水电开发公司采购管理专项提升工作方案.doc

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1、水电开发公司采购管理专项提升工作方案水电开发公司采购管理专项提升工作方案水电开发公司采购管理专项提升工作方案:2013-3-13 15:41:15水电开发公司采购管理专项提升工作方案采购管理专项提升活动实施方案为实现集团公司“创建世界一流能源集团”的战略目标,积极推进乌江公司(贵州公司)物资采购管理高效、规范化运作,促进公司各产业板块降本增效,提高公司核心竞争能力,按照集团公司和公司关于“双提升”工作的重要部署,在完成第一阶段全面启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题两个环节的基础上,为扎实有效开展第二阶段专项提升、协同推进工作,特制定本专项提升活动方案。一、组织机构和工作范围公司成立专项提升

2、工作组,具体负责组织专项提升活动的开展。组 长: 蔡 云副组长:岳向荣 司大权 赵良文 马 忠 石尚强 刘春志 李家常 胡明玉 徐 虹 杨新伟 司泰升 王 雷 邓维岗成 员:曾成山 蔡 扬 杜昱峰 张 琨 王成贵 周聂骥 佟 纲 彭 祥 李文斌 梅世贵 符广华 周 利 陈育红 刘青松 罗 松 江二青工作组下设办公室:物资管理部物资管理科活动范围:全公司物资管理系统活动时间:2012年9月至2013年8月活动内容:专项提升、协同推进二、采购管理提升工作的总体思路以科学发展观为统领,树立价值思维理念,提升采购管理水平,形成良好的供应链,逐步实现集团公司“归口管理、集中采购、联合储备、降本增效”的采

3、购管理总目标。以管理体系享,需加大信息化建设力度。部分单位对集团招标与采购网工作平台在物资采购的信息交流、过程控制、供应商管理、降低价格风险、提高采购工作效率等方面的优势认识不足,还需加大培训和推广运用力度。6.标准化建设滞后,低水平重复劳动大量发生,工作效率较低。7、公司系统各单位间物资管理协调机能欠缺,不能更好地实现资源共享和优化配置,物资重复备库、积压现象仍然存在,需要对物资仓储和调配进行统筹安排,实现全公司物资管理降库增效。8、基础管理工作薄弱,存在计划管理准确率、及时率差,不重视统计分析工作,工作质量不高,需要进一步加强采购全过程管理。五、采购管理提升的工作目标 1. 通过专项提升活

4、动,构建公司完善的物资供应保障体系。调整管理结构,转变运作方式,实现物资归口管理和分级采购管理,建立与公司基建、生产相适应的采购管理体系;加快制度建设,规范采购管理,形成制度保障;实施科学管理,形成以标准化、流程化、数据化、集约化为主要特征,以专业化分工、程序化操作、动态量化考核、归口管理、集中采购、联合储备为主要内容的高效运行机制。2. 通过专项提升活动,实现短板消除和瓶颈突破,强化基础管理,全面提升管理水平,实现降本增效,提高公司核心竞争能力。3. 通过专项提升活动,创建集团一流物资管理单位。实现管理水平一流,实现员工队伍一流。六、采购管理提升的实施步骤与时间安排公司“双提升”二阶段活动从

5、2012年9月开始,至2013年8月结束,共分三个步骤进行。(1)复诊及方案制定(时间:2012年9月至2012年12月)主要完成转段宣传、复诊及工作方案制定。公司各级物资管理部门要按照公司采购管理提升工作目标,广泛发动,全员参与,全面开展自查自纠和管理复诊工作,通过广泛开展与国内外先进企业、先进指标进行对标,明确差距和提升方向,制定工作方案。(2)细化措施(时间:2013年1月)公司各级物资管理部门根据公司和各单位工作方案及自我诊断报告,召开专题研讨会,制定专项提升方案,细化整改措施计划,明确整改要求和完成时间。 (3)专项提升、全面整改。(2013年2月至2013年8月)公司各级物资管理部

6、门根据专项整改措施计划,强化执行,做好PDCA闭环管理,全面完成各项整改内容。七、重点工作内容和具体措施1. 建立科学的采购管理体系统一全公司物资管理思路,落实集团物资采购三级管控模式,搭建管理平台,按照管理方便、运作高效、成本降低、保障有力的原则,划分采购管理权限,理顺公司物资管理横向和纵向的工作界面和协作关系,形成对内统一管理、对外集中采购、上下分工协作的管理格局。基层单位调整部门管理职能,实现物资归口管理。2. 加强制度体系建设有计划地逐步完善物资管理流程梳理,尽快完成物资管理办法、计划管理、应急物资管理、考核评价管理、库存(仓储)管理、技术标准管理、废旧物资管理、招标管理、供应商管理等

7、多项管理制度的起草和修订。物资管理部以集团公司物资管理制度为指导原则,制定并颁布实施公司物资管理制度文件;基层单位按集团公司和公司制度体系文件规定,结合国资委对国有企业内控体系文件的要求,起草和修订与本单位生产管理相适应的各种采购管理规章制度。3加强员工学习培训工作物资管理是专业性较强的工作,应选择专业的人才来干专业的事。随着物资采购向集团化和电子化方式的转变,物资管理人员将从与供应商讨价还价的事务型采购,转变为分析、判断、选择的战略型采购。通过创建学习型组织,形成“比、学、赶、帮、超”的氛围,加强员工职业培训,加大系统内外交流学习等,将进一步提升工作能力和管理水平。4. 加快信息化建设工作积

8、极配合集团公司完善信息系统建设和功能开发,固化业务流程,实现信息横向和纵向贯通。结合ERP的建设逐步开展管理信息化建设工作。加强督导,加大培训力度,抓好公司本部、东风水电站、大龙电厂的ERP试点工作。推行电子化采购,发挥电子商务平台作用,促进降本增效,实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购。着力推广使用集团公司招标与采购网,力争在2013年全公司使用率达到100%,网上采购率达到75%,最终达到95%。5. 加强物资库存管理工作尽快开展物资普查工作,摸清公司系统各单位物资使用和现有库存状况,积极探索物资储备方式多样化,初步建立公司内各单位联合储备机制,逐步建立以集团内部、制造

9、厂和其他集团之间联合储备的三级联合储备机制,最大限度地降库增效;与资产部等部门协作开展闲置、废旧物资管理调剂和处置试点工作;研究制定闲置物资处置的解决办法,使库存闲置物资处置合规、合法,盘活存量资产。6. 加强供应商管理采购质量管理从供应链源头着手,应加强对供应商的管理。各单位应重视集团供应商网络的使用和维护工作,将合同信息、供应商信息及时录入,参与对供应商进行动态量化考核。7.加强采购过程管理工作加强采购计划管理,强化采购全过程管控,提高统计分析能力。积极开展标准化工作,编制工作手册,推广使用文件范本。强基固本,总结提炼,形成机制,不断改善,全面提升采购管理水平,实现公司利益最大化。八、工作要求1.统一思想,提高认识。各单位应站在企业生存和发展需要的高度,充分认识到深入推进采购管理专项提升的重要意义,高度重视专项提升工作,

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