XX项目竞争性谈判文件.doc

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1、XX银行XX项目竞争性谈判文件采购编号： XX银行股份有限公司二一三年 月目 录第一章 竞争性谈判邀请书第二章 竞争性谈判须知第三章 响应谈判文件格式第四章 采购合同第五章 技术及服务要求第一章 竞争性谈判邀请书 XX银行根据工作需要，组织进行XX项目的采购，欢迎受邀的供应商前来参加商务技术谈判。本竞争性谈判文件仅适用于XX银行组织的集中采购活动。1 采购编号：。2 采购内容：详见第五章“技术及服务要求”。3 领取谈判文件时间地点： 2011年 月 日XX银行。4 组织谈判时间：另行通知。未按竞争性谈判文件的要求按时递交响应谈判文件的供应商将被视为放弃参加此次谈判。5 组织谈判地点：待定。6

2、组织谈判当日，供应商必须派被授权人和商务技术人员按时到现场，按组织人的要求进行商务技术谈判。7 有关本次采购活动的具体问题，可按照以下联系方式来人、来函（传真）或电话联系。8 XX银行具有本谈判文件的最终解释权。部门：XX姓名： 电话：传真：电子邮件：地址：XX银行股份有限公司 二一一年 月第二章 竞争性谈判须知供应商须知表条款号项目主 要 内 容一项目名称XX项目一4组织谈判时间另行通知一5组织谈判地点另行通知二4.1谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。二8.1竞争性谈判文件的澄清若供应商对谈判文件有疑点，可在竞争性谈判邀请书中所述的谈判文件

3、发布后2日内用书面盖章形式（包含且只包含信函、传真、电传、电报，下同）通知组织人，组织人将用书面形式予以答复，如有必要时可将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有参与同一谈判的供应商。二10响应谈判文件语言中文二12报价要求1） 报价货币：人民币2）报价包含如下内容：供应商必须对本竞争性谈判文件中所列货物及服务进行报价。报价包括货物及服务、各项税费、人员费用、机票费等一切费用。二14响应谈判文件有效期谈判响应文件递交截止期后180日内二15 响应谈判文件份数及密封要求正本1份，副本3份，电子版文件1份（以光盘刻录）密封袋封口处应有供应商单位公章或授权代表的签字二16响应谈判文件

4、的密封和标记写明项目名称、采购编号、组织人名称、供应商名称二22-23竞争性谈判程序评审及澄清补充二22谈判内容与供应商就响应谈判文件中的报价、服务范围、服务要求、合同条款、服务质量等进行谈判。二24评定成交的标准和方法详见本文件第24条要求三响应谈判文件格式详见本文件第三部分四采购合同详见本文件第四部分四签订合同1）成交人收到成交通知书后，应按指定时间、地点与组织人签订合同。2）谈判文件及其补充文件、成交通知书、成交人的谈判响应文件及其对谈判响应文件的书面澄清等均应作为合同附件。五技术及服务要求详见本文件第五部分一 总 则1 适用范围1.1 本竞争性谈判文件仅适用于XX银行组织的集中采购活动

5、。本项目的组织人为XX银行。2 *合格的供应商2.1 供应商为合法注册的独立法人。2.2 供应商具备完整的售后服务体系。具有稳定、合格的专业技术队伍，在行业内具有良好的信誉和业绩。2.3 供应商在行业内具有良好的商业信誉。近3年无违反商业道德的劣迹及其他不良记录。明确没有或提供近5年牵涉的主要诉讼案件或不良记录材料（包括案件类型、内容摘要、诉讼记录、结论等必须内容）。2.4 供应商在金融行业具有良好的业绩和经验。2.5 具有履行合同所必需的人员、货物和专业技术能力；2.6 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.7 具有独立承担民事责任的能力；2.8 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

6、；2.9 供应商具有良好的企业社会责任意识，承担了相应的企业社会责任，无相关不良记录；2.10 参加我行采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法或不良记录；2.11 法律、行政法规及采购谈判文件有关规定的其他条件3 *合格的货物、工程和服务3.1 就本谈判文件而言，供应商在本次采购所产生的合同中需要提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、软件及与信息处理和交流有关的硬件、软件，以及所有有关的文件，统称“货物”；供应商在本次采购所产生的合同中中需要提供的有关设计、交货、安装、调试、集成、试运行、验收、项目管理、培训、技术服务、售后服务，其它使系统正常运转所必需的服务以及谈判文件中规定的

7、供应商应承担的其他责任和义务，统称“服务”。3.2 通过签署响应谈判函，供应商应确认其为所供货物的知识产权的合法所有人，或已经从其所有人那里得到了适当的授权。在此方面恶意地提供错误事实，将导致谈判拒绝。4 谈判费用4.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。5 法律适用5.1 本次竞争性谈判及由本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。6 竞争性谈判文件的约束力6.1 供应商一旦领取了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二 竞争性谈判文件7 竞争性谈判文件的组成7.1 竞争性谈判文件包括：第一章 竞争性谈判邀请书第二章 竞争

8、性谈判须知第三章 响应谈判文件格式第四章 采购合同第五章 技术及服务要求请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与组织人联系解决。7.2 供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，本谈判文件不再对上述情况进行描述。7.3 供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应谈判文件，将有可能导致响应谈判文件被拒绝接受。8 竞争性谈判文件的澄清8.1 若供应商对谈判文件有疑点，可在竞争性谈判邀请书中所述的谈判文件发布后2日内用书面盖章形式（包含且只包含信函、传真、电传、电报，下同）通知组织人，组织人将用书面形式予以答复，如有必

9、要时可将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有参与同一谈判的供应商。9 竞争性谈判文件的补充9.1 在组织谈判时间之前，组织人可以根据需要对谈判文件用补充文件的方式进行修正。9.2 对谈判文件的补充，应以书面形式通知所有供应商。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商有约束力。9.3 为使供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应谈判文件，组织人有权决定推迟竞争性谈判采购的组织谈判时间，并将此变更书面通知所有供应商。三 响应谈判文件10 响应谈判文件的语言及度量衡10.1 响应谈判文件以及供应商与组织人之间的所有书面往来都应用中文书写。10.2 供应商已印刷好的资料如

10、产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应谈判文件时，以译文为准。10.3 除在第五章“技术及服务要求”中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。11 响应谈判文件的组成11.1 响应谈判文件应包括下列部分（目录及有关格式按第三章“响应谈判文件格式”要求）：11.1.1 响应谈判函及其附件(1) 响应谈判函(2) 报价一览表(3) 商务条款响应/偏离表(4) 技术规格响应/偏离表(5) 合同条款响应/偏离表(6) 按谈判文件要求提供的其他有关文件11.1.2 供应商资格证明文件(1) 供应商概况(2) 供应商技术能力(3) 供应商财务状况（提供近二年的财务报表及审计

11、报告，复印件并加盖公章）(4) 供应商营业执照副本（提供复印件并加盖公章）(5) 供应商法定代表人授权书（正本一份）(6) 供应商参与本项目人员的简历(7) 其它能够证明供应商资质的文件11.1.3 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件(1) 合同条款响应/偏离表：对照第四章“采购合同”，逐条说明供应商对合同条款要求的响应、偏差情况。同时，供应商应在响应/偏离表中将合同中的相关信息（合同标的及金额除外）补充完整，如供应商名称、地址、邮编、联系人、电话、传真、产品制造商和原产地、技术服务电话、账户信息等，并保证上述信息真实、完整、准确。(2) 技术及服务规格响应/偏离表：对照第五章“技术及服

12、务要求”，供应商逐条说明所提供货物对技术和服务要求的响应、偏差情况。(3) 服务体系：供应商的服务体系、服务分支机构和服务队伍，可提供的技术服务情况。(4) 经营业绩：货物的制造及销售业绩，提供近二年销售同类货物及服务的情况、用户名单及用户评价。11.1.4 供应商还应该制订出一个本次采购的项目计划。计划应当包括如下主题：(1) 项目组织和管理计划(2) 安装、调试、验收计划(3) 作业时间和进度表(4) 其他11.1.5 其他资料（如产品说明书及供应商认为有必要提交的其他资料）。11.2 若供应商提交的响应谈判文件资料不全，或未对谈判文件作出实质性响应，将导致响应谈判文件被拒绝接受。实质性响

13、应是指响应谈判文件对谈判文件的所有条款、条件和规格没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的要求及服务的范围、质量和性能，或限制了组织人的权利和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应谈判文件的供应商的公平竞争地位。12 谈判价格12.1 报价一览表填写货物和服务价格及汇总价格（具体见第四章“采购合同”和第五章“技术及服务要求”）。12.2 分项报价表应根据组织人具体采购需求列明所有货物及服务的明细价格。12.3 报价一览表及分项报价表须经法定代表人或授权代理人签署。12.4 中选的供应商的最终报价应在从响应谈判文件递交截至之日起计算的180天内有效。12

14、.5 以上报价表应以信封方式单独密封提交，数量应2份（正副本各一份）。13 谈判货币13.1 本项目必须以人民币报价。14 谈判有效期14.1 谈判有效期为从响应谈判文件递交截至之日起计算的180天，有效期短于此规定的响应谈判文件将被视为无效。14.2 在特殊情况下，组织人可于谈判有效期满之前，征得供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其响应谈判文件。受谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。15 响应谈判文件的签署及形式15.1 纸质响应谈判文件一式四份，包括一份“正本”和三份“副本”，

15、电子版文件一份。电子版文件应包括所有响应谈判文件内容并刻录在标准光盘中，如果它们之间有任何差异，以纸质正本为准。15.2 响应谈判文件正本中，谈判文件要求以原件形式提供的材料必须提供原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应谈判文件的正、副本须经法定代表人或授权代表签署。15.3 响应谈判文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由签署人签字或盖章。四 响应谈判文件的递交16 响应谈判文件的密封和标记16.1 供应商应将纸质响应谈判文件正本密封装在单独的信封中，其他所有纸质副本封装在另一信封中，且在信封上标明 “正本” “副本”字样。然后再将所有信封和密封的电子版文件封装在一个

16、外层信封中。为方便评审，供应商应将报价一览表正本单独密封提交，并在信封上标明“报价一览表”字样。17 谈判开始时间17.1 供应商须按第一章“竞争性谈判邀请书”规定的谈判开始时间之前到达谈判现场,并将响应谈判文件送达组织人。17.2 若组织人按9.3条规定推迟了谈判开始时间，组织人和供应商受谈判开始时间制约的所有权利和义务均应以新的时间为准。18 迟交的响应谈判文件18.1 组织人将拒绝在谈判开始时间后收到的响应谈判文件。19 响应谈判文件的撤回19.1 供应商不得在谈判开始时间起至谈判有效期满前撤回响应谈判文件。五 竞争性谈判20 组织竞争性谈判20.1 组织人按第一章“竞争性谈判邀请书”规

17、定的时间和地点组织竞争性谈判。21 评审委员会21.1 组织人将组织包括行业专家、用户代表以及其他有关方面的代表在内的评审委员会，该小组独立工作，负责对供应商进行谈判咨询及审议响应谈判文件，并根据谈判文件确定的评审办法确定中选的供应商或优选方案。22 对响应谈判文件的初审22.1 对响应谈判文件的初审包括审查响应谈判文件的完整性和对谈判文件的响应性。22.2 评审委员会将审查每份响应谈判文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误等。22.3 评审委员会将审查每份响应谈判文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应谈判文件对谈判文件的所有条款、条件和规格没有重大偏离或保

18、留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货及服务的范围、质量和性能，或限制了组织人的权利和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应响应谈判文件的供应商的公平竞争地位。22.4 判断响应谈判文件的响应与否只根据响应谈判文件本身，而不寻求外部证据。22.5 没有实质性响应响应谈判文件的供应商将失去中选的机会。23 响应谈判文件的澄清23.1 在谈判期间，评审委员会有权要求供应商对其响应谈判文件进行澄清。供应商应派授权代表和技术人员按评审委员会通知的时间和地点进行澄清。23.2 评审委员会认为有必要，可要求供应商对某些问题作出书面答复。书面答复须由供应商法定代表人或授权代理

19、人签署，并作为响应谈判文件的补充，参与评判。六 评判及定选24 评判及定选24.1 方案的调整：评审委员会将对供应商的响应谈判文件进行评判。在结合考虑本谈判文件的要求和XX银行的实际需要后，可能要求实质响应的供应商对其谈判方案和价格进行调整，在友好谈判的基础上，供应商应本着公平、合理的原则，配合谈判小组工作，否则其将失去中选的机会。24.2 评审委员会将可能根据谈判情况要求供应商进行第二次报价或者对第一次报价进行调整。并在此基础之上进行最终的评判和定选。评审委员会在评判时将采用综合评分法进行评审。评审委员会将对各供应商的最终方案和报价进行评判每份响应谈判文件，确定中选方案。24.3 组织人宣布

20、谈判采购结束后，非中选的供应商向组织人提供最终报价调整将被视为无效。24.4 组织人宣布谈判采购结束后，供应商向组织人提供最终报价调整将被视为无效。25 谈判过程保密25.1 在宣布中选之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应谈判文件和中选意向等有关信息，均不得泄露给其它供应商或与评判工作无关的人员。25.2 供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评判及谈判过程，否则将取消该供应商谈判资格。25.3 在评判及谈判期间，组织人将指定联络员与供应商进行联络。七 确定成交供应商及签约26 最终审查26.1 组织人将对被列为优选方案的供应商及其竞争货物和服务作最终审查，进一步审查其财务、技术和服务能

21、力、履行合同的能力和信誉、同类货物的使用情况等。27 组织人保留拒绝任何或所有谈判的权利27.1 组织人保留在确定中选供应商之前接受任何谈判及拒绝任何谈判报价的权利，而没有向供应商解释原因的义务，且不因拒绝任何谈判报价而承担对该供应商的任何责任。28组织人变更采购货物数量的权利281组织人在签订合同之前，有权根据需要对第五章“技术及服务要求”中所描述的货物和服务在适当幅度内变更。29中选通知291中选的供应商应于接到中选通知书后按照组织人规定的时间内按照谈判文件及响应谈判文件的要求与组织人签订书面合同，并签署成交供应商承诺书，保证完全履行合同义务，否则组织人将保留废除中选供应商成交资格的权利。

22、30签约30.1组织人将参考竞争性谈判文件与确定的成交供应商具体商谈确定合同条款，并签订合同。30.2凡是评审现场确定的事项必须落实到合同中，供应商后期不得对合同的实质性条款反悔和要求变更。第三章 响应谈判文件格式响应谈判函及其附件响应谈判函（格式）XX银行：根据贵方为 （项目名称） 的谈判邀请（采购编号： ），签字代表 （全名、职务） 经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址） 提交下述文件正本一份、副本三份及一份电子文档：1. 报价一览表2. 分项报价表3. 商务条款响应/偏离表4. 技术规格响应/偏离表5. 合同条款响应/偏离表6. 按谈判文件要求提供的其他有关文件据此函，签字代表宣布

23、同意如下：1. 所附价格表中规定的应提交和提供的货物及服务的报价为 详见报价一览表 。2. 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3. 供应商已详细审查全部谈判文件，包括第 （插入编号） （补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4. 本谈判有效期为自谈判日起 个日历日。5. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。6. 供应商是所供货物或服务的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。7. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 地址：电话：传真：电子邮件：授权代理

24、人签字：授权代理人姓名、职务：供应商名称：公 章：报价一览表（格式） 分项报价表（格式）商务条款响应/偏离表（格式，无负偏离不用填写）供应商名称： 采购编号： 序号谈判文件条目号谈判文件的商务条款响应谈判文件的商务条款说明所有偏离必须在本表中列出，未在本偏离表中列出偏离，将视为供应商已完全接受竞争性谈判文件要求。供应商授权代理人签字 供应商全称（盖章）技术规格响应/偏离表（格式，无负偏离不用填写）供应商名称： 采购编号： 谈判文件要求响应谈判文件相应内容偏差说明谈判文件条目号性能指标要求供应商授权代理人签字 供应商全称（盖章）合同条款响应/偏离表（格式）供应商名称： 采购编号： 序号合同条目号谈判文件的合同条款响应谈判文件的响应/偏差供应商授权代理人签字 供应商全称（盖章）法定代表人授权书（格式）本授权书声明：注册于 （国家或地区的名称） 的 （公司名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权 （单位名称） 的在下面签字的 （授权代理人的姓名、职务） 为本公司的合法代理人，就 （项目名称）的谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效， 特此声明。法定代表人签字或盖章： 授权代理人签字或盖章： 单位名称： 地址： 加盖公章： 第四章 采购合同第五章 技术及服务要求