财务支付管理办法.doc

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1、财务支付管理办法为进一步加强财务监督、审核的管理职能,提高财务管理水平和服务水平,针对公司各项经营活动,制定以下财务支付管理办法: 借款管理办法1、借款范围1.1本办法中涉及的借款包含公司员工差旅费、经营费、业务招待费、办公用品临时采购费、新员工借支的房租合理款项支出等。1.2 各部门每次借款超过3000元者,应通过银行转帐支付,如必须使用现金时,应提前半天和财务资金部预约,以便财务部及时准备。2、借款流程2.1经办人填写借据(专用票据),填明借款用途、金额,按流程审批后,出纳予以办理借款。审批流程:借款人部门负责人(经理、总监、主管副总)财务部门负责人总经理出纳付款3、借款管理3.1执行“前

2、帐不清,后帐不借”的原则,借款人应在经济活动结束后五个工作日内到财务部结清手续,逾期不冲帐又不说明情况的,财务人员一律不再办理新借款,并有权从其工资中扣抵。4、特殊借款4.1无法冲销的借款,需填写借款单和呈批表。成本、费用报销制度公司员工报销按照“定额控制,分类管理,逐级审批”的原则进行。 1、审批流程经办人-部门经理主管总监、副总财务经理总经理出纳付款员工费用报销时间为每周二、五上午,对外支付时间为每周四上午。2、报销要求2.1各种费用报销,必须提供真实、合法、有效的报销凭据(发票等),否则财务资金部不予受理,财务资金部保留对报销票据的追溯权。2.2各种票据应分类粘贴在粘贴单上,填写所列内容

3、。2.3将发票密码区刮开。2.4所有报销业务原则上均以转帐支付,收款方是员工本人的,款项转入工资卡,否则需填写转款审批单,按所填帐号,财务部办理转款事宜。3、管理费用管理管理费用支出范围包括:员工工资、业务招待费、汽车费用、通讯费、差旅费、劳动保险金、福利费、维修费等费用3.1工资支出:(1)每月初,公司人事行政部根据工资标准、考勤情况及考核结果,编制工资表,转财务资金部审核,经财务经理、总经理审批后予以发放。(2)其他以现金形式发放给员工的取暖费、降温费、过节费等,由人事行政部核定通知单,报财务经理审核、总经理审批后,财务资金部予以支付。3.2业务招待费、差旅费按人事行政部的有关规定执行。3

4、.3购置办公用品,必须有实物保管人验收签字,经办人持有关合法票据经人事行政部经理审核,总经理审批后方可转财务资金部办理报销事宜。 3.4包干费用 (车辆费用、住宿费用)按要求的合法票据,按核定标准报销,由行政人事部按规定统一报销。3.5维修费用:包括公司汽车维修和办公设施维修。经办人需填写“固定资产维修(报废)清单”报批后,持有关合法票据行政人事部经理、财务部经理审核,报总经理审批后,转财务资金部办理报销事宜 。3.1.6购买低值易耗品或固定资产,报销时,需附带审批的“固定资产请购单”。3.7董事会经费发生时,由经办人员签字,董事长审批,财务经理、总经理签字后,出纳予以办理报销事宜。3.8其他

5、费用,本着节约开支的精神,视具体业务需要合理统筹,妥善安排,由人事行政部审核。4、销售费用管理销售费用包括:销售代理费、广告费、宣传费、促销费、样板房装修、沙盘模型、印刷品制作费、销售管理等一切与销售有关的费用。销售费用的管理实行总额控制、分类管理、逐级审批的原则。4.1销售费用中的销售代理、广告代理、样板房装修、沙盘模型、印刷品超过2万元以上(含2万元)的支出项目一律实行对外招标,由公司招标领导小组负责招标事宜,定标后合同或协议转至财务中心备案。促销费用在2万元以下的应事先征得总经理的同意,报销按支付审批流程执行。4.2购买、印制营销用品,需附有验货记录,方可报销。4.3审批流程:部门经办人

6、部门负责人主管领导成本管理部成本副总-财务资金部总经理董事长(超过30万元)4.4经办人持审批完整的审批单、转款审批单及收款单位出具的有效发票,交财务资金部办理付款手续。财务人员根据手续齐全的审批单办理支付手续。特殊情况付款,主管领导应及时告知财务资金部负责人或在备注栏注明。附:营销支付审批单、转款审批单5、财务费用的管理财务费用利息、金融机构手续费和POS刷卡手续费。5.1利息支出:每季度银行打出利息单时,经财务经理审核,总经理审批,财务人员予以帐务处理。5.2金融机构手续费扣款凭证、发票,由财务经理签字,报销、入帐。6、成本管理制度6.1工程造价在5万元以上(含5万元)的工程项目和材料采购

7、,原则上实行对外招标制,由公司招标领导小组负责招标事宜,定标后将合同或协议及时转交公司财务资金部备案。6.2所有工程款项的支付应根据相关合同,由施工单位提出申请,经现场监理审核后由经办人于3个工作日内填写支付审批单(后附施工单位付款申请),按流程审批执行。6.3审批流程:经办人工程技术部经理工程总监成本管理部经理成本副总财务资金部经理总经理董事长(超过30万元)6.4经办人持审批完整的审批单、转款审批单及施工单位出具的有效发票,交财务资金部办理付款手续。财务人员根据手续齐全的付款资料于每周四上午办理支付手续。特殊情况付款,主管领导应及时告知财务资金部负责人或在备注栏注明。附:工程支付审批单、转

8、款审批单营销支付审批单年 月 日项目名称收款单位 项目金额大写:本次支付金额大写:小写:经办人意见主办部门意见主管领导意见成本管理部意见成本副总意见财 务 部意见总 经 理意见董事长意见转款审批单年 月 日收款单位收款账号开户行付款金额(大写)(小写)用途经办人:财务部门工程支付审批单年 月 日 项目名称承建单位项目金额累计支付金额本次支付金额大写:小写:经办人意见工程技术部意见工程总监意见成本管理部意见成本副总意见财务部意见总 经 理意见 董事长意见下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要

9、求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故)在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。我班通

10、过对每周的安全会议和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高空作业现场查勘,使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员动向,及时提醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定

11、期限内检验合格的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此类工器具。 4、在高空作业的工作全过程中,强调工作人员自始至终确保自身安全行为:定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验或外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置或有具体防止堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件

12、上,不得随意解除。高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时,必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬或下滑。5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。二、在防电气误操作方面在培训方面,组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录

13、。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。(1)认真组织查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。(2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。(3)通过每周的安全活动日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教训,使“防误”工作深入人心。(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。(5)操作时认真履行唱票、复诵制,

14、确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为空载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。(7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问:为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩?很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服,插图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是

15、“墨色”,国画中“墨”与“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于插图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。”什么样的

16、故事应该配什么样的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。2.插图的形式和技法太多了,到底那种更好,或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法,也许是一个人生哲理找到文章的中心思想,用孩子的视角思考,再配出贴

17、近孩子生活世界的插图。如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打动读者,那是很难的。好插图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升华。插图在兼顾了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。3.在版式流程中编辑在遇到插图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整插图,插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些努力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景插图。(8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。

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