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1、上海交通大学本科毕业论文杭州卓萌科技有限公司固定资产管理方案设计学 生： 学 号：专 业：导 师： 学校代码： 杭州卓萌科技有限公司固定资产管理方案设计摘 要杭州卓萌科技有限公司的固定资产具有其产品独特性，为了保证其固定资产管理的正确实施，本文中我们讨论了固定资产的整体分类，会计核算的完善与相关职责人员分工三个方向，并进行具体方案制定。从而可以知道固定资产管理方案的优、劣势并非是取决于书面上策划的正确与可落实性，而是确保固定资产管理方案的真正具体的实施。关键词：固定资产、公司、资产管理、方案设计Scheme design on the management of fixed assets in
2、 Hangzhou Zhuomeng Technology Co. LtdABSTRACTThe fixed assets in Hangzhou Zhuomeng Technology Co. Ltd have its own characteristics. In this thesis，we discuss about the classification about its fixed assets，developing relevant accounting framework, and the division of labour to keep the business runn
3、ing smoothly. Then we will work out plans from the three dimensions. The advantages and disadvantages of fixed assets management is not only decided by its meaning in written form or the chance to be practiced, but also emphasis on what would be like when its put into the real life. KEY WORDS:fixed
4、assets，corporation，scheme design，project design目 录1.引言181.1问题的提出181.2任务背景182.固定资产的概念及作用192.1固定资产的概念192.2固定资产的作用193.设计方案分析203.1固定资产管理存在的问题的描述203.1.1固定资产使用效率率低203.1.2会计核算不规范203.1.3固定资产管理的职责分工不明确213.2方案策划的总体目标213.3方案策划的总体思路224.方案初选224.1方案一完成固定资产整体分类224.2方案二完善固定资产的核算234.3方案三重新分配各部门的职责，安排固定资产这一条的整个流水线235
5、.方案的详细说明245.1固定资产整体分类245.2完善固定资产核算255.3重新分配各部门的职责，安排新流水线276/方案总结271.引言1.1问题的提出固定资产是公司治理环节中非常重要的一部分，在运营活动中扮演了重要的作用。固定资产是每个公司的日常业务的顺利开展的必不可少的物质条件。公司的盈利与否，很大程度上在与固定资产的管理水平。能有效进行固定资产管理，是公司的良好发展前景的决定因素之一。某类固定资产的投资与使用，有可能会出乎意料地影响公司的生产经营。尽可能减低固定资产的日常损耗，能为公司节省巨大的经济利益。杭州卓萌科技有限公司一直以来使用的是传统人工方式进行固定资产的管理，难以避免诸如
6、管理效率低下及核算差错，难以确保避免其人为折旧等管理缺陷。为了优化该公司的资产管理，减小运营成本并加强其有效配置。本文将就杭州卓萌科技有限公司的固定资产管理进行探讨，依据该公司的固定资产管理现状分三种方案进行固定资产的基本方案设计。1.2任务背景杭州卓萌科技有限公司作为一家科技公司，其主要经营业务为办公自动化设备的出售及其设备的文件方案型直修与直销，兼营二手复印机和工程机的销售和维修以及租赁服务。卓萌科技有限公司的主要经营产品品牌覆盖佳能，奇普等复印机，大型工程机，传真机，打印机。当地的政府亦有采购该公司所代理的产品，富美打印机硒鼓。据统计，该公司固定资产在总资产的比重中所占比例过半，且其目前
7、的固定资产呈不断上升趋势，同时给其固定资产的管理提出了性的挑战。为了确保该公司良好的的长远发展，就必须充分发挥固定资产的使用效率，保护其在经营活动过程中的完好安全。进行固定资产管理不仅是提高其他各种资源运用效益，从而来保证财务信息准确可信的途径，更是确保公司创造最终效益目标的必须方法。2.固定资产的概念及作用2.1固定资产的概念固定资产在字典中的基本解释是“公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产为固定资产，如厂房、机器等。”根据财政部2006年2月颁发的企业会计准则第4号一固定资产规定：“固定资产是指具有为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度两项特征的有形资产
8、。”在现实的公司运营活动中的固定资产具体含义是：指在企业生产运营过程中使用时间超过一年的建筑物、机械设备、运输工具或是其他凡是与生产、经营有关的器具设备。使用年限超过两年的，并且单位价值在两千元以上但不属于生产经营使用主要设备的物品等。从会计的角度划分，固定资产一般被分为租出固定资产、未使用固定资产、生产用固定资产、非生产用固定资产。2.2固定资产的作用常见的固定资产分类有房屋和建筑物, 一般办公设备, 专用设备, 文物和陈列品, 图书。而在生产经营过程中，我们可以知道，固定资产是为了维持正常经营所必备的，可以给公司带来最终经济利益的存在形式。公司的固定资产的价值是长期发挥作用的，其作为拥有实
9、物形态的物品，可以将其价值变化成生产的产品的成本体现在其经营活动中，并最终成为经营产品的价值组成。对各种资产的属性进行明确定义，有利于公司各部门针对各种特殊情况作出区分和控管，防止公司的资产流失。规范固定资产取得、修理、改良、报废和处置行为，确保公司资产的安全完整，充分发挥公司的资源配置和使用效益，同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能.。3.设计方案分析3.1固定资产管理存在的问题的描述3.1.1固定资产使用效率率低公司着重固定资产的购买，无法注重其固定资产的整体分类，忽视其保管会引发公司的疏于管理问题。此处，固定资产的使用效率是指公司特定部门或人员对固定资产的不了解而造成固定资产的闲置现象及
10、使用效率不足双方面困境。另一方面，在展开实际工作中，由于产品技术的更新速率加快，公司对市面上出现的新产品的购买会出现不同程度的喜好性，导致盲目跟风，造成购入设备的不合理利用，加快固定资产的折旧速率，资源浪费。3.1.2会计核算不规范这里的会计核算不规范是指对公司固定资产的计量存在问题。原因是公司的会计人员和物资管理负责人未对固定资产进行准确分类。仅仅将固定资产按其价值分类，会引起同样的资产在不同的年份由于其价格差异导致管理混乱，低值易耗品与固定资产难以区分。若是仅仅根据现行的会计准则，仅通过特定科目核算，会最终令公司提供的资金与经营过程中发生的损耗互相背离，无法提供真实的固定资产价值依据和正确
11、的反映单位资产的增减值形式，无法向外界提供其资产的剩余残值和转让价值等。3.1.3固定资产管理的职责分工不明确在公司的正常经营 活动中，制定的内部管理中缺少明确的责任制规划，没有相应的奖惩规定与相关责任人的明确分工，由此导致相关责任人的职权划分不明，因而在实际的运营过程缺少有效执行力，这样的情况下会导致在出现相关问题时，相关责任人会不愿承担自己的责任而责怪他方。而对于杭州卓萌科技有限公司而言，并没有设置专门管理固定资产的相关部门。其公司规模并不非常庞大，因此给予固定资产管理所配置的人员素质并非专业出身，素质不高。而且公司对固定资产管理方面业务要求不严，人员基本是兼职固定资产管理。而且，在公司内
12、部，其固定资产的使用人员有事与管理人员的权利与职责并不明确，相互之间并未有制约关系，所以在一定程度上会出现物资乱用，账实不符等现象。3.2方案策划的总体目标在进行方案策划时，要着重了解该公司的固定资产详细情况，并对此做出相应分析，解决公司固定资产管理方面的潜在问题。本问讨论的方案策划的总体目标是：第一，公司需加强对固定资产的整体分类认识，加强对固定资产的出入可手续，日常维护的管理，从而提高公司现有固定资产的使用效率，做到禁止盲目跟风采购；管理明确，避免重复购货。第二，依据相关的2011年颁布的现行相关会计准则与财务制度来核算固定资产，确保固定资产的价值与折旧能被可靠计量；第三，应结合其自身现状
13、与经营特点，在固定资产管理制度方面下功夫，努力完善健全自身管理制度，在公司固定资产管理上建立相应岗位责任制，做到相关岗位制约平衡。3.3方案策划的总体思路针对杭州卓萌科技有限公司的固定资产管理中存在的若干问题如体质尚未健全及疏于管理等，本文将其分为三种具体方案策划进行相应解决，分别是进行固定资产的整体分类；固定资产的部门核算；完善固定资产管理部门各部门的职权制约规范，杜绝原先不明确的管理制度。总而言之，针对该公司制定的方案策划的总体思路是：及时采用正确有效的措施，准确地进行加强对固定资产的认识，对固定资产准确按规定进行计提核算，并规范管理人员职能，设立专门固定资产管理部门。最终的目的是保证公司
14、的持续良性运营，促进主营事业健康发展。4.方案初选4.1方案一完成固定资产整体分类固定资产整体分类即为针对公司固定的总资产资产进行具体分类，是有效地组织事业企业单位核算和管理的必要条件，有利于分类反映并监督公司资产中各类固定资产的增减情况，与使用状况等情况。合理有效配置公司的固定资产是做好固定资产分类的重要条件与基本环节。公司的发展过程中，需要公司管理部门正确地预计与估算正常营业条件下最有利与公司发展的固定资产需要量。简单地说，就是根据公司的运营计划和发展现状需要配置固定资产。4.2方案二完善固定资产的核算我国现行的固定资产核算方法是典型的政府会计收付实现制核算方法，在一般体制公司中，在固定资
15、产进行构建时借记经费支出，贷方为银行存款；或借方固定资产，贷记固定基金。随着中国财政体制的不断改革，这种原先适合于计划经济管理模式下的问题开始出现弊端。根据会计的核算的及时性，准确性的要求，公司的固定资产核算应做到避免账务脱节，出入库盘点工作核算模糊等问题产生。完善固定资产的核算，最有效的方法是转变收付实现制为责权发生制。此方案中我们将明确固定资产核算负责人并且进一步分析固定资产的核算方法。4.3方案三重新分配各部门的职责，安排固定资产这一条的整个流水线公司固定资产管理过程中值得担心的是，当公司有关部门疏于对固定资产的监督管理时，公司内部控制不完善，由于人员疏忽导致某种程度上固定资产利用率低，
16、公司运转负担重，形成经营支出压力。所以需要对公司各个的部门职责进行重新划分，建立起科学的管理机制保障固定资产管理的良好运行，因此公司应加入新的固定资产一整条监管流水线，使个部门分工更加准确，灵活。5.方案的详细说明5.1固定资产整体分类首先，及时了解固定资产的经济用途，将公司固定资产分为经营用固定资产和非经营用固定资产，其中前者是指公司经营活动过程中或直接作用与生产经营活动的各类工具或设备，建筑物等；非经营用固定资产是指不服务于生产经营过程，用于员工自身活动或提供公共文化事业等无关于公司运营方面的设备或建筑物等。其次，合理配置固定资产，正确计算固定资产需求量。整合的是固定资产的使用状况，将其经
17、营用的固定资产按照其使用情况分为使用前固定资产，使用中固定资产，非必需固定资产及不需用固定资产。其中，各类固定资产的划分依据是：使用前固定资产是指公司已经购置且尚未投入使用的固定资产及在生产经营过程未开始前已经批准不再予以使用的固定资产。使用中固定资产是指公司经营过程中正在使用的固定资产，也包括存放与使用部门预备替换使用和由于公司整顿或季节性等原因并非永久性停用的机械设备。非必须固定资产是指企业因为预算失误或是购置错误而产生的不能使公司经营活动受益的闲置资产。不需用资产是指公司因规范整理后将固定资产归类于不需用并将进行相应处理的固定资产。进行这种划分有利于避免较高比例的闲置固定资产的发生。再次
18、，从公司的固定资产的所有权对其进行分类。公司的自有资产是指公司拥有其所有权并可将其在经营过程中按要求处置的固定资产。租赁固定资产是指公司因没有能力购置或者购置回报率低而向外界租赁其使用权的固定资产。租赁固定资产可以分为经营性固定资产和融资固定资产两类，按照现行会计准则，其分类具体依据是“经营租赁资产所有权不属于承租人，而融资租赁固定资产，在到期后，所有权归承租人，承租人可以视为自有资产进行管理，要计提折旧。公司固定资产还可以根据其固定形态进行更细致的划分，但由于杭州卓萌科技有限公司的主营固定资产基本属于电子设备类，在此我们不对其进行讨论。为了保证公司固定资产的正常使用价值，我们还需对其最短使用
19、年限进行基本了解与统计。公司在对所有固定资产的最短使用年限进行设备划分时，可以准确的了解固定资产折旧计提的正确性，避免不必要的分类核算误差。进行固定资产整体分类，是固定资产管理的基本环节。5.2完善固定资产核算做到完善固定资产的核算的第一步是要杜绝账实不符的现象。杭州卓萌科技有限公司没有设立明确的固定资产管理机构，因此该公司的固定资产基本交由公司实际运营部门监管，而财会人员也仅仅负责固定资产的相关财务管理工作，从而出现管理人员有时无法全面管理固定资产，账实不符的现象不能避免。解决问题即分类、分部门、责任落实到个人。明确确定相关人员责任后，规定会计人员在固定资产核算方面负全部责任。购进固定资产后
20、，首先要建立起责权发生制核算，固定资产直接列支实际成本，将原值归结为当期营业支出。固定资产的计提折旧是将这就计算过程中产生公司营业的结果资产的变化成本。固定资产若不计提折旧，则会造成资产负债表只记录单个事项，仅反映固定资产成本，而在固定资产达到使用年限前误将会计期间的资产与净资产总量增加。同时，当结余虚增时，营业期间的固定资产价值降低，无法充分遵循会计配比核算制度。为了更有效地完成固定资产的核算，需建立手续齐全，准确无误的固定资产帐卡核算体系，原始台账始终保持完整，使用部门建立固定资产卡，资产管理部门建立固定资产登记簿等，财务部门建立总分类账。分类详细记录固定资产的使用情况及增减变动。进行固定
21、资产的核算要遵循及时性，准确性原则。要做到定期盘点，资产大量时，可以采用随机抽盘方式。核算时，若无法第一时间反映变化情况，会导致会计科目记录误差，资产的购入与销售产生不一致性，有账无物或有物无账。造成账务脱节，数量记录错误。建立固定资产核销制度，对报废，转出的固定资产严格执行审核程序，可以选择资产核销账务处理，需要上缴或存入核算账户的收入不得进行坐支，不允许作为其他经营活动的资金。相关会计人员需要定期对固定资产的使用情况进行核实，为正常经营业绩作保证。下面举例说明相关的会计核算方法。进行“固定资产清理核算”时，会计科目应按固定资产设置明细账，进行明细核算。如公司因经营需要或固定资产大使用年限等
22、原因转入清理的价值，与其在整理中耗用的费用和收入时，该科目借方记转入清理后的“固定资产净值”、清理中发生的“清理费用”和“应交的税金”，贷方记入固定资产的“变价收入”、（保险公司或过失人的）“赔偿款”等。而“累计折旧”借方记减少的固定资产转出的“累计已提折旧”，会计期间末期贷方“提取固定资产折旧累计数”。5.3重新分配各部门的职责，安排新流水线建立专门的固定资产管理监督与考核体系，分工明确。对于新的固定资产管理流水线，运用现代科学的管理方法也是相关人员有效的管理固定资产的途径之一。在会计部门，相关负责人可以一边改善会计核算方法，边运用新时代出现的网络与计算机科技，增强核算管理信息化水平。对管理
23、部门来说，当公司固定资产数量及规模达到一定级别时，利用网络信息技术可以做到传统管理方式所不能轻易完成的系统整理，在管理繁琐的情况下更容易达到规范化，科学化的管理水平。同时要加强固定资产的事后监督，防止固定资产流失。在公司内部建立专门技术负责人员管理固定资产的保养维护，每个营业期间按照特定固定资产基本属性制定相应固定资产维修养护制度与计划，对公司固定资产进行检修等日常维修养护工作，并进行使用条件状况记录，精密设备要送到专门检验机构进行检验手续，尽可能减少固定资产的磨损，延长其使用年限，节省公司资金。6方案总结杭州卓萌科技有限公司固定资产是其展开正常经营活动的必要条件。固定资产管理出现问题会直接影
24、响公司效益水平。本文针对公司固定资产管理的现状、问题及实际发展需求，为了减少固定资产的资源占用，提高资源利用率、实物资产的保护和减少折旧风险以及做好核算工作，为公司创造最终价值等营业目标而进行公司固定资产管理方案设计，提出具有针对性的策划方案。由以上固定管理方案设计公司可以根据其具体情况针对不同问题进行解决，从而促进公司长远发展。参考文献1、钱津.国有资产的市场化经营M.经济科学出版社,20002、毛羽.科学化管理固定资产提高使用效益.天津经济.2010(10)3、财政部.企业会计准则第4号一固定资产.2006年2月4、张志贤，陈文芳.企业固定资产管理有关问题探讨.商业经济.2010(21)5、固定资产管理系统
