行管部出勤管理规定.doc

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1、公司LOGO文件編號版 本檔案名稱出勤管理規定發行單位行管部制 定行管部生效日期審 核批 准1 目的:明確員工工作(生產)與休息時間,確保企業的正常生產(工作)和員工的正常休息,為員工薪資計算提供可靠、有效的依據。2 適用範圍:本規定適用於公司範圍內所有雇員3 定義:3.1 工時:又稱工作時間,即工作或生產時間;3.2 標准工時與標准工作周:依勞動法規定的標准工作日為基准施行標准工作周及計算標准工時;3.2.1 標准工時:周一至周五每日工作8小時,即稱標准工作日;周六周日為公休日;3.2.2 標准工作周:周一至周五每日工作8小時,每周工作40小時;3.3 月標准工時:當月應工作的周一至周五上班

2、時數之總和,月標准工時是月薪計算之基准時數;3.4 加班:即延長工作時間,指員工在標准工時以外的時間從事工作稱為加班;3.5 加班工時:指超出標准工作日8小時以外的工時,包括平时、公休日上班工時以及法定假日上班工時。4 權責:4.1 本規定之制/修訂:行管部、SEA部4.2 本規定之討論審核:行管部、SEA部、生產部、资材部、样品课及品保部、各單位主管4.3 本規定之核准:厂主管(OM)4.4 本規定之發布與培訓:行管部4.5 本規定之宣導與執行:公司各部門4.6 本規定之解釋權:行管部5 工时规定与要求:5.1 本公司按照勞動法實行標准工作日與標准工作周工時制度,即:周一至周五每天正常工作8

3、小時,每周正常工作40小時;5.2 公司加班規定遵循國家法規及客戶要求,在綜合計算工時制度的條件下實施每日加班不超過3小時(日總工時不超過11小時),每周(包括公休日及法定假日)加班不超過20小時(周總工時不超过60小時);5.3 公司雇員依勞動法規定享有公休日和法定假日,如因特殊原因需于公休日或法定假日加班依勞動法規予以計算加班薪資或安排補休;5.4 公司雇員工作時間實施電腦刷(打)卡制度;工時與工資計算以打卡記錄為依據;上、下班遲到、早退、曠工或在規定的打卡時間之外打卡均列入公司行政處罰條例並作為績效獎金評估/綜合獎金評估之因素;5.5 公司雇員加班實施加班申請制度:5.5.1 一般情況加

4、班(指工作日晚上加班3小時,周六上午加班4小時)需填寫加班申請單附帶加班人員名單,經直屬主管及單位權責主管簽核后由人事课文员到各部门收;5.5.2 特殊情況加班(指除一般情況加班之外的加班情況,如日工时超过11小时, 周六超过四小时,周工时超过60小时的超时加班,公休日加班後安排工作日補休、節假日加班等)需提前一個工作日以部门联络通知书附帶加班人員名單,經直屬主管及部主管申请SEA部审查行管部审查厂主管核决人事存档;5.6 公司雇員連續曠工三天或月累計曠工達四天或年累計曠工達10天者視為曠離或自動離職,公司予以開除處理。6 休假规定6.1 公休日:周六、日为公休日6.2 法定节假日:元旦节(1

5、天)、农历春节(3天)、清明节(1天)、 国际劳动节(1天)、端午节(1天)、 中秋节(1天)、国庆节(3天)6.3 有薪年假:工作满一年至不满十年的员工享有有薪假期5天,满十年至不满二十年的员工享有有薪假期10天,已满二十年者享有有薪假期15天,有关年假相关规定按国家有关法律规定和工厂年假规定执行。6.4 事假:员工因有事必须亲自办理时,申请事假须注明理由,视工作状况获准后方可执行.單次事假天數不得超過15天,年累計事假天數不得超過30天。6.5 病假:除公伤外,员工因普通疾病或生理等原因需休养、可申请。若因病无法上班须镇级及以上医院的诊断证明书方可申请,工资依照劳动法办理。根据企业职工患病

6、或非因工负伤医疗期规定(劳部发1994479号)等有关规定,患病或非因工负伤职工的病假假期根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:6.5.1 实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的六个月。6.5.2 实际工作年限(以社保为准)十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。6.5.3 医疗期计算应从病休第一天开始,累计计算.6.6 工伤假:因公受到伤害或导致疾病者,其治疗休假,依指定医院医师出具证明所需之日数

7、给予公伤病假,其时间依伤病情况核定,工伤假期间工资按照国家规定发放。6.7 公假:员工被选送到厂外培训者或者经核决权限主管批准参加活动者,一律以公假办理,受训者凭公司受训合同办理请假手续,公假期间工资照发。6.8 产假:本公司之已婚女性在工作期间妊娠、流产、生育者,可享受产假,产假期间工资依国家相关规定办理; 6.8.1 公司怀孕女职工, 可享受产假98天, 难产的增加产假15天, 多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿, 增加产假15天. 依据计划生育相关法规, 享受带薪产假的女职工须符合计划生育相关条例. 因此,不符合计划生育相关规定的怀孕女职工不享受带薪产假, 但可凭相关证明享受与产假相当时限

8、的事假.6.8.2 凡公司女职工流产者,包含人工流产,凭镇级以上医院开具的证明可享受流产假:怀孕未满4个月,享有流产假15天;怀孕满四个月,享有流产假42天。6.8.3 享受产假人员须持准生证到行管部办理相关请假手续,产假结束后提供出生证交行管部;享受流产假人员须凭镇级以上医院开具的证明到行管部办理相关手续。6.9 婚假 :本公司之员工结婚,可享受婚假3天,晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁)增加10天。需提供结婚证一个月内办理休婚假手续。婚假需一次性休完(含周六日及国家法定假日)。6.10 丧假:公司之员工的直系亲属(父母、配偶、子女),公司根据可给予3天以内的丧假,须于一个月内提供死亡

9、证明请假,丧假期间须连续请假(含周六日及国家法定假日)。6.11 高温休假:每年6月至10月期间,员工从事露天岗位工作以及公司不能采取有效措施将作业场所温度降低到33以下(不含33)时,公司将按月向员工发放高温津贴。6.11.1 日最高气温达到39以上,当日应当停止户外露天工作; 6.11.2 日最高气温达到37以上至39以下(不含39),全天户外露天工作时间不得超过6小时,12时至16时应当暂停户外露天工作;6.11.3 日最高气温达到35以上至37以下(不含37),公司应当采取换班轮休等方式,缩短连续作业时间,并且不得安排户外露天作业劳动者加班。6.12 本假别规定未详列处,依劳动法及地方

10、劳动相关规定办理。6.13 休假薪资部分请参照薪资规定。6.14 请假方式:6.14.1 请假需事先填写请假单,写明理由、假别、请假日期、职务代理人签字 后送直属主管依程序逐级呈核方可准假,连续请事假原则上不可超过2周。6.14.2 如遇疾病或意外状况,无法事先请假者,得于请假当日委托他人代办手续,销假上班后应出示有关证明,否则以事假论处。6.14.3 如遇假毕仍旧无法准时返厂需延假者,以一次为限最多不得超过3天,必须于假毕之前委托他人代办手续,并经主管核准,如有违者将视同旷工处理。7 刷(打)卡規定、考勤作業與監督稽查:7.1 刷(打)卡規定:7.1.1 雇員上下班需親自刷(打)卡,按規定路

11、線/卡機打卡並聽從保安人員的指 揮;不得托人或代人打卡;7.1.2 雇員正常上、下班及加班打卡均須嚴格按照公司規定的分批要求與打卡時限范圍打卡;超出此規定時間刷(打)卡,皆屬異常或無效打卡;7.1.3 工作時間一律以考勤打卡記錄時間為准:上班前15分鐘之內、下班後(15)分鐘之內打卡為正常有效打卡;上班後30分鐘(含)以內打卡為遲到,超過30分鐘(不含)以上打卡為曠工;下班提前30分鐘(含)以內打卡為早退,提前超過30分鐘(不含)以上打卡為曠工;上班前打卡超過15分鐘或下班後打卡超過15分鐘為超時打卡;7.1.4 因故未刷(打)卡者,由本人填寫更正考勤通知單,經单位主管簽核後送至人事课,人事考

12、勤負責人確認無誤后作相應的考勤記錄:7.1.4.1 如屬因公外出而不能打卡者,需在第二天下午四点前填寫更正考勤通知單經單位主管簽核後交至人事课,人事课考勤負責人予以正常出勤處理;7.1.4.2 如因卡鍾故障或卡故障造成無法刷(打)卡或刷(打)卡錯誤,須於打卡當時立即向人事课考勤人員說明,經考勤人員證實後予以正常出勤處理;7.1.4.3 如屬廠卡遺失或廠卡人為損壞而無法刷(打)卡者,須由本人当天至人事课辦理補卡,同時填寫更正考勤通知單,經單位主管簽核後交至人事课,人事课考勤負責人予以正常出勤處理;7.1.4.4 如因其它個人原因未刷(打)卡(如忘記帶廠卡、忘記打卡)而確實有按時上、下班者(包括正

13、常上班與加班),填寫更正考勤通知單,經由單位主管簽核後在第二天下午四点前交人事课,人事课考勤負責人核實後作正常出勤處理;7.2 公司全體職工之考勤作業由人事课負責執行;考勤/工時之監督稽查由人事、行政、企业社会责任部及權責單位主管執行;7.2.1 人事课考勤負責人每天核對前一天的電腦打卡記錄,在第二天下班前打印出日考勤異常表,發給各單位主管核對、確認;各單位在此表上注明考勤異 常的原因並附上相應的更正考勤通知單與獎懲單於三天内內交回至人事课,人事考勤負責人作相應的考勤處理;過期呈交者,人事课有權不予受理;7.2.2 打卡時由行管部保安按時監卡,維持刷(打)卡秩序;若遇卡钟出現故障無法刷(打)卡

14、時,監卡保安應及時向人事课反映情況;7.2.3 人事课、SEA部及權責單位不定時稽查公司工時與考勤狀況,及時協調處理考勤異常問題。8 違反工時與考勤要求之處分規定:8.1 公司雇員因個人原因導致日工時或周工時超時者,必须由本人提出,部门负责人审核其真实原因报由人事课备案,并酌情处理。8.2 因個人原因未打卡而簽更正考勤通知單达三次者,人事课予以警告一次,在此基礎上每增加一次簽單即增加一次警告,依此類推;8.3 雇員上下班有曠工、托人/代人打卡者,按雇員獎懲規定之情況分別予以記小過、大過甚或開除處分;8.4 雇員上下班有超時打卡者,每發現一次人事课給予記警告一次處分;如因遲到、早退不打卡而填寫更

15、正考勤通知單者,經查實,每發現一次予以記小過一次處分;8.5 因廠卡遺失或廠卡人為損壞而導致未打卡者,須給予記口头警告;8.6 雇員上下班打卡不守秩序、不聽從保安的指揮、故意起哄,或發生推攘、爭吵者,視情況按雇員獎懲規定給予責任人員記警告或小過處分;如有因此發生打架者,視情況按雇員獎懲規定給予記大過甚或開除處分。8.7 主管人员有意违反工时规定造成不良影响者则按奖惩规定办理9 相關表單與資料:9.1 员工请假条-参考格式9.2 更正考勤记录单-参考格式9.3 日考勤異常明細表9.4 出差申请单9.5 部门联络通知书9.6 加班申请单-参考格式 员工请假条 HQ-HR-011-V2-01申请人:

16、工号:部门:职务:申请者 代理人:假别:请假 事由:请假时间: 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 备注: 1.请假核准权限: a: 组长级(含)以下人员请假:13日(含)以内,车间需经副厂长批准;办公室需由课主管批准. 超过3日则都需由部门主管批准.b: (副)主任. (副)厂长请假: 都必须经部门主管批准. 2.请假条说明:一式四份,白联交人事课存盘,红联作为员工进出厂的放行条及销假证明,蓝联本部门存档,填写必须工整,涂改无效。.人事课: 核准: 复核: 审核:其利工業集團 廠 更正出勤记录单 HQ-HR-011-V2-02工号:姓名:部门:补卡日期:补卡时间:08:0012:001

17、3:3017:3018:3021:30原因:漏打卡迟到工卡遗失或工卡坏掉卡机故障出差加班忘打卡开会会见客户其它,请注明原因员工签署主管签署:其利工業集團 廠日考勤异常明细表HQ-HR-011-V2-03日期工号姓名部门卡1卡2卡3卡4卡5卡6工作时间旷工时间工作天数其利工業集團 廠 出差申请单 HQ-HR-004-V4-02 日期: 年 月 日出差人部门出差日期地点目的交通工具备注预定出差天数天起讫时间 年 月 日起至 年 月 日旅行平安保险天数天起讫时间 年 月 日起至 年 月 日预支旅差费元实际支付旅差费说明:出差人一定要按单据内容填写清楚每一项,否则不给予报销旅差费。部门主管: 行管部: 出差人:其利工業集團 廠 部门联络通知书 HQ-HR-011-V2-04To: 日期: 年 月 日From: 编号:发 文 时 间:收文签认:实际回馈时间:主管确认:联络事项:对策或建议:发文部门结果追踪: 追 踪 责 任 者: 日期:主管确认: 日期:备注:生产部门主管确认至少要签到副厂长。其利工業集團 廠 加班申请单 HQ-HR-011-V2-05部门:日期: 一联:自存(白色)二联:人事课(红色)姓名职务加班时间签名备注从到申请人:核准:主管:审核:

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