《2bizbox成品进销存流程作业.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2bizbox成品进销存流程作业.doc（29页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、成品进销存流程作业：实例：现有一客户（上海通用）需购买一批减振器，其要求为：1、 支架式2、 介质为气压3、 缸径为55mm4、 需按照其提供的样品5、 数量10000pcs根据以上客户情况进行ERP操作。正常业务操作流程：A、销售报价客户确认销售合同查询库存（有库存）仓库发货收款下面进行ERP操作流程一、 销售报价：1、 销售模块报价单添加报价单：添加新报价单可根据个人习惯从两个地方进入2、 选择客户：（1） 建立客户编号（本流程以已经建立好的客户作实例进行操作）1、 如知道客户编号则直接输入编号：C-SH-0012、 如不知道客户编号则点击选择键头，弹出选择对话框进行搜索3、 选择好客户后
2、点击确定或者直接双击该客户即可（2） 选择客户，进行添加： A、通过编号选择客户确定 B、通过名称选择客户（相对来说这种方法选择客户更为快捷些）：点击名称按扭，输入任何一个与客户名称相关的字即可进行搜索，确认后双击该客户或点确定即可3、进入报价单页面，选择需报价的产品：1、 系统会自动生成报价单编号，Q1100004表示是11年第4张报价单2、 大多数客户的付款方和收货方编号与客户编号是相同的，也有的客户会有不同，这就需要业务员在输单时认真核对确认，以免到后面财务付款时出错3、 此处资料根据实际情况进行输入，项目栏一般可不填，交易方式如果是外贸的可选择FOB或CIF等，如果是国内的可选择送货上
3、门等4、 会计科目是系统事先设定好的，一般销售为应收帐款，采购为应付帐款，这里的设定主要是为了到后面财务付款时使用的5、 在“添加零件项”中输入报价的产品编号，同上选择客户方式一样点击键头即可进行产品选择-2 -1 4、输入数量10000，点数量旁的“+”进入该报价单的详细页面（注意：必须先输入数量后才能点击“+”）。5、进入报价单详细页面，输入相关内容后点“确定”。3、确定1、 输入报价单的相关信息，如价格、数量、税率、发货方式等，一般国内贸易的税率为17%（采购询价单的价格是含税价），销售单的单价为不含税价，如要报含税价，需在单价栏中去掉17%的税，不含税单价=含税价/1.172、 如有特
4、别需要说明的可在备注栏写清楚，私有注释是为了方便销售员自己有特别内容需要注明而用的，在报价单上对方不会看到3、 以上内容确认后点确定即可 2 2含税价 16、如报价单内容需增加其它产品，可继续在“添加零件项”中添加，如有较多的产品需要增加，则点击“批量添加”进行选择即可。在产品添加完后在运费栏输入金额，在总计栏系统会自动合计总额。相关内容确认无误后点击“提交”即可生成编号为：Q1100004的报价单。继续添加产品7、生成的报价单，如需主管签字才能发给客户，则可将此报价单打印。点击打印按扭可生成PDF或EXCEL格式，根据自己的需要选择相应的格式。打印按扭8、报价单审核：当销售人员创建的报价单完
5、成后，需经主管审核后才可发出给客户，因为只有经过审核的报价单才能有效地关联到后面的步骤，未经审核的单据是不能往下继续进行的。审核后的报价单状态变为：打开报价单审核，点击勾选即可9、打印选择：根据该客户的情况对相关打印选项进行选择。在报表类型中可选PDF或EXCEL格式10、生成的PDF格式的报价单：二、 销售单创建1、 当客户对我们的报价单确认后，需要签定正式销售合同。在ERP系统中，通过创建销售单来确认该订单的成立。销售模块销售单添加销售单：添加销售单可通过多个方式进入选择，根据自己平时的习惯选择2、 添加客户编号，选择客户“上海通用”，选择付款方编号和收款方编号，确定后点添加：3、 添加客
6、户后系统开始生成一张新的销售单：S1100004，单号表明这是2011年第4张销售单，核对和输入相应的信息，在添加零件项中选择我们所需销售的产品AG50025E，点击确定：4、 在产品数量后输入10000，点击“+”后进入产品的详细页面，更新核对相应的信息内容，内容都核对后点击确定：此处可添加与销售单相关联的单据，如报价单等如与客户最终协商价格有折扣可在此输入备注里的报价单号是系统根据同一客户同一产品搜索出来的，001是报价单中对应的零件的项号发货日期中的N天一般是指运输所需的时间此处单价是根据与报价单同一客户同一产品系统搜索出来的5、 在产品明细内容确定后，可在页面对某一项内容进行更改，如有
7、其它产品需继续添加，则在添加零件项中继续增加即可。关联单据可点击单号直接进入此处编辑可对单项产品进行编辑*蓝色虚线框中的数字不可修改1、 如对产品需再编辑，点击该产品成绿色后，点击编辑即可2、 页面出现的红色框里的数字可以在页面更改，无红色框则无法更改数字，总计会随着这些数字的更改而自动更新如需增加其它产品，在此输入继续增加即可6、 销售单内容确认无误后点击提交即生成了销售单：S1100004，此时销售单状态为“未审批”，待主管审批后销售单状态即变为“打开”，未审批的销售单可点击编辑继续进行更改。*未审批的销售单不能生成预收款单库存数可直接查看当前库存7、 主管审核后销售单状态变为“打开”，同
8、时可生成预收款单（如果与客户协商需预付货款时可用，如不需预付货款，则需在仓库发货后根据发货单直接生成应收帐款单），此时销售单已创建完成。库存数三、生成预付款（预付款与应付帐款的区别在于仓库货物的变动，在仓库发货前收到的款为预付款，在仓库发货后产生的货款则为应收帐款，因此发料单是产生应收帐款的很重要的单据）1、生成预付款单：更新预收款单项添加 系统生成的预收款单号 关联的销售单号、客户编号等添加预收款的相关信息2、生成的预收款单：绿色箭头表示可点击打开此单号的单据3、 财务收到预收款后进行系统操作：4、 财务根据收到的金额输入相关信息：会计科目、预付款、支票号、支付日期为必填项 *会计科目：22
9、03预收帐款5、 财务在输完预收款后该预收款单的状态则变为“关闭”，表明该张预收款的钱已经全部收到（财务通知销售人员，可根据销售合同安排发货）编辑图标变为灰色，表明该张单据已经完成，不可再进行编辑四、 仓库发货：1、 仓库根据销售单计划排发货，如知道销售单号可直接用销售单发货： 库房模块发货销售单发货：销售单发货有多个渠道可进入：仓库操作人员可根据习惯选择发货界面2、 如不知道单号可进行搜索需发货的销售单，系统提供多个渠道进行搜索（此处我们选择“搜索销售单”进行操作）：3、 点击“搜索销售单”，系统自动根据销售年份显示前3位，点击“搜索销售单”即可：4、仓库根据系统搜索出的销售单进行发货，直接
10、点击销售单号即可生成发货单*因测试的数据较少，因此可以很快选出销售单，一旦进入正式运作，数据会较多，到时需请仓库人员发货时特别细心核对发货单号，以免发错货物点击销售单号即可生成发货单进行发货5、 销售单发货：*此张发货单信息包括了仓库货物的库存信息：货位、库存数、需发货数量。*如一个产品有多个货位，需根据发货的货位进行选择发货，以保证货位数量的正确此运费一般为销售人员与客户沟通的运费，作为仓库发货可忽略金额，直接点“是”即可6、 在新发货数量中输入实际发货数量：确认好发货数量后点此“发货”即可在此输入实际发货数量7、 系统生成发货单：SH1100004，同时可直接生成该张销售单的发票。此处可看
11、到销售单与仓库的发货情况点击+即可生成应收帐款的发票发料单所关联的销售单产品发货情况8、 生成应收帐款发票：9、 从发货单建立发票，在摘要栏下面的小框框打勾表示系统会自动将预收的货款冲掉，确认信息无误后点击“建立发票”即可（因财务类涉及到金额，因此需更认真核对相关资料）：发料单号10、 查看记帐凭证：点击打印可生成记帐凭证点击凭证号可查看该张凭证内容生成的记帐凭证：11、 查看借贷关系：点击打印按钮，生成借贷的财务信息：五、 应收帐款：1、 当货物由仓库发出后就产生了应收帐款，因此财务需对应收帐款作收款操作。财务模块应收帐款搜索应收帐款（同样一个应收帐款可以从多个方面进入）：2、 查看应收发票
12、（已经建立了发票会有个发票号），点击发票号即可查看发票号的属性：与该应收帐款相关联的单据都会显示，并可以直接点击进入查看3、 该发票号的属性，当财务收到客户的货款后，应在财务信息里输入收款情况：财务点击“财务信息”后输入收款信息此处显示该客户的预付款和未付款信息，在收到客户的货款后财务人员需及时登记收款信息，以便销售人员进行应收帐款的跟踪和销帐记录4、 当财务人员收到该客户的所有货款后，系统会显示该张应收帐款状态为“关闭”，表明该笔业务已经全部完成。过期总额表示客户未付的款项，此时金额为0，表明该客户的货款已全部付清下面红色字体为赠送的个人总结模板，不需要的朋友下载后可以编辑删除！xx年电气工
13、程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求，我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点，为进一步加强落实安全工作，特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓，检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况，检查(两防)执行情况，及时发现和解决存在的问题，提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力，从源头上预防和阻止事故的发生，使安全管理工作关口前移，从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作，现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠
14、落事故)在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。我班通过对每周的安全会议和工作负责人对现场高处作业管理的检查，使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实，从而安全工作得到保证。1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高空作业现场查勘，使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识，采取相应的控制和安全措施，并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。2、在开工前，工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员，监护人实时监控高处作业人员动向，及时提醒和纠正作业中的不安全行为，使安全措施不折不扣地落实和执
15、行到位。3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工器具，如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等，并能够正确使用此类工器具。 4、在高空作业的工作全过程中，强调工作人员自始至终确保自身安全行为：定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验，试验或外观检查不及格的立即报废，严禁留作备用。必须系好安全带(绳)，安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上，不得低挂高用，工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具，确保该设施安全性和可靠性，使用脚扣时，安全带必须系圈在杆上;上下杆时，必须使用防堕落
16、装置或有具体防止堕落的安全措施，以防失去保护。安全带必须栓在的构件上，不得随意解除。高处作业在转移作业位置时，手扶的构件必须牢固，不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时，必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下，绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备，禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时，必须用绳索吊送，严禁抛掷。严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时，不得沿单根构件上爬或下滑。5、认真执行“两票”制度，防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。二、在防电气误操作方面在培训
17、方面，组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练，并使用录音记录。使全体工作人员对防误操作的认识，意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。(1)认真组织查找在安全生产管理上存在的薄弱环节，特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题，制定和落实有效的整改和防范措施。(2)加强安全管理，在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”，严格按照安全操作规程办事。(3)通过每周的安全活动日，认真学习事故通报、快报和相关规程、规定，结合本班实际开展讨论，吸取事故教训，使“防误”工作深入人心。(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真
18、正确填写操作项目和程序，不漏项。(5)操作时认真履行唱票、复诵制，确认无误后再进行操作，并由监护人监护操作，同时录音操作过程。(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时，应先将线路转为空载状态，防止带负荷拉、合线路刀闸。(7)开关检修时，应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前，应检查开关是否正常并做相关防护措施，操作时不要面对开关，防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问：为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调，而不是用艳丽的色彩?很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色，但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服，插图也一样。中
19、国的传统的水墨画就是一个很好的例子，国画中用色很少，用的最多的就是“墨色”，国画中“墨”与“色”是相通，而墨分五色(其实不止)，表现中即有墨的浓淡层次，又有色的联想感受，从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调，明快的色彩也是必不可少的。总之，对于插图来说，不一定就非得用丰富的色彩，只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事，想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过：“美术作品之所以美，不是只是在表现的一部分，尤其
20、是美在未表现而含蓄无穷的一大部分，这就是所谓的无言之美。”什么样的故事应该配什么样的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果，将读者吸引到安静的故事中去。奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快，纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。2.插图的形式和技法太多了，到底那种更好，或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?在看到一篇文章时，理解文章的内容，并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法
21、，也许是一个人生哲理找到文章的中心思想，用孩子的视角思考，再配出贴近孩子生活世界的插图。如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景，那要想用图来打动读者，那是很难的。好插图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外，还能和文字一起在读者的脑中升华。插图在兼顾了以上的这些要求后，出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。3.在版式流程中编辑在遇到插图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中，有些版面不和-谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。a. 图和文字的组合让阅读有了困难，也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整插图，插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理，底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些努力后，仍然有阅读的困难，干脆去掉文字下面的背景插图。(8)配电站停电时，必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸，配电站送电时，应先检查进线柜地刀是否拉开，防止带地刀送电。没有地刀的进线柜，严禁私自解锁，防止误入带电间隔。
