《暨南大学艺术学院经费管理,报销注意事项.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《暨南大学艺术学院经费管理,报销注意事项.doc（12页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、暨南大学艺术学院经费管理、报销注意事项为了便于学院广大教职工办理财会业务，规范学院的财务行为，根据我院实际情况和财务工作要求，现将学院经费管理、报销注意事项整理、公布如下：学院经费管理注意事项一、经费预算管理1、预算管理的经费范围：按照收支两条线的原则，学院的所有收入和支出都应纳入预算管理，收入全部都列为学院的收入，支出全部由学院预算安排。学院各单位的各类经费支出都应纳入学院的预算，未纳入预算的不予开支。2、经费预算的内容：按照用途可分为管理部门运转维持经费和专项经费。管理部门运转维持经费是指各部门为维持本部门正常办公所必须支出的经费，包括办公用品、固定电话费、邮寄费、用车费、差旅费、接待费和
2、其他业务费七类经费；专项经费是指本部门根据其职能、职责为维持和发展本单位各项事业所必须开支的有专门用途的经费，本类经费由各单位根据年度本部门的工作任务和工作计划组织申报。3、预算的申报程序、时间：学院各预算单位（各系、办公室）应于预算年度开始前一年度的11月10日前向学院报送本单位预算，学院统合整理后报学院领导审批。4、预算的调整程序：学院各单位如有不可预见支出，可向学院领导申请学院经费机动安排解决。不可预见支出如果数额大，而又确实急需开支的，经学院院长审批，可上报学校追加预算。二、经费使用管理暨南大学预算管理实施细则（试行）规定教学和科研单位从各业务主管部门申请来的经费，按照各业务主管部门的
3、有关经费使用管理办法使用，其余经费按照学校有关财务管理规定自行安排使用。各单位应严格区分使用管理部门运转维持经费和专项经费两类经费，禁止管理部门运转维持经费挤占专项经费，属于部门运转维持经费列明的七类经费项目不能在专项经费中开支。管理部门公用维持经费实行包干使用，超支不补，滚存使用，其中固定电话费和用车费只下达用款指标。七类经费除差旅费和接待费要严格按照预算指标控制使用，不超过指标额度开支外，其他类别的经费指标可适当调剂使用。专项经费实行零基预算，项目原则上需当年完工。除跨年度项目外，其他专项项目经费年底结余经费不留用。跨年度项目在申报项目经费时须每年向财务处明示实施计划和分年度用款指标。三、
4、预算的执行控制学院院长负责组织分管本单位的预算申报工作，并对院内各单位的经费使用情况负责，严格控制把关，保证经费按照预算使用。各类活动（包括各类社会实践活动、学科调研活动、学生活动、专题讲座、展览等）及大金额购买行为等产生的支出，其经费支出申报应于活动或购买行为发生前10个工作日，由系或办公室向相应的上级主管学院领导正式提出书面申请（并附详细的活动计划及预算安排，预算安排要求全面，详细）。四、预算的执行分析预算年度终了，学院须对本单位的各类经费预算的执行情况进行检查分析，认真总结，并在1月1日前书面向学院院长报告预算执行情况；并根据各单位上报的材料及学院院长的审核意见书面向财务处报告预算执行情
5、况，分析取得的效益和存在的问题，提出改进意见。学院经费申请办法一、学院经费项目情况经费项目名称经费卡号第一审批人第二审批人对应管理本科生科技创新工程项目经费50402627李学武李学武教学科研办公室评估工作调研及文档建设费50402708招生专项经费50403141张铁林学院办公室学生活动费50404136王红主王红主本科生实习、毕业论文费50502483李学武李学武教学科研办公室下拨经费50502800张铁林王红主学院办公室实验费50511027维修费50512027单位基金50710150院长基金50719550张铁林书记基金50719551王红主王红主科学事业费51106009张铁林李学
6、武福利费60200410王红主备注：1、院长不在校期间，根据院长的授权，由学院常务副院长和院长助理根据分管的学院工作项目对院内经费的支出使用进行审批。2、超过2万元的专项开支须先报院长同意后方可由第二审批人签批；超过5万元的专项开支须经主管副校长审批；超过10万元的经费开支须经校长审批；超过50万元的经费开支须经校长办公会议集体讨论批准。学院财务联系人要贯彻以上注意事项，并每月向学院第一审批人进行书面财务月结报告。3、各系、办公室的负责人根据学院主管领导的授权，作为本单位的经费审批人对本单位的各类经费负责，具体审核本单位的经费使用。二、学院经费申请办法：根据工作实际需要，项目负责人或各系有经费
7、借支使用需求的，请先由经费支出使用人填写暨南大学艺术学院经费支出使用审批表（附件），并通过学院办公室或教学科研办公室报主管学院领导审批后，方可借支使用。学院经费报销办法一、报销单据填写的注意事项各种报销的凭证、单据一律要求用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不能用圆珠笔填写。填写要做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改，人民币大小写要清楚、完整、正确、相符，小写必须写到分位，没有的用0补齐。二、报销发票开具的注意事项1、报销发票必须是盖有开票单位财务专用章的正式发票（收据作报销凭证的须符合暨南大学关于收据报销的规定）。2、发票的顾客名称要填写暨南大学（或暨大艺术学院），不能只写系、专业或个人名称。3、发
8、票大小写金额要相符。如果发票涂改过，涂改地方一定要加开票单位的财务专用章。4、如果开票单位有电脑销售小票的，发票则不用详细填写，但须凭电脑销售小票和发票报销；如果开票单位没有电脑销售小票的，发票要写清楚是什么物品、数量、单价也要写上，而不能只写文具一批、食品一批或零件一批等，如果物品规格多，一张发票写不完，可写文具一批等，但一定要对方另列一张购货清单，写明各物品的数量、单价、总价，然后加盖开票单位财务专用章。三、发票报销的注意事项1、发票后面要注明所购货物的用途，另外部门领导，验收（或证明）人，经手人都要签名方可报销。2、报销的发票须按照暨南大学报帐单据粘贴单要求分类整理粘贴，并分类统计填写金
9、额。3、报销外出参加会议差旅费的，须附上会议通知和会议期间的伙食补贴证明。4、当年的发票要当年报销，跨年度的发票原则上不给予报销，特殊情况的须加情况说明并经学院/校领导审批方可报销。5、交通差旅费发票遗失的，应由本人写出申请报告，详细说明发票遗失原因和发票的具体内容、金额，证明人和部门领导签字后经财务处审批后方可作为报销依据；其他发票遗失的，应到原开票单位索取原发票复印件，加盖开票单位的财务专用章并经财务科审批方可作为报销依据。6、超标准乘坐飞机、火车、轮船，超标准住宿的，经经费最终审批人或主管校领导在有关超标准的每张票据上签字后，可给予实报。7、的士费报销应严格按照暨南大学关于出差人员出租小
10、汽车车费报销的规定办理，确需报销的士费的，须分别填写每次出差的出差事项、往返地点、出差时间和真实票价，不得混合多次的车票报销。8、单张发票金额超过2000元或连号发票金额加总超过2000元的用款支出，按照学校财务管理规定，应以转账支票的形式给收款单位支付，且支票收款单位名称需与发票上所盖的财务章或发票章所属单位名称一致。四、各类帐务报销流程：发票请按如下项目进行分类统计：文具办公用品类、邮电通讯费、差旅费、会务费、试剂实验用品类、书籍资料费、设备及配件维修费、招待费、设备购买费、学生活动费、其他发票按具体项目统计填写。以上各项目均填报暨南大学支出凭单。市内出差的车船票填市内差旅费报销单；市外出
11、差的车船机票及住宿费、保险、出差补助填差旅费报销单；出差过程中产生的其它经费项目另单填写暨南大学支出凭单。一般报帐流程：1、整理原始单据、分类统计金额；2、填写支出凭单（或报收单、借款单）；3、送学院办公室或教学科研办公室审核，审核通过后由两办送主管院领导签批；4、学院领导签批后，学院办公室或教学科研办公室通知报销单位领单，并借出相应经费卡；5、经费支出使用人持经费卡、支出凭单及相关单据到财务处报账大厅报销；6、归还经费卡至学院办公室或教学科研办公室。差旅费报销程序：1、整理和粘贴车船机票，填差旅费报销凭单；2、送学院办公室或教学科研办公室审核，审核通过后由两办送主管院领导签批；3、学院领导签
12、批后，学院办公室或教学科研办公室通知报销单位领单，并借出相应经费卡；4、经费支出使用人持经费卡、支出凭单、车船票机票及相关单据到财务处报账大厅报销；5、归还经费卡至学院办公室或教学科研办公室。暂借款借款程序：1、借款人填写同号三联暂借款单；2、送学院办公室或教学科研办公室审核，审核通过后由两办送主管院领导签批；3、学院领导签批后，学院办公室或教学科研办公室通知报销单位领单，并借出相应经费卡；4、经费支出使用人持经费卡、暂借款单及相关单据到财务处报账大厅办理借款手续；5、归还经费卡至学院办公室或教学科研办公室。备注：借款完毕，请借支使用单位保留由财务处退还的暂借款单的第三联，直至报销借款时再次使
13、用。暂借款报销还款程序：同一般报账流程。备注：前往财务处报销时请经费支出使用人同时携带借款时退还的暂借款单第三联。下面红色字体为赠送的个人总结模板，不需要的朋友下载后可以编辑删除！xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求，我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点，为进一步加强落实安全工作，特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓，检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况，检查(两防)执行情况，及时发现和解决存在的问题，提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力，从源头上预防和阻止事故的发生
14、，使安全管理工作关口前移，从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作，现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故)在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。我班通过对每周的安全会议和工作负责人对现场高处作业管理的检查，使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实，从而安全工作得到保证。1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高空作业现场查勘，使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识，采取相应的控制和安全措施，并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。2、
15、在开工前，工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员，监护人实时监控高处作业人员动向，及时提醒和纠正作业中的不安全行为，使安全措施不折不扣地落实和执行到位。3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工器具，如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等，并能够正确使用此类工器具。 4、在高空作业的工作全过程中，强调工作人员自始至终确保自身安全行为：定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验，试验或外观检查不及格的立即报废，严禁留作备用。必须系好安全带(绳)，安全带(绳)必须栓在上方
16、牢固的构件上，不得低挂高用，工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具，确保该设施安全性和可靠性，使用脚扣时，安全带必须系圈在杆上;上下杆时，必须使用防堕落装置或有具体防止堕落的安全措施，以防失去保护。安全带必须栓在的构件上，不得随意解除。高处作业在转移作业位置时，手扶的构件必须牢固，不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时，必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下，绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备，禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时，必须用绳索吊送，严禁
17、抛掷。严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时，不得沿单根构件上爬或下滑。5、认真执行“两票”制度，防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。二、在防电气误操作方面在培训方面，组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练，并使用录音记录。使全体工作人员对防误操作的认识，意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。(1)认真组织查找在安全生产管理上存在的薄弱环节，特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题，制定和落实有效的整改和防范措施。(2)加强安全管理，在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”，严格
18、按照安全操作规程办事。(3)通过每周的安全活动日，认真学习事故通报、快报和相关规程、规定，结合本班实际开展讨论，吸取事故教训，使“防误”工作深入人心。(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序，不漏项。(5)操作时认真履行唱票、复诵制，确认无误后再进行操作，并由监护人监护操作，同时录音操作过程。(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时，应先将线路转为空载状态，防止带负荷拉、合线路刀闸。(7)开关检修时，应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前，应检查开关是否正常并做相关防护措施，操作时不要面对开关，防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到
19、的疑问：为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调，而不是用艳丽的色彩?很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色，但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服，插图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子，国画中用色很少，用的最多的就是“墨色”，国画中“墨”与“色”是相通，而墨分五色(其实不止)，表现中即有墨的浓淡层次，又有色的联想感受，从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调，明快的色彩也是必不可少的。总之，对于插图来说，不一定就非得用丰富的色彩，只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地
20、描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事，想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过：“美术作品之所以美，不是只是在表现的一部分，尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分，这就是所谓的无言之美。”什么样的故事应该配什么样的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果，将读者吸引到安静的故事中去。奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快，纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。2.插图的形
21、式和技法太多了，到底那种更好，或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?在看到一篇文章时，理解文章的内容，并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法，也许是一个人生哲理找到文章的中心思想，用孩子的视角思考，再配出贴近孩子生活世界的插图。如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景，那要想用图来打动读者，那是很难的。好插图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外，还能和文字一起在读者的脑中升华。插图在兼顾了以上的这些要求后，出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。3.在版式流程中编辑在遇到插图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中，有些版面不和-谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。a. 图和文字的组合让阅读有了困难，也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整插图，插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理，底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些努力后，仍然有阅读的困难，干脆去掉文字下面的背景插图。(8)配电站停电时，必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸，配电站送电时，应先检查进线柜地刀是否拉开，防止带地刀送电。没有地刀的进线柜，严禁私自解锁，防止误入带电间隔。
