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1、山东起重机厂有限公司目 录目录-1职位说明书编写说明-4总经理-5副总经理(销售)-7副总经理(生产)-9副总经理(技术)-11副总经理(行政)-13公司办公室主任-15公司办公室秘书-17法律办公室主任-19财务部财务部经理-21成本核算主管-23财务主管-25成本核算员-27税务会计-39会计-31出纳-33企划部企划部经理-35企划主管-37生产部生产部经理-39生产主管-41生产调度员-43生产计划员-45统计核算员-47生产车间车间主任-49采供部采供部经理-51采供主管-53物管主管-55采供计划统计员-57采购员-59仓库保管员-61设备部设备部经理-63设备主管-65设备管理员
2、-67技术部技术部经理-69技术部主管-71办事员-73室主任-75技术员-77生产工艺员-79资料管理员-81质量部质量部经理-83检查主管-85质量主管-87行政部行政部经理-89行政副经理(总务)-91行政副经理(保安)-93行政副经理(人力资源)-95人力资源主管-97劳资员-99保卫干事-101销售公司销售公司经理-103销售公司副经理(业务)-105销售公司副经理(办公室)-107销售公司副经理(市场)-109业务员-111附:采供部基础会计-113职位说明书的编写说明1. 职位说明书是在公司组织机构已经确定的前提下编写的。2. 职位说明书按照一定的格式编写,包括以下内容:职位基本
3、资料、职位职责、职位关系、工作设备、职位资格等。3. 职位说明书中职责的描述语言一般采用(动)宾结构的格式。4. 职位等级得分是由要素等级标准中各技能要素(共14个)所要求的程度对应的得分之和。5. 职位级别有职位等级得分确定,见下表:191100分28190分37180分46670分56065分65559分75154分84550分94144分103540分113034分122629分132325分142022分1520以下6职位等级共分为15级,1级为最高级别,15级为最低级别。7职位评估要素中的专业知识是根据职位所属部门不同而有所不同。8职位说明书是由行政部负责组织编写与完善。职位说明书一
4、、职位基础资料1职位名称总经理2直接上级董事会3所属部门4职位级别高层5辖员人数86定员人数17备注二、职位职责1职责摘要 全面负责公司经营管理工作,对经营业绩向董事会负全责。2职责说明(1) 定期主持召开总经理办公会议、中层干部例会。(2) 审定公司的发展战略、规划及经营方针。(3) 审定公司的年、月、季度经营目标和计划,审批各部门的年、季、月度目标和计划。(4) 组织、制定公司的发展战略、规划及经营方针、管理目标。(5) 向分管副总授权,界定副总分管工作,并向分管副总布置工作任务;定期听取分管副总述职,并对分管副总的工作进行指导、监督、考核、检查。(6) 主持制订和完善公司各项规章制度及运
5、作规程,建立健全内部组织系统。(7) 决定公司内部经营管理组织机构设置、调整方案。(8) 聘任或解聘公司中高层管理人员。(9) 审批公司的重要开支项目。(10) 公司重要客户关系的洽谈与协调。(11) 定期听取销售公司关于市场形势及趋势汇报。(12) 销售价格政策的审定及协调。(13) 定期听取生产副总及采供部关于物资供应市场情况汇报,与公司重要供应商接触、协调。(14) 协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系,处理裁决公司、部门纠纷。(15) 决定公司职工薪酬和奖惩方案。三、工作联系1上向联系:董事会2横向联系:3下向联系:各副总、公司办、法律办、企划部四、工作设备轿车、电话、电脑、打印机
6、、传真机五、职位资格1年龄/性别/身体状况: 35-55岁/不限/健康2教育程度:本科以上3职位等级标准(职位评分为百分制)分类要 素要 素 描 述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。15工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。20工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。10责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。10工作强度(30%)工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。20精神疲劳和压力10%职位的专业复
7、杂程度以及心理压力程度。10工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。1风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。2经验5%职位工作所应具备的业务的经验。5该 职 位 总 评 分944职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5年以上 专业: 经济管理、机械制造、MBA 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业总经理、副总经理5特别资格要求职位说明书一、职位基础资料1职位名称副总经理(销售)2直接上级总经理3所属部门4职位级别高层5辖员人数若干6定员人数17备注分管销售二、职位职
8、责1职责摘要 在总经理领导下,全面负责销售公司的销售任务和管理工作。2职责说明(1) 参加定期召开的总经理例会。(2) 全面负责销售公司的日常管理工作,对下级员工的工作进行调配、考核、培训、指导及业务支持服务。(3) 根据公司年度目标、计划和市场情况,制订年度销售计划,并督促、领导本部门人员,确保完成年度销售计划;并确定阶段性营销策略。(4) 领导销售部拟订市场、销售管理规章制度,并督促本部门员工遵守公司各项管理规章制度。拟定、完善销售政策,并报公司批准。(5) 领导销售部拟订销售公司的价格政策并报总经理审批,并在规定权限内,根据市场变化及时调整价格。(6) 就特殊产品特殊情况,协调与公司的生
9、产、产品拖期以及运输工作。(7) 领导、组织销售部开展市场调研和分析分析工作。(8) 定期检查销售公司的回款情况,对于出现的重大问题及时协调解决。(9) 定期就大客户、重点客户进行访谈、感情交流,必须直接参与公司大客户、大定单的洽谈、公关工作。(10) 建立月例会制度,领导销售部员工的组织月例会的开展。(11) 了解市场动态,定期召开销售部部门经理、各分管副经理例会,适时调整营销策略。(12) 处理重要用户投诉事宜。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:各副总经理3下向联系:经理、办公室主任、销售业务员、售后服务业务员四、工作设备电话、传真机、打印机、电脑五、职位资格1年龄/性别/身体状况
10、: 30-55岁/不限/健康2教育程度:本科以上3职位等级标准(职位评分为百分制)分类要 素要 素 描 述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。12工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。15工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。7责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。5工作强度(30%)工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。20精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程度。10工作条件7.5%环
11、境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。3风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。1经验5%职位工作所应具备的业务的经验。5该 职 位 总 评 分794职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5年以上 专业: 经济管理、市场营销 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业市场部经理、销售副总经理5特别资格要求: 职位说明书一、职位基础资料1职位名称副总经理(生产)2直接上级总经理3所属部门4职位级别高层5辖员人数6定员人数17备注分管生产二、职位职责1职责摘要 负责全公司生产安排、协调。2职责
12、说明(1) 参加定期召开的总经理办公会议。(2) 协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。(3) 在总经理的授权下分管公司的生产工作,就公司的生产计划、物资采供、设备维护工作适时向总经理提出建议。(4) 建立健全确保生产有秩序正常进行的管理制度,明确下属部门的职责范围。(5) 集中统一指挥,及时组织有关部门、车间解决生产中出现的各种障碍和薄弱环节。(6) 督促、审查相关部门、车间编制年度、季度、月度的生产作业计划。(7) 定期主持召开生产调度会,检查生产进度、安全生产、原材料及配套件供应等情况。(8) 审查采供部、生产部、设备部、各项采购合同,督促按期购进,保证采购成本
13、最低,并定期检查原材料、配套件采购进度落实及采购价格情况。(9) 定期组织相关部门进行产品质量检查以及安全文明生产检查。(10) 督促各部门加强经济合算和成本工作;并督促各部门协助经济核算委员会搞好成本核算工作。(11) 定期检查库存以及库内物资保管情况。(12) 审查生产部下达的生产作业计划,向生产部下达各项生产指令。(13) 协调下属各部门业务关系,裁决部门业务纠纷。(14) 检查各车间生产进度,督促各车间按生产计划、按生产调度会要求进行生产,避免生产拖期。(15) 督促检查设备保养、维修情况,以保证设备正常运转。(16) 落实安全生产责任制,保证质量,降低成本,保证安全生产。三、工作联系
14、1上向联系:总经理2横向联系:各分管副总经理3下向联系:生产部、各车间、采供部、设备部四、工作设备电话、打印机、电脑五、职位资格1年龄/性别/身体状况: 35-55岁/不限/健康2教育程度:本科以上3职位等级标准(职位评分为百分制)分类要 素要 素 描 述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。15工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。15工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。10责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。7工
15、作强度(30%)工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。20精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程度。10工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。3风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。2经验5%职位工作所应具备的业务的经验。5该 职 位 总 评 分884职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5年以上 专业: 机械制造 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业生产副总5特别资格要求职位说明书一、职位基础资料1职位名称副总经理(技术)2直接上级
16、总经理3所属部门4职位级别高层5辖员人数26定员人数17备注分管技术二、职位职责1职责摘要负责全公司产品技术改进以及工艺流程、质量监督。2职责说明(1) 参加定期召开的总经理办公会议。(2) 协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。(3) 在总经理的授权下分管公司的技术工作,就公司的技术改进、生产工艺、质量监督工作适时向总经理提出建议。(4) 组织并领导有关部门制订公司整体技术发展、工艺改进规划以及质量改进计划,并督促相关部门负责落实实施。(5) 了解公司内产品生产过程中的质量问题,掌握质量状况理相关质量问题。(6) 定期主持召开由相关部门参加的质量工作例会,检查产品质
17、量情况,解决出现的重大质量问题。(7) 了解用户反馈的质量问题,研究处理方案并组织实施。(8) 定期主持召开生产工艺改进会,就生产中亟需解决的关键工艺问题组织人员提出方案。(9) 对重大工艺方案进行审查,对工时消耗定额、材料消耗定额进行审查。(10) 根据市场反馈和市场调研情况,组织相关部门开展新产品开发。(11) 组织相关人员制订技术档案、图纸、技术资料保管规章制度,制订相应的技术保密制度,并指定相关部门和人员负责技术保密工作。(12) 定期进行技术档案以及技术保密情况审查。(13) 制订公司技术培训计划,并督促有关部门定期组织公司以及技术科的技术培训工作。(14) 组织开展技术引进工作,并
18、对已引进的技术及时组织消化和转化工作。(15) 协调下属部门关系,裁决部门纠纷。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:各分管副总经理3下向联系:技术部经理、质量部经理四、工作设备电话、打印机、电脑五、职位资格1年龄/性别/身体状况: 35-55岁/不限/健康2教育程度:本科以上3职位等级标准(职位评分为百分制)分类要 素要 素 描 述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。15工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。15工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的
19、影响度。10责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。7工作强度(30%)工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。20精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程度。10工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。1风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。2经验5%职位工作所应具备的业务的经验。5该 职 位 总 评 分864职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5年以上 专业: 机械制造 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业
20、技术副总经理、总工程师5特别资格要求职位说明书一、职位基础资料1职位名称副总经理(行政)2直接上级总经理3所属部门4职位级别高层5辖员人数16定员人数17备注分管行政二、职位职责1职责摘要 负责公司的行政、总务、安全保卫工作。2职责说明(1) 参加定期召开的总经理办公会议、中层干部例会。(2) 协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。(3) 在总经理的授权下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保卫、总务工作适时向总经理提出建议。(4) 组织并领导相关部门制订公司劳动纪律、工资、劳动保护、福利和保险事务的管理制度以及主持制订公司的人事、培训、工资福利计划。(5)
21、 根据公司的发展规划及各部门的实际要求,指导行政部制订公司的人力资源长期、中期、短期需求计划,并督促行政部根据需求计划配备人力资源。(6) 根据公司员工的实际状况和企业发展的需要,制订并实施公司的人员培训计划,提高公司员工的整体素质。(7) 组织领导制订公司后勤、总务制度,督促行政部严格按照制度开展各项工作。(8) 组织员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。(9) 随时掌握公司的员工对目前公司状况的满意度以及对各项制度、措施的反应,并定期向总经理提出合理化建议。(10) 组织领导相关部门制订公司安全保卫制度,督促公司各部门严格遵守安全保卫制度。(11) 定期组织安全检查人员检查车间生产安
22、全情况。(12) 不定期检查公司安全保卫情况。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:各分管副总经理3下向联系:行政部经理四、工作设备电话、电脑五、职位资格1年龄/性别/身体状况: 35-55岁/不限/健康2教育程度:本科以上3职位等级标准(职位评分为百分制)分类要 素要 素 描 述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。15工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。15工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。7责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方
23、针目标实现之间的关联度。7工作强度(30%)工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。20精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程度。10工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。1风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。2经验5%职位工作所应具备的业务的经验。4该 职 位 总 评 分824职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5年以上 专业: 行政管理、机械制造 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业行政副总经理5特别资格要求职位说明书一、职位基
24、础资料1职位名称公司办公室主任2直接上级总经理3所属部门公司办公室4职位级别中层5辖员人数106定员人数17备注二、职位职责1职责摘要全面负责公司办公室工作,以及与其他部门协调。2职责说明(1) 根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。(2) 组织公司会议、公关活动以及重大活动。(3) 组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。(4) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。(5) 负责公司办公用房的分配调整及办公用
25、品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。(6) 负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。(7) 组织做好司机和小车的管理工作。(8) 代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。(9) 向各部门索取必要的文字资料和统计数字,并了解有关部门工作情况向总经理汇报。(10) 审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。(11) 严格按照有关规定,为中层及以上干部开具公司证明信。(12) 合理安排公司领导及中层干部的值班工作。(13) 随时解决和处理公司出现的各类问题。(14) 指导做好电话话务与通讯设施维修工作。(15) 负责完成公司领导临
26、时交办的各项任务。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:各部门经理、车间主任3下向联系:文书、打字员、总机、司机四、工作设备电脑、电话、打印机、复印机、传真机五、职位资格1年龄/性别/身体状况: 30-50岁/不限/健康2教育程度:专科以上3职位等级标准(职位评分为百分制)分类要 素要 素 描 述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。12工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。15工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。5责任范围10%职位与部门工作
27、目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。5工作强度(30%)工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。14精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程度。10工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。1风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。1经验5%职位工作所应具备的业务的经验。3该 职 位 总 评 分674职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 3年以上 专业: 行政管理 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任5特别资格要求职位说明书一、职
28、位基础资料1职位名称公司办公室秘书2直接上级总经理3所属部门公司办公室4职位级别5辖员人数6定员人数17备注二、职位职责1职责摘要协助办公室主任公司做好办公室工作。2职责说明(1) 负责通知和安排公司各类会议,负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案,必要时对会议内容进行传达。(2) 负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档,负责文件的打印、复印、下发、上报等。(3) 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。(4) 负责管理办公室办公设备。(5) 严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、声像信息(6) 协助办公室主任起草、修订
29、文件。(7) 协助办公室主任组织公司活动。(8) 处理公司日常事务性工作。(9) 完成办公室主任临时委派的其他工作。三、工作联系1上向联系:公司办公室主任2横向联系:各部门、各车间3下向联系: 四、工作设备电脑、电话、打印机五、职位资格1年龄/性别/身体状况: 25-40岁/不限/健康2教育程度:中专以上3职位等级标准(职位评分为百分制)分类要 素要 素 描 述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。9工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。10工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产
30、品成本及经济效益造成的影响度。3责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。1工作强度(30%)工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。10精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程度。5工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。1风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。1经验5%职位工作所应具备的业务的经验。2该 职 位 总 评 分434职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 1年以上 专业: 文秘 职位: 中、小型以上重机
31、行业、制造企业办公室主任5特别资格要求职位说明书一、职位基础资料1职位名称法律办公室主任2直接上级总经理3所属部门法律办4职位级别中层5辖员人数若干6定员人数7备注二、职位职责1职责摘要 全面负责公司的法律事务。2职责说明(1) 参加定期召开的中层干部例会.(2) 全面负责公司的法律事务工作,对下级员工的工作进行调配、培训、指导及业务支持服务。(3) 维护公司的合法权益,对公司的经济活动实施法律性监控,发现问题及时报告并提出解决方案。(4) 审查公司采购、销售合同的法律依据是否充分,对公司各项合同的合法性负责。(5) 参与公司重要合同的谈判与签约。(6) 负责公司营业执照等文件的变更、年检事务
32、。(7) 公司及安装部的注册、登记、变更等事项的法律界定和咨询。(8) 负责公司外部合同纠纷。(9) 对于应付账款起诉的应诉事宜办理以及对于应收账款的起诉事宜办理。(10) 公司要求的其他事项的法律咨询和法律事务。(11) 完成上级交办的其它法律事务工作。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:销售公司、采供部、公司办公室、财务部3下向联系:法律事务员四、工作设备电话、电脑、打印机五、职位资格1年龄/性别/身体状况: 35-50岁/男/健康2教育程度:本科以上3职位等级标准(职位评分为百分制)分类要 素要 素 描 述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。12工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。10工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误,对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。7责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。5工作强度(30%)工作负荷20%职位工作量,日平均有效时间以及劳动强度。10精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程度。10工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。1风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。1经验