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1、员工大会管理制度第一章总 则第一条 为规范公司员工大会的操作程序，确保员工大会有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。第二条 本办法中的员工大会，是指公司各部门及所属各项目部、各项目公司全体员工参加的各类会议。第三条 办公室为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。第二章 员工大会的类型和审批第四条 员工大会的主要类型有年会、中秋联谊会、各类学习报告会、各类培训讲座、其他等。第五条 年会、中秋联谊会等各类员工大会由办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管经理审核、总经理审批后实施。第三章 会前准备第七条 办公室或相关职能部门应按照会议性质，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容：（一）
2、会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；（二）拟邀请嘉宾；（三）用餐标准；（四）交通工具安排；（五）娱乐活动安排；（六）会务人员；（七）费用预算；（八）其它根据会议性质须明确的事宜。第八条 办公室或相关部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作：（一）安排专人负责会务工作；（二）拟发会议通知，确定会议人数；（三）租借会议场地；（四）准备会议资料：包括参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、领导讲稿及其他会议资料；（五）会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；（六）用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准
3、备席笺等；（七）娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排；（八）邀请嘉宾（相关部门配合）；（九）车辆安排；（十）采购礼品或果品；（十一）摄影、录音安排；（十二）相关费用的申请；（十三）其它根据会议性质需要安排的事宜。第九条 办公室应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补缺。第四章 会议服务第十条 办公室和相关部门应做好以下会议服务工作：（一）安排专人负责签到；（二）发放会议资料；（三）安排人员车辆迎送嘉宾；（四）安排用餐；（五）安排娱乐活动；（六）发放礼品和果品；（七）进行摄影、录音；（八）做好会议记录。第十一条 办公室及相关部门应与会场管理部门保持密切联
4、系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。第五章 大会纪律第十二条 参加大会人员应按规定着装，提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。第十三条 参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡，并自觉维护会场秩序。第十四条 应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规定向所在部门负责人请假。第六章 会后事宜第十五条 办公室或相关职能部门负责会议费用的结算。第十六条 办公室或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交办公室统一归档；其中影音资料应于一个月内交办公室归档。第七章 附 则第十七条 本制度由办公室负责解释和修订。第十八条 本制度自印发之
5、日起施行。.其他会议制度第一章 总 则第一条 为加强公司部门工作监管力度，提高工作效率，规范公司各类会议形式，特制定本制度。第二条 办公室为会议的归口管理部门，负责会议执行情况的督办。第二章 部门工作例会第三条 部门及项目部工作例会一般每周举行，由项目部及部门负责人召集并主持。第四条 部门及项目部工作例会参加人员为部门及项目部全体人员。第五条 由部门及项目部负责人通报上周工作情况及下周工作计划，指出部门近期工作的不足，提出并研究需要协调解决的问题；部门及项目部各员工总结近期工作情况，提出需要公司协调解决的问题。第六条 会后由负责人视情况指定人员整理并形成部门会议记录，由会议主持人审核后视情况呈报公司总经理。第三章 公司协调会议第七条 协调会议由总经理审批实施。第八条 公司将根据工作需要不定期召开协调会议，根据会议研究议题由总经理或总经理指定专人负责主持。第九条 公司协调会议主要针对临时发生需总体协调的相关事项等事宜。第十条 办公室负责协调会议事项落实情况的督办和反馈。第四章 附 则第十一条 本制度由办公室负责解释与修订。第十二条 本制度自印发之日起施行。
