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1、毕业论文 企业存货管理存在的问题与对策 以金杯汽车股份有限公司为例 所在学院专 业班 级学 号姓 名指导教师2013年5月10日摘 要存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。存货管理是现代企业管理的重要组成部分加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。生产经营过程的持续性,企业有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,生产经营活动连续的必要条件。企业对存货管理的程度和管理的好坏,
2、直接反映出企业存货平均占用资金的差异是的。实践证明,存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的,反之,则会使充满活力的企业陷入困境。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额,构成存货总额的存货所占比例恰当,分析查明企业存货占用不和积压的原因,以便措施控制存货储备,降低企业存货的平均资金占用,存货的流转速度和总资产的周转率,企业的效益。中小企业或乡镇民营企业正创业和资金积累的发展阶段,如何使中小企业的存货价值最大化,持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的问题,企业经营和赢利能力的途径。 关键词:企业存货管理;存货问题;解决方法建议AbstractThe inventory is t
3、o satisfy the enterprises normal production and sales need to and hold the liquidity of assets, is able to generate economic benefits to the enterprise into the important economic resources. Inventory management is a modern enterprise management is an important part of strengthening the inventory ma
4、nagement is to guarantee the normal production of the material foundation, and can effectively serve basic production, technical transformation process. The stand or fall of inventory management has become a measure of enterprise management system is perfect, inventory reserves whether reasonable, t
5、he floating capital occupancy is an important symbol of the lowest.Continuity of production and operation process, enterprises in a planned way purchase, consumption and sales inventory, it is indispensable in the process of operation of assets, production and operation activities for the necessary
6、conditions. Enterprises to the stand or fall of inventory management level and management, directly reflect the enterprise inventory differences in average occupancy funds yes. Practice has proved, inventory control and management, can make the near-death enterprises have back from the dead, on the
7、other hand, can make dynamic companies in trouble. Implementation of inventory control and inventory management is the key to control the total footprint, a proportion of total inventory of stock right, find out enterprise inventory takes up with the backlog of reason analysis, measures to control i
8、nventory reserves, reduce the enterprise average inventory capital takes up, inventory flow and total assets turnover speed, the benefit of the enterprise. Small and medium-sized enterprises or private enterprises of villages and towns is entrepreneurship and the development of the capital accumulat
9、ion stage, how to make small and medium-sized enterprises to maximize the value of the inventory, the cost of holding inventory and risk is enterprise development needs to solve the problem, enterprise management and the way to profitability Key words: inventory; inventory management; inventory prob
10、lems目 录一、绪论1(一)企业存货管理的背景1(二)研究的内容2(三)研究的方法2(四)研究的意义2二、企业存货管理存在的现状3(一)我国中小企业存货管理的现状3(二)中小企业存货管理存在的问题31存货的核算计量方面不够准确32存货管理制度不够完善43存货管理不规范44存货积压形成的直接损失45未能充分利用第三方的物流管理4三、金杯汽车股份有限公司存货管理例析5(一)金杯汽车股份有限公司简介5(二)金杯汽车股份有限公司存货管理现状51.企业存货占流动资产比例52.企业存货周转率6(三)金杯汽车股份有限公司存货管理问题71. 生产技术落后存在的问题72. 存货管理信息系统存在问题73. 存货
11、管理成本问题7四、对企业存货管理的思考与建议8(一)加强市场研发8(二)完善ERP信息系统9(三)控制存货最佳成本策略9五怎么解决企业存货管理存在问题的建议12(一)严格执行财务制度规定12(二)建立科学高效的存货管理制度,完善内部控制12(三)加强存货采购治理,合理运作采购资金,控制采购成本13(四)存货的规划合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流13六、结论与建议13参考文献13致谢15企业存货管理存在的问题与对策一、绪论(一)企业存货管理的背景存货作为企业流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重,其管理好坏,直接关系到企业营运资金的占用水平与运作效率。1 1953年,日本
12、丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式-即时生产(Just In Time,JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命,其基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板”管理,在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌,生产企业打开集装箱,就将标牌给供应商,供应商接到标牌之后,就开始准备下一批零部件。理想的情况是,下一批零部件送到时,生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供应,日本的制造企业大大地降低了原材料的库存,提高了企业的运作效率,也增加了企业的利润。事实上JIT技术成为
13、日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源,而丰田公司也成为全球在JIT技术上最为领先的公司之一。存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用,这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下,机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整,整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化,困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少。仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓。作为丰田的引擎供应商,洋马柴油机公司效仿丰田进行了作业程序的改革,在不到五年时间里,差不多将
14、机型增加了四倍,但在制品的存货却减少了一半之多,产品制造的总体劳动生产率也提高了100%以上。 九十年代信息技术和互联网技术兴起之后,存货管理发生了第三次革命。通过信息技术在企业中的运用(如ERP、MRP等),可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享,计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同。而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司是这次革命的成功实践者,它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销,根据顾客的要求定制产品。一开始,在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候,戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销,但是互联网逐渐普及之后,戴尔根据顾客在网上的订单来组
15、织生产,提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存,其零件库存量是以小时计算的,当它的销售额达到123亿美元时,库存额仅2.33 亿美元,现金周转期则是负8天3。 存货管理的问题研究目前已经取得比较明显的成果,从而能够对存货进行合理而有效的管理,实现存货的效率性和整个企业管理的效率性。(二)研究的内容本文第一部分从分析企业存货管理的含义着手,概括了企业存货管理的概念。再尝试找出企业存货管理出现的问题,从而找出解决或改进方式。本文第二部分从分析国内企业存货管理的现状分析,从而找出国内外企业存货管理之间的区别,取其精
16、华,弃其糟粕。第三部分是主要提出笔者自己对于企业存货管理的意见与提议。(三)研究的方法本文主要是在学习国内外研究成果的基础上,针对我国企业存货管理的现状进行分析,研究其在我国的现状,提出我国应如何改进存货的管理。本课题的研究将本着理论与实践相结合的原则,具体如下:1、文献资料研究法。通过图书馆和网络大量收集、阅读及整理借鉴国内外相关研究成果,分析我国企业存货管理的现状、可行性及构想。2、实证分析法。通过对真实案例、现实数据的分析来论证本课题所研究的问题。其中,着重运用了实证分析方法中的语义分析、比较法研究、案例研究、历史研究等方法。以金杯汽车股份有限公司为例,研究企业存货管理问题。最后,在之前
17、的理论依据与现实基础上,对我国企业存货问题给予指导与分析。加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。(四)研究的意义存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更
18、高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。二、企业存货管理存在的现状(一)我国中小企业存货管理的现状目前我国大多数企业对存货的管理不够重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题,存货的收入、发1由于消费的疲软,美国库存在第二季度加速调整,“补库存”并不代表其企业的整体情况。2从零售额、
19、OECD领先指标以及分项数据综合分析,未来一年内,库存的下降速度都会逐渐放缓并进而有所增加,从而对GDP的环比增长带来正面的贡献。然而,美国真正走出存货调整可能还要半年左右时间。3与美国类似,其他发达国家的存货变动目前正处于黎明前的黑暗,预计下半年库存下降都会趋缓4中国依靠投资 已经走出了存货调整期。继制造业后,中国的汽车产业又将领先世界其他国家与地区,开始去库存后的补库存,从而维持投资与经济较好的发展态势。2(二)中小企业存货管理存在的问题从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程
20、度地制约着公司的健康发展。长期以来,我国企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。1存货的核算计量方面不够准确企业会计准则规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金
21、额。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外,主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。8 2存货管理制度不够完善岗位责权不明晰 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。3存货管理不规范造成账实不符,信息失真 部分
22、企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位。4存货积压形成的直接损失一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。10 5未能充分利用第三方的物流管
23、理随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。存货管理不规范,造成账实不符,信息失真 部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。三、金杯汽车股份有限公司存货管理例析(一)金杯汽车股份有限公司
24、简介金杯汽车华晨汽车股份有限公司的前身是沈阳金杯客车制造有限公司,于2003年1月正式更名,是华晨中国汽车控股有限公司的重点生产企业。沈阳金杯客车制造有限公司是由华晨中国汽车控股有限公司与沈阳金杯汽车股份有限公司投资组建的合资企业,成立于1991年7月22日。公司注册资本44,416万美元,投资总额57,098万美元。华晨公司持有公司总股本的51%,金杯公司持有49%。自七五以来,公司先后投入巨额资金进行了大规模的技术改造,初步建成了具有国内一流水平的现代化轻型客车生产基地。公司目前形成年产65,000辆的生产能力。(二)金杯汽车股份有限公司存货管理现状根据库存管理理论中库存成因的相关理论可以
25、看到,汽车行业库存的成因是由销售的不确定性引起的。由于销售的不确定性在销售过程中客观存在,因此一定数量的库存储备是必须的。为了了解金杯汽车公司的库存管理情况,本文对金杯汽车公司三年库存管理方面数据进行统计,并分别从存货占流动资产比例、存货周转率二个方面进行分析。1.企业存货占流动资产比例通过对金杯汽车公司2007年-2009年的财务数据进行分析,可以得到金杯汽车公司2007年-2009年的存货占流动资产比例,如图1。 图1:金杯汽车2007年-2009年存货占流动资产的比例在一般情况下,对生产制造型企业来讲,存货占企业流动资产总额在20%-40%,而从以上图所示所有的结果百分比数值全在40%以
26、上,而且每年都在继续增长,特别是2008年,2009年,比例直线上升企业的流动资金过多的集中在存货上,那么可能会使企业存货的周转出现问题,下面将进一步分析其存货的周转率。2.企业存货周转率存货周转率,是企业一定时期营业成本(或销售成本)与平均存货余额的比率,反映企业生产经营各环节的管理状况以及企业的偿债能力和获利能力。通常情况下,存货周转率的计算公式为:存货周转率(周转次数)=营业成本/平均存货余额其中,平均存货余额=(存货余额年初数+存货余额年末数)/2通过对金杯汽车公司2007年到2009年的库存管理数据进行分析,得出2007年-2009年的库存周转率,如图2。图2:金杯汽车2007年-2
27、009年金杯汽车存货周转率从图2中可以看到,金杯汽车公司2007年的存货周转率为7.69,2008年为6.35,2009年为5.68。从该企业三年的存货周转率来看,逐年呈下降的趋势,低库存周转率必然影响企业资金的使用效率,增加企业的资金成本,从而会使存货转换为现金或应收账款的速度减慢,最终使得金杯汽车竞争力下降,所以企业应该尽快加强存货管理。通过以上分析可以看到,金杯汽车公司的存货问题主要表现在以下几个方面:(1)金杯汽车公司的存货资金比例过高,会使大量的资金发生积压而不能得到有效利用,增大企业经营过程中的市场风险。(2)金杯汽车公司的存货周转率偏低,并逐年下降,会影响公司资金的使用效率,增加
28、公司的资金成本,从而影响公司的经济效益。为了维持一定的出货量,企业不得不加大库存量。(三)金杯汽车股份有限公司存货管理问题1. 生产技术落后存在的问题汽车工业是一个重要的能源消耗型行业,节能减排是世界各大汽车集团所面临的重大课题。再加上中国成功举办奥运。2008年奥运提倡的一个口号:“绿色奥运,环保奥运”。2008年7月1日起国家对汽车排放量实施的国排放标准的威力,迅速得到体现。统计显示,7月份金杯汽车公司商用车迅速由热销转为产销环比下降,其中中卡销量同比下降16.01%,重卡更是首次出现产销同比负增。目前金杯汽车公司正在运行的传统汽车大部分达不到奥运会的环境标准。环保的要求、固定资产投资的增
29、加、旅游市场的升温给轿车、客车、货车带来了更新换代的需求,是企业遇到了奥运商机。使得原来生产的汽车大量积压在仓库,无法卖出。2. 存货管理信息系统存在问题金杯汽车公司目前己使用ERP管理信息系统,但还存在不能完全满足管理需要的问题,ERP系统为企业提供了一个统一的业务管理信息平台,将企业内部以及企业外部供需链上所有的资源与信息进行统一的管理,这种集成能够消除企业内部因为部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛,大幅缩短信息的传递渠道,使得决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷,极大地增强企业对市场的快速反应能力。同时它增加管理的透明度,有助于改变企业内部的低效体制,减少了浪费、腐败等现象的发生。信
30、息资源是企业的重要资源,数据是信息的载体。ERP正常运行发挥效用需要企业积累大量准确、完整的数据,带动信息资源基础管理。但是在金杯汽车公司实施ERP项目时,有的企业对数据细节问题没有给予足够的关注,实际造成了数据“垃圾进,垃圾出”,错误数据甚至导致决策失误给企业造成危害,ERP应用效果自然大打折扣。由此不仅严重影响了汽车和零部件销售,而且也造成了企业资源的极大浪费,导致了汽车和零部件库存的急剧膨胀。3. 存货管理成本问题(1)汽车生产数量管理不当当今企业行业发展呈现四大特点:汽车生产量日益增大;汽车行业流动性强;分销渠道多;用户信息分散。这四大特点决定了汽车行业具有较高的存货水平。而对于金杯汽
31、车公司这种用于大规模的企业来说,他们在生产线、仓库存储等方面投资巨大,以备产成品和原材料等的储备,这也就导致了存货水平的增加,同时也以为着存货周转率的下降。对于汽车行业来说,当消费者的消费水平得不到即期满足时,往往就会转向其他的品牌,而汽车属于消费品,使用生命周期较长,这就意味着该品牌在一定时期内无法再取得消费者的青睐,导致已经生产出来的汽车,无路可销。由于2008年的金融危机,很多小型企业都纷纷倒闭,2007年金杯汽车公司生产的零部件积压在仓库卖不出去,导致了企业大量的零配件积压在仓库里导致很多零配件氧化生锈,变形,不能正常的使用,而出口市场持续低迷,整车出口数量大幅度下降,这样的情况不仅影
32、响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,最终影响金杯汽车公司的经济效益和良好运行。 (2)生产成本提高2008年初由于国家实行适度从紧的货币政策,原材料涨价,突发自然灾害,以及人民币升值,国际金融危机对实体经济的冲击开始显现后,汽车市场销量呈现环比下降,增速明显回落,原料价格上涨和整车价格下降“吃”掉厂家利润,汽车厂家暴利时代即将结束,厂家要实现利润增长就要寻找新的利润增长点。(3)未能充分利用第三方的物流管理在汽车行业,直到20世纪90年代初,汽车物流的概念才引入我国。在国外80%的成品汽车厂使用第三方物流进行管理,而在中国汽车物流才算刚刚起步。由于企业大量的生产,受运输条件影响,公司未能顺利
33、发货,从而导致期末库存增加,第三方物流明显利用不足,导致金杯汽车传统物流供应链体系已经不能满足现代汽车行业市场竞争的需要。四、对企业存货管理的思考与建议(一)加强市场研发要保证金杯汽车公司的可持续发展,就得下大力气推动节能、环保、安全、资源节约技术的研发和应用。要以环保为导向,销售为最终目的,由于现在汽车下乡很多的农民也开上了汽车,但是他们由于各种的实际需要,应该购买车主要会从实用性来选择,所以我建议开发以汽车的空间和舒适度为主要的新农村用车,那样他们既可以满足有车的欲望,又可以使得存放量增大。面对城市的人群,企业应该是以环保为目的,加大开发新能源汽车,利用国际先进技术水平,生产出车型新颖,功
34、能齐全,环保性好的车,满足2015年排放标准的汽车。(二)完善ERP信息系统金杯汽车公司企业在ERP应用中对数据的管理可以从以下两个方面着手:1金杯汽车公司要制定各类录入数据的规范和标准,明确制定标准的负责人,应该有专门标准化机构来制定企业数据的标准,以企业公文的形式发布,让相关人员了解,并方便执行。标准是否得到有效执行有赖于标准规则是否科学、简洁、方便使用,所以数据标准规则的制定者,必须由相关专业人员担任,初步的方案可由标准制定人和标准执行人共同讨论确定。2重视数据的维护,信息只有准确和及时,才有价值,对数据的维护人员要设定权限、建立责任、监督和考核机制,对错误数据要及时发现及时纠正,决不能
35、让任何微小的差错存留在系统中,“千里之堤,毁于蚁穴”,数据管理工作忽视不得。有人将企业实施管理信息系统从技术、管理、数据三者的相对重要性说成是:“三分技术、七分管理、十二分数据”,数据是否准确与规范,是ERP实施成败的关键之一。所以金杯汽车公司应用ERP必须保证数据的完整性、准确性、可靠性、及时性,因此,数据管理工作是企业ERP应用过程中一项至关重要的基础性工作。根据有关资料统计,供应链管理的实施可以使金杯汽车总成本下降1%;供应链上的节点企业按时交货率提高5%以上;订货生产的周期时间缩短25%35%;供应链上的节点企业生产率增值提高10%以上。这些数据说明,由于供应链管理的实施,供应链企业在
36、不同程度上都取得了发展,其中以“订货一生产的周期时间缩短”最为明显。这就意味着金杯汽车公司从研发到生产销售的周期大大减短,这对促进汽车周转周期,提高资金利用率,减少库存存货有重要意义。(三)控制存货最佳成本策略(1)建立最佳的经济存货批量首先,参与设计车型的方案要实现多元化,只用产销对路,消费者才可以接受。生产前要充分重视车型论证再论证,预测目标市场容量。要通过车型的再论证来预测与其适应的消费群的范围,消费群包括现实购买者与潜在购买者、随机购买者与计划购买者。综合各种市场因素,对消费群市场再进行细分,确定目标消费者,并进一步研究目标消费市场的分布,分析市场容量,摸清市场特征。作好全方位的信息搜
37、集和分析。 金杯汽车公司目前对不同型号的汽车实施了不同的生产策略。对于金杯面包车、金杯阁瑞斯等这类有一定市场稳定性的汽车,因为它们的目标市场容量相对容易统计,数量选上不妨未雨绸缪,提前做出决定。对于金杯海狮第六代,还没有上市,因为不能确定销量,所以在第一次生产数量上要多下工夫,以降低风险。对于像金杯金典这类型的车,因为它们的市场前景难以准确预测,在生产量上要坚持“宁少勿多、少生产多次”的稳健原则,这样即便是单批次生产的生产成本会有所上升,它也会比由多生产而造成车辆大量积压所带来的损失成本要小得多。(2)建立存货最佳库存量完善营销活动的信息系统随着原料价格上涨和整车价格下降,金杯汽车公司要实现利
38、润就必须保证产销两旺,但现在低端车却销售不顺,要打破销售困难就要靠营销的力量。完善市场营销信息系统,是金杯汽车公司进一步发展的重要措施之一。加强市场调查和市场预测就金杯汽车公司而言,要增强忧患意识,提高对市场调查和市场预测重要性的市场调查是摆脱我国目前汽车市场由于金融危机引起的低迷状态,寻求新的目标市场、拓展传统市场的“机会性”手段。市场调查具体分为几个步骤:经营环境、消费环境、企业形象、企业车型、分渠道、促销手段、竞争状况、企业经营状况等调查。科学确定库存汽车量结合金杯汽车自身的实际模式,对历史销售情况详细统计,客观分析,除去偶然因素的影响,确定每种库存汽车的警戒线,尤其是对畅销车型、稳定销
39、售车型。库存汽车数一低于此数,就要着手继续生产。因为从生产开始到成车入库,通常需要很长一个生产周期,而期间成品汽车的库存在不断减少。一定要杜绝经销商己将款项汇入金杯汽车的公司帐户,却没有把汽车发出,不能给经销商一个满意的交待的情况,因为这直接影响金杯汽车的声誉。(3)建立与物流公司合作伙伴关系的对策开展第三方物流的优势金杯汽车只注重内部物流的管理,而忽视了外部物流资源的利用。鉴于此,金杯汽车公司应充分利用社会物流资源,这样可以减少物流设施的投资费和物流人员的管理费。在最大程度上也降低了企业的仓储费用和运输费用,节约了生产成本,提高了企业的竞争力。对汽车销售物流进行整合,将物流业务从金杯汽车中剥
40、离出,构造第三方物流,实行独立化运作,有以下优势:有利于降低仓储费用,通过使用专用运输集装工具,降低运输成本等,还可减少差旅费用等,从而降低企业成本,用于企业的规模发展和销售能力的加强。减少库存汽车的资金占用,提高资金利用率。第三方物流企业专门从事物流工作,有专业优势和规模化经验,通过对库存汽车资源整合,降低整个汽车供应链库存水平,加快企业汽车的周转速度,也有利于企业占领市场,提高企业和汽车的市场竞争力。可以降低企业的风险,减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节,从而使企业将资源配置在核心事业上。第三方物流系统的流程第三方物流系统的流程是:销售商将客户的需求、客户的反馈意见等
41、信息发布到商务平台上。金杯汽车企业根据客户的需求、客户的反馈意见等形成自身的生产计划、订单、改进措施等信息,发布到电子商务平台上,作为供应链上各个企业共享的信息,供应链上的各个企业可以了解顾客需求的变化,及时做出各种调整措施;各个零件制造商根据销售商提供的顾客需求及金杯汽车的生产计划、订单等信息进行生产、改进,组织零件的生产,及时将自身的生产信息反馈到电子商务平台上;第三方物流企业根据金杯汽车的生产计划与配送订单及时组织包装、运输、上线配送等物流活动,也需及时将零件、整车的运输配送信息反馈到电子商务平台上。供应链上的各个企业都可以通过电子商务平台获得各种信息,并将活动的执行情况及时反馈给电子商
42、务平台上。各个生产企业可以专注于零件的生产、质量的提高等增值活动,而将企业之间的物流、零件的仓储、包装等活动交与第三方物流提供商。金杯汽车公司得以健康发展,既有赖于良好的行业环境,也离不开汽车产业链之间的共同分工与协作,而且最关键的是,金杯汽车必须非常重视汽车库存的管理。 本文提出的解决方法和建议对当前企业防治汽车和零配件的库存具有一定的实际意义和借鉴作用。五怎么解决企业存货管理存在问题的建议(一)严格执行财务制度规定第一是完善存货内部控制,确保其行之有效。做好岗位分工控制;首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、
43、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。取得、验收与入库控制;外购存货应符合内部采购与付款的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对代管、代销暂存与委托加工存货的管理。仓储与保管控制;一是根据销售计
44、划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施、五是建立清查盘点制度。领用发出与处置控制;建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出处置各环节凭证资料需妥善保管。监督与检查;定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的
45、执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。(二)建立科学高效的存货管理制度,完善内部控制建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。 (三)加强存货采购治理,合理运作采购资金,控制采购成本合理进行存货的规划,进行科学管理;存货的规划是控制存货
46、水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。9 (四)存货的规划合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流;企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用
47、第三方物流对加强存货管理有重要作用11。六、结论与建议 通过上述的分析,我们可以看出对于存货管理,企业应该给予极大的重视,以健全内部控制位中心,采取有效的存货管理办法,引进并实施科学的存货管理方式,女里在存货成本与存货效益中作出权衡,是使企业保持竞争力和盈利能力的重要方法。存货管理作为企业发展和进步的基础,是确保企业在当今激烈的竞争中站稳脚跟的保障,希望越来越多的企业重视存货管理的重要性,不断健全企业的存货管理制度,使存货管理变成让企业更加健康有序发展的保障。参考文献1 薛雁群.向存货管理要效益会计之友-2006年8期2 吕海珍.中小企业存货管理策略研究.商场现代论-2009年9期3 万茹.对
48、存货管理的几点认识辽宁经济-2008年8期 4 任生明 存货管理的问题及对策 会计之友-2009年30期5 冯丽梅、王秀凤、李威.加强企业存货管理的途径-冶金财会2005年1期6 王桂莲 谈中小企业存货管理存在的问题与对策 中小企业管理与科技-2008年32期7 刘颖 浅析企业存货管理 经济研究导刊-2009年17期8 .马春芳,李芳霞 企业存货管理现存问题及分析 经济技术协作信息-2008年7期9 黄静 完善企业存货管理的几个重要措施 会计之友-2009年17期10 王岚 关于企业存货管理问题的探讨 辽宁行政学院学报-2007年2期11 陆丽芳 企业存货内部控制问题探析 中国乡镇企业会计-2009年11期12 Erhan B