浅议互补管理在正职副职关系处理中的应用.doc

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1、浅议互补管理在正职副职关系处理中的应用 企业的中层管理者群体,是一个企业的中坚力量,他们在组织中起着承上启下的作用,在提升组织运行效率中具有举足轻重的角色。作为领导班子的一员,正职副职的职位、权力和责任大小都各不相同,他们既存在着共同的目标,利益,也因为年龄、文化、背景、需求等差别,观念上的不同,而存在着一定的矛盾。究竟如何处理好两者之间的关系,找到两者契合的最佳点,从而提升领导班子整体合力?对此,笔者提出,在行政管理中,要充分运用互补管理,为企业“活血化瘀”。 一、什么是互补管理 互补管理通俗的讲就是配合管理,是一种非叠加性的,平等的全流通式模式的管理;是一种相互协调的能动性的管理模式。它讲

2、究公开、公正、透明的交流方式,对管理层之间的协调、统一起到积极的作用,从而使领导班子更具有团队意识和凝聚力。 案例分析:有一家IT公司,经理手下有两个副经理一个分管市场,一个分管技术,三人的教育背景分别是清华MBA、美国哈佛、北大MBA。组建公司时他们分别凭借着各自的才华,互相支持协助,使得公司得到很大的发展,可是随之出现了一些矛盾,最终导致三分以分手告终。 经过分析,发现正副职将这种互补管理的全流通式模式变成了一种封闭的、重叠窗台,正职、副职关心的都是同一种问题:都认为自己有足够的能力统领全局,特别是两个副总经理,虽然有各自的分管领域,但随着公司发展,觉得自己才是最主要“干事”或“干成事”的

3、人,因而从心理开始失衡,认为“我的能力并不比他差,凭什么听他吩咐?”他们开始关心同一个问题,并且在一件事情上叠加问题突出,却未找到解决问题的有效途径。三人并没有站在同一的目标线上,他们之间的沟通越来越少,终以分手告终。 二、实施互补管理的方式 1.守土有责,责权统一 正副职的职责分工是不同的,必须找准自己的角色定位,在合适的岗位上做正确的事。正职是集体形象和对外权力的“代言人”,负责对全局工作的宏观领导,组织对重大事项的决断和执行,为上一级领导机构负责;副职是集体的一员,负责对局部工作的具体领导,组织对具体事项的决策和执行,为本级领导机构或部门的正职负责。两者相辅相成,由于他们的工作目标都是一

4、致的,是可以共赢的。龟兔赛跑的故事,早已妇孺皆知,而在新的龟兔赛跑的故事中,兔子背着乌龟跑过陆地,乌龟背上不会游泳的兔子游过湖水,共同达到终点,厉以宁教授又赋予了其新的管理学内涵,那就是“合作才能成事,团结才能共赢”。 2.主配角互相配合,相互补台 副职与正职的关系好比舞台上的配角与主角,两者缺一不可,只有相互依赖、相互补充、相互支持,才能共同完成领导班子应承担的使命,才能在这个过程中成长成熟起来。对副职在工作中遇到的困难要全力帮助,充分发挥正职的资源,为其提供有力条件,共度难关,对于正职在决策遇到困难时候,副职要帮助分析其中的利弊得失,尽可能减少失误,排忧解难,起到“保驾”作用。正副职虽然职

5、责分工不同,但离不开领导班子集体的作用和力量。因此,即便正副职有矛盾,也要站在全局的角度出发,每个人固然要守土有责,但也不可为此而不顾全局利益,给彼此造成难处,也绝不可过分强调自己的权利或分管的工作而贬低其他方面工作。 3.适度放权,互不越位 放权,让副职职权相称,拥有分管工作方面的权力,使责权相统一。这样才能使副职工作起来建立起对下属领导的威望,办事敢作敢为。放权是要让副职独立思考,独立工作,独立解决矛盾。放权放手,可以调动起副职的积极性,班子才更有凝聚力,整体效应才能得到发挥。如果正职凡事亲力亲为,就容易造成副职工作缺乏主动性。结果导致助手作用发挥不到位,不能独挡一面,不能履行好副职职责,

6、也不能把自己的聪明才智发挥出来,更不会理解所承担的新任务和时限要求。副职要勇于承担责任,主动想办法,要设法调动下属的积极性,形成合力,把正职的决策意图贯彻落实好;在遇到困难和矛盾时要主动站出来,把事情揽下来,把责任担下来,尽量把矛盾解决在自己分管工作的范围内。两者互不越位,正职不能越级指挥,毕竟副职对所管辖的领域业务比较清晰,越级指挥会造成副职无所适从或者因为不熟悉业务而指挥失误;副职特别是在涉及到人、财、物等重大敏感问题时,不能越权,争高低,随便拍板。 三、互补管理的作用 实行互补管理,将会大大弱化这种心态,弥补两者之间的差异化,因而默契程度会进一步提高,对企业、对管理者将带来诸多益处。主要有:一是使管理层尤其是正、副职之间的互动和互补性增强,默契值增大,对企业的前景和发展有着一致性;只有建立目标一致的共同愿景,才会使问题的叠加性减少; 二是对企业存在的问题会站在同一角度分析,以彼此之间的能力和人格魅力进行有效再沟通,从而改变企业目前不当的做法;三是管理层薄弱的环节将会大大降低,因为相互之间也存在着制衡、监督作用,从而极大发挥互补管理的有效性和及时性。 总而言之,正职与副职共同构成一个领导班子的核心,正职与副职既都是领导者,又有领导与被领导的关系。两者并不是矛盾的关系,相反是可以合作共赢的。实施互补管理,对正确处理正副职关系,提高组织的整体效能,对企业关系重大,意义深远。

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