反恐工作程序手册.doc

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1、XXXXXXX有限公司反恐系统一阶文件文件编号：U FK-001 文件名称: U 反恐工作程序手册 版 本: U A 页 次: U 首页-(1/4141/41) U* 修 订 履 历 *版 次修订日期修订页次修订内容A2011/01/01全部新制定核 准审 核制 定文件发行章签署JohnnyJaminesEboy职位副总管理代表SQM文件清单( Required Document List )一、反恐辅助文件1.0 辅助文件 1.1反恐培训教材 1.2 反恐手册1.3 安全管理责任制程序1.4 安全调查处理程序1.5物理安全措施程序1.6 C-TPAT 安全控制程序二、行政人事反恐程序文件2.

2、0 行政人事安全程序2.1行政人事部工作指引2.2离职雇员及终止合作商控制程序2.3钥匙领用管理程序三、保安部反恐程序文件3.0保安安全工作指引3.1保安岗位职责 3.2 反偷窃程序3.3紧急事故处理程序3.4检查外来邮件/包裹程序四、企划部反恐程序文件4.0企划安全工作指引4.1 收货和运输程序4.2集装箱完整性检查程序4.3集装箱封条管理程序五、信息技术及IT安全反恐程序文件5.0信息和技术安全5.1计算机安全管理制度5.2计算机使用安全守则六、反恐内部评估程序6.0内部评估程序自从美国9.11事件发生后，世界上时有发生的恐怖事件，已影响到全球经济的发展。为了保证我厂财产安全和员工人身安全

3、，响应CTPAT海关贸易伙伴反恐计划，以便本厂货物在运输去海关结关时不会推迟，推行全员安全意识最显得尤为重要，现编订反恐培训提纲如下： 一、向所有员工说明进出大门及在厂区内部必须佩戴厂证的重要性，旨在有效控制非准许人员进入本厂。 二、 所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查，禁止危险品、违禁物等非准许物料的进入，同时有效避免公司财产的流失。 三、 培训员工识别内部阴谋。如：密谋盗取公司的物料或成品货物；故意将成品调换；不按规定进行包装；不怀好意地将违禁物品进入成品包装箱等。 四、 通过培训，使员工认识到日常生产活动中，保持货物的完整性及检查地许可物品进入。 五、 教育员工非经准许

4、，不得乱窜车间，更不得擅自进入以下重要区域：企划、成品仓、货物装卸区、运输区停泊区、化学物品贮存区、其它持有“危险”和“不准进入”的警示性标识的区域。 六、 教育员工立足本职工作，爱岗敬业，保护公司财产。平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按规定的要求进行操作和保养。如发现有异常或损坏应及时向主管报告。下班前要整理好工作位，关好临近工作位的门窗。 七、 培训工人认识我公司常用的化学品物质的特性，派发化学品安全资料学习和有关使用，贮存及伤害处理程序。强调使用前应看清相关的警示标签，避免非法接触。 八、 加强对重要岗位人员的培训，特别是保安人员、仓管人员、装卸工、统计中需进行具体的安全培训。1

5、. 仓管、统计员要对本车间的贵重物品加以保护，要放在指定的铁柜里，上好锁，定期检查和做好相关记录。2. 仓管人员、各车间统计要对本车间物料做到进出、储存、帐目数量一致。并定期盘点清楚，如发现货物有毁损、丢失、短缺或剩余要及时向主管报告。3. 仓管人员、装卸工要认识到自己岗位的重要性，装卸货物时要凭单收发货物，保持高度警觉，确保非货单物料的进入，协助安全人员监督、控制非许可人员进入装卸区域。在装卸的过程中，如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或安全经理汇报。 4. 对保安人员工要重点进行安全和反恐培训，在强调遵照保安岗位职责的基础下， 结合不同时期的恐怖活动的特点、动态来探讨、研究、制定反恐安全

6、措施方案。九、 特别教育员工提高安全意识，全员工参与安全控制。厂区内，如发现没配载厂证或访客证，且面孔陌生或形迹可疑，有携带危险品进入的可疑现象，应及时向车间主管报告。十、 向所有员工通告我公司的反恐举报程序，紧急事件联络人名单和联系电话号码。鼓励全体员工积极督、踊跃举报有怀疑的现象。如：违反厂规厂纪的行为，状态异常、形迹可疑、拉帮结派现象；密谋内部阴谋；涉嫌参与不明组织；与外部勾结有恐怖倾向的。十一、向员工宣传实行有奖举报，提高大家参与反恐积极性，对提供有价值线索的员工给一定的奖励，且为举报者保密，保障举报者的人身安全。反恐手册一、目的编制此C-TPAT手册的目的是：为了确保工厂的运作符合C

7、-TPAT的安全指引，为了确保工厂的财产安全，为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动，为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行，特制定此手册作为推行和运作指引。C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。 二、职责为了贯彻落实C-TPAT安全指引在工厂的执行，工厂任命品保部刘湖作为专责C-TPAT之管理代表， 企划部主管李敏负责监测货物和交通工具的进出和迁移，保安部队长负责厂房的秩序安全，安全经理徐加明负责C-TPAT的定期内部评估/审核。 1、C-TPATT管理代表之职责包括： 负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系； 负责向工厂内部传达

8、C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核； 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络； 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施； 负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。2、 企划部主管李敏之职责包括： 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移； 负责监察来料的接收、流转和货物的发放； 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。3、人事及行政部主管/人事及行政部之职责包括： 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）。 负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。4、安全经

9、理 负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT； 负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关之改善措施。5、关务（业务部）部职责：负责货运单证的准备和跟进装货情形；负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。6、其它部门职责：下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗失/损坏；培训员工了解C-TPAT要求。为了符合C-TPAT的要求以及便于各行业去推行实施C-TPAT，由海关及商贸业界联合制订了有关之保安指引涵盖范围包括：1）程序保安2）实际现场保安3）人事保安4）教育及培训5）出入管制6）船运程序7）运输工具保安为了符合C-TPAT之保安指引（Secu

10、rity guidelines），工厂建立了相应的安全管理系统，主要内容有：为了确保C-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行，工厂指定C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT安全系统。工厂指定C-TPAT的安全负责人去监察工厂执行C-TPAT的情况，例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制，在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移，在人事保安以及人员培训等方面的情况。为了能够更好地贯彻落实C-TPAT安全系统在工厂内的执行，在CTPAT管理代表的策划下，工厂编制了本C-TPAT手册作为运作指引，手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全政策和运作程，介定了负责C-TPAT的

11、人员以及其职责，并编制实施以下运作程序： 实际现场保安程序 出入管制程序:人员/车辆/货物的出入管制。 人事保安程序:人员的身份背景调查等。 教育及培训程序:员工的教育培训。 运输工具保安程序:按规定区域停放，追踪和验证货柜、拖车等密封条。 货运程序：包括监察货物之进入和移动，适当标记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单。追查和报告货物的短缺和盈余，处理货物进出的过多、短缺识别以及不能付运或者违规的货物等内容。有程序去指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。 程序或运作上的安全:信息的传递，电脑信息的安全维护等。如存在异常或不合规定的行为时，一般会由负责监测日常C-TPAT

12、的安全负责人（企划部副经理/保安队长）向工厂C-TPAT之管理代表进行报告；同时，还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题，并向工厂C-TPAT之管理表进行报告。当需要时，也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。为了搞好区域治安，工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系，包括不定期的见面交流有关治安秩序、员工暂住证等方面的情况。工厂会建立有效的内部和外部联络系统，以便在出现安全意外事件时，能够以最快的速度去适当地通知负责内部安全防护人员以及与执行法规的部门（例如公安、海关等）进行联络。 内部安全防护电话：保安总部(52110) 行政人事部(652862)； 外部安全部门电话:匪警(11

13、0)，交警(112)，火警(119)，急救(120)人事及行政部负责对安全方面（工业/消防/人员和货物以及交通工具的出入管制）的运作执行定期内部审核；品保部负责对C-TPAT的运作执行定期的内部审核或者评估。工厂会根据内/外部审核结果去决定应该采取的改善措施，拟订一份改善计划，以介定所有C-TPAT安全方面的弱点和落实有关改善事宜的安排。采购部和外发部对于分包商的运输，以及关务部和企划部对于运输公司的运输等其它服务也需提供一些C-TPAT方面的文件化的最低安全要求（了解实行C-TPAT的意义以及一些基本要求，如送货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停靠车辆等)。另外，因应实际安全需要，工厂还会执

14、行一些其它有关安全方面的控制。例如委派值班保安使用手持式金属探测器探测出入厂员工有无携带异常金属物品，免费提供工衣制服给；员工明确张贴告示/免费派发员工手册规定不能携带违禁物品进入厂房。现有辅助程序文件 工厂货物/车辆出闸之处理程序 招聘管理程序 成品验货、入仓、走货及货物搬运程序 收货程序 企划周结程序 物料进口程序 利器检查 车辆出入控制安全管理责任制(Security Responsibility)1.目的维护本公司的物理安全，抵抗非法进入和保护外部的不明人员及车辆进入，确保本公司财物与员工的安全。2.适用范围适用于本公司所有的涉及安全的活动。3. 职责3.1 现任命徐加明安全经理，其职

15、责为:A负责厂内一切物理安全的策划及维护，每月负责评估审核和安排改善及预防措施。B负责对所有保安人员的躯体安排工作及培训课程的主持。C负责厂区的一切安全事故的调解和处理，负责政府开会的参与。3.2 易红旗保安主管，其职责为：A 按照安全经理分配的事情，直接监督所有保安人员的一切工作，负责保安人员交接班情况汇报。3.3 保安员的职责为：A岗哨员负责厂房后面区域的维护。B巡逻员负责厂区内的日常工作包括(车辆的停放，对司机的休息进行监督，装卸货物的监控，负责厂周围所有灯光的开关及检查下班后车间所有门窗是否有上锁)。C值班员负责厂门口所有来访人员和车辆的出入检查和接听电话，办理来访人员的登记工作。3.

16、4 当事执法机关联系电话是: 报警 110 火警119 医院急救120 锦溪派出所（0512）57231530公司紧急状况联络人：陈江平 联系电话：18913206862 分机：652862安全调查处理程序(Investigation Procedure)1. 目的使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理，最大程度地消除安全隐患，防止恐怖活动的发生。2. 适用范围设定本程序，要适用于本公司所有的涉及安全的活动。3. 工作职责由安全经理负责策划和安排执行。4. 工作程序4.1 公司定期进行内部安全检查，将检查结果汇报给安全经理，对其中存在安全问题的事项，安全经理要督促安排实时的调查，处理，跟踪检

17、查并做好安全事件的调查处理报告存档。4.2 保安人员执行安全巡逻时，要保持警觉，发现有即将发生或正在发生的安全事件，实时向全主管（或安全经理）报告，能及时排队的要及时处理。4.3 本厂各部门，各区域引起的涉及安全的事件，均实时与保安部门取得联系，须紧急处理的，可由相关人员现场处理，须经调查的，由相关部门配合保安部进行调查，研究处理方案，交由安全经理批准执行。4.4 本公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐患，甚至恐怖活动倾向的信息，应高度民主警觉，重视，交保安部存档，并由安全经理安排调查，谨慎处理。4.5 在安全维护活动中，如有的安全事件，事态较为严重，甚至有触及法

18、律的行为，应通过保安部与公安，法律部门取得联系，并积极配合其调查处理。4.6 凡我公司所有的安全事件的调查，处理均须保安部记录存档。5. 相关文件安全事件调查表物理安全措施程序(Physical Security )1. 目的采用良好措施维护好本厂物理安全，抵抗非法进入和防止外部的闯入，确保公司财物、员工的安全。2. 适用范围本安全措施适用于本厂部门对一切物理安全措施的维护行动。3. 工作职责安全经理，部门主管共同负责厂内一切物理安全的策划及维护。4. 工作程序4.1 安全标准4.1.1 所有建筑物用牢固的红砖墙。货物储存区的窗加牢固防盗网。4.1.2 内处门、窗、大门和栏杆都装有足够的锁具。

19、4.1.3 所有建筑物内处，停车区都要有足够的安全警示标语。4.1.4 所有国际的，国内的，高价值的和危险品都要用保险柜或其它围栏办法隔离和标识。4.1.5 私人车辆停车区与运输车辆停车区，装货区都要用牢固的栏杆分开，所有栏杆做成并不低于5尺以上。4.1.6 厂区大门指定安全保安员7天24小时轮值站岗，厂区周围，装卸货区指定安全保安员进行监控。4.2 安全维护4.2.1 机动安全保安员加强厂区巡逻，保证所有无职员看守的门窗都已上好锁。4.2.2 每月由安全经理组织安全保安员对全厂物理安全保卫措施进行一次检查评估。4.2.3 当所有员工下班离开工场后，各车间所有门窗是否上好锁由下列人员进行监督。

20、 A栋：刘湖 B栋：易红旗 C栋：陈江平D栋：潘日亮 E栋：周智 F栋：陈绪勇G栋：李伟 H栋：易长春 5. 报警系统及录像监控记录保存30-90天，监控与警报系统须每周检查一次，并且每半年由专业人员检查维护一次，检查维护记录须被保存 6. 记录6.1 每月内部安全自查表CTPAT安全控制程序(C-TPAT Security Control Procedure)1. 目的本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中，遵守美国海关的CTPAT（海关贸易伙伴防恐）安全指导，以便在美国以处的运输海关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。2. 范围本措施适用于

21、美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产，贮存或运输。3. 参考文件CTPAT美国海关贸易伙伴防止恐怖安全指导。4. 程序4.1 行政人事安全控制4.1.1 所有员工进入厂区内必须佩戴好本人的厂证出入、无佩带厂证者将要受到盘查并被拒之门外，来访者需到门卫值班室说明来访原因，并做好来访登记。值班员即时进行电话通知被访人，情况属实的发给“来访证”，并视乎客人的实际情况是否需要由值班员带领。4.1.2 新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的，并需填写好个人真实的学历，政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份，社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。4.1.3 每个新员工必须进行

22、职前培训、内容包括：厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事应如何处理方法等。4.1.4 设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报。4.1.5 对人别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案，参加不明党派等。4.2 生产工场安全控制4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发单据，任何无单据物料不得在工场内使用，对不明来料及无单据物料的进入必须做好即时登记，严重的需向厂部汇报及调查原因。4.2.2 工场内不允许非生产部门人员的进入，外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别

23、以上人员陪同下方可进入。4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人，安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区，所有成品区都为管制进入区域。4.2.4 所有利器的使用必须有人专人负责收发登记。发现有断打的利器需即时收集，如收集不全的需向领导举报，并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。4.3 仓贮及运输安全控制(可分：来料、储存环境、出货三部分)4.3.1 所有进入企划的物料必须要有相应的货单收据，仓管人员核实来货单与货单一致方可进行卸货，并出IQC对货品质量的检验。所有外来货品必须每一时间进入独立的待检区域。4

24、.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放，需要贴上合适标识，显示其物料的名称、数量、重量、入仓日期等，物料进出的跟踪显示于物料储存记录卡。 4.3.3 企划管理员必须对本厂内的物料进行定期的检查，如发现物料丢失或短缺，需填写物料丢失报告向厂部汇报。行政人事安全程序(Personnel Security)一、 制定行政人事安全稽查程序，满足美国海关CTPAT防恐指导要求，本程序所有雇员。行政行政人事部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。二、 招聘由行政人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工报名表。三、 要求应聘者在报名表中

25、据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。四、 对将从事重要岗位（如保安，仓管，财务，关务，业务，人事，运输，仓管，搬运等）的人员行政行政人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗。五、 培训由行政行政人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发新员工上岗前消防卫生消防守则，作好记录，存档于行政人事部。六、 由行政行政人事部组织安排对新招人员进行培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。七、 深入员工群体调查了解，着重调查了解

26、员工中有否可疑现象，有否拉帮结派等。八、 对从事特殊工各（如保安，仓管，财务，关务，业务，人事，运输、仓管、搬运等）的人员行政行政人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，内容包括有无犯罪前科，有否参加不明党派，有否复杂的社会关系等。九、 鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。行政人事部工作指引(Personnel Security)1. 目的本程序的目的是明确行政人事部关于人力资源的招募及考核的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度.2. 范围本程序适用于行政人事部。3. 职责3.1 行政人事部主管负责人事管理制度的建立、培训及

27、人事考核的策划和实施。3.2 人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。3.3 理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。4. 程序4.1 招聘人员4.1.1 各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给人事主管,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送给经理审批。4.1.2 经理审批后，行政人事部发出招聘广告，面向社会招工。4.1.3 应聘者由保安人员带以行政人事部，由行政人事部主管或专员进行面试，核实身份及其它有效证件，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工报名表。4.1.4 要求应聘者在报名表中据实填写个人履历、学历、工作经验、政治背景及详细地址。4.1.5 对将从事重要岗位（如保安，

28、仓管，财务，关务，业务，人事，运输、仓管、搬运等）的人员行政人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗。4.2 培训4.2.1 培训由行政人事部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，培训消防卫生安全导则知识，作好记录，存档于行政人事部。 4.2.2 由人事部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐 等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。4.2.3 行政人事部负责制订公司年度培训专案及计划，送厂务经理审批，由行政人事部组织或监督实施，并作好

29、员工培训记录存档于人事部。4.3 档案管理4.3.1 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。4.3.2行政人事部需保留离职员工记录表，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。4.3.3 行政人事部可能由员工设厂毁弃其个人档案和培训记录类资料,但需永久保存公司各部门员工人事登记表和离职员工明细表4.4 离厂员工4.4.1 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回厂证。4.4.2

30、 凡被解雇的员工一经离厂后，行政人事部不得重新聘用。5. 记录5.1 人事档案5.2 报告表5.3 离厂员工记录表离职雇员及终止合作商控制程序（Resigned People & Terminated Supplier Control）1. 目的本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区，严格遵守CTPAT有关控制非准许进入的要求。2. 适用范围本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇）和已终止合作的客商（含供货商，承包商）。3. 工作职责由安全经理负责策划，由人事部、采购部配合保安部执行。4. 工作程序4.1 有雇员离职,人事部需记录于离职员工记录表,清晰注明离厂人员姓名、时间

31、、原因(方式),并提供相关资料给保安部。4.2 有雇员辞工或被解雇时，雇员应将自己的厂服及工作帽交回给车间，行政部须先收缴其厂证才给予结算工资，然后凭安全经理签发的放行条出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查。4.3 保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。4.4 一般情况下，被解雇的员工是不可再次聘用；自动离厂和辞工的雇员亦须在最少三个月后才可被聘用。4.5 采购部应及时将因故终止合同的供应商，承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部门，内容应当包括客商单位名称，终止合同的时间，原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料。（终止合同

32、的客商的通知）4.6 保安部接采购部通知后，再有终止合同的客商要求进入厂取，可予拒绝。如属确有需要，须征得安全经理同意凭其签名的放行条方可进入。5. 相关文件放行条离职员工记录表钥匙领用管理程序一、目的为规范钥匙的使用与管理，维护公司安全，保护公司生命、财产不受损失。二、范围凡昆山联滔电子有限公司钥匙的使用与管理皆适用之。三、职责与权限1、 生产部负责车间钥匙的保管、使用2、 宿舍员工负责本宿舍钥匙的保管、使用3、 办公室员工负责本人使用之办公桌、文件柜钥匙的保管、使用4、 四、内容4、1 厂区门窗一律上锁，其中窗户一律从内部上锁。42 每个工作日早晨责任人员使用钥匙进行开锁。4、3 责任保管

33、人员用钥匙打开各处门锁并注意是否有异常现象，如有需及时报告管理人员处理。4、4 在责任人员打开门锁时，保安室内值班保安应时刻通过闭路电视监控系统监视厂区各处，注意是否有可疑人员进入及其它异常现象。4、5重要物品区的门打开后必需有保安人员在门口守卫，限制非授权人员的出入。4、6 在员工吃饭离开工作区期间，保安需通过闭路电视监控系统监视厂区各处，注意各种可疑现象和可疑人员。4、7 员工下班后需及时将厂区各处门窗关闭上锁，并反复确认。4、8宿舍与办公室钥匙在员工离厂时归还责任部门，由宿舍管理员或者交接人员确认签名后方能离开4、9厂区钥匙如有丢失，需调查原因并更换门锁。4、10宿舍钥匙保存一副在保安室

34、以备急用，如有借用，需查明是否确实为该宿舍员工并进行登记，严禁借用他人宿舍钥匙。4、11钥匙领用登记表由保安部归档保管六个月。五、本制度从2008年10月2日起生效。六 附表钥匙领用登记表：保安安全工作指引(Access Controls)1. 目的本程序的目的是确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中，遵守美国海关的CTPAT（海关贸易伙伴防恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关结关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为送违禁物品进入美国的运输工具。2. 范围本措施适用于我厂保安部对厂内一切安全维护活动。3. 职责安全经理负责厂区内一切安全工作的策划及安排。4. 参考文件CT

35、PAT美国海关贸易伙伴防恐安全指导。5. 程序5.1 安全培训5.1.1所有保安员必须接受安全教育，认知危险意识和识别内部阴谋的培训。培训内容包括：消防、防恐人员及车辆出入处理，维护厂区内安全工作等。5.2 生活区安全维护5.2.1所有雇员凭个人有效厂证（工作证）进出厂内外。厂证上须贴有清晰的本人照片，无佩戴证者保安员必须进行相关盘查并把之门外；来访者需向保安说明来访原因，填写来访人员登记表后，由保安员通知被访者，被访者须凭经理或厂长签批的便条在保安处进行相关资料登记后方可带领来访者进入生活区。5.2.2 保安员必须维护生活区的保安工作，管理员工遵守宿舍管理制度，解决员工间的冲突，维持正常生活

36、秩序。5.2.3 不定时对宿舍进行检查，如发现非本厂员工应即对其进行盘查，并作出相应处理，严重的上报地公安局或派出所等法律部门处理。5.3 厂区安全维护：5.3.1 所有雇员凭有效厂证（工作证）进入厂区，厂证上须贴有清晰的本人照片，无佩带厂证者将受到盘查并被拒之门外，工作时间内员工需离开厂区的需凭部门经理或主管签发的“放行条”离开。5.3.2 来访者需到门卫值班室说明来访原因，并做好来访登记，记录于来访人员登记表。值班员实时进行电话通知被访人，情况属实的发给来访客人“贵客卡”，并视乎客人的实际情况是否需要由保安员带领。5.3.3 登记，记录于车辆出入登记表内，符合进入条件的方可发给“来访证”离

37、开时凭企划签出的“放行条”放行及收回 “来访证”并记录离开时间。5.3.4 负责以货物装卸及货场停场的监控，禁止未经培训或许可人员进入。5.3.5 保安员在厂区内进行定时巡查，如发现无证人员，应及时通知进行盘查，并保存相关记录，严重的需上报当地部门处理。5.3.6 制订安全改善计划，调查厂内安全，每季度进行内部安全查一次，结果上报安全经理。5.4 装卸货物的监控5.4.1 在装卸区域内进行货物半载时，需由安全经理或人员进行监控，未经许可人员或车辆不得进入该区域内。5.4.2 货物在装载好后应实时上锁，并由安全人员确认司机在领取企划开出的运输单或报送单后即可将货物运送厂。5.4.3 安全经理或代

38、表人在卸货区域对外来物料的监控，禁止一切无货单物料进入企划内。5.5 离厂员工：5.5.1 被解雇及辞退的员工名单由行政人事部提供，由保安员负责监督对辞退员工行李的检查，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开，并收回厂证。5.5.2 凡被解雇员工一经离厂后，保安员有责任不再让其进入厂区内。5.6 消防工作：5.6.1保安员每月一次对消防设备进行检查,如发现过期或损坏的消防设施需向保安主管书面审报。5.6.2消防培训，每年两次消防逃生演习。 5.7 监控工作 保安人员对厂区内覆盖的监控系统进行严密监管，确保厂区各区域安全性。6. 记录6.4 培训记录 6.5 来访人员登记表

39、 6.6 车辆出入登记表保安岗位职责(Guards Responsibility)一、 本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。本责任书适合于我厂内所有保安岗位。由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职责；保安员认真履行各岗位职责义务。二、 在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。请来访者出示能证明其单位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在宾客来访登记本上详细记录并发给“访客证”，如属第一次来访人员应带到被访人办公处。三、 对来方者所带的行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点：1. 不可触及人身

40、;2. 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查外来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产为主。3. 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。四、 运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致。在无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记，并发给访客证。出厂时应认真查验由企划部出具的放行条及货单，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货及货单一致的情况下，收回访客证准予放行，并作好记录。五、 要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有企划放行条，并有企划主管核准

41、，并要检查车厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。六、 禁止员携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等到，须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行，并作好记录。七、 晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。八、 下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况须立即上服，并作好相关记录。九、 值班保安下班须接班保安完成交接事项。1. 上级规定或指示事项。2. 入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。3. 送货或寄存物品须交班转交。4. 厂内外可疑情况须注意监视或警觉。十、 仓储值班的保安要禁止非许可人员进入仓储，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。1. 指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机进入生产车间，由值班保安员负责监控。 2. 外来送货车辆进入企划落货区时，要核查是否有送货单并企划收发员核实，落货时要在场注意监督。3. 货柜车送来原料进入落货区时