绩效目标收益分配方案与协议书.doc

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1、*有限公司文件 文件名称：*绩效目标收益分配方案编号： 起草人： 核准人： 审阅人： 批准人： 修改人： 核准日期：审阅日期：执行日期：版本号：A变更记录：变更原因： 发放部门： *绩效目标收益分配方案1. 目的为了植入“利他共赢”的企业核心价值观，凝聚团队共同发展，为员工创造个人发展机会，让全体*员工分享公司发展成果，特制定本方案。2. 适用范围适用于*全体在职员工。3. 职责3.1 由宏成咨询顾问公司负责本方案的起草、修订及解释。3.2 财务部负责毛利润预测评估、实际毛利润的核算、绩效分配的核算。3.3 董事长助理负责绩效目标收益分配方案协议的申请、签订、变更与具体解释工作。3.4 董事会

2、负责对本方案进行审核和决议。4. 内容4.1 基本原则4.1.1 由员工根据本人意愿自由选择、自愿参加的原则。4.2 绩效目标收益分配方案与分配方式4.2.1 员工以缴纳收益金的方式参加本方案，并按实际绩效结果获得收益分配，协议期满公司按不计息退还收益金。收益金核定为500元/份。4.2.2 本方案实施第一年时间为2012年6月1日至2013年5月31日。如第一年实施顺利，全公司有50%以上符合条件的员工愿意参与，将继续推行。4.2.3 愿意参加本方案的员工，按照一定的份数缴纳相应的收益金、签订*绩效目标收益分配方案协议（以下简称本方案），即可享受公司的绩效分配。具体分配方式，详见本方案4.6

3、条。4.2.4 本方案正式实施后公司协议期内每6个月公示一次公司毛利润核算报表（核算口径详见本方案4.5条），并安排一次绩效收益分配。4.2.5 绩效收益分配的多少与绩效目标（指毛利润目标）的实现结果直接相关，与个人工资、奖金、福利无关，不影响员工的劳动报酬。4.3 实行绩效目标收益分配方案的基本要求4.3.1 实施条件4.3.1.1 占公司员工总数50%以上的员工对共同参加本方案意愿明确，认同公司协议期年度销售目标与毛利润目标。4.3.1.2 符合公司认可的其他条件。4.3.2 员工参加本方案的基本条件4.3.2.1 凡入职满二个月的员工均有参与资格。4.3.2.2 愿意在本公司工作一年以上

4、。4.4 绩效目标收益金份额标准与确定原则4.4.1 标准份额高管（份）中层（份）员工（份）基准上限基准上限基准上限601606010010204.4.2 具体份数由店总经理与董事长结合以下几个方面，在基准份数的基础上确定，但最终份数不得超过上限标准。4.4.2.1 入职年限 入职年限每满1年增加1份。（该额度可跨年度累计）4.4.2.2 优秀员工特别奖励每获得一次年度优秀员工奖励的可增加2份。4.4.2.3 积分排名特别奖励 获得季度排名奖励第一名的可增加1份。获得年度排名前三名的可分别增加10份、8份、5份，两项配额增加可以重复享有。4.4.2.4 专业技术 通过公司专业技术测试或评价，达

5、到岗位核定工作标准的，可增加1份，最多可增加10份。（该额度仅限次年度有效，不可跨年度累计）4.4.2.5 销售能力 个人月度销售在本公司排名第一名，次年度可增加1份，最多增加5份。（该额度仅限次年度有效，不可跨年度累计）4.4.2.6 其他因重大贡献或重大失职、失误，给公司带来经济效益或经济损失，以及受到顾客表扬或投诉等情况，经公司店总经理评估，并报董事长批准，可根据实际情况对其次年度份数酌情增、减1-10份。（该额度仅限次年度有效，不可跨年度累计）4.5 毛利润计算标准4.5.1 公司将在员工实行本方案之前将公司相关数据和毛利润目标核算方式如实提供，由员工自主选择是否参加本方案。4.5.2

6、 收入项目主营业务收入净额（指实收回款）。4.5.3 成本项目主营业务成本（指原材料与辅料）。4.5.4 费用项目（公司指定的可变费用，其他费用不计）工资、奖金、社保、水电燃气费、电信费、办公费、差旅费、维护费、业务宣传费、行政费、物料消耗费、卫生费、福利费、低值易耗品摊销、营业外支出、主营业务税金及附加、刷卡费。（未含固定资产折旧费、房租和企业所得税及财务费用等）4.5.5 毛利润计算公式：毛利润=收入项目-成本项目-费用项目（可变）4.6 绩效收益分配计算方式4.6.1 为保障员工基本利益不受影响，公司特别采取对员工所缴纳收益金进行保底的方式，无论公司在本方案协议期内的毛利润状况如何，保证

7、收益金的分配率至少不低于10%，同时考虑到公司属于传统行业，在对目标数据进行理性分析的基础上，对收益金的分配率封顶至30%。即员工收益金的绩效分配率保持在10-30%。结合员工工作时间，计算公式为：员工个人年度绩效分配金=（绩效分配率个人收益金）/12参加时间（月）4.6.2 公司在本方案协议期内（2012年6月1日-2013年5月31日）的经营目标：目标基础目标激励目标挑战目标销售额*万元*万元*万元毛利润*万元*万元*万元4.6.3 绩效分配率计算办法目标基础目标激励目标挑战目标毛利润*万元*万元*万元绩效分配率10%20%30% 当毛利润目标达成率在*万元-*万元之间时，以级差*万元为基

8、础，以超*万元的超出部分除以*万元后的比率乘以10%，得出超10%后的分配率。 当毛利润目标达成率在*万元-*万元之间时，以级差*万元为基础，以超*万元的超出部分除以18万元后的比率乘以10%，得出超20%后的分配率。举例：1） 公司实际毛利润目标达成额为*万元，计算办法为绩效收益分配率=（*）（*-*）10%10%=15%2） 公司实际毛利润目标达成额为234万元，计算办法为绩效收益分配率=（*）（*-*）10%20%=25%4.6.4 绩效收益分配每6个月计算和核发一次。但在协议期前6个月按保底线预发5%（不满3个月的暂不发，满3个月不满6个月的按实际工作月份数计算），如果达成情况超预期，

9、董事会可提出增发。整年实际绩效收益分配金在本方案年度结束后1个月左右计算发出。4.6.5 员工确有资金困难，经本人主动申请并获得公司董事长批准的，在按应购份额上交50%的收益金后，剩余的50%可在前6个月从个人工资中支出，但从个人工资中支付的收益金只能按绩效分配率的6折计算，只参与年度绩效收益的总分配。4.7 操作流程4.7.1 申请参加本方案流程4.7.1.1 员工以书面形式向公司申请，填写自愿参加*绩效目标收益分配方案申请表（附件4）。4.7.1.2 经店总经理审核、董事长助理复核、董事长审批后有效。4.7.1.3 员工凭申请表到财务部交纳收益金后，到董事长助理处签订湖*员工绩效目标收益分

10、配（方案）协议（附件1），一式三份，员工本人一份，董事长留存一份，财务部留存一份。4.7.1.4 原则上每年2月、5月、8月、11月的下旬受理新签或追加收益金，其他时间不予受理。4.7.2 员工因各种原因，需要撤销本方案协议的，具体操作流程如下：4.7.2.1 员工填写撤销*绩效目标收益分配方案申请表（附件4）。4.7.2.2 经店总经理、董事长助理审核，董事长审批。4.7.2.3 到董事长助理处签订终止协议（附件2）。4.7.2.4 财务部核实收益金情况，收回收据，退还收益金。4.8 绩效收益分配金的发放流程4.8.1 协议期内每6个月公布一次财务信息，即每年12月、6月由财务部发布。4.8

11、.2 店总经理、财务经理应对数据进行审核，报董事长审批。4.8.3 由财务部于每年1月20日发放协议期前6个月绩效收益分配金，7月20日发放协议期当年整体绩效收益分配金。4.8.4 绩效收益分配金涉及的个人所得税由员工个人承担。4.9 请假处理4.9.1 事假、病假：如果一个月中休事假、病假超过10天（含）以上者 ，保留份额，但当月绩效收益分配取消，如请事假、病假超过1个月者，公司有权解除与其签订的本方案协议书，并按月息0.5%退还收益金。（不满整月的不予计算，以下同）4.9.2 年假、丧假、婚假、产假：正常享有绩效收益分配（按公司考勤管理制度，产假标准为3个月，超出部分按事假处理）。4.10

12、 权利与义务4.10.1 财务部应按上述规定对财务信息做到及时、客观、准确公布，并主动接受参与本方案的员工的监督与质询。4.10.2 全体员工在经营过程中，必须遵守公司各项规章制度，对严重违反公司制度或违规屡教不改者，公司有权视其情节随时解除本(方案)协议，并自协议解除当月起不再享有绩效收益分配。4.10.3 员工必须服从公司整体的经营方针策略，如不能认同公司的经营理念和企业文化，并不服从公司整体的经营方略执行者，可选择解除本（方案）协议。4.10.4 公司对参加本方案的员工在顾客服务上要求比其他员工有更高要求，如出现个人经济问题、操守问题的，公司有权视其情节解除本（方案）协议。4.10.5

13、员工应遵守公司整体的费用划分原则，对于公司统一的、合理的、必要的费用支出及资源调拨、人员调配，应予以理解与支持，不能干涉公司的正常经营决策。4.11 终止绩效目标收益分配方案（协议）4.11.1 辞职、辞退：协议自辞职、辞退之日解除，协议解除后一个月以内月息0.5%退还收益金及利息补偿，离职员工自离职当月起不再享有本（方案）协议约定的绩效分配。（备注：退款时需凭收益金收款收据，并将收据交还公司。以下同）4.11.2 员工在协议期内发生重大违规违纪行为，达到被公司违纪辞退标准的，公司有权解除与其签订的本(方案)协议书，并自解除当月起不再享有本（方案）协议约定的绩效分配，无息退还收益金。4.11.

14、3 本（方案）协议一般以连续12个月作为一个协议年度，到期后个人可无条件无息收回收益金，也可继续签订下一年度绩效目标收益分配（方案）协议。5. 其他5.1 本方案自2012年6月1日起试行，试行过程中如客观情况发生重大变化，对经营或管理业绩结果产生重大影响，公司有权对相关条款进行适当修订。5.2 本方案解释权归董事会所有，如有条款不明确，或对数据有疑异的情况，可咨询董事会指定人员。5.3 为鼓励各层级员工与公司长期发展，公司对参与本方案员工特别制定赠送干股政策。只要参与本方案的所有员工，均可获得相应的干股分红权：高层每年*-*万元干股、中层每年*-*万元干股、核心技术人员每年*-*万元干股、其

15、他参与员工每年0.3万元干股。干股的收益分配率参照本方案中规定的绩效分配率执行。本项激励属公司特别激励，如员工未能完成本（方案）协议期规定的年度工作时间，不享有本项激励。5.4 凡参与本方案的所有员工，根据缴纳的收益金，在*或关联企业未来实行的实股、期权改造中，可优先转化为投资股本。5.5 本方案可作为绩效目标收益分配方案（协议）之有效附件。6. 本方案附件附件1*绩效目标收益分配协议附件2*绩效目标收益分配方案终止协议附件3自愿参加*绩效目标收益分配方案申请书附件4撤销*绩效目标收益分配方案协议申请书附件5干股授予证书（正、副本）附件1：*绩效目标收益分配协议书甲方：*有限公司（以下简称公司

16、）法定代表人：*地址：珠海市香洲区*电话：*乙方： （身份证号码： ）地址：电话： 手机：鉴于乙方为甲方员工，甲乙双方经友好协商，在平等自愿、共赢发展的基础上，就公司绩效目标收益分配方案相关约定达成如下协议，以供双方共同遵守：一、绩效目标责任约定1、本协议有效期：自 年 月 日起至 年 月 日止。2、甲乙双方确认乙方参加公司绩效目标收益分配方案份数共 份，每份收益金金额为人民币 500 元，共计收益金总额为人民币 元，其中人民币 元在本协议签订之当日付清，其余款项人民币 元在本协议签订之日起计分 个月，每月按人民币 元，乙方同意委托甲方直接从乙方个人工资中直接扣除。乙方支付完全部收益金后，甲方

17、向乙方出具收款收据。3、甲方每年1月20日按*绩效目标收益分配方案规定发放协议期前6个月的绩效收益分配金，7月20日发放协议期整体绩效收益分配金。二、双方权利与义务 1、甲方在协议期内两次绩效收益分配前，必须如实以*经营工作会议方式公布相关经营信息与财务数据。2、甲方必须确保乙方投入收益金的安全，按约定履行发放绩效收益分配金等义务。3、乙方须按本协议约定，向甲方支付收益金，否则视为乙方放弃参与绩效目标收益分配方案。4、乙方委托甲方全权处理收益金分配等相关事宜，甲方对乙方参加收益分配金所涉及的相关全部事项，有权直接予以处理，而无需通知乙方。5、本协议期限内，乙方必须遵守公司各项规章制度，若乙方严

18、重违反公司制度或违规屡教不改，公司有权视其情节轻重，随时单方解除本协议，协议自甲方通知送达乙方之日起即解除，并自本协议解除当月起，乙方不再享有绩效收益分配。 6、乙方必须服从公司的各项管理及整体的经营方针策略，如不认同公司的经营理念和企业文化，或不服从公司整体的经营方略执行的，可提出书面申请，与公司协商解除本协议，且自本协议解除当月起乙方不再享有绩效收益分配。 7、本协议所指的绩效收益分配，不得赠与、转让、继承等，乙方被解聘或辞职或因各种原因需要离开公司时，收益分配金的处理按*绩效目标收益分配方案执行。 8、其他事项完全按照*绩效目标收益分配方案的规定执行。9、乙方承诺已清楚阅读并充分理解*绩

19、效目标收益分配方案的规定，并完全认可、同意按该方案执行。三、通知送达1、甲乙双方应按协议首页所列双方地址向对方发送书面通知。任何一方改变通讯地址及通讯方式，应在改变后的36小时内通知对方。如未接到对方的改变通知，则发往上述地址的通知在下款规定的时间后即应视为已送达2、通知以传真方式发出，则以发出时间为送达时间；以专人手递方式送达的，则以收件人接收通知时为送达时间；以邮寄、快递方式送达的，则以寄出后第3个工作日为送达时间。四、本协议一式三份，甲方董事长、甲方财务部、乙方各留存一份。甲方收据及*绩效目标收益分配方案为本协议附件，均具有同等的法律效力。如本协议内容与*绩效目标收益分配方案有冲突的，以

20、*绩效目标收益分配方案为准。甲方（盖章）：*有限公司 乙方（签字）：代表签字： 身份证号码： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件2：*绩效目标收益分配协议书之解除协议甲、乙双方于 年 月 日签订了*绩效目标收益分配协议书（下简称协议书），现双方在自愿、平等、友好协商的基础上，就协议书的终止达成以下协议：一、协议书自 年 月 日起解除，解除当月起，乙方不再享有协议书中约定的绩效收益分配权利。二、甲方在本协议书解除之日起一个月内，向乙方退还收益金人民币 元，并按*绩效目标收益分配方案规定，向乙方支付利息补偿或绩效分配金人民币 元。乙方收款后，双方就协议书而产生的债权债务终结。 三、本协议一

21、式两份，双方各执壹份，自双方签字或盖章之日起生效，均具有同等的法律效力。甲方（盖章）：*有限公司 乙方（签字）：代表签字： 身份证号码： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件3：自愿参加*绩效目标收益分配方案申请书 本人 自愿参加*推行的绩效目标收益分配方案，向*有限公司申请 份、共计人民币 元的收益金，申请期限为 年，即自 年 月 日起至 年 月 日止。本人承诺遵守公司的各项规章制度，认同公司的经营理念和企业文化，服从公司整体的经营方针策略。同时，本人已充分阅读、理解、认可并同意按*绩效目标收益分配方案执行。 申请人： 身份证号码： 申请时间： 年 月 日附件4：解除*绩效目标收益分配

22、协议书申请书 本人 由于个人原因，特向*有限公司（下简称公司）申请解除本人与公司签订的*绩效目标收益分配协议书，解除生效时间为 年 月，本人清楚并确认解除生效之月起，不再享有公司的绩效收益分配，利息补偿按*绩效目标收益分配方案规定执行。 申请人： 身份证号码： 申请时间： 年 月 日附件5：干股授予证书（正本）授予人：*有限公司被授予人： （身份证： ）根据*绩效目标收益分配方案、*绩效目标收益分配协议书，授予人决定对被授予人授予*有限公司干股 份，享有与收益金同等绩效分配权益，有效授予期为2012年6月1日至2013年5月31日。授予人与被授予人均同意以下条款：1）此干股份数属公司有条件赠予

23、。因此本身不具备货币价值，不得转让、继承及用作其他用途。2）被授予人在有效授予期内离职的，此授予自动终止执行。被授予人不具有绩效分配权益。3）本证书的正本由授予人负责存档，副本由被授予人持有。被授予人在有效授予期内离职或在获得绩效分配时，必须将本证书副本原件返还给授予人。授予人（盖章）：*有限公司 被授予人（签字）：代表签字： 身份证号码： 证书发出时间： 年 月 日 附件6：*绩效目标收益分配协议书之增资协议经乙方申请，乙方自愿增加投入收益金 份，合计人民币 元。与乙方 年 月 日签订*绩效目标收益分配协议书时投入的收益金相加，共计投入收益金 份，共计人民币 元。同样享有*绩效目标收益分配协

24、议书及*绩效目标收益分配方案规定的各项收益。甲方（盖章）：*有限公司 乙方（签字）：代表签字： 身份证号码： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质： 全职期望职业： 销售业务、销售管理、市场期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前状

25、况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2

26、012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学

27、生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部

28、门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3

29、）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也

30、要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整

31、，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和

32、代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法

33、定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采

34、取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠纷发

35、生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。（2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集

36、、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；（5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；（6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 （

37、7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 （8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录的；（10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理（1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。（2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。（3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则（1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。（2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容|