大连某集团公司绩效管理体系与薪酬体系设计方案课件.ppt
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1、大连某集团公司绩效管理体系与薪酬体系设计方案,机密,1,今天汇报的内容,乾豪绩效管理体系设计绩效管理体系设计思路绩效管理体系设计方案绩效管理体系的实施建议乾豪薪酬体系设计薪酬设计思路薪酬体系设计方案薪酬体系的实施建议,2,今天汇报的内容,乾豪绩效管理体系设计绩效管理体系设计思路绩效管理体系方案绩效管理体系的实施建议乾豪薪酬体系设计薪酬设计思路薪酬体系计方案薪酬体系的实施建议,3,建立以战略为导向的绩效管理体系设计步骤,根据乾豪的战略目标,进行层层分解,设计一级关键指标,并自上而下进行分解,设计考核流程,完善绩效管理制度,企业的绩效考核应以战略为导向、实现公司中长期目标和价值为宗旨,而不应只观注
2、短期利益结合乾豪的战略规划,通过平衡记分卡,对战略目标进行层层分解,依据企业的战略和平衡记分卡,首先制定公司级关键绩效指标体系结合各部门的职能和各岗位职责内容,将一级指标自上而下分解到各职能部门和各基层岗位将公司级和部门级指标分解到相应的管理岗位,制定统一的考核流程建立和完善绩效管理理制度,确定权重,并设计业绩合同与考核方法,根据组织绩效导向分配指标权重,使其符合战略要求设计部门经理级以上的业绩合同设计所有岗位的考核方法与考核表,进行关键指标的有效性检验,形成指标体系,对每个岗位的指标进行特性、相关性测试将通过测试的指标形成指标体系,4,高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具,绩效管
3、理体系是一套有机整合的流程和系统,专注于建立、收集、处理和监控绩效数据。它既能增强企业的决策能力,又能通过一系列综合平衡的测量指标来帮助企业实现策略目标和经营计划,绩效管理体系的定义,绩效管理体系怎样帮助企业实现其目标?,能把企业的经营目标转化为详尽的、可测量的标准能提供一条纽带,把员工的工作职责和公司的目标相连接能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化能为决策提供支持信息能帮助及时发现问题,鼓励持续改进对达不到预期目标的实际绩效表现,分析原因对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然能评估流程改进的有效性能鼓励团队和协作精神能代表一个企业怎样评价它的员工能为制定新的以绩效为出发点的激励
4、机制提供工具,5,成功的绩效管理体系必须要能有效衡量企业在策略、流程、组织文化和信息技术等方面的表现,而不局限于财务方面,整合性的绩效管理体系,策略方面,企业必须能透过绩效管理的过程和结果,不断地进行组织学习,以期透过了解绩效指标与策略目标间的因果关系,达到改进策略规划和提高绩效管理的效率,流程方面,建立自策略目标由上而下绩效目标设定的流程绩效目标的考核和跟踪机制与流程设计紧密联系,使绩效成果透明化,增加企业对绩效的掌握度和后续的改善行动能力整合资源分配流程,如预算、计划、人力规划,使绩效目标有足够的财务、人力资源来完成目标完备奖励机制,并将绩效成果与奖励挂钩来激励员工绩效强化组织间沟通,增加
5、企业上下对绩效目标与成果的了解,以期增强向心力并创造更好的绩效,组织文化方面,确认与绩效管理有关的重要技能清晰定义绩效管理的重要单位及其角色创造企业以绩效为导向的文化与行为,信息技术方面,信息技术必须能有效地储存、分析、分发绩效数据,使绩效结果更即时化与透明化,6,以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一,客户,我们的客户如何看待我们?,内部运营,我们必须在什么方面有卓越表现?,财务,我们的股东如何看待我们?,学习成长,我们能否持续提高员工的技能,并为客户持续创造价值?,企业愿景和战略,平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统
6、的财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:客户、内部运营和学习成长:财务层面公司是否能够为股东创造价值?客户层面购买公司提供的产品和服务的直接客户是如何评判公司的业绩表现的?内部运营公司如何管理内部业务运作以满足客户的期望?这些内部运作包括满足客户需求,保留客户,财务计划等。学习成长公司是否有能力不断创新,改善,从而实现持续增长?平衡记分卡体系包括事前和事后指标平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡;在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他领域的糟糕表现公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标,7,通过强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成长面评估指标的
7、完成而达到最终的财务目标,指标间应有明确的因果关联,学习与成长面员工生产力员工满意度信息环境的建立,结果导向,内部营运面前期策划流程改善工程施工流程改善,客戶面客户满意度品牌市场价值,财务面净资产回报率销售净利率总资产周转率,后向指标,先行指标,(+),过程导向,(+),正面影响,8,为公司提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标,确保各组织之间的目标协调一致,由上而下及由下而上的绩效目标的建立,总经理,分管总监,部门经理,企业目标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,财务性指标,非财务性指标,个人
8、,股东报酬最大值(如:企业盈利、股市表现等),提升对股东的附加值(如:工程与销售的财务指标、市场占有率),先行指标完成率(如:运行、营销、成本等指标),先行指标完成率(如,依计划完成培训计划,如期完成财务报表等),关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,关键成功因素/指标,9,公司的发展战略要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素,4.1持续提高员工技能水平4.2创建持续创新、勇于变革、富有弹性的企业文化4.3提高员工满意度,3.1 提高前期策划水平3.2 提高工程设计管理水平3.3 提高工程施
9、工动态管理水平3.4 提高材料供应水平3.5 提高客户关系管理3.6 建立并持续改善乾豪流程和制度3.7 提高职能管理水平,2.1 提高市场份额2.2 提高客户满意度2.3建立良好的企业和品牌形象2.4提高市场盈利能力,1.1 提高企业盈利水平1.2 提高资产利用率1.3 控制合理的财务结构,“争取在2010年前成为区域住宅及相关服务领域全面领先的大型住宅产业集团”,从公司战略目标引伸而来的关键成功因素,财务,客户,内部营运,学习与成长,1,2,3,4,10,这些关键成功因素之间存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终实现企业的发展目标和战略,提高净资产回报率,提高企业盈利水平,提高资产利用率,
10、财务方面,客户方面,内部营运方面,学习与成长方面,控制合理的财务结构,提高市场份额,提高客户满意度,建立良好的企业和品牌形象,提高市场盈利,提高前期策划水平,提高工程设计的管理水平,提高工程动态管理水平,建立并持续改善公司的流程和制度,提高职能管理水平,持续提高员工技能水平,创建企业文化,提高员工满意度,提高整体劳动生产率,1,1.1,1.2,1.3,2.1,2.4,2.2,2.3,3.1,3.2,3.3,3.7,3.6,4,4.1,4.2,4.3,提高材料供应水平,3.4,提高客户关系管理,3.5,11,提高内部营运效率,提高前期策划水平,提高施工图审核管理及技术的管理水平,提高工程动态管理
11、水平,提高材料供应水平,提高客户关系管理水平,建立并持续改善公司的流程和制度,3,3.1,3.2,3.3,3.4,3.6,3.5,内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图,关键成功因素,关键成功因素,关键绩效指标,主要负责部门,提高员工工作水平,3.8,员工出勤率,人均利润率,人均销售收入,提高职能管理水平,3.7,核心指标,一般指标,各部门,各部门,各部门,提高职能服务部门的内部客户满意度,做好重要档案的管理工作,及时、有效的开展人力资源活动,及时、有效的开展财务活动,提高公司计划管理职能,3.7.1,3.7.2,3.7.3,3.7.4,3.7.5,12,提高前期策划水平,提高施工图审
12、核管理及技术的管理水平,当年土地购置计划完成率,市场调研计划完成率,提高土地购置能力,提高市场分析能力,施工图的审核质量,3.1,3.2,3.1.1,3.1.2,3.2.1,内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图(续),关键成功因素,关键成功因素,关键绩效指标,主要负责部门,市场分析报告的质量,项目开发手续办理的完成率,提高项目开发手续办理水平,3.1.3,开发部,开发部,开发部,开发部、总工办,核心指标,一般指标,提高项目前期策划的管理水平,前期策划的管理和控制,施工图设计进度管理,设计变更管理的质量,开发部,技术管理制度规范制定的质量,总工办,总工办,总工办,工程设计的管理和控制,
13、开发部,提高规划设计的管理水平,3.1.4,3.1.5,3.2.2,3.2.3,3.2.4,总工办,13,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,KPI制定在实际操作中可以分四步走,1.罗列指标,2.筛选KPI,3.初选权重,4.修改确认,1.1 战略指标分解1.2 岗位工作常规指标1.3 短期重点指标1.4 集体指标1.5 防范性指标1.6 流程,指标来源,通过平衡记分卡分解所得的指标有助于个人理解自己的KPI对公司收入及战略目标的影响与本岗位工作有关的指标可以用来考核该岗位人员的工作完成质量,同时激励该人员的工作积极性为配合公司的短期任务完成设定的指标各部门有责任促使公司经营,因此考核总经理的
14、一些财务指标由前后端及主要职能部门共同分担为杜绝安全、质量事故等重大问题影响企业运作,用安全、质量指标以加强管理力度确保流程的正常运行,说明,14,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,指标罗列,通过平衡记分卡分解战略指标,参考现有考核指标、岗位说明书,财务类:,指标列表,公司资本回报率净资产收益率管理费用工程成本偏差率,收入增长率应收帐快周转次数资产负债率销售收入,客户/经营类:,产品质量投诉次数消费者对产品质量的满意度项目进度计划的执行工程质量的优良率项目质量安全事故率售后服务客户满意度工程预算工作质量结算、决算工作质量招标标底、补充单价估价表的质量工程质量安全事故,概算工作质量建安成本分析
15、及甲供材料核算的质量采购计划完成率物资采购质量合格率材料价格合理性供应商管理质量仓储产品损坏率设计变更管理的质量施工图的图纸差错率,人员管理类:,关键人才流失率,15,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,KPI筛选,1.罗列指标,2.筛选KPI,3.初选权重,4.修改确认,2.1 完全不可控指标2.2 完全不可测的定量指标2.3 影响不太大的指标2.4 重复指标,无特别存在价值2.5 已过时的指标,初步筛选的工作包括去除,举例,公司资本回报率收入增长率应收帐快周转次数,资产负债率销售收入回报率,工程预算工作质量结算、决算工作质量招标标底、补充单价估价表的质量售后服务客户满意度供应商管理质量,项
16、目质量安全事故率仓储产品损坏率,16,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,然后按KPI选择的原则进行二次筛选,财务类:,一次筛选后KPI列表,净资产收益率管理费用工程成本偏差率,客户/经营类:,产品质量投诉次数消费者对产品质量的满意度项目进度计划的执行工程质量的优良率概算工作质量建安成本分析及甲供材料核算的质量采购计划完成率物资采购质量合格率材料价格合理性施工图的图纸差错率设计变更管理的质量工程质量安全事故,人员管理类:,关键人员流失率,财务类:,最终KPI列表,净资产收益率管理费用工程成本偏差率,客户经营类:,产品质量投诉次数项目进度计划的执行工程质量的优良率施工图的图纸差错率设计变更管理的
17、质量*工程质量安全事故,人员管理类:,关键人员流失率,指标数量控制在5-8个选择对经济效益影响大的指标可控性要强不要计算过于复杂如为符合发展要求必须列出,但可测性可控性不强或有重复的指标,可作为监控指标,KPI选择原则,注:与设计总监的指标重复,设计总监到岗后,此2个指标可删除;*监控指标,17,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,3、确定权重,1.罗列指标,2.筛选KPI,3.初选权重,4.修改确认,主要工作,说明,3.1 确定分类权重3.2 评定各KPI对经济效益影响(主要针对指标分解)3.3 评定各KPI的可控性3.4 评定各KPI的可测性3.5 评定综合得分3.6 根据3.1与3.5初
18、步确定权重3.7 初步权重调整,价值链前后端财务类指标权重要稍大一些,职能部门财务类权重稍小一些定量测量重要性最准确的方法为做敏感性分析,但原理较准计算复杂,一般不推荐,可以直接采用月亮图大致估算采用月亮图大致估算采用月亮图大致估算按对经济效益影响权重60%,可控性权重25%,可测性权重15%,对各指标三方面评估结果进行加权得出总分按得分在该指标中所占比例分配分类权重通常权重最小不小于10%,最大不超过30%(10%X30%)为计算简化,通常多用5的倍数(如,23%调到 25%),同时根据3.6,对所有权重结果进行调整,18,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,用月亮图确定各KPI初步权重,并
19、进行简单调整,得到初选权重,30%60%10%,分类权重,财务类客户/经营类人员管理类,指标类别,净资产收益率管理费用工程成本偏差率产品质量投诉次数项目进度计划的执行工程质量的优良率施工图的图纸差错率设计变更管理的质量*工程质量安全事故关键人员流失率,具体指标,加权得分,3.52.33.5,10%(11.3%)10%(7.4%)10%(11.3%)15%(13.4%)10%(9.9%)10%(9.9%)10%(13.4%)15%(13.4%)10%(10.0%),权重计算公式(对经济效益影响*60%+可控性*25%+可测性*15%)指标 权重=X 分类权重 该类所有指标的总加权得分,对经济效益
20、影响,可控性 可测性,2.31.71.72.32.3,2.9,4分3分2分,1分0分,19,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,4、修改确认,主要工作,说明,4.1 将各KPI筛选部门制成列表,横向比较4.2 与人力资源部经理及其他相关部 门负责人讨论有关指标4.3 与上级领导讨论指标4.4 审核是否支持下级部门的 KPI设定,确保各部门对此KPI负责,且根据责任大小承担了相应比例的权重;核查指标、权重是否与原则相悖以及上级领导指标是否已分解到相应部门明确该指标计算方法及数据来源;对定性指标确定其详细评估方法,并拟定定性指标评估表确保其清楚知道下级员工的考核指标,并讨论KPI设置的权重是否合理
21、,对定性指标评估标准进行确定确认其指标含盖了下级部门工作方面,有利于其推动下级员工工作,4.修改确认,20,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,通过公司上下坦诚的谈判,最终确定各层面的目标,会议输入,会议目的:参与者:时间:具体内容:,公司整体的目标期望在关键业绩指标上建立的各层面初步确定的目标各部门的经营计划初稿各部门主要业务的历史表现,确定各部门的目标设定各职能、业务部门负责人12月份,历时约6 个小时每个部门汇报建议的目标,并强调与总经理原先设定的期望的不同,着重分析差距原因总经理质询各汇报者,对建议的目标以及要求的资源(资本与人力)进行挑战分析其他与会者提出质询各部门负责人基于可行性分
22、析,逐一回答质询如有问题,提出并同意具体解决方案最终确定各层面的目标,会议输出,确认整体及公司的目标,签订业绩合同开始准备修改并最终确定为完成目标的行动计划,21,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,修改完成后即可制定最终业绩合同,受约人姓名:_职位:工程总监 业务部门:,发约人1姓名:_职位:_发约人2姓名:_职位:_,合同有效期:2006年1月1日至12月31日签署日期:_,签名:_ 受约人,签名:_ 发约人1,_ 发约人2,主要业绩考核方面,权重,单位,实际完成值,业绩分值,目标值,关键业绩指标(KPI),财务指标服务/经营指标人员管理指标,%元%评分%次数%,净资产收益率管理费用工程成
23、本偏差率产品质量投诉次数项目进度计划的执行工程质量的优良率施工图的图纸差错率设计变更管理的质量*工程质量安全事故关键人员流失率,10%10%10%15%10%10%10%15%10%,22,确定具体岗位的KPI,形成业绩合同,通过业绩合同可以实现公司内的层层管控,总经理,业务总监,直接通过业绩合同管控,直接通过业绩合同管控,在需要时了解细节,好处,通过数据化的、客观的数据使公司的整套业绩完全透明公司内每个主要部门均有明确的被考核指标,保证责、权、利的界定高层领导集中精力主要管理直接下属,但在必要时可以了解跨级下属的业绩表现。由此保证对问题的直接发现,并避免下属部门负责人对负面信息的隐瞒和对其下
24、人员的庇护,管控原则,每个领导直接通过业绩合同监控下一层的业绩情况每个领导均有权跨级了解下属部门的业绩指标,部门经理,23,今天汇报的内容,乾豪绩效管理体系设计绩效管理体系设计思路绩效管理体系方案绩效管理体系的实施建议乾豪薪酬体系设计薪酬设计思路薪酬体系计方案薪酬体系的实施建议,24,关键绩效指标设计原则,越是高层管理者的KPI数目越少,结果性越强,量化性越高越是基层管理的KPI数目越多,过程性越强,数量与质量皆有下属的KPI应和上司的KPI有因果关系每个人的KPI为5-8个每个KPI必须设定衡量标准5-8个KPI的比重之和为100%,应有主次之分,最少的权重不少于5%KPI主要衡量与当年经营
25、计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐KPI的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步高层领导共同分享与承担总业绩的成败KPI体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改,25,乾豪公司级关键指标,26,公司高层岗位绩效指标说明,每个高层指标体系包括5-8个指标,指标分财务类、客户/经营类、人员管理类三大类;按价值链的各环节与公司成本、收入关系的大小确定三个大类的权重,价值链前后端的财务权重要大,中间环节财务权重要小;然后计算具体指标的权重;最后描述各具体指标的评价标准;,27,公司中层及以下员工绩效指标说明,以部门主要工作的完成情况为基础,结合指标分解体系形成的部门指标最终形成部门经理的指标
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