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1、目录：一、 办公室日常考勤管理流程1、 办公室考勤流程图2、 办公室考勤流程说明3、 办公室考勤管理规定4、附表名称二、 办公室值班管理规定三、 办公室人员上班期间外出管理流程四、 员工请假休假管理规定1、 假期种类规定2、 假期天数规定3、 请假程序4、 违规处罚五、职员出差管理规定六、附表1.0 办公室日常考勤管理流程 1.1 员工考勤流程图考勤表报财务部人力资源部经理审核考勤表前台文员填制考勤表前台文员从系统内调出考勤记录表考勤系统记录打卡情况员工打卡上下班 1.2 考勤流程说明：A、所有员工凭考勤卡进出办公室；B、考勤系统自动记录员工考勤状况；C、每月初，由前台文员从系统内调出考勤汇总
2、表；D、前台文员对照系统考勤汇总表、员工外出登记记录、请假单、调休单，填制上月员工考勤表；E、人力资源部经理审核考勤表；F、人力资源部将考勤表传递给财务部以计算工资。1.3 考勤管理规定： 1.3.1 工作及休息时间1.3.1.1 上班时间总部：上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；平湖物流部：上午8:00-12:00,下午13:30-17:30 1.3.1.2 六天工作日，法定节假日休息。1.3.2考勤纪律： 1.3.2.1 打卡上下班，打卡范围：公司全体职员及员工 1.3.2.2 打卡有关规定及相应处罚1.3.2.2.1 考勤卡是记录员工工作时间和计算薪金的重要依据，每个员
3、工须高度重视考勤卡，随身携带并刷卡上下班。1.3.2.2.2 员工不得无故迟到、早退，如迟到、早退10分钟内罚款10元；10-30分钟内罚款20元；小时内的罚半日工资，小时以上按旷工处理；旷工一次扣罚三天工资，病、事假不计工资。1.3.2.2.3 员工上班必须亲自打卡，严禁代人打卡，违者处罚按50元次，犯两次以 上者予以记大过处罚。1.3.2.2.4 员工应爱护工卡，不得在工卡上乱写乱画，损坏者按价赔偿。因客观原因致使工卡损坏，须更换者应到人力资源部讲明理由后方可给予更换新卡。1.3.2.2.5 因公出差无法打卡者，须登记职员外出登记表。1.3.2.2.6 月末统计，凡未打卡者又无外出登记时，
4、一律按旷工处理。1.3.2.2.7 因忘记打卡而又属按时上班，可由公司领导签卡，一个月若有3次以上（含次），罚款20元次。1.3.2.2.8 员工生病、工伤，返厂后持请假条交于行政部做月末统计，否则一律按旷工处理。1.3.2.2.9 员工因事请假必须事先写请假条，由部门主管批准，交人力资源部。1.3.2.2.10 凡未上班或加班而随意打卡者，一经核实，处以日工资5倍罚款。1.3.2.2.11 下班时间未到，严禁在刷卡机前等待刷卡，违者按早退处理。2.0 办公室值班管理规定2.1目的：加强对值班的管理，强化值班人员责任2.2范围：值班人员2.3内容：2.3.1 值班人员名单按总经办核定的名单执行
5、，任何人未经总经办同意不得拒绝值班，否则给予警告处分。2.3.2 星期一至星期六值班按值班表的顺序进行，值班者可提前30分钟就餐。如有公事不能值班应提前知会，将由其后面人顶替；若因私事不能值班，需自找替换人后方可离开，否则视为旷工。2.3.3 值班人员应坚守岗位，不能离岗，如有特殊、紧急事情，应交待其他人（代班人和值班人具同等责任）。2.3.4 值班过程中认真、详细做好记录，下班后将记录本放前台，由前台将相关事项告知相关人员。2.3.5 凡邮件、包裹等，如收件人不在，值班人员签字代领后妥善保管，于最快时间交相关收件人。2.3.6 对来访人员热情接待，指引到相关部门，如公司当事人不在，如有急事应
6、及时通知本人。2.3.7 凡不遵守以上规定者，公司视其过错程度，给予警告。2.3.8 星期一至星期六值班时间：中午12:00-13:00。3.0 办公室员工上班期间外出管理流程 3.1 出发前填写申请单，部门主管或经理签字批准；3.2 交申请单至前台，由前台登记；3.3 返回后，与前台核对申请单、销单；3.4 本办法适用于公室所有工作人员，次月初以有销单记录的外出申请单为依据核算相应考勤；3.5 附表：员工外出申请单4.0 员工请假、休假管理流程4.1 假期种类：公司假期分为有薪假期和无薪假期，其中有薪假期含：周休、节日休（五一、十一、元旦、春节）、婚假、产假、丧假；无薪假期包括：事假、病假（
7、非工伤）；4.2 假期天数规定：4.2.1 有薪假规定4.2.1.1 周休天数：每周休息1天，周日休息，其他节假日按国家规定并结合公司实际情况进行休假；4.2.1.2 节假日休息天数：五一节三天、元旦一天；十一节三天；春节三天（其他变动另行通知）；4.2.1.3 员工福利假（1）服务年满1年，年底给予3天有薪假期；（2）服务年满2年，年底给予5天有薪假期；（3）服务年满3年以上给予7天的有薪假期；（4）年底未休的可于当年内补休，当年未补休的于年底自动作废；（5）服务年限计算：从入职时至每年12月31日之前满12个月的员工；（6）有下列情况之一的，不给予以上福利假：A、入职未满1年以上者；B、事
8、假、病假年累计10天以上者；C、年累计旷工5天以上者；4.2.1.4 婚、丧假；（1）员工婚假可享受有薪假7天;（2）丧假（直系亲属）：父母、配偶、子女、兄弟姐妹亡可请7天；（3）、以上假期入职未满1年的可享受3天；入职满1年以上2年以下的员工可享受5天,入职3年以上的员工可享受9天。4.2.1.5 产假（1）、 员工生育可请假12周/90天（只享受基本工资）；返回时重新安排工作，不保留原工作岗位；（2） 配偶生育男性享受有薪假7天；（3） 以上入职一年以上员工可享受。4.2.1.6 工伤假：根据工伤程度，一般为7至30天，除享受社保局保险费外，公司发给基本工资（职补、奖金、福利不计），工伤假
9、超过3个月者应办理离职手续；4.2.2 其他无薪假规定：4.2.2.1 病假：（1）月累计病假天数2天以内的（含2天），扣发当月全勤奖；（2）月累计病假2天以上的，扣发相应天数的基本工资及当月全勤奖金；（3）员工因急病,不能及时提前请假的应及时打电话通知本部门或人力资源部,并于上班后补填请假单。（4）因病请假的，出具相应的医院的证明（5）病假扣除基本工资计算按30天计算；4.2.2.1 事假：（1）月累计事假天数2天以内的（含2天），扣发当月全勤奖；（2）月累计事假2天以上的，扣发相应天数的基本工资及当月全勤奖金；（3） 员工因故不能及时提前请假的应及时打电话通知本部门或人力资源部,并于上班后
10、补填请假单。（5）事假扣除基本工资计算按30天计算；4.3 节假日休息规定4.3.1 一般情况下，每位员工应在周末、节假日内进行正常休息，因工作需要不能休息者，应填写加班申请交于部门经理签字批准，原则上，上月假应于次月内调休完毕，每年12月31日前调休不完的自动作废，不再累计；4.3.2 积休规定：员工每人设有考勤卡，由人力资源部每月根据员工出勤情况进行登记，并于每月10号于公告栏公布，公告时间3天，三天内无异意者视为确认；4.4 请假规定为不影响公司整体工作的正常进行，无特殊情况及充足理由，任何员工不得无故在正常工作时间进行请假；4.5 请假程序：4.5.1 员工请假必须提前一天进行申请并经
11、批准后方可进行休假；4.5.2 二天以内（含2天）的假期，由本人填写好请假条，交与部门主管进行审批，主管同意后应送与部门经理同意，最后送交与人力资源部备案即可；4.5.3 三天以上的假期，本人填写好请假条后，由本部门主管、部门经理审批后，并报与总经理审批，最后由人力资源部备案即可；4.6 请假时间规定：4.6.1 无特殊情况，员工在一个月内请假天数不能超过7天（含星期天），一周内请假不得超过2次；4.6.2 请假以半天起计，未满半天的，以半天计；每月核算一次；4.7 请假逾期规定：4.7.1 因特殊情况需逾期2天以内者，由部门经理批准后，交由人力资源部备案，3天以上者（含3天），需总经理签字同
12、意；4.7.2 员工在一般情况下不得口头请假，不准委托他人进行请假，如确属突发事件的，应出示相应的证明并补办相应请假手续后方可；4.8 违规处罚4.8.1 凡不按以上要求进行请假者，视为无效，并按旷工论处；4.8.2 员工每旷工一天扣除3天基本工资；4.8.3 员工旷工，不发给当月奖金；4.8.4 一月内无故旷工三天或年度累计旷工5天日以上者（含5天），视为自动离职，年度累计旷工5天以上者，不发给当年终奖金；5.0 职员出差管理规定5.1 所有出差人员，在出差前必须向部门经理提交出差申请单，经总经理批准后方可安排出行。若因事务紧急不能填报出差申请单的，需电话征得总经理同意并知会人力资源部，在出
13、差归来之后及时补填出差申请单。5.2 所有出差在外人员应与公司保持每天至少10小时以上通讯联络正常，因客观原因手机无法通话的应在最短时间内告知人力资源部其他联系方法，或定时向总经理汇报工作进展。5.3 在外出差人员应以公司利益为重，尽量节省差旅费用、提高办事效率，不得利用出 差时间会私客、办私事或从事非法活动。5.4 凡违反以上规定的，人力资源部将会将其违纪行为上报总经办并记入个人考核内，按制度进行经济处罚。5.5 在外出差其间工作之外的个人行为与公司无关，因个人行为触犯国家有关法律法规的，一楖由其本人承担全部责任。5.6 出差费用报销制度5.6.1 市外出差人员根据出差任务填写出差申请表交部
14、门经理审核，送总经办审批。出差申请表作为附件粘在费用报销单后。5.6.2 部门经理因特殊情况需乘坐飞机，必须事先请示总经理并征得总经理同意。5.6.3 出差人员原则上乘坐的士不予报销，遇特殊情况必须事先请示部门经理，部门经理乘坐的士费必须在公交车费明细表“备注”栏中详细说明事由，本市出差乘坐摩托车无票的情况，报销人必须在公交车费明细表“备注”栏中说明，会计依据人事行政部的职员外出登记表进行审核。5.6.4 乘坐火车购票手续费不得超过元张，住宿费一律凭票报销，未超过标准实报实销，超过标准按标准价报销。5.6.5 市外营销人员或外省市自营店员工长驻外地发生的费用，必须于次月日寄回公司，由财务部会计审核，部门经理代办报销。5.6.6 出差人员发生的业务招待费用另定。5.6.7 费用报销标准见“生肖公司差旅费报销标准”。5.7 附表出差申请表6.0 附表：员工外出申请单、员工请假（调休）单、出差申请表。
