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1、湖北省电力公司ERP实施项目用户手册物资管理模块（开发程序分册）湖北省电力公司ERP系统实施2008年11月 更改记录：版本更改日期更改人更改内容0.12008/12/05刘鹏新建 1.22009/08/06王通火修改目 录1物料凭证（入库单）42物料凭证（领料单）93物料凭证（出库单）134物料凭证（退库单）175物料凭证（报废单）206物料调拨单237存货盘点明细表268采购订单289销售发料单3110采购订单台帐3411监造维护3712物资出入库清单4113服务确认清单4414货物需求表4715设备材料月度到货明细表4916物料主数据扩展5217维护工厂-利润中心对应表5518ERP与招
2、投标系统接口程序操作说明5719招投标系统与ERP系统关于供应商主数据的处理6920工程物资结算表7221物资批量收货7522物资批量发货7923维修预留批量创建采购申请8324物料主数据导入程序8625供应商主数据导入程序90 1 物料凭证（入库单）对采购的库存物资进行入库操作后，同时必须打印入库单存档。菜单路径事务代码ZMMF015 在命令栏中输入物料凭证（入库单）的事务代码 ZMMF015 ,回车。系统会进入物料凭证（入库单）的界面。1.21.1在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码与移动类型代码为必输项。序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1工厂代码填入仓库所对应的工厂代码Y
3、1.2移动类型代码填入物料入库所对应的移动类型代码 101Y点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。从检索结果中找到所需的入库单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择“打印预览”来查看打印的效果，也可以选择“打印”将入库单直接由打印机打印出来。下图为入库单的预览效果。当入库单打印出来时，必须由验收人员在验收人员一栏中签字，保管部门盖章后由仓库管理员存档待查。打印入库单之前,首先应设置SAP系统的打印机输出方式。具体过程如下：通过图中路径进入SAP打印输入设置界面点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择Options选项，勾选Portrait
4、only。这样入库单、出库单、领料单、物料调拨单才会正确打印。2 物料凭证（领料单）菜单路径事务代码ZMMF017在命令栏中输入物料凭证（领料单）的事务代码 ZMMF017 ,回车。系统会进入物料凭证（领料单）的界面。1.1在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码为必输项，填写其他检索项可以缩小检索范围。序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1工厂代码填入仓库所对应的工厂代码Y点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。从检索结果中找到所需的领料单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择打印预览来查看打印的效果，也可以选择打印将领料单直接由
5、打印机打印出来。下图为领料单的预览效果。领料人必须在打印好的领料单上签字，并经审核通过后才能交由仓库管理员进行发货。打印领料单之前,首先应设置SAP系统的打印机输出方式。具体过程如下：通过图中路径进入SAP打印输入设置界面点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择Options选项，勾选Portrait only。这样入库单、出库单、领料单、物料调拨单才会正确打印。3 物料凭证（出库单）当仓库管理员根据施工单位、生产人员的领料单发货后，必须打印出库单存档备查。菜单路径事务代码ZMMF016在命令栏中输入物料凭证（出库单）的事务代码 ZMMF016 ,回车。系统会进入物料凭证（出库单）的界面。1.2
6、11.1在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码及移动类型代码为必输项，填写其他检索项可以缩小检索范围。序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1工厂代码填入仓库所对应的工厂代码Y1.2移动类型代码填入所需检索的发货类型Y点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。从检索结果中找到所需的领料单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。系统会弹出打印选项界面，此时我们可以选择打印预览来查看打印的效果，也可以选择打印将出库单直接由打印机打印出来。下图为出库单的预览效果。领料人及库管员必须在打印好的出库单上签字，并由仓库管理员存档备查。打印出库单之前,首先应设置SAP系统的打印机输出方式。
7、具体过程如下：通过图中路径进入SAP打印输入设置界面点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择Options选项，勾选Portrait only。这样入库单、出库单、领料单、物料调拨单才会正确打印。4 物料凭证（退库单）施工单位、生产人员的施工任务完成后，多余的物料会退回仓库，仓库管理员将退料入库后，必须打印退库单存档备查。菜单路径事务代码ZMMF007在命令栏中输入物料凭证（退库单）的事务代码 ZMMF007 ,回车。系统会进入物料凭证（退库单）的界面。1.31.21.1在检索条件框里输入相应的检索条件，其中工厂代码、移动类型代码以及库存地点为必输项，填写其他检索项可以缩小检索范围。序号字段名称
8、字段说明及内容是否必输1.1工厂代码填入仓库所对应的工厂代码Y1.2移动类型代码填入所需检索的发货类型Y1.3库存地点库管员管理的仓库对应的代码Y点击执行，进行检索。会得到如下图的检索结果。从检索结果中找到所需的退库单，选择其前面的小方格，如下图所示，点击打印图标。系统会弹出表单保存界面（系统默认为d盘的根目录），此时我们可以选择保存路径后，点击，系统会在选择的路径下保存退库单，并弹出退库单的打印预览界面。此时可以查看打印的效果，也可以选择打印将退库单直接由打印机打印出来。下图为出库单的预览效果。退料人及验收人必须在打印好的退库单上签字，并由仓库管理员存档备查。5 物料凭证（报废单）当库存物资
9、的保存期限超过了使用年限，应予以报废。报废物资应打印报废单由仓库管理员存档备查。1.通过以下方式进入入库单打印界面：菜单路径事务代码ZMMF0082.按以下屏幕指引完成：1.81.71.61.41.51.31.21.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1公司代码输入需要打印的单据的公司代码。这里选择 15H0 宜昌供电公司Y1.2工厂代码输入需要打印的单据的工厂代码。这里选择 H000宜昌公司中心库Y1.3移动类型输入需要打印的单据的移动类型。这里选择 从551开始到5561.4移动类型输入需要打印的单据的移动类型。这里选择 从551开始到5561.5凭证输入日期输入需要打印
10、的单据的日期期间。这里选择 从08.10.13到08.12.51.6凭证输入日期输入需要打印的单据的日期期间。这里选择 从08.10.13到08.12.51.7库存地点输入需要打印的单据内容的库存地点。这里选择 0001中心库到P001虚拟库1.8库存地点输入需要打印的单据内容的库存地点。这里选择 0001中心库到P001虚拟库3.点击 执行。可以看到查询到符合条件的全部报废单，如下图：用鼠标将准备打印的行项目选定，如下图：4.点击，系统提示如下图：5.点击后可打印，报废单表样如下：6 物料调拨单工厂之间由于物资调配的需要，物资从一个工厂转移到另一个工厂的过程称作库存调拨（移库）。当库存物资需
11、要在不同库存地点间进行调拨时，需打印调拨单路径：菜单路径事务代码ZMMF005 进入调拨单查询界面 点击进入调拨单打印界面：选中所需的查询结果，点击“”打印，下图为调拨单的预览界面。 打印物料调拨单之前,首先应设置SAP系统的打印机输出方式。具体过程如下：通过图中路径进入SAP打印输入设置界面点击后会出现如下设置界面，在菜单栏选择Options选项，勾选Portrait only。这样入库单、出库单、领料单、物料调拨单才会正确打印。7 存货盘点明细表到库房实际盘点之前要将创建好的盘点单打印出来，进行数量的登记。通过以下方式进入盘点明细表打印界面：菜单路径事务代码ZMMR021按以下屏幕指引完成
12、：进入库存盘点打印界面：1.21.31.1 按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1保存路径盘点明细表电子档存放位置，系统默认存在C盘根目录下Y1.2库存盘点凭证所生成的库存盘点凭证号Y1.3工厂输入所属工厂Y还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的单据。最后，选择打印盘点明细表的所处时间点（盘点前或者盘点后）。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出盘点凭证同时生成盘点明细表的电子档，并直接进入预览界面。下图为盘点明细表盘点前的预览。此时，可以直接打印后进行实物盘点。下图为盘点录入完成后的盘点明细表预览。8 采购订单通过以下方式进入采购订单打印界面：菜单路径事务代码ZMMF0
13、14按以下屏幕指引完成：进入采购订单打印界面：1.21.31.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1公司代码采购订单中所定义的公司代码Y1.2采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码Y1.3采购组代码采购订单中所定义的采购组代码Y还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的采购订单。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。选择所需的采购订单，在其前面的选择框内进行勾选后，点击打印图标后，在弹出的采购订单电子档保存路径选择后，即可对采购订单进行预览和打印。下图为采购订单的预览画面。9 销售发料单通过以下方式进入销售发料单打印界面：菜单路径事务代码ZMMF
14、006按以下屏幕指引完成：进入销售发料单打印界面：1.1 按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1销售组织填入所属的销售组织Y还可以根据查询界面的其他条件来查询要打印的销售发料单。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的销售发料单。选择所需的采购订单，在其前面的选择框内进行勾选后，点击打印图标后，在打印界面选择打印设备后，即可对销售发料单进行预览和打印。下图为销售发料单的预览画面。10 采购订单台帐通过以下方式进入采购订单台帐查询界面：菜单路径事务代码ZMMR019按以下屏幕指引完成：进入采购订单台帐查询界面：1.41.31.21.1 按照下表填写：序号字段名称字段
15、说明及内容是否必输1.1采购订单类型采购订单所对应的订单类型Y1.2公司代码采购订单中所定义的公司代码Y1.3采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码Y1.4采购组代码采购订单中所定义的采购组代码Y还可以根据查询界面的其他条件来查询相应的采购订单。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。采购订单台帐只提供了查询功能。可将查询显示出的采购订单台帐清单导出到本地保存到电脑本地后，点击右键-打开方式-excel，打开查看。11 监造维护1.监造维护正式运行之前，首先必须在系统中维护设备监造状态表。通过以下方式进入 设备监造状态表 维护界面：菜单路径事务代码ZMMF028按以
16、下屏幕指引完成：进入设备监造状态表 维护界面：（图10.1）（图10.2）点击添加行，添加设备监造维护的过程。1.11.2按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1监造编码定义监造过程的代码Y1.2监造描述设备的在生产制造及运输途中的状态Y具体填写内容见图10.1，图10.2。2.当监造状态表维护完成以后，通过以下方式进入监造维护设备查询界面：菜单路径事务代码ZMME022按以下屏幕指引完成：进入监造维护查询界面：1.31.21.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1工厂采购订单中所定义的工厂代码Y1.2采购组织代码采购订单中所定义的采购组织代码Y1.3订单类型采
17、购订单中所定义的订单类型Y还可以根据增加填写查询界面的其他条件来查询相应的采购订单。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的采购订单。在查询结果中选中需要进行监造维护的设备，点击选中相应的行。点击，显示所选中设备的监造状态。1.11.2按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1记录日期设备处于各个状态时的时间Y1.2处理结果维护人对于设备在各个不同状态时对于制造进度的一个简短描述Y填写完毕后，点击对记录的监造状态进行保存。如下图。直至设备制造完成。12 物资出入库清单通过以下方式进入物资出入库清单查询界面：菜单路径事务代码ZMMR031按以下屏幕指引完成：进入物资出入
18、库清单查询界面：1.11.21.3 按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1出库或入库选择选择统计出库还是入库Y1.2输入日期填入需统计的出入库凭证的生成日期，默认系统当前日期N1.3创建人出入库凭证的创建人用户名，默认当前系统登陆用户名N还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的物资出入库记录。选择所需的记录，点击打印图标后，系统提示选择出库或入库单文件的保存路径。选择好保存路径之后，物资出入库清单会以xls格式保存在我们选择的路径之下。下图为物资出入库清单的预览画面。13 服务确认清单通过以下方式进入服务确认清
19、单查询界面：菜单路径事务代码ZMMR032按以下屏幕指引完成：进入服务确认清单查询界面：1.21.31.1 按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1项目或维修选择服务分为项目和维修两种Y1.2输入日期填入需统计的服务确认的日期区间，默认当前日期N1.3创建人服务确认的创建人用户名，默认当前系统登陆用户名N还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的服务确认记录。选择所需的记录，点击打印图标后，系统提示服务确认清单文件的保存路径。选择好保存路径之后，服务确认清单会以xls格式保存在我们选择的路径之下。下图为服务确认清单
20、的预览画面。14 货物需求表通过以下方式进入货物需求表查询界面：菜单路径事务代码ZMMR013按以下屏幕指引完成：进入货物需求表查询界面：1.41.31.21.1 按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1项目定义填入需统计的项目定义号Y1.2招标年度填入招标进行的年度Y1.3招标月份填入招标进行的月份Y1.4招标批次填入招标批次Y还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的货物需求记录。选择所需的记录，点击打印图标.，系统会进入物资采购需求表的预览界面。此时可进行打印或设置格式等工作.15 设备材料月度到货明细表通过
21、以下方式进入货物需求表查询界面：菜单路径事务代码ZMMR011按以下屏幕指引完成：进入月度到货明细表查询界面：1.51.41.31.21.1 按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1物料到货时间填入物料入库时间,一般是按照月为单位,月头至月尾Y1.2公司代码填入带查询的公司代码Y1.3采购组织填入采购组织代码Y1.4采购组填入采购组代码Y1.5采购订单类型填入待查询的采购订单类型Y还可以根据增加查询界面的其他条件来缩小相应的查询范围。点击 进入下一屏幕，系统将根据选择查询出满足查询条件的到货记录。选择所需的记录，点击打印图标.，系统会要求选择设备材料到货情况月度报表的保存路径,选
22、择好保存路径后,系统会打开保存的Excel表单。此时可进行打印或设置格式等工作.下图为设备材料到货情况月度报表的预览画面。16 物料主数据扩展物料主数据扩展主要是针对在系统中新建过物料以后,需要将物料扩展到所有的工厂的状况。如下图为例：1.在系统中新建了一个物料，其中物料号为 11100115652.对于新建的物料在系统中扩展到所有的工厂，通过以下方式进入物料主数据扩展界面：菜单路径事务代码ZMME001按以下屏幕指引完成：进入物料主数据扩展界面：1.51.41.21.31.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1物料号码填入待扩展的物料号码，如1110011565Y1.21.
23、4无限制限制条件一般选择无限制（扩展到所有的工厂）如选择限制条件，那么需填入需要扩展的工厂代码Y1.3运行方式一般选择后台（将运行日志写在服务器上），若选择前台（则将运行日志保存在本地路径）Y1.5服务器上文件名填入在服务器上的日志文件名，扩展名为txt建议为 wlkz+当前日期.txt 其中wlkz 为物料扩展的首字母, 如 wlkz20090217.txtY点击 运行后,任务会在后台自动运行,无需人工干预。在事务代码栏中输入 /nsm37 ,进入简单作业选择界面.点击,系统会查询出后台运行物料扩展作业，在此界面中可以浏览到物料扩展作业执行情况。17 维护工厂-利润中心对应表当物料主数据维护
24、人在系统中新建物料时，需要填写物料所应用的工厂以及所对应的利润中心，由于工厂和利润中心之间是严格的一一对应关系，为了避免新建物料时利润中心选择错误，系统中建立了一张工厂-利润中心对应表，来作为对物料主数据核查的依据。通过以下方式进入 工厂-利润中心对应表 维护界面：菜单路径事务代码ZMMF027按以下屏幕指引完成：进入设备监造状态表 维护界面：点击添加行，添加工厂与利润中心的对应关系（具体对应关系由财务部门提供）。1.31.21.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1流水号5位编码Y1.2工厂代码待填写的工厂代码Y1.3利润中心待填写的利润中心 （工厂与利润中心的对应关系应严
25、格按照财务部门提供的数据填写）Y填写完毕后，点击对输入的数据进行保存。18 ERP与招投标系统接口程序操作说明背景介绍国网典设组已经就招投标接口的开发给出了指导意见（1.5版本）。在这个1.5版本的方案中，目前主要包含三个接口开发内容：招标计划上传、中标结果回传ERP及供应商同步。由于国网典型设计的1.5版方案是一个指导意见，很多细节的确定和联调测试需要与招投标软件的开发商沟通和确定。但设在北京的招投标系统的开发组目前正在忙于自身招投标系统的升级，导致湖北省电力公司ERP项目首批实施只是基于典设1.5版本完成了SAP的程序开发。在湖北省电力公司ERP项目试点上线时，暂不考虑实现招投标系统与SA
26、P系统的实时数据交换，而是采用由物资管理人员，根据招投标系统的中标结果，手工制作符合SAP上载要求的Excel表格，把中标结果传入SAP系统。操作说明招标计划上传类型组合维护：ZMMF026将需要上传至招投标系统的采购申请类型、工厂及采购组组合维护在SAP系统内表，作为系统自动选择采购申请的基础，只有与此SAP内表中的组合相匹配的采购申请，才能为招标计划上传程序所读取。一般由专人事先维护到SAP系统，日常上传招标计划业务人员无需此操作。如果需要将某种类型的采购申请纳入招投标计划，那么必须在招投标计划上传自定义内表中维护相应的采购申请与采购组的组合。通过以下方式进入 招标计划上传自定义内表 维护
27、界面：菜单路径事务代码ZMMF026按以下屏幕指引完成：进入招标计划上传自定义内表 维护界面：点击添加行，添加相应的采购申请与采购组。1.41.31.11.2按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1序号此组合的编号，按序赋值Y1.2采购申请类型需要招投标的采购申请类型Y1.3工厂代码需要进行招投标的工厂代码，不输入代表所有的工厂N1.4采购组需要进行招投标的采购组代码，不输入代表所有的采购组N填写完毕后，点击对输入的数据进行保存。招标计划上传程序：ZMMI002首先选择招标类型（国网或网省），再输入招标项目计划号（在招投标系统中取得），之后在选择条件中输入需上传招投标系统的采购申
28、请的限定条件，其中工厂为必输字段。执行后进入采购申请清单界面。人工勾选需上传的采购申请，点击“招标计划上传”按钮后生成招标计划数据的文本文件。如果需要将采购申请纳入招投标计划，那么必须通过招投标计划上传程序首先生成针对招投标系统的上传文件。通过以下方式进入 招标计划上传 界面：菜单路径事务代码ZMMI002按以下屏幕指引完成：进入招标计划上传自定义内表 维护界面：1.41.31.21.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1招标类型选择本次招标计划属于国网招标或网省招标Y1.2招标项目计划号SG186招投标系统中的招标项目计划号,长度为8位Y1.3工厂代码输入需进行招标的工厂Y
29、1.4项目编号需要进行招投标的项目编号N点击执行查询，得到查询结果。勾选需进行招投标的采购申请号，点击生成招投标计划上传文件。选择保存路径生成招标计划上传文件。下图显示为3个招投标上传文件已经被保存。招标计划上传查询：ZMMI002A可通过此程序查询已上传招投标系统的采购申请。通过以下方式进入 已上传招投标系统的采购申请 查询界面：菜单路径事务代码ZMMI002A按以下屏幕指引完成：进入已上传招投标系统的采购申请 查询界面：相关字段所代表的意义：字段名代码/描述说明BANFN/采购申请采购申请编号BNFPO/请求项目采购申请的行项目号PLNTP/招标类型招投标的层次，国网还是网省PLNCD/招
30、标项目计划号招投标系统中生成的计划号，长度为8位WERKS/工厂工厂代码EKGRP/采购组采购组代码PSPID/项目定义项目编号MATNR/物料SAP系统中的10位物资编码MENGE/数量采购数量MEINS/基本单位单位PREIS/评价价格单价ZDATE/日期采购申请创建日期填写相关的查询字段后，点击运行后,系统查询出相应内容。中标结果回传ERP：ZMMI003A人工参考系统外与供应商签订的正式纸质合同，在Excel模版中填入相关中标结果数据。一般情况下，一张纸质合同将会在SAP系统中对应一张采购订单，因此要求在填写excel模版时，同一张合同下的所有采购申请需要填写相同的“合并标示”字段值（
31、“合并标识”不能为空值），如此才会在创建采购订单时，系统自动将相关采购申请合并创建；若一张合同对应一张采购申请，则不需要输入“合并标示”。若导入系统中的中标结果文件有误，且尚未被处理（即未经“自动生成采购订单程序”处理），则可通过覆盖导入方式删除错误文件同时导入正确文件；若已经被处理（即已经“自动生成采购订单程序”处理，不管是否成功生成采购订单），则不能覆盖，这就需要制作新的Excel文件（文件名与已导入的错误文件不同）再重新导入。注：导入到SAP系统中的中标结果数据必须是已通过招标计划上传程序生成了文本文件的相关采购申请数据，否则导入失败。Excel模版：Excel模版填写说明：字段名字段描
32、述类型/长度说明文件名不同内容的中标结果文件名不能重复ZNUM序号CHAR/10流水码，同一个文件不同行的序号不能重复BANFN采购申请号CHAR/10必须是已通过招标计划上传程序上传过的采购申请号BNFPO行项目号CHAR/5已上传的采购申请行项目号PLNCD招标项目计划号CHAR/8招投标系统中生成的计划号，长度为8位ZBIAO标段号CHAR/5ZBAO子包号CHAR/30可在此处填入子包号和项目简称，总长度不超过30位，如：“1-1包杨家湾”MAKTX物料描述CHAR/40物资描述，系统不做检查MATNR物料编号CHAR/10SAP系统中的10位物资编码MATKL物料组CHAR/6SAP
33、系统中的物料所属物料组ZGSORT2供应商ID（组织机构代码）CHAR/11并非SAP系统中的供应商代码，而是两位国家或地区代码（如中国为CN）加9位供应商组织机构代码（港澳台厂商和国外厂商则由国网统一编制9位主体码），组成的11位代码ZGNAME供应商中文名称CHAR/35供应商名称描述，系统不做检查ZFSORT2发票提供者IDCHAR/11并非SAP系统中的开票方代码，而是两位国家或地区代码（如中国为CN）加9位供应商组织机构代码（港澳台厂商和国外厂商则由国网统一编制9位主体码），组成的11位代码ZFNAME发票提供者名称CHAR/35开票方名称描述，系统不做检查EINDT交货日期DATS
34、/8生成采购订单的交货日期，格式应为：YYYY-MM-DDZYSJG中标价格CURR/11供应商中标价格，应为含税价，并且是尚未加点的价格MENGE中标数量NUM/13BSART采购订单类型CHAR/4要采用的SAP系统中的采购订单类型EKORG采购组织CHAR/4负责采购业务的采购组织ZTERM付款条件CHAR/4SAP系统中的4位付款条件代码ZHBBS合并标识CHAR/1若需要将几张采购申请合并创建为一张采购订单，则需要维护相同的非空的合并标示；若一张合同对应一张采购申请，则不用输入合并标示；并请注意合并标示长度为1个字符，可以为数字和字母，请勿超过ZF01合同编号CHAR/20ZF02合
35、同签订日期CHAR/20ZF03采购方联系人CHAR/20ZF04供应方联系人CHAR/20ZF05结算方联系人CHAR/20如上表要求填写好中标结果回传表以后，通过以下方式进入中标结果回传界面：菜单路径事务代码ZMMI003A按以下屏幕指引完成：1.21.1按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1传入路径中标结果文件在本地保存的路径Y1.2导入方式正常导入（新的中标结果文件）覆盖导入（已上传的文件填写有误但未生成采购订单时选择）Y点击执行，将选中的中标结果文件上传至服务器。执行成功会出现如下图提示：自动创建采购订单：ZMMI003B在完成中标结果导入SAP系统后，通过此程序实现
36、采购订单的自动创建。首先人工参照系统外纸质合同，在SAP系统中勾选需创建为采购订单的相关数据，同一招标项目计划号下的具有相同“合并标识”的行项目必须同时全部选中。采购订单自动创建成功后，若发现已生成的采购订单有错误，则建议人工通过事务代码ME22N去修改此采购订单；另一种处理方法是人工删除此错误的采购订单的行项目，再重新导入新的中标结果文件并自动创建采购订单。通过以下方式进入自动创建采购订单界面：菜单路径事务代码ZMMI003B按以下屏幕指引完成：1.51.41.31.21.1 按照下表填写：序号字段名称字段说明及内容是否必输1.1采购申请号中标结果文件中所填写的采购申请号N1.2SAP供应商
37、SAP系统中的供应商代码N1.3采购组织导入数据的采购组织代码Y1.4导入日期文件的导入日期N1.5招标项目计划号SG186招投标系统中定义的招标项目计划号,N点击执行，系统会查询出符合要求的记录。如下图显示：选中需转换为采购订单的条目后, 点击执行来进行采购订单的自动创建.采购定单成功创建后,系统会出现如下提示.招标结果查询：ZMMI003C此程序可查询中标结果信息及其处理结果，从中标结果回传ERP直至采购订单自动创建完成整个过程中的相关数据更新均可通过此程序进行查询。通过以下方式进入招标结果查询界面：菜单路径事务代码ZMMI003C按以下屏幕指引完成：其中相应的字段与中标结果回传表一致。可
38、根据需要输入相应的查询条件来查询相关记录。查询结果如下图：招标结果日志表：ZMMI003D招标结果日志表程序用于查询中标结果回传ERP时，因相关错误而没有导入SAP系统的相关信息。通过以下方式进入招标结果日志表查询界面：菜单路径事务代码ZMMI003D按以下屏幕指引完成：其中相应的字段参照下表：字段名称字段说明及内容是否必输ZNAME上传的文件名NZNUM/序号文件中的序号NBANFN/采购申请号采购申请编号NBNFPO/行项目号采购申请的行项目号NZDDATE/导入日期文件上传SAP系统的日期NSTATUS/导入结果导入文件的状态NTEXT/导入结果文本错误产生原因N可根据需要输入相应的查询条件来查询相关记录。查询结果如下图：19 招投标系统与ERP系统关于供应商主数据的处理由于招投标系统中的供应商是已通过国家金融认证中心认证的供应商。由于两套系统可能会出现供应商不同步的状态。需通过程序对两套系统中的供应商进行同步。本程序主要是针对招投标系统中新增供应商在ERP系统中同步更
