采购部部门职责.doc

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1、采 购 部一、 部门职责:1、 负责生产用原辅材料、外购件的采购及交货期的控制;2、 负责办公用品和生产、测试设备及配件的采购;3、 负责对主要分供方进行评定,确定合格分供方名单;4、 负责进货质量、数量的异常处理;5、 负责物料供货交货期的统计分析;6、 负责处理与协调分供方之间的关系;7、 负责搜集和分析物资市场信息;8、 参与公司采购物资的招标工作;二、 岗位职责:1、 部门经理1) 熟悉采购管理知识,了解企业采购运作的多种手法。2) 建立、调整和完善采购制度的流程。3) 原材料的采购,对分供方的选择、评定和考核。4) 及时提供有效的市场信息。5) 管理控制采购部门工作负荷及绩效。6)

2、协调沟通本部门的各种关系,安排部门工作。7) 监控采购人员作业进度,考核采购人员作业绩效。8) 分析所采购物料成本。9) 审核采购案件与供应商的付款条件。10) 进料不良品质问题督导改善。2、 文员1) 负责采购部采购合同、采购订单、及供应商档案的整理、归档。2) 协助经理组织采购部内部人员的绩效考核工作。3) 负责采购部内部传真件收、发工作。4) 采购货款的制作、核对及支付手续办理及发票的跟催。5) 废料的出库结算等工作。6) 办公用品及生活用品的采购。3、 采购员1) 负责做好材料及配件的采购工作。2) 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。3) 认真执行按品种、规格、数量、质量、时

3、间要求完成采购任务,确保供应。4) 密切配合各部门、仓库、做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态。5) 参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。6) 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。7) 虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。4、保管员1) 了解各部门所需的物资种类、数量及时间、预先备足物资,保障供给。2) 严格各类物资的保管、验收、领发及报损制度,3) 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料的收集、整理工作。4) 每天与统计员对帐,做到帐、物、卡一致。5、统计员1) 严格执行财务管理和保管制度,严格履行物品的发放、出库的领、借用手续,及时登记入帐2) 按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。3) 按要求及时上报各项指标和数据,做到完整。4) 健全原始记录和统计台帐。6、保管员1) 负责整理发货配件统计、装箱。2) 严格履行物品的发放、出库的手续,及时登记入帐。3) 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,保持仓库的整洁。7、仓库力工1) 负责整理发货配件的装箱。2) 合理安排物料在仓库内的存放次序,物品存放齐,做好防腐、防蛀减少损耗。3) 注意仓库安全,切实做好防火、防盗工作。

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