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1、承德建龙特殊钢有限公司制度编号：M3235制度页数：共15页考勤管理细则编 制 人：封淑敏审 核 人：张 亮批 准 人：迪 林主办单位：人力资源处发布日期：2011年1月14日生效日期：2011年1月1日第一章 总 则第一条 为规范员工出勤，保障良好的工作秩序和员工合法权益，依据相关劳动政策，制定本细则。第二条 本办法适用于公司所有与公司签订劳动合同确立劳动关系的员工（含外聘人员）。第二章 职 责第三条 人力资源处负责全公司的出勤体系建设、出勤管理系统的操作指导、员工假期的审核并监督各单位的执行。第四条 单位各级主管是公司各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者，负有监督本单位有
2、关人员正确统计本单位出勤情况，并对本单位人员出勤信息真实性负责。第五条 各单位出勤管理员1、负责本单位出勤系统的维护，收集员工出勤信息，出勤班次的设定和录入、定期排班，保证出勤管理系统顺畅运行。2、根据单位实际情况，负责因工作异动而导致班次异动的提前申请，员工出勤记录异常（出勤未刷卡、请假、加班、出差等情况）的事前申请和事后异常申请。第六条 保卫处警卫1、负责所属地域考勤机的维护、保管工作，有异常及时联系有关人员维修。2、在员工刷卡时，负责检查、监督。第七条 设备处信息化室负责考勤机的维修工作。第三章 出勤管理第八条 公司实行上下班刷卡制度，员工上下班由本人在指定的考勤机上刷卡以记录出勤时间，
3、并据此核发相关的薪资。第九条 各类班制的上班时间规定如下，如有其它班别由人力资源处根据具体情况另行公布实施。承德生产区各类班制规定：班制作业时间常白班冬、春季：8:00-12:00，13:00-17:00夏、秋季：8:00-12:00，13:30-17:30四班三倒八点班：8：0016：00；四点班：16：0024：00；零点班：24：008：00三班两倒白班：8：0020：00；夜班：20：008：00两班一倒早8：00次日8：00遇法定假日、季节变化等需调整工作时间的公司另行提前公告。第十条 刷卡出勤1、上班刷卡，可在上班时间前180分钟以内进行；下班刷卡，可在下班时间后180分钟以内进行
4、。常白班人员中午不刷卡。2、每名员工刷卡地点为三处，由各单位出勤管理员进行设定，并到人力资源处备案，如因工作需要调整刷卡地点的，需经人力资源处批准。第十一条 免刷卡管理1、免刷卡范围：（1）公司高级主管免刷卡、返聘专家免刷卡；（2）各单位一级正主管免刷卡、主持工作的一级副职、助理免刷卡；（3）公务车司机免刷卡；（4）因工作时间和地点的特殊性，员工不能刷卡考勤的，需以公文形式申请，经单位一级主管审核后，报人力资源处处长批准。2、免刷卡人员每月须由直接主管进行手工考勤，但遇请假、加班、调休等情况时，必须在出勤管理系统中按规定进行审批，月底将出勤汇总表经单位一级主管批准后报人力资源处（出勤汇总表见附
5、件二）。3、免刷卡人员必须遵守公司出勤相关规定，公司定期进行检查，如经查实有违反出勤相关规定的，除按规定处罚外，立即恢复其出勤刷卡。第十二条 每月1日零时起至月末最后一天的零时为考勤周期。第十三条 缺勤管理1、迟到：于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的；2、早退：于规定下班时间提前15分钟以内退勤的； 3、旷工：于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤者，或规定下班时间提前15分钟以上4小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间4小时以上到勤的，或于规定下班时间提前4小时以上退勤的，按旷工1日论。第十四条 有以下行为之一的视为旷工：1、未按规定办理请（续）假手续，以及虽提出申请但未获批
6、准而擅自不到岗的；2、未办理出勤异常审批手续又不按规定进行刷卡的；3、不服从工作安排或接受工作安排但无正当理由未按规定时间到岗的；4、其它经公司认定视为旷工的行为。第十五条 出勤异常管理1、出勤异常的定义出勤异常是指在应出勤的时间段内无出勤记录。出勤异常在发生无出勤记录最长48小时后在系统中进行信息提示。2、出勤异常的种类（1）本人实际到岗但由于考勤机故障、员工卡损坏或丢失等原因刷卡但无法采集数据；（2）主管安排临时外出未及时返回公司刷卡； （3）在有效打卡时间之外刷卡或有效打卡时间之内未刷卡；（4）因特殊情况未履行请假手续而未到岗刷卡；3、出勤异常申请、审批程序发生出勤异常，已配备电脑的员工
7、由本人进行异常申请；未配备电脑的，由本单位指定人员定期统计、核实后进行异常申请，由直接主管在系统中进行批准。4、审批要求员工出现异常后，如确因突发事件无法及时报告主管，异常发生之日起3个工作日内补办手续并经直接主管核准，最长要于次月3日之前处理完，最后以主管核准意见作为出勤结果。第四章 加班管理第十六条 公司鼓励员工提高工作效率，原则上不允许加班。如遇特殊情况确需加班时，应提前申请，经单位一级主管审核，人力资源处批准后方可加班，特殊情况可事后补办申请。第十七条 员工应按申请加班的具体时间进行刷卡，加班最小计量单位为小时，未满30分钟，不予计算；满30分钟，不满1小时，按1小时计算。第十八条 加
8、班员工如在加班时间内擅离职守，以旷工论处。第十九条 员工加班可申请补休；值班不作加班处理，可安排补休；补休以4小时(即半天)为计算单位。月累计不足4小时，不得安排补休，员工补休年度内可累计，在出勤系统中体现。第五章 假期管理第二十条 假期包括：事假、病假、婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假、年休假、公假。1、事假：员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营，主管可不予准假。全年事假累计不得超过15天。审批权限如下：（1）、7天（含）以内的事假，由单位一级主管批准；（2）、7天以上15天（含）以内的事假，由单位一级主管审核，经本单位主管副总批准；（3）、特殊情况超过
9、15天的，需经总经理批准。2、病假：员工请病假须提供县级以上医疗保险定点医院开具的诊断证明，经单位一级主管批准后方可休假;请病假超过1个月以上的在假期结束后要将住院病历及住院费用明细交到人力资源处进行核查。员工申请病假3个月以内的，由所在单位负责管理，已痊愈的由所在单位安排工作；申请病假3个月以上短期内不能痊愈上岗的，由本人提供出院证明和诊断证明，所在单位提供病情或伤情报告（单位一级主管签字盖章），经公司人力资源处认定符合病休条件的，报人力资源处安排病假。 3、婚假：员工在公司工作期间办理结婚手续，原则上取得结婚证六个月内可享受婚假。正常婚假3天；晚婚者（男满25周岁、女满23周岁初婚者）享受
10、婚假10天；再婚的享受婚假3天。4、产假：符合国家计划生育的女性员工，可在分娩前后请休产假。正常生育产假90天； 难产的另增加产假15天；多胞胎生育每多生一胎另增产假15天；晚育的增加30天；员工妊娠在四个月内流产的，假期10天；妊娠四个月以上流（引）产的，假期30天。男员工可在妻子生育时享受3天护理假。违反国家计划生育政策的不享受护理假。5、探亲假：(1) 享受探亲假的条件：a 在建龙服务满一年及以上；b 距父母或配偶居住地（居住180天以上）200公里以上。(2) 假期标准：a 探父母：未婚员工探望父母，每年给假1次，假期10天，报销1次往返路费。已婚员工探望父母（不含岳父母、公婆），每四
11、年一次，假期10天，报销1次往返路费。b 探配偶：已婚员工探望配偶，每年给假10天；对配偶居住国外（含港澳台地区）的员工，另外增加7天。探望配偶的，每年按实际探亲次数（最多不超过两次）报销直达的往返路费。在不影响公司工作的条件下，经一级主管核准，探望配偶的假期可依实际日期分次申请使用（最多不超过2次）。(3) 反探亲规定享受探亲假的员工因工作需要,经相关主管批准,可选择反探亲。反探亲是指员工由于工作不能脱身，父母或配偶（包括子女）来企探亲。反探亲的亲属(父母、配偶及子女)，按对应标准报销反探亲期间的住宿费及往返路费。对公司不安排住宿的，住宿标准为每天不超过40元，往返路费按员工探亲报销标准执行
12、，同时按住宿天数核减员工可享受的探亲假。(4) 路费报销标准：已婚员工探望父母、配偶和未婚员工探望父母的往返路费可全额报销；路费标准按火车硬座和普通客车核算，不包括出租车（火车卧铺、飞机票比照硬座车票报销）；一级主管、主任工程师及以上人员报销火车硬卧，遇特殊情况经总经理批准可乘飞机经济舱，并报销飞机票；参与车改的人员报销标准按车改方案执行；路费报销时限为休完探亲假（反探亲假）后一个月内。(5) 年度内探父母与探配偶不兼享。探亲假不累计，跨年作废。6、丧假：员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故，给予丧假3天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，给予丧假1天。7、工伤假：指员工发生工
13、伤事故后, 在单位治疗和休养期间，经单位一级主管批准并经生产处确认后，按工伤假对待。8、年休假：(1) 年休假期标准： a 工龄已满1年不满10年的，年休假5天；b 工龄已满10年不满20年的，年休假10天；c 工龄已满20年的，年休假15天。(2) 工龄计算办法：a 改制员工已领取经济补偿金或安置费人员，原企业工龄不连续计算。b在建龙集团（含控股、参股公司）的连续工作年限计算工龄（中断6个月及以上的，工龄重新计算）。(3) 年休假实施细则有下列情形之一的，不享受当年度年休假：a 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月及以上的；b 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月及
14、以上的；c 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月及以上的。 (4) 员工休假优先使用年休假，同时享受探亲假和年休假的员工，以年休假天数冲减探亲假天数； (5) 各单位结合工作计划，合理安排员工休假，年休假可分次享用，不得跨年度使用；若因工作需要无法安排年休假的，人力资源处于次年1月按国家规定给薪；(6) 各单位需提前计划本单位员工休假时间，员工需提前申请年休假，若主管认为员工休假影响公司正常生产经营，可适当调整休假时间；如遇单位集中检修,富余人员可安排集中休假。(7) 申请年休假，假期内不含法定假日及公休日。9、公假：公假属于正常出勤，员工申请公假须经人力资源处批准，有下列情事之一的，
15、按公假处理：(1) 参加政府举办的集会或与其职务有关的考试或训练；(2) 应国内外机关团体邀请参加与其职务有关的各项活动；(3)其它依照国家和地方法规,可按公假处理的事情。注：对于休探亲假和休丧假的人员按路程远近增加路程天数。路程在500公里以内的，路程假为2天；路程在500-1000公里的，路程假为3天；路程在1000-1500公里的路程假为4天，1500-2000公里的路程假为5天，超过2000公里以上的路程假为6天。第二十一条 相关管理规定：1、员工请假须提前在出勤管理系统中申请并填写请假单（见附件三），经相关主管批准后上报人力资源处方可休假。特殊情况（如丧假）来不及办理休假手续的，应通
16、过其他途径告知主管领导，假期结束后，1日内补办休假手续。2、申请相关假别须提供以下有关证件的原件、复印件及请假单到人力资源处备查：员工申请病假，应提交诊断证明申请工伤假视其具体情形，凭劳动保障部门出具的工伤认定决定及医疗诊断证明或职业病诊断证明书申请婚假，应提供本人的结婚证申请丧假，应事后提交其亲属的死亡证明申请产假，应提交准生证明或诊断证明申请护理假，应提交结婚证、准生证明及配偶住院证明申请探亲假，应事后提交其（父母或配偶）居住地居委会或村委会开具的证明3、员工请休事假、探亲假、婚假，应经相关主管批准后，方可休假。4、未经相关主管批准而擅自休假，按旷工处理。5、员工请假（年休假除外），假期内
17、含法定假日和公休日 。6、各种假期未休满返岗工作的，应及时销假，并刷卡出勤；假期已满未能返岗工作的，应及时履行续假手续。7、婚假、产假、丧假须一次性申请，不得分开享用。第六章 出差管理第二十二条 员工出差前必须提前在出勤系统提出申请，经相关主管批准后方可出差。特殊情况可事后24小时之内补办申请，员工节假日出差不视为加班。第七章 附 则第二十三条 本办法的附件有：附件一：出勤管理权责划分表附件二：出勤汇总表附件三：员工请假单附件四：探亲假请销假、路费报销流程附件五：事假请销假流程附件六：公假请销假流程附件七：病假、工伤假、婚假、产假、丧假、年休假请销假流程第二十四条 本办法需要贯彻到公司全体员工
18、。第二十五条 本办法自2011年1月1日起执行，原唐山建龙实业有限公司发布的出勤管理办法（编号：110A102103）同时废止。附件一：出勤管理权责划分职责事项控股公司总经理副总经理一级主管二级主管承办人备 注主管副总相关副总主办单位相关单位主办单位相关单位1、一般假（含休病、婚、产、探亲、丧、工伤、年休假） （1）总经理（除一般假外，其它假别亦同）批准报人力资源处备案，人力资源处按制度规定内容审核相关材料 （2）副总经理、总经理助理批准 （3）一级正主管（含主持工作副职）报备批准 （4）一级副主管报备批准 （5）二级主管批准 （6）二级主管（值班作业长）及专业人员批准审核 （7）其他人员批准
19、审核 2、公假主办出勤管理师主办 3、事假 （1）1-7天批准审核1、 一级副主管、主任工程师需向主管副总报备；2、一级正主管需向总经理报备 （2）7-15天批准审核 （3）15天以上批准审核 （三）因公出差 1、总经理助理及以上人员批准 2、一级正主管报备批准 3、一级副主管、主任工程师批准审核 4、其它人员批准审核 （四）加班申请审批 1、加班转补休批准 2、给加班费复审初审（五）出勤异常申请一级副主管、二级主管（主任、作业长）批准二级主管（值班作业长）批准审核其他人员批准注：倒班员工出勤异常经值班作业长核准附件二：出勤汇总表工号姓名迟到次数早退次数大夜班次数小夜班次数事假病假婚假产假护理
20、假丧假年休假探亲假公假工伤假延时加班休息日加班法定假日加班存班小时数旷职天数应出勤天数实际出勤天数附件三：员工请假单（二级主管及以下人员）单位岗位工号姓名请假时间自 年 月 日 至 年 月 日假期类别请假事由本人签字年 月 日直接主管意 见 年 月 日单位一级主管意见 年 月 日员工请假单（一级主管及以上人员）单位岗位工号姓名请假时间自 年 月 日 至 年 月 日假期类别请假事由本人签字 年 月 日直接主管意 见年 月 日主管副总意见年 月 日总经理意见 年 月 日附件四：探亲假请销假、路费报销流程 附件五：事假请销假流程附件六：公假请销假流程 附件七：病假、工伤假、婚假、产假、丧假、年休假请销假流程
