诉讼时效中断的效力。最高院复函【（2003）民二他字第6号】最高院答复“债权人通过邮局以特快专递的方式向保证人发出逾期贷款催收通知书，在债权人能够提供特快专递邮件存根及内容的情况下，除非保证人有相反证据推翻债权人所提供的证据，应当认定债权人向保证人主张了权利。”两案的启示：EMS
5、是官方认可的国家邮政，应为寄件首选，此外，无论选择何种快递，寄件的闭环动作都要做，就是获取“送达、妥投回执”。,N.3寄件指引,13,N.3寄件指引,加盖邮戳,提请查收,多种邮寄方式,重要文件采取直接送达多种邮寄方式送达,向案件经办法官寄送法律文件，寄出后，应提前提醒收件人注意查收,EMS邮寄时，需让揽件人加盖邮寄戳，以确定邮寄时间。,14,N.4寄后动作,15,函件须内容清楚、格式正确、填写规范、不留空白，日期准确，并加盖印章和骑缝章。催款发函档案材料：包括商品房认购书、商品房买卖合同文本、已缴纳房款支付凭证、催款函件、送达凭证、公证文书、经发函后的回款凭证。工程发函档案材料：总包合同、履约证据/违约照片、工程例会纪要、签证、验收资料等。根据函件类型建立不同台账：催款台账（包括房号、业主姓名、签约时间、建筑面积、房款总价、付款方式、已付房款及对应的日期、逾期金额及逾期时间、应当承担的违约金额、通讯地址及其他联系方式）；扣款发函、签证函件、维保函件等等,函件档案,N.4寄后动作,16,结语：填写和寄发很容易，但是也会因为容易而导致态度和意识上不足够重视，很容易疏忽细节，导致送达风险和无法直接当证据使用，做了无用功。这就需要我们邮寄人员提高责任心并按照指引和相关要点执行。,
