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1、 安徽省能源集团有限公司保险经纪人招标文件 招标人:安徽省能源集团有限公司二八年一月文件目录第一部分:前附表第二部分:招标邀请函第三部分:招标人基本情况介绍第四部分:投标须知第五部分:评审及决议办法第六部分:附件第一部分 前附表本项目有关重点内容,特在此陈述如下:序号内 容1项目名称:安徽省能源集团有限公司保险经纪人招标2招标单位名称:安徽省能源集团有限公司3招标单位地址:安徽省合肥市马鞍山路99号皖能大厦5-6层4招标文件发出时间:2008年 1月21日5对招标文件澄清的提问截止时间:2008年1月28日下午17时(北京时间)6对招标文件澄清的提问答复时间:2008年1月29日下午17时(北
2、京时间)7投标保证金额人民币壹拾万元整,以银行汇票方式8投标保证金应在投标有效期截止日后30日内保持有效。9投标有效期:开标后30日内10投标文件正本:一套;副本:四套;电子版:一份(以U盘存储)11投标文件发送至:安徽省合肥市马鞍山路99号皖能大厦518房间12投标截止期:2008年1月30日17 时(北京时间)13开标时间:2008年 1月31日9 时(北京时间)14开标地点:安徽省合肥市马鞍山路99号皖能大厦四层视频会议室第二部分 招标邀请函 公司:安徽省能源集团有限公司是安徽省政府出资设立的国有独资公司,产业涉及电力、天然气管输送、金融证券、房地产开发、酒店餐饮等诸多行业,为科学规范管
3、理保险工作,现采取招标方式择优选取保险经纪公司协助保险管理工作,欢迎符合下列资格要求的保险经纪公司参加本次招标。 1. 必须是经中国保险监督管理委员会批准成立的保险经纪公司;2. 按照保监会的规定缴纳了营业保证金或者购买了职业责任保险;3. 注册资本金不少于人民币1000万元(含);凡符合上述资格要求的保险经纪公司,若有意参加此次招标,请于2008年1月21日登录安徽省能源集团有限公司网站下载标书。此次招标的截标时间为2008年1月30 日17时,投标人需在2008年 1月30 日17时前将投标材料一式五份(其中正本一份,副本四份,需提供电子版本一份)提交到皖能大厦皖能大厦四层视频会议室,在此
4、时点之后送达的投标文件恕不接受。招 标 人:安徽省能源集团有限公司联系地址:合肥市马鞍山路99号皖能大厦5楼518号房间联 系 人:李长新联系电话:2225518 13305517709邮箱地址:LICXWENERGY.COM.CN 传 真:2225717 安徽省能源集团有限公司 二八年 1月18 日第三部分:招标人基本情况介绍安徽省能源集团有限公司(简称:皖能集团)是经安徽省人民政府批准设立的大型一类国有投资经营机构和国有资产投资主体,是全省集资办电、能源产业权益的代表,负责对安徽省电力及其他能源产业基础项目进行投资、建设、经营和管理。集团投资的行业涉及电力、天然气开发、煤炭供应、酒店餐饮、
5、房地产经营开发等。在省内外建成大中型电源项目19处,投资发电装机总容量达1150万千瓦,发电装机权益容量386.5万千瓦,公司总资产达178亿元。“十一五”期间,集团将重点发展大容量高参数火电机组,推进核电,探索风电、生物质能、太阳能等新能源项目,建成覆盖全省重要城市天然气支干线管网。第四部分 投标人须知 一、招标活动说明:【招标原则】为不断提高风险管理水平、合理进行保险安排,在遵守保险法以及国家有关法律、法规的前提下,本着公开、公正、公平的原则,安徽省能源集团有限公司为了科学有效的管理所属企业的保险工作,以公开招标的方式择优选择保险经纪人。非应招标人要求,投标人提供的投标文件在送达招标方后,
6、不得做任何实质性修改。【 招标项目】安徽省能源集团有限公司为安徽省政府出资设立的国有独资公司,产业涉及电力、天然气管输送、金融证券、房地产开发、酒店餐饮等诸多行业,为了科学规范的管理保险工作,拟采取招标方式择优保险经纪公司协助保险管理工作,现请愿意提供该项目保险经纪服务的保险经纪公司按本招标文件的规定提交投标文件。【招标方式】 1本项目为公开招标,竞标机构可根据自己的情况决定是否参与投标。2本次招标采取公开招标方式,中标人不得以任何形式将中标项目对外转包、分包。3招标文件须投标方持有其法定代表人授权文书方可领取。【时间安排】1招标文件发出的时间:于2008年1月21日发出2递交投标书截止时间:
7、2008年1月30日17时整收件地点:中国 合肥 马鞍山路99#皖能大厦四层 招标办公室(视频会议室)邮政编码:230011联系专人:李长新 联系电话:0551-2225518 133055177093请在2008年1月31日9时前在开标现场递交投标文件,逾期递交的投标文件恕不接受,开标前投标文件请自行保管。4招标书发出后5日内,投标方可就有关内容以书面形式向招标方发出询问,招标方将以书面形式做出答复。如有必要,招标方将召开标前会统一答复。【投标文件的编制和递送】1投标人应严格执行中国保险监督管理委员会的有关法律规定。2投标文件应一式五份,其中一份注明“正本”,其余注明“副本”,如正本与副本出
8、现差异,以正本内容为准。3投标文件(包括正本、副本)需由投标单位法人代表或其授权人签字,加盖单位公章。4投标文件(包括正本、副本)应密封,并在密封条上加盖投标单位公章。5投标文件应在招标截止时间之前提交。【投标文件的有效期】投标人提供的投标文件自“招标邀请函”中规定的截止日起开始生效,有效期为30天。在此期间,投标人不得要求撤回或修改其投标文件。【招标人的权利】1招标人拥有接受或拒绝投标人的报价和服务计划的权利,并无须向受影响的投标人承担任何责任。2招标人要求投标人不得委托代理机构代理本项目的投标。3招标人不接受选择方案以及可选择的投标报价。4如所有投标文件均未通过符合性审查或商务和技术评审,
9、或投标报价缺乏竞争性,招标人可以重新招标。5招标方对招标文件具有最终解释权。【投标文件的澄清】1要求对招标文件进行澄清和解答的投标人,至少应在送交投标文件截止日期两天前,将要求澄清和解答的问题书面(包括传真、信函)送达招标人。2 招标人应在招标截止期一天前,将书面答复发给(以收到日为准,下同)所有投标人。投标人在收到该书面答复后,应立即以传真等书面形式向招标人确认收悉。【招标文件的修改】1在送交投标文件截止期两天前,招标人可能会因任何原因发出书面补充通知修改招标文件内容。2上述补充通知将寄(送)给所有投标人,并作为招标文件组成部分对所有投标人都有约束力。投标人每次收到补充通知后,应立即以传真等
10、书面形式向招标人确认收到。【评标办法】1招标人如发现投标人的报价存在严重的扰乱市场行为,招标人有权拒绝该投标文件。 2招标人将按招标文件的要求对被定为实质性响应的投标文件进行评审。3 评标委员会将采用综合评估法,对投标文件的价格部分(占40%的比重)和资质与服务部分(占60%的比重)分别进行评分,计算总分后排名,总分=价格部分得分+资质与服务得分。4招标人在评标时除考虑投标价格和服务外,还将考虑以下因素:4.1投标人的资质情况。4.2投标人的项目经验情况等。5本次招标拟选2-3家保险经纪公司作为中标人,但中标保险经纪公司同意其中的最低报价作为中标报价。【无效方案】凡有以下情况之一者,视为废标:
11、1由于投标人原因,投标文件在招标人要求提交投标文件的截止时间后送达的;2不满足本招标文件要求的;3投标人在投标活动中违反诚实信用,损害招标人或者其他投标人合法权益的;4评标过程中以各种形式或手段干扰评标的。 【中标通知】评审结束后,招标人将书面通知中标人其投标被接受,同时也将书面通知落选的投标人其投标未被接受。【签订合同】中标人在接到中标通知后,必须在中标通知规定的时间内,准时派授权代表到指定地点与招标人按招标文件的规定签订合同。【投标纪律】1从截标日起到授标时止,有关投标文件的审查、誊清、评议以及有关授标的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述评审工作无关的人员。2投标人所递交的投标文件全
12、部内容必须真实准确,不得弄虚作假。3投标人不得营私作弊、哄抬价格或不合理的拉低价格并导致定标困难或无法定标。4投标人不得采取不正当手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。5投标人不得以任何形式去影响、干扰招标方进行投标评议或授标工作。6投标人若出现上述行为现象,一经查实,该投标文件将被视为废标。【投标费用】投标人应自行承担与参加投标有关的全部费用,招标人在任何情况下无义务和责任承担因本次招标而产生的各种费用。【投标保证金】1 本项目实行投标保证金;2 投标保证金为人民币壹拾万元整;3投标保证金须以银行汇票方式交存招标人财务部门方可进行投标;4 投标方投标后该保证金不得撤回;5 投
13、标保证金将在受托合同签订后7日内退回;6 投标保证金在招标单位质押期间不支付任何利息费用。2 投标文件内容要求投标人应按照如下目录编制投标文件: 【价格部分】1 投标书(样本见附件1)2 投标人法定代表人授权书(样本见附件2)3 投标报价书(样本见附件3)【资质与服务部分】1投标人承诺函(样本见附件4)2投标人资质材料2.1关于投标人资质的声明函(样本见附件5)2.2投标人简介(必须包含成立时间和安徽的服务机构情况)2.3投标人企业法人营业执照复印件2.4投标人经营保险经纪业务许可证复印件2.5企业连续三年的财务情况说明2.6企业按照保监会规定缴纳营业保证金或者购买职业责任保险的证明材料2.7
14、企业获得的荣誉证书【业务经验】1近三年来的业务收入及其同行业排名情况(样本见附件6)2近三年以来的大型发电集团保险安排经验(样本见附件7)3近三年以来的大型发电集团保险索赔经验(样本见附件8)4近三年以来的大型发电集团保险培训经验(样本见附件9)5近三年以来的大型集团公司保险经纪服务经验(样本见附件10)【服务人员】1服务小组构成及其成员简介2现场服务小组构成及其成员简介【对我公司的风险认识】【拟提供的保险经纪服务方案】1保险安排策略计划2如何制定完善的保险方案3日常保险经纪服务4保险培训与防灾防损工作5协助索赔工作6如何保证保险经纪服务方案的贯彻落实7其他服务请各投标单位对上述7条方案作详细
15、论述,这七条方案所占权重较大。【其他需说明事项】第五部分 评审及决议办法一、 前 言集团公司2008年度财产保险安排拟采用保险经纪人协助,本次通过保险经纪人招标方式,择优选取保险经纪人。二、 评审委员会1、评审委员会由招标人负责组建,人数为奇数,最少不得低于5人。2、评审委员会成员由招标人熟悉相关业务的代表以及外聘的有关技术、经济等方面的专家组成,评审委员会成员由招标人直接确定。3、评审委员会设主任一名,由招标人直接确定;评审委员会主任与评审委员会各成员有同等的表决权。4、评审委员会成员名单在中标结果确定之前保密。5、为协助搞好评标工作,招标人配备一定数量的工作人员负责管理评审文件、发放评标资
16、料及表格、投标报价汇总等工作,评审工作人员无投票和表决权。三、评审原则评审活动依法进行,遵循公平、公正、科学、择优的原则。经综合评审,推荐标价合理、企业资质、经验丰富和服务等最优的报价人为中标候选人。四、 评审工作纪律(一) 对参与评审人员的要求1、评审委员会成员应当客观、公平、公正地履行职责,遵守职业道德,认真、平等对待每个投标单位,对所提出的评审意见承担个人责任。2、所有参加评审人员未经批准不准接待投标人,不得以任何形式将评标情况泄露给投标人,不得向外界透露评标过程、评审细节。3、所有参加评审人员不得接受投标人现金、礼品的馈赠,不得接受投标人的宴请,不得私自许愿。4、评审委员会成员的评审打
17、分须接受评审委员会和监督人员的监督和质询。5、评审委员会成员应注意保存评标资料,不得乱放,不得遗失,评标结束后自行清理并交回归档。6、对违反评标纪律的人员一经发现,即取消其评审资格,并按国家有关规定进行严肃处理。(二) 对投标人的要求1、投标人不得以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人;2、投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作;3、评审期间,严禁投标人与评审人员进行单独接触、交流;4、投标人不得对投标书内容进行实质性修改;5、投标人不得以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或其他弄虚作假方式投标。 投标人若违反上述规定,其投标将被废除。第六部分 附 件附件
18、1 投标书样本投标书安徽省能源集团有限公司: 非常荣幸能够参加贵公司的保险经纪人招标, (被授权人名字)经正式授权并代表 (公司名称)提交投标文件。 据此函,投标人宣布如下: (1)我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 (2)我们已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。 (3)本投标文件自截标日起有效期为 30 天。 (4)如果在开标规定时间后,我们在投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同,贵公司可向我公司收取罚款共计人民币10万元。(5)我们同意提供按照贵公司要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解甲方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
19、(6)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄下列地址:公司名称:联 系 人: 地 址: 邮 编: (公章) 年 月 日附件2 投标人法定代表人授权书样本投标人法定代表人授权书安徽省能源集团有限公司: (投标人名称)是中国保险监督管理委员会批准成立的的合法保险经纪公司,法定地址: ,法定代表人为 。 (法定代表人名字)特授权 (被授权人名字)代表 (投标人名称)全权办理针对安徽省能源集团有限公司保险经纪人招标项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。 (投标人名称)对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期
20、内签署的),不因授权的撤消而失效。被授权人(签字): 授权人(签字):职 务: 职 务: 投标人(公章):授权有效期:自 年 月 目起至 年 月 日止。附件3 投标报价书样本投标报价书 保险经纪佣金计算基数保险经纪佣金比例经招标人确认的保险费 注:保险经纪佣金金额保险经纪费计算基数保险经纪佣金比例投标人名称(盖章): 投标人代表(签字): 日期: 年 月 日附件4 投标人承诺函样本投标人承诺函安徽省能源集团有限公司:很荣幸能够参与安徽省能源集团有限公司保险经纪人项目投标。 (被授权人名字)代表 (投标人公司名称)再次做以下承诺: I完全理解和接受招标文件的一切规定和要求,接受贵公司为尽快安排保
21、险而缩短投标准备的请求,承诺不对缩短报价时间向招标人追究任何法律责任。 2 在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵公司可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。3若中标,我方将按照招标文件的具体规定与贵方签订合同并且严格履行合同义务提供优质服务。如果在合同执行过程中,发现合同纠纷问题,我方一定尽快予以解决,并承担相应的经济责任。4. 若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。投标人代表 (签字):投标人(公章):日期: 年 月 日附件5 投标人关于资格的声明函样本投标人关于资格的声明函安徽省能源集团有限公司:我代表 (投标人名称)愿意针对安徽省能源集团有限公司保险经
22、纪人招标项目进行投标,投标文件中所有关于投标人资格文件、证明、陈述均是真实的、准确的,若有违背,贵公司可以取消我公司的投标资格,同时 (投标人名称)承担由此而产生的一切后果。特此声明。投标人代表(签字):投标人(公章):日期: 年 月 日 附件6 近三年来的业务收入及其同行业排名情况样本近三年来的业务收入及其同行业排名情况年份佣金收入(万元)全国排名2005年2006年2007年附件7 近三年以来的大型发电集团保险安排经验样本近三年以来的大型发电集团保险安排经验客户名称投保时间投保险种投保金额(万元)保险费(万元)附件8 近三年以来的大型发电集团保险索赔经验样本近三年以来的大型发电集团保险索赔经验客户名称事故发生时间赔款到位时间赔款金额(万元)备注:1、上表中每个案件赔款金额不能低于100万元(含)。 2、同一客户的索赔案件不得超过两个。附件9近三年以来的大型发电集团保险培训经验样本近三年以来的大型发电集团保险培训经验客户名称培训时间参加培训单位数参加培训人数备注:1、同一客户的培训经验不得超过两个。附件10 近三年以来的大型集团公司保险经纪服务经验序号委托时间客户名称投保金额(万元)委托服务险种提供服务内容123