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1、装饰公司内部管理制度第一章 总 则第一条 为了树立公司形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,提高经济及社会效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。第二条 公司全体员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司的章程及各项规章制度和决定、纪律。第三条 公司的财产属公司股东所有,禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司实行以员工为中心,人人参与的管理制度;实行科学化、现代化的管理。公司将以科技为根本,以效率为目标,以全体员工为依靠,不断提高管理水平。第五条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管
2、理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第六条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为员工提供平等的竞争和晋升机会,鼓励员工积极向上,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第七条 公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第八条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第九条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十条 公司提倡节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十一条 公司
3、所有员工必须维护公司声誉,保守公司商业秘密。第十二条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章 行政管理制度第一节 办公行为准则一、树立公司良好形象,工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、干净整洁,禁止奇装异服或过于曝露的服装。不得整烫怪异发型,不浓妆艳抹。待人接物态度谦和,举止文明,切忌不良嗜好。二、按时上下班,不得迟到、早退或旷工。有事需请假,临时外出办公需填写出外联系单,并经部门主管或总经理申请批准。 三、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。四、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不
4、得高声喧哗。五、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 六、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要 保密的资料,资料持有人必须按规定保存。七、在接打电话和来宾接待时一律使用公关文明用语,客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。八、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。九、认真学习并掌握公司的理念、经营模式及产品资料。十、工作时间应勤于业务,积极主动完成工作任务。十一、尽心、尽职、真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神。根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十
5、二、不得兼任公司以外的职业;不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借公款。十三、爱护公司财物,不以任何形式侵占或破坏公司财物。十四、公司电话为办公配备使用。不得以私事占用办公电话,妨碍联系公务。办公时间有要事接听私人电话原则上不超过五分钟,并以不妨碍公务为前提。十五、建立和保持良好的工作氛围,上班时间不得接待私人访友、讨论或做与公务无关之事。十六、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工
6、的义务。 3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第二节 办公室卫生管理细则一、保持个人办公区卫生,办公台面无灰尘,办公物品摆放整齐。二、实行卫生值日制度,值日人员搞好公共区卫生。包括:1、确保地面整洁,无杂物、灰尘。发现不洁随时清扫。2、总经理办公室每天打扫。3、搞好卫生间卫生。4、接待区茶几、沙发、茶杯,纸篮、烟灰缸等随时保持整洁。5、各办公室的关灯、关电、关门;6、保持样品陈列区的货架和样品无灰尘,摆放整齐。三、卫生检查不达标,罚当日值班人员20元/次。第三节 公司考勤管理办法1、公司上班时间为秋冬季:早班:8:00 -11:30 13:00-17:00。
7、(夏季作息时间作相应调整)。实行每周6天工作周制度,员工相应轮流调休。3、遵照国家法定节假日和法律、法规规定的其他节假日制度。但视公司经营情况可做适当调整。4、公司除总经理外,均需在考勤之列。特殊员工不考勤须经总经理批准;公司行政主管负责每月填写月度考勤统计表5、公司采用员工指纹考勤,忘记考勤时须说明情况,经部门主管签字并留存说明记录。6、按时上下班,不得迟到、早退、旷工。公司综合评价每个员工的出勤情况。7、请假(1)病假:A 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。B、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、
8、县级以上医院出具的康复证明,经公司核定后,根据公司需要重新考虑岗位安排。病假期间不计发工资。(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经相关领导核准方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。原则上事假每月不应超过3天。8 、出差: 员工出差前填好出差申请单呈相关领导批准,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经相关领导签字按出差考勤。 9 、请假出差批准权限:临时外出办公半天以内,须填写工作联系单,由部门主管签字后交由行政主管部门备案,半天以上需经总经理批
9、准。 10、加班: 加班应填写加班单,经部门负责人批准后备案,否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。第三章 人事管理制度一、各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。二、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。三、员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,报总经理审批。批准录用者与公司确定正式劳动关系,决定不录用者试用期满不予录用。四、公司全权决定所属员工的工资、待遇。
10、五、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。六、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者予以提级及奖励。七、员工原则上按国家法定节假日休息。但因工作需要,公司可适当调整节假日休假时间。八、员工请假期间扣除相应假期中的工资待遇。九、员工按国家规定享有探亲和休假待遇,但因工作需要,公司可适当调整休假时间。休假期间费用均由员工自理,不得报销。十、试用人员在试用期内辞职的应向公司提出辞职报告,办理辞职手续。十一、员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,总经理批准后办理辞职手续;员
11、工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续并视放弃剩余工资计;给公司造成损失的,应负赔偿责任。十二、员工凡不适合公司需要者,或因生产经营状况改变需要裁减者,公司有权辞退,但须提前通知被辞退者。十三、对犯有严重错误,造成损失的,或犯错误屡教不改,严重违反劳动纪律或触犯国家法律的员工,公司有权开除并发文公布。十四、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 十五、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道,填报离职员工审查表。否则不予以办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。十
12、六、员工被开除必须立即办完手续离开公司。应发的工资、奖金等原则上先扣除有关罚款和赔偿金额以及其他应扣款项后,再将剩余金额发放。第四章 保密制度一、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。二、未经批准,不得向外界传播或提供公司的经营模式、图纸及产品价格、客户信息、客户渠道等内部资料。三、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。四、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘
13、密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。第五章 财务管理制度第一节 总则一、经常性产品采购,采购员编制好计划,经总经理批准后实施采购,票据凭总经理审批签字后报财务入帐。二、各门店及时做好产品出入库、销售及退货台账,月报表在每月19号前上报总经理。三、业务款项由业务当事责任人及时催收,现金业务款必须当日交账。四、公司员工工资发放时间原则安排在每月20号,营销员、设计师业绩工资以到款帐目结算,视资金回笼情况安排发放时间。第二节 出差报销管理规定一、 本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行 二、 本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费
14、。员工出差依下列程序办理: 1、出差前应填写出差申请单事前予以核实核定,并备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。 2、出差人凭核准的出差申请单,可由总经理核准后向财务部暂支相当数额的差旅费。销差后应于三日内填具差旅费报销单结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将预借差旅费在当月薪金中先予扣回,报支时再行核付。 三、员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部门主管核准。 当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当
15、的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行),但如实际需要,须事先呈主管核准批准。 四、员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。 五、本公司员工乘坐交通工具长途以火车为主,市内以公交为主,如需乘坐飞机、出租车需提前报批,原则上应出具有效的购票凭证,按实际票额发给交通费。 六、交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。 七、出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手机费),最高定额按以下标准核发(住宿及公交出租费须凭票据报销),超支部分不予报销。 1、经理级:地区、县级城市每日住宿及杂费120元,膳食费每日
16、30元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费150元,膳食费每日50元,超标自付; 注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海 2、普通员工:地区、县级城市每日住宿及杂费100元,膳食费每日30元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费120元,膳食费每日30元,超标自付;八、同性员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。 九、出差期间因公宴客应实行报总经理批准,书面许可无法取得时可返回补办。费用应以正式统一收据发票为凭; 十、出差费用的报销: 1、交通费、住宿费按标准报销,采取超标
17、自付原则; 2、膳食费等按标准领取; 3、交际费由领导核定,凭据报销。 十一、出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定 期限返回销差,必须延长滞留,出差者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节论处。但事后总经理特准者除外。 十二、员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊公务上原因必须支付超额费用,可以呈请总经理特别核准,其余超额报支一律剔除。 十三、员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如发现有瞒报、虚报,除将所领款追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。 十四、出差
18、一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。 十五、出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天按半天支给。出差人员交通费,凭交通票据实数支给。 十六、出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制出差报告向直属主管汇报,并及时报到退差。 十七、本标准如有未尽事宜得随时修改之。第三节 业务提成管理规定为扩大公司业务,提高销售额,增加收入,调动各部门及员工的工作积极性,特制定本规定。1、营业务提成:2、设计师提成:第六章 公司奖罚制度第一节 奖励制度一、为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励,以激励员工奋发向上,特制定本制度。二、
19、员工奖励分三等: (一)、员工有下列事迹之一者,设定为三等奖,给予50200元奖金或奖品,并书面通报表扬。 1、工作积极主动,连续三个月完成销售任务; 2、热心奉献,在个人业绩和顾客服务方面有具体事例者; 3、严守公司规章制度,敢于阻止揭发违纪员工的行为者;4、维护公司形象,优质服务受到顾客书面表扬者;5、凡本公司连续一年未缺勤的员工,经审查合格后授予年度全勤奖。(二)、员工有下列事迹之一者,将设定为二等奖,并给予5001000元奖励及带薪假期2天,并由总经理书面通报表扬。 1、改进公司经营管理,提高经济效率方面做出显著成绩或提出合理建议,公司采纳后卓有成绩者; 2、连续三个月双倍完成销售任务
20、,并协助同事提高销售业绩; 3、业绩、营销策略及开发项目方面均有突出表现。(三)、员工有下列事迹之一者,给予记一等功,并给予10005000元奖励。 1、在保护公司财产方面做出贡献,使其免受重大损失者; 2、防止或挽救事故有功,保护员工生命安全者;3、有其他重大功绩者。三、员工月考勤全勤奖30元/月。四、奖励的核定与颁奖,由总经理负责。五、颁奖日期原则上随评定随奖,亦可根据公司实际定期颁发。第二节 处罚制度为了规范公司员工行为,保证公司的经营活动正常开展,保证各部门各岗位的工作正常运行,特制定本制度。一、 考勤制度上班时间:秋冬季:8:00-11:30 13:0017:00 春夏季:8:001
21、1:30 14:0018:001.迟到或早退5-15(含)分钟以内者,每次扣罚1小时基本薪金;1530 (含)分钟以内者,每次扣罚2小时基本薪金;30分钟60(含)分钟以内者,每次扣扣罚半天基本薪金;超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。2.月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍的基本薪金,年度内旷工三天及以上者予以辞退。二、办公制度1.上班时间在办公区域吃饭、吃零食或抽烟者,罚款50元/次;2.上班时间离岗、串岗、睡觉、打游戏、聚众闲聊、打闹或做工作无关的事、擅自使用他人电脑者,每人罚50元/次;因以上原因所造成事故或给公司造成经济损失的,
22、除按损失的额度赔偿外,公司可单方面解除劳动关系;3.上班时间未经部门主管批准擅自外出,或未在前台登记者,罚50元/次;三、行为准则1.员工损坏公司财物的,就承担赔偿责任,故意损坏或恶意损毁公司财物的,除照价赔偿外,另处财物价款的30%的罚金。2.员工之间发生冲突的,打人者首先罚款100元,致人伤残的,先暂扣其一切薪金,以支付受伤者的医药费及其他费用,并且开除;情节严重并触犯刑律的,移交公安机关处理;3员工故意把公司或他人财物占为己有,或偷盗财物者,处以被盗财物的十倍以上且不低于500元的处罚,并给予开除处理,情节严重的,移交公安法机关处理;4对工作中隐瞒、转移、掩盖事故者,每人每次罚款100元
23、,对公司造成经济损失的,按损失额度赔偿,对工作中犯有明显错误却推诿责任者,追究其原有责任并加重处罚200元/次;5员工有贪污、行贿受贿或私自收受回扣的,除追回非法所得外,还将处以其所涉及价值或金额的10倍罚款;屡次违反或情节严重的,处其所涉及价值或金额的20倍罚款并作开除处理,触及刑律的,移交司法机关处理;6未经许可,擅自翻阅他人经管的文件、资料,动用他人电脑并浏览其资料者,罚款50元/次,对恶意篡改、删除、备份他人经管的文件、资料者,处以500元以上罚款直至开除,给公司造成损失的,按损失额度赔偿,情节特别严重的,将追究其法律责任;7员工从事与公司经营业务相关或类似的业务、代理或兼任其他厂商的
24、职务,除追回非法所得外,处以所涉及价值或金额的10倍以上罚款,屡次违反或情节严重的,加倍处罚并作开除处理,给公司造成损失的。还应承担赔偿责任。四.保密制度1.对故意泄露公司经营模式、经营状况、客户资料、客户资源、设计图纸及其他公司商业秘密者,处以500元以上处罚,给公司造成损失的,按损失额度赔偿;情节严重的,将追究其法律责任。第七章 各部门职责、员工岗位职责综合办公室人力行政部职责1在公司领导下,负责办公室的全面工作。2负责考核公司中层领导全面情况。3负责公司的人力资源管理工作,控制人力成本,合理人员配置,配合各部招聘所需人员及培训工作。4负责检查工程现场企业文化工作。5负责公司及办公室制度起
25、草、制定、发放、检查工作。6承办办公室的日常事务工作:包括数据、材料的打印、复印和装订;各种档案、数据的保管、编号、登记;各种文档的收、发登记传阅、报批;接听电话、收发传真、保管公司办公设施;购买、领取办公用品并登记造册;人力行政成本的控制及各部门的人员配置。7. 承办公司网站的建设和制作。8. 承办公司会议的通知和会议记录。9.承办公司印章、证件的保管使用工作。10.承办公司办公室行政管理工作。11.负责公司营业执照年审、资质的管理及升级工作。12.承办外来文件的批转工作。13. 负责对外联络工作及协调内部部门之间的关系,调动员工工作积极性。14. 负责空缺岗位人员的聘用、考核和管理工作及公
26、司人事档案管理工作。15.负责人员考勤、工资、社保工作及劳动合同的签订。16负责公司管理体系的建立和完善,保证公司正常运作及管理体系内部审核的整体策划、组织实施和协调工作。17完成公司领导交办的其它工作。设计部职责1. 根据各户的设计意图或设计计划书,在指令规定时间内完成方案设计,制作任务及对设计方案的签认工作,设计方案应符合客户的造价和使用功能要求。2. 在客户约定或公司规定的时间内高标准完成施工图的制作任务,确保施工图能够指导施工并及时完成图纸的确认工作,保证施工图的准确性、有效性并满足各种规范要求;3. 负责解决施工现场的图纸设计问题,及时完成变更、增加工程的设计任务并满足施工进度需求。
27、4、在公司技术负责人的工作指令时间内进行工程丈量,逐步完成竣工图的制作;5. 与预决算部门进行充分的沟通,做到竣工图与决算书完全相符,完成竣工图(蓝图)制作及装订工作;6. 负责工程竣工图的编制和会签工作,7.负责对工程材料(影响方案效果的主要材料)、设备选型的选用工作及材质的设计控制。8.负责设计交底工作。9.与客户进行有效沟通,充分了解影响效果的主要建材的市场价格行情,控制工程造价。10.对已经确认的图纸及时整理,交公司档案室存档。11及时完成部门阶段性的任务。12及时完成领导交办的其他任务并及时反馈。工程管理部职责1. 组织贯彻国家、省、市有关的行业技术标准、规范、规程及公司标准,督促检
28、查职能部门,负责质量、技术、规范标准的执行情况。负责组建项目经理部,确定项目领导班子成员。全面负责项目生产计划的编制和施工生产的开展。制定和实施项目工程的各节点计划目标和竣工目标。2. 负责指导监督检查项目部的工程项目管理,对项目部的施工情况进行监督检查,发现问题及时纠正。3. 负责指导督促施工现场的变更洽商的签证及搜集工程索赔依据工作。4. 负责项目部的技术支持工作,组织项目部的设计和技术交底工作。5.作好工程的技术数据的收集整理归档及施工技术总结工作,做好施工技术数据的管理工作,负责督促检查工程资料的移交工作。做好计量设备管理与现场试验检验及现场设备管理工作;6.负责组织工程的竣工验收、工
29、程回访、保修工作。8. 参与内部招标答疑和现场技术交底工作。9. 负责项目部的安全生产,文明施工的检查和督导工作。10.负责项目部的质量管理工作。领导组织有关工程质量问题和质量事故的调查与处理工作,对质量通病要事先做好预防措施;11.负责项目部各类图纸的收发和登记造册工作,贯彻公司的质量管理体系中的管理内容。12.及时收集市场最基础人工费信息及计时工的费用信息,协调作好施工队伍的人工费合同签订工作。13.检查和督导项目部的材料使用计划的执行情况和材料消耗工作。14. 负责督促项目施工期间的工程进度款的上报、回收工作。15.主持项目施工组织设计、施工方案工序程序文件的编制,负责清包工程的施工组织
30、设计(施工方案)的审批、测量放线图的审批;16.组织项目工程图纸的会审,及时解决施工中的项目技术问题,负责组织各项目部编制安全技术措施和冬雨季施工措施,并负责解决执行中出现的安全技术问题。17.领导编制项目质量计划,负责项目质量体系的运行管理工作。18.主持项目的安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、分清包负责人、施工人员进行技术、安全等方面的全方位交底;19.负责指导各项目工程材料整体需用量计划的编制工作,力求做到准确。20及时报送公司有关部门资金使用计划。21.负责招投标阶段的施工组织设计等技术文件的编制工作,配合相关部门做好预结算和竣工图绘制工作,必须做到与工程同步。22.对
31、工程项目的安全生产、质量、工期、成本控制负全责。审计财务部职责1. 根据公司的经营方针和目标,及时编制本部门工作方案和年、季、月度工作计划并组织落实。统筹公司的财务管理、成本管理、会计核算、会计监督,资金管理,资产管理等工作,加强公司经济管理,提高经济效益。2. 负责财务部的全面工作,组织督促部门人员全面完成财务部职责范围内的各项任务。3. 加强计划管理,有效地组织好财务部的各种日常工作,完善本部门的管理机制。4. 参与公司投资行为,重大经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究,审查,参与重要经济问题的分析和决策。5. 参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总,审核下
32、级部门上报的月度预算,召集并主持公司财务会议。6. 掌握公司财务状况,经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报。7. 组织执行公司资金的筹集,周转和调度,以及流动自己的管理,审批现金使用情况。8. 负责审核签署公司预算,财务收支计划,成本费用计划,信贷计划,财务报告,会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划,经济合同,经济协议等。9. 统筹公司的财务管理,成本管理,会计核算,会计监督,资金管理,资产管理等工作,加强公司经济管理,提高经济效益。10. 负责工程完工后工程款的回收工作。11. 负责公司的财务管理,对项目部、材料部的各种费用进行监督检查和审计工作。12. 负责公司各施工队伍的人工
33、费发放工作。13. 负责税务登记证等公司证书的年检工作。14. 按期完成财务报表及税务申报工作。15. 财务法规中规定的其它事项和领导临时交办的其他工作任务。采购部职责1.运用现代化的信息手段,广泛收集材料价格信息,建立健全材料采购信息价格库,优化采购程序。2.协助有关部门妥善解决材料使用过程中出现的问题。3.负责材料采供及资金使用计划,必须作到货比三家,同质比价、同价比质,并对所采供的材料质量负责。4.负责材料用量大的项目采用招标的方式选择厂家或供货商,作到公正、公平、公开。5. 对项目部提供的材料计划,必须按照规定的时间进场,在保证质量的前提下低于预决算提供的内部核算价。6.提供合格的机械
34、设备和材料。采供材料必须提供“产品合格证”和“检验报告”等相关资料,达到规范中规定的环保要求。7.进场材料的质量必须通过项目部的质量验收,方可入库;对购入的整件内有不合格材料负责与供应方及时更换或退货。8.材料费的单据必须及时报销,不得积压,确保财务帐目的及时、有效、准确。做到日清月结。9.对新材料使用负责联系厂家给予现场技术指导。10.为设计部提供新材料、样品及产品介绍和工程招标过程中的材料样品的提供。11.与供方建立良好的合作关系,剩余材料尽可能作到退货,竣工后的剩余材料拉运入库(公司指定库房)并盘点登记造表。12.负责市场调研,提供合格的供应商,确定合理的物资采购价格,确保公司利益不受损
35、失。13.采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。14.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。15.负责与供货商签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。16做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况负责市场调研。17.按照项目部提供的材料计划单、及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。18.负责填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。19.负责编制供应商年度评定计划,
36、对提供重要产品的供应商进行质量体系评价和实物质量评价,并填写供应商评价记录;员 工 岗 位 职 责公司董事长岗位职责、权限、工作标准岗位职责1.严格遵守公司制定的各项规章制度,履行董事长的岗位职责。2.召集和主持公司决策性会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作的重大事项。3.检查和监督决策会决议实施情况。4.任命公司总经理和其它高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘的决定权。5.审查总经理提出的各项发展规划、计划和执行结果,并召开决策会讨论。6.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司系统财务状况。7.定期审阅公司重要文件、资料,并做出相应指示。8.
37、签署对外重要经济合同。9.负责出席对外重要会议,接待参观或视察公司的贵宾或重要人物。10.加强计划管理,不断纠正并完善公司的管理机制。11.负责对外公共关系的协调,拓展新业务领域和客户。12.处理其它重大事项。管理权限1.公司管理决策的决定权。2.对公司高层管理人员的任免权和奖惩权。3.对公司财务状况审查和监控的权利。4.公司运营总体经费支出的审批权或否决权。5.对公司经营工作全面主持、指导、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。工作标准1.公司各项重大决策的正确性。2.工作批复的及时性。3.监控直接下属工作业绩的及时性和准确性。公司总经理岗位职责、权限、工作标准岗位职责1.严格遵守
38、公司制定的各项规章制度,履行总经理的岗位职责。2.完成公司制定的公司年度经营目标和利润指标。3.组织、审批公司重大经营项目,从事经营管理的全局性工作。4.主持召开公司重要会议,并负责会议精神的贯彻落实,检查、督促和协调各部门的工作进展。5.制定并组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作的重大事项,经董事长批准后负责组织实施。6.全面执行和检查落实董事长所作出的各项工作决定。7.提名公司副总经理和其它高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘的建议权。8.审查公司各部门经理提出的各项发展规划、计划和执行结果,并召开会议讨论。9.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表、文件、数
39、据,并做出相应指示。10.负责出席对外重要会议,接待参观或视察公司的贵宾或重要人物。11. 加强计划管理,有效地组织好公司的各种日常工作。 12. 负责处理公司其它经营重大事项及突发事件。13. 负责对外公共关系的协调,拓展新业务领域和客户。14. 及时完成董事长授权的其它工作。管理权限1.对公司系统内的工作有统一指导,协调和调配权。2.对公司发展规划、投资计划及其它与公司发展密切相关的各项方针政策的制定权及审核权。3.对公司各部门工作的指导、监督、管理和审查权。4.对公司重要业务活动有业务执行的代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务。5.对下属部门经理有指导权,考核权,奖惩权,任免建议权。
40、6.对各职能部门的经费支出有审批权和否决权。工作标准1.公司各项重大决策的正确性。2.工作批复的及时性。3.公司经营的业绩及效益。4.监控直接下属工作业绩的及时性和准确性,培养后备人才。公司副总经理岗位职责、权限、工作标准岗位职责1.严格遵守公司制定的各项规章制度,履行副总经理的岗位职责。2.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。3.协调执行董事长、总经理和各部门经理之间的工作关系。4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务。5.在总经理授权范围内,协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。6.参与讨论公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作的重大事项。7.有对
41、公司中层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘的建议权。8.协助总经理审查公司各部门经理提出的各项发展规划、计划和执行结果,在总经理授权下召开会议讨论。9.若总经理不在情况下,代为出席对外重要会议,接待参观或视察公司的贵宾或重要人物。10.加强计划管理,不断纠正并完善公司的管理机制。11.经上级领导授权,可对公司日常费用支出进行审核。12.完成上级安排的其它工作。管理权限1.有代表总经理进行公司工作的统一指导、协调和调配权。2.有对下属各部门工作的监督检查权。3.有受总经理委托对公司各项工作审批的代行权。4.对受总经理委托公司重要业务活动有业务执行的代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务。5
42、.对中层管理人员提请奖惩的权力。工作标准1.执行及贯彻总经理工作指示的准确性和有效性。2.工作安排和回复的及时性。3.代行总经理职权工作的有效性。4.对各级管理人员工作关系协调的有效性。5.公司团队精神和员工凝聚力。公司人力行政部经理岗位职责、权限、工作标准岗位职责1.严格遵守公司制定的各项规章制度,履行部门经理的岗位职责。2.根据公司的经营方针和目标,及时编制本部门工作方案和年、季、月度工作计划并组织落实。3.负责主持行政部的全面工作,组织督促部门人员全面完成行政部职责范围内的各项任务。4.协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法,保证公司工作的正常运行。5.协调好与公司各相关
43、政府部门及单位的关系、安排好公务接待。6.做好后勤管理工作,对车辆、通讯、网络等实行严格规范管理。7.组织做好公司的形象宣传工作,开展各种文娱活动,培养企业文化。8.严格遵守执行公司的各项规章制度,加强对员工的管理、考核及培训,积极完成领导交办的各项工作任务。9.负责公司营业执照、资质升级等有关方面的工作。10.负责公司劳保、社保及劳动合同的签订。11.负责完成公司相关质量体系的认证和复审工作。12.负责办公用品的计划采购工作。13.负责电话登记工作。14. 完成上级安排的其它工作。 管理权限1.对公司行政系统工作有统一指导、协调和调配权。2. 对下属部门主管有指导权,考核权,奖惩权,任免建议
44、权。工作标准1.对公司各项行政管理制度实施的有效性。2. 部门之间合作效率的提高度。3. 对本部门工作的保密性。4. 员工对行政后勤工作满意度,计算机系统的利用率和有效性。5. 公司团队精神和员工凝聚力。公司人力行政部文员岗位职责、权限、工作标准岗位职责1.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。2.做好外来文件的收发工作,对收到的文件数据先进行归类登记,然后根据檔内容分送有关领导批阅,再按批阅内容交相关部门办理,并做好督办、催办工作,处理完毕后,将文件收回归档。3. 按领导要求起草各类材料并安排打印,起草的材料应做到准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。4. 按规定程序做好文件
45、的发送工作。5. 做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录等各项相关工作。6. 遵守保密制度,维护公司利益。7. 将所完成的文件数据整理及时交给档案管理员存盘。8. 配合本部门经理办理各种证照的审办、升级及年检和人事相关工作。9. 协助本部门经理做好员工培训、招聘、劳动合同签订、办理社保等相关工作。10. 负责数码相机、照相机、数码摄像机、公司电脑的保管及员工使用登记、数据的导出等工作。11. 负责保管公司印章、办公设备保修卡、说明书等数据及按公司规定认真记录员工使用情况。12. 负责公司计算机、打印机、网络的使用、分配、维修联系等工作。13. 对购买办公耗材进行登记入库。14. 按照公司各种
46、证照、证书使用相关规章制度,负责保管、借阅、审批、回收等工作。15. 按规定整理好自己所储存的计算机数据及纸质文件数据。16. 负责公司信件及外来文件的收发工作。17. 做好员工因公外出登记工作。18 . 严格遵守保密制度,不得将檔内容泄露给他人;不得截留任何文件数据;未经领导许可,不得私自让他人查阅文件数据;禁止无关人员翻看。19. 做好打印机等设备的管理维护工作,发现故障及时报告维修。20. 负责员工考勤月统计,按时上报财务考勤表等相关资料。21. 协助行政经理办理行政外勤工作。22. 努力提高业务水平,增强服务质量。23. 完成上级安排的其它工作。管理权限1.有对本部门经理日常工作计划的建议权。2.有对直接下属相关工作的监督权和指导权。3.有对办公设备维护保养工作的检查和监督权。4.有对本部门经理安排工作的检查督促权。5有对行政经理日常工作计划的建议权。5.有对各部门相关工作的监督权。6.有对办公设备维护保养的权力和对办公设备使用的监督权。7.有对各部门打复印檔的查看权。8.有对办公设备更新和报废的建议权。工作标准1.工作关系协调和事务处理的有效性。2.传达档的及时性和准确性。3.公司各项重要印章、证照使用的规范性及保管的有效性。5.组织实施办公设备维护保养计划的可行