集团公司副总述职报告.doc

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1、述 职 报 告(二一一年七月二十五日)尊敬的各位领导:大家好!我叫*,今年41岁,中共党员,大专学历。本人原任*副局长,今年四月份借调到*公司任副总经理兼综合办主任。我的主要职责是协助总经理协调和处理公司日常事务,具体负责综合办工作,我的工作除了协助总经理对外协调一些重大事项外,更多的是扮演“管家”的角色,抓好分公司的日常管理工作。四个多月来,面对大量繁杂琐碎的事务性工作,本人能自我加压,强化学习,增强全局观念和服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,高标准,严要求做好每一项工作,较好地履行了自己的岗位职责,完成了分公司领导交办的各项任务,受到领导和同事们的一致好评。上任四个多月来,主要抓好

2、如下几项工作: 一、加强学习,转换角色,尽快熟悉工作业务。到分公司任职前,本人一直在政府部门工作,虽然有从基层到机关,从办事员到领导干部的丰富阅历,但来到*公司工作后,面对新的工作环境和领导角色的转换,本人深感知识的不足;特别是来到*这个人才济济的大公司工作,本人更感能力不足和压力巨大。到公司上班后,为了尽快熟悉业务开展工作,本人坚持把学习放在首位。上班伊始,就全身心投入学习,我找来公司有关文件资料,规章制度,管理体系和其他相关资料,进行全面通读,了解公司概况、组织架构和管理模式,学习公司先进文化。同时,虚心向公司里面的老前辈和周围同事学习,尽快熟悉和掌握公司各方面情况,以便尽快开展工作。为了

3、提高管理水平,我还专门买了一些有关企业管理的书籍,忙着给自己“充电”。总部和分公司领导对我们新来的同志给予了很大的帮助,从学习、工作和生活上给予了很大的照顾,使我能轻装上阵,尽快进入角色。经过几个月的不断学习、不断积累,目前我已具备了一定的工作经验,基本上能够比较从容地处理日常工作中出现的各种问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和处理问题能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常开展。二、好当参谋助手,协助总经理抓好重大事项的落实和组织协调。作为副总经理,一项基本职责就是根据自己的职责分工,协助总经理抓好相关工作的跟踪落实和组织协调,上为总经理分忧,下为基层企业解愁。

4、任职四个多月来,本人能认真履行职责,一方面认真承办总经理交办的各项工作;另一方面,开展调查研究,掌握一线情况,积极向总经理建言献策,当好参谋。主要做好三方面的工作:一是协助总经理制订和完善分公司管理架构。这次分公司班子重新组建,总部赋予了分公司更多的职能,我们根据董事会与分公司签订的工作责任书,对分公司的职能进行了重新定位,明确了总经理、副总经理(助理)的职责,并根据分公司的职能,明确了各办公室的职能和相关职责,制定了公司管理架构,建立健全了公司的各项管理制度,保证了公司各项工作的全面开展。二是深入开展调查研究,为总经理科学决策提供依据。三是协助总经理做好对外协调,解决公司和下属企业发展中碰到

5、的问题。例如*.另外,针对*8发展公司反映的部份员工漏办社保的问题,我们积极向县劳动和社保局反映相关情况,认真做好沟通和协调,争取得到相关部门的重视和支持,解决这一遗留问题;又如公司及下属企业要到相关部门办理证照手续,有的需要公司领导出面协调疏通,我们都放下架子,主动登门拜访,既使问题得到解决,又体现了我们的诚意,使大家更加支持我们的工作。三、强化服务功能,提高办事效率综合办是分公司的综合管理机构,是承上启下、协调左右、沟通内外、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。作为综合办主任,主要职责是抓好公司的行政管理,落实好公司的后勤保障,当好领导的参谋助手,为领导提供优质高效的服务

6、。四个多月来,为抓好综合办工作,本人注意身体力行,带领综合办全体同志,积极进取,勤勉工作,较好地完成了领导交办的各项任务。主要抓好三项工作:(一) 加强团队建设,形成工作合力综合办是分公司的特殊部门,综合办工作的特殊性决定了综合办工作人员要比其他部门辛苦,要更能吃苦耐劳。为了提高综合办人员的思想素质和业务能力,我们一方面对他们加强教育引导,培养他们的敬业爱岗精神,树立荣誉感;另一方面,加强协调,营造团结向上的工作氛围:一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办全体人员要加强协作,根据工作需要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动

7、、重要任务,则由大家共同完成;二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体观念,形成合力,做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;互助互补,平等相处,全局一盘棋,达到合力的效果;三是在同志们的工作或家庭生活遇到困难需要帮助的时候,大家互相关心,互相支持,尽可能地提供帮助,解决后顾之忧,使大家都能够开开心心上班、尽心尽力地做好工作。(二)做好服务工作,提供优质服务.承办领导交办的工作是综合办的主要工作之一。综合办每天都有大量的工作,有来自总部和上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导和各部门的,工作千头万绪,有时候几项工作迭加在一起,如何处理和承办好每一项工作,有时候真让人伤透

8、脑筋,但我最后确定的做法:一是先办主要工作,后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易。不但我这样做,同时要求综合办的全体同志都必须这样做。四是按职责分工进行承办,办公室两名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其他人协助。但总的原则,承办每一项工作,承办人都必须做到向公司负责,向领导负责,向下属企业负责。几个月来,我们做了大量的工作,其中既有文秘资料的起草撰写,也有合同证照的审核办理,既有内部管理的工作,也有外部协调的事项,工作包罗万象,其中文秘工作是最为繁重的任务,综合办每天都有大量的文字工作,其中各种

9、文字材料的收集汇总上报,内部各项管理规章制度的起草编写,还有各类文件报告的起草签发,所有的文件资料基本上都 要经过自己一手处理,工作是非常繁忙的,经常是白天上班,晚上加班,节假日轮班。四个多月来,我们共起草编写各类文件报告及专题材料60多篇,协助办理各种证照20多份,较为出色地完成了领导交办的各项任务。(三) 加强内部管理,提高工作效能管理职能是综合办的一项重要职能,综合办履行分公司的日常管理工作,管理范围涵盖方方面面:有文档管理、合同证照管理、车辆管理、办公用品、环境卫生、劳动纪律和员工队伍管理等等,这些管理工作都需要我们平时去布置、敦促、检查和落实,为年终的考核提供依据。在日常管理中,我们

10、牢牢把握公平、公正、公开的原则,坚持管理松紧适度,积极协助领导把各项工作管理到位,保持了员工队伍和工作秩序的稳定。四个月来,我们先后出台了人事管理制度、财务管理制度、员工绩效考核工作方案以及车辆管理办法等一系列规章制度,使管理工作有章可循,有法可依,大大提高了工作效能。以上是本人任职四个多月来学习工作的一些基本情况,总的来说,做了大量的工作,取得了一些成绩。由于本人初来乍到,各种情况不熟,因而在学习工作中还存在一些不足和薄弱环节:一是学习抓得还不够紧,对* 文化理解还不深,自己的思想观念和工作理念与公司的工作要求还有一定的差距;二是平时在公司忙于应付各项工作,深入企业开展调查研究少,副职的参谋助手作用发挥还不够;三是与总部有关部门的对接抓得还不够紧,工作上被动应付的多,主动找领导汇报沟通少,在汇报工作反映情况方面仍有欠缺。针对上述存在问题,本人决心认真整改,并以本次考评为新的起点,加强学习,认真调研,不断研究新情况、解决新问题,以良好的作风和高昂的工作热情扎实抓好每一项工作;同时,借此机会,恳请各位领导对本人工作多多批评,多指宝贵意见,使本人能进一步创新改进,力争取得更大的成绩。以上是我的述职报告,本人对现岗位持满意态度,谢谢大家!

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