公司网站信息审核发布归档管理制度.doc

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1、公司网站信息审核发布归档管理制度1公司新闻主要是宣传公司发展及各方面成绩、员工活动面貌、公司机构变化、重要事件及公司工会、党及群众团体组织活动等对外发布的窗口;是企业文化建设组成部分,是多方面对外展示公司形象的平台。为了充分发挥公司网页的功能,现制定本制度对公司网站信息进行规范管理。2公司网页信息一律先审批、后发布。公司所有网页信息由网管负责发布和美工处理,各部门提供的信息经各部门负责人审批后,网管有权最终决定是否发布。所有信息分为:产品信息及其它信息。公司网页关于产品信息部分分别由国际市场部总监(英文及其它语言版本)及国内营销中心总监(中文版本)审核批准后提交网管;其余信息分别由公司各职能部

2、门负责人审核批准后提供网管。未经审核的信息一律不得上网。3对于公司内部交流所需放在网上的信息,各部门负责人应对所提供的信息的及时性,真实性、准确性,并符合公司保密要求。网管要做好保密和保护措施。4各部门负责人在审批上网信息时应特别慎重处理公司最新开发成果、技术、供应、商业(客户来访)、市场、合作等信息的发布。在不能确定时应提交公司总经理或专门会议讨论后确定发布。5公司重要活动:公司参加的重要展会、重要政府官员、客户来访、公司代表出席重要国际、国内会议以及公司庆典、年度会议、公司所在地发展变化等,各组办部门或主管部门必须提供10张以上的能较好反映相关主题及公司参与的照片。所有资料均由主管部门、网

3、管及档案室同时分别存档。由网管选择资料照片使用。并在活动结束后5天内提交网管,网管在收到后不超过3天发布。6公司各部门:开发部,国际市场部,国内市场部,试剂销售部,行政部,财务部,人事部,质量管理部,售后服务部,生产管理部及下属各车间,试剂事业部、工会、党支部等负责人都应负责安排专人提供资料并负责审查。 6 公司人事、销售、售后等因业务需要在网页发布的信息必须在发布后最迟6个月更新或删除。7 公司介绍、新闻保留、更新时间不得超过一年。8 网管负责对各部门提交的信息、照片等进行统计,年底进行考核。按照信息数量的10-15%给予表扬奖励。对于违反规定的给于及时批评处罚。 公司行政部、总经理 2012年4月21日

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