商务会见礼仪教材课件.ppt

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1、商务会见礼仪,商务会见礼仪,会见礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则,包括:1.称呼礼仪 2.问候礼仪 3.介绍礼仪 4.握手礼仪 5.名片礼仪,称呼礼仪,案例鉴赏:张冠李戴的肖总 大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会,已准备了很久。他一心想借此机会寻找一家合作伙伴,以拓展更大的市场。就像想象中的那样,洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业,有几家也对大海公司的项目表示感兴趣。也许是连日的操劳或是过于兴奋,肖总在和这些公司负责人洽谈时,竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的现象,引起了对方的反感。他们觉得头脑如此不清晰的合作者,经营能力值得怀疑,因而都取消了合作的打算。

2、正确地称呼人,是商务人员应具备的基本素养之一。它表明你懂得在交往中尊重别人,使交往对象感到被承认、尊重和信任。得体、恰当的称呼,不仅反映自身的教养、对商务伙伴的尊重程度,甚至还影响双方关系的发展程度。,在商务交往中,称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时应使用尊敬的衔称,一般是“就高不就低”。通用的称呼:使用(行政)职务的称呼:李局长、张经理,马主任、刘科长等;使用学位头衔、技术职称的称呼:博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位;使用行业称呼:警官、老师、医生、司机等;使用泛尊称(按性别不同):先生、女士、小姐、夫人等;直呼姓名:一般限于同事、熟人之间。,称呼礼仪,商务交往中

3、失敬的称呼:不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号不用非正式称呼(庸俗称呼):哥儿们、兄弟不用非正式的简称:黄局、李处、倪董不用地方性称呼:伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐(内地与北方)不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如:区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。,称呼礼仪,问候礼仪,与人打招呼,是尊重他人的表示。问候的基本规矩(顺序):地位低者应先向地位高者问候;男士应先向女士问候;晚辈应先向长辈问候;主人应先向客人问候。,问候的方式:语言问候和动作问候语言问候:你好!早上好上午10点以前晚上好太阳落山之后语言问候总的原则:越简单越好。

4、,问候礼仪,动作问候:点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,可只点头相互致意;在特定场合(酒会、舞会)双方距离稍远时一般点头即可。在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、场合的不同,动作问候也不同。对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬;欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以吻礼。,问候礼仪,介绍礼仪,介绍是商务交往中经常使用的方式,是商务活动开始的标志。介绍分:自我介绍、他人介绍和集体介绍在许多社交场合,为了结交一些朋友,需主动介绍自己,这就是自我介绍。介绍自己前问候对方明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可以炫耀,自

5、我介绍应注意:自我介绍的顺序;介绍时内容要全面、时间要简短;介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握好介绍的分寸;介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一次介绍时使用全称,以后才可以用简称。,介绍礼仪-自我介绍,自我介绍内容:单位(全 称)部门 职务 姓名,您好!我是康佳集团上海分公司的公关部经理,我叫陈洁。(很高兴认识您,请多关照!),自我介绍顺序:地位低的人先向地位高的人作自我介绍。,介绍礼仪-自我介绍,介绍礼仪他人介绍,为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识,或是把某人引见给其他人。为他人作介绍时(即你给别人作介绍),不仅要熟悉双方的情况,而且要特别注意介绍的礼仪顺序和介绍时的姿态。,介绍礼

6、仪他人介绍,介绍顺序:给别人作介绍应遵循的原则:让尊者优先了解对方情况具体顺序把地位低者先介绍给地位高者;把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈);把男士先介绍给女士;把公司人员先介绍给客户。以上几种方式,共同点是:介绍时遵循“尊者居后”原则,即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者优先了解对方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍),介绍礼仪他人介绍,介绍时的姿态:介绍时不可用单手指指点对方,而应手掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸且斜向被介绍者。向谁介绍,眼睛应注视着谁。被介绍者应微笑朝向对方。介绍完毕后,被介绍者双方一般应握手,彼此问候一下,(

7、如:你好!很高兴认识你!)也可以进一步互递名片.介绍时一般应站立,但在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。,介绍礼仪他人介绍,介绍的语言:宜简不宜繁。较正规的介绍,使用敬辞,如:“XX 小姐,请允许我向您介绍,这位是.。”较随便的介绍:如”XX先生,我来介绍一下,这位是.”介绍内容:一般介绍双方的姓名/单位/部门/职务.不论是自我介绍还是给别人作介绍,被介绍双方态度都应友好、大方,切忌傲慢无理或畏畏缩缩.,介绍礼仪他人介绍,相互介绍中应注意的问题:如果你忘了被介绍者的姓名,应事实求是地告诉对方,并说声“对不起”。如果介绍人叫错了你的名字,或发错了音,应礼貌地加以纠正,但应尽量避免使对方

8、难堪。,介绍礼仪他人介绍,大型报告会,或演讲会等,通常由主持人向与会者介绍报告人或演讲人的情况。由许多单位参加的会议,主持人要向与会者介绍主席台上就座的人员,以及主要的来宾、参加会议的单位。当新加入集体的成员初次与集体其他成员见面时,负责人要先将其介绍给集体,再向其介绍集体的主要领导人。在宴会或晚会上,一般由主人介绍主要来宾,然后再一一介绍其他来宾。也可以按座位顺序来介绍。邀请多人聚会,邀请人可以把大家招呼一起,说几句热情扬溢的话,然后说:让我们互相认识一下,再按身份或年龄或顺序介绍。,介绍礼仪集体介绍,握手礼仪,握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器,表明亲切友好之意.其后成为风尚,通

9、行于欧美.辛亥革命后我国也习以为礼.在当今商务交往中,握手是最常使用的一种见面礼.握手的方式:双方各自伸出右手,彼此间保持 一步左右的距离,手掌略向前下 方伸直,右手四指并拢,拇指自然 向上,掌心向左,握住对方,面带 微笑地注视对方.,握手礼仪,注意:介绍时应尊者居后(先介绍地位低者,后介绍地位高者);但握手时应尊者居前(地位高者先伸手)。客人和主人握手时,伸手顺序有所不同。迎接客人,主人先伸手;送走客人,客人先伸手。客人到来时,一般主人先伸手,表示欢迎;客人离开的时候,一般是客人先伸手。客人先伸手,表示让主人留步。握手位置:女士(食指位)男士整个手掌 一般关系(一握即放)关系亲密(三手相握四

10、手相握),握手礼仪,握手时应注意的事项不用双手或左手握手;不可交叉握手(尤其在国际交往中,避免与西方人交叉握手,这视为十字架,不敬);不戴墨镜、帽子、手套握手;握手时不要三心二意,双眼要注视对方;握手时间不宜过长(一般在3秒至5秒左右);握手时不要拍对方的臂膀;握手不可用力过度。(关系一般,双方稍用力相握,上下晃一晃即可;如果关系密切,可略用力并上下轻摇几下,表示十分友好。但只握指尖或只递指尖,则是失礼之举)。,握手礼仪,常见的其他见面礼,、点头礼、鞠躬礼、举手礼、合十礼、脱帽礼、拥抱礼、注目礼、亲吻礼、拱手礼、吻手礼,点头礼,点头礼的做法 点头礼的做法是头部向下轻轻一点,同时面带笑容。注意不

11、要反复点头不止,点头的幅度不宜过大。点头礼适用的范围 点头礼适用的范围很广,如路遇熟人或与熟人、朋友在会场、剧院、歌厅、舞厅等不宜交谈之处见面,以及遇上多人而又无法一一问候之时,都可以点头致意。行使点头礼的注意事项 行点头礼时,最好摘下帽子,以示对对方的尊重。,举手礼,中世纪时,骑士们常在公主和贵妇们面前比武。在经过公主的坐席时,骑士们要吟唱一首赞美的情诗,其诗里往往都把公主比作炫目的太阳,骑士们要把手举起来做挡住阳光的姿势,借此一睹芳容,表示虔敬。后来,这种动作便演变成为见到尊敬的人就把手举到眉上,形成举手礼,并一直沿用下来。,脱帽礼,欧美国家以及受欧美影响的许多国家,广为流行着脱帽礼。此礼

12、源于欧洲中世纪。据说,当时武士对女子讲话时,必须把头盔举起,以示对女性的敬重。当武士们友好相见时,为了相致友情,彼此都要把头盔掀起而露出面目。久而久之,便形成脱帽礼。在公共场合行此礼时,男子摘下帽子向对方点头致意即可。若相识者侧身已过,双方亦可回身补问您好,并将帽子略掀一下即可。若相识者在同一场合先后每次相遇,双方不必反复脱帽,只点头致意即可。当进入主人房间时,客人必须脱帽,以示敬意。在庄重场合,人们应自觉脱帽。,拱手礼,拱手礼是属相见或感谢时常用的一种礼节。行礼时,双腿站直,上身直立或微俯,双手互握合于胸前。一般情况男子应右手握拳在内,左手在外,女子则正好相反;若为丧事行拱手礼,则男子为左手

13、握拳在内,右手在外,女子则正好相反。拱手礼始于上古,有模仿带手枷奴隶的含义,意为愿作对方奴仆。后来拱手逐渐成了相见的礼节。,鞠躬礼,(1)鞠躬的基本姿势行鞠躬礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)或脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。鞠躬时,弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做,这样令人感觉很舒服。,(2)鞠躬的礼仪规范 鞠躬时,应同时问候“您好”“早上好”“欢迎光临”等,声音要热情、亲切、甜美,且与动作协调。鞠躬时目光应

14、该向下看,表示一种谦恭的态度,不可以一面鞠躬一面翻起眼睛看着对方。鞠躬时,嘴里不能吃东西或叼着香烟。鞠躬完毕,双眼应有礼貌地注视着对方,如果视线移向别处,即使行了鞠躬礼,也不会让人感到是诚心诚意的。,鞠躬礼,鞠躬的倾斜度有90、45、15。90鞠躬一般用于三鞠躬,属最高礼节;45鞠躬通常是下级向上级、学生向老师、晚辈向长辈,以及服务人员对来宾表示致意所用;15鞠躬,运用于一般的应酬,如问候、介绍、握手、递物、让座、让路等都应伴随15的鞠躬。,鞠躬礼,一般应站着行鞠躬礼。通常受礼者应以与行礼者大致相同幅度的鞠躬还礼。若是迎面碰上对方鞠躬时,则在鞠躬过后,应向右边跨出一步,给对方让路。鞠躬时必须脱

15、下帽子,戴帽鞠躬是不礼貌的,也会使帽子掉下来,造成尴尬。日本的鞠躬礼是以双手搭在双腿上,鞠躬时,双手向下垂的程度越大,所表示的敬意就越深。,鞠躬礼,合十礼,合十礼,又称“合掌礼”,原是印度古国的文化礼仪之一,后为各国佛教徒沿用为日常普通礼节。行礼时,双掌合于胸前,十指并拢,以示虔诚和尊敬。,拥抱礼,亲吻礼,西方现代的亲吻礼,在欧美许多国家广为盛行。美国人尤其受行此礼,法国人不仅在男女间,而且在男子间也多行此礼。法国男子亲吻时,常常行两次,即左右脸颊各吻一次。比利时人的亲吻比较热烈,往往反复多次。在当代,许多国家的迎宾场合,宾主往往以握手、拥抱、左右吻面或贴面的连动性礼节,以示敬意。,吻手礼,吻

16、手礼是流行于欧美上层社会的一种礼节。英法两国喜欢“吻手礼”,不过在英国和法国,行这种礼的人也仅限于上层人士。这种礼节的特点,决定了它宜在室内进行。吻手礼的受礼者,只能是女士,而且应是已婚女士。手腕及其能上能下部位,是行礼时的禁区。,名片礼仪,名片是现代商务交往中的一种经济实用的交际工具。它是一种自我的“介绍信”和“联谊卡”。商务人员应对名片的选用、使用的礼节等有所了解。名片的选用:名片的规格一般是长8.6厘米-10厘米、宽5.5-6厘米。国内最通用的名片规格是长9厘米,宽5.5厘米的名片;名片的色彩以白色、乳白色、浅黄色和浅蓝色为宜,讲究淡雅、艺术和庄重;商务人士的名片不要印人像、漫画、宠物等

17、图案;名片的质地适合柔软耐磨的纸质;在国内使用的名片,应用汉语简体字;最好在名片的两面,分别以简体汉字和另一种文字印相同的内容。,标准商务名片的内容:本人所属单位(企业标识、供职单位、部门)本人称呼(姓名、职务、职称)联络方式(单位地址、电话、邮编,也可列上单位的网址、电子邮箱和传真等),名片礼仪,名片制作上应注意:,名片礼仪,如何索取名片1)主动递上自己的名片(如:你好!这是我的名片,以后多保持联系或请多关照!)2)向对方提议交换名片(如:我们可互赠名片吗?或很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?)3)向地位高、长辈索取名片(以后怎么向您请教?或想以后向您讨教,不知如何联系?)4)

18、向平辈或晚辈索取名片(以后怎么和你联系?)注意:若别人向你索名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。(该如何拒绝?)若自己没有名片,该如何说?,你答对了吗?,名片礼仪,如何递送名片递名片时,最好是起身站立,面带微笑,将名片正面面向对方。不必提职务、头衔,只要把名字重复一下即可,用双手或右手递给对方。(递、接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。不要用手指夹着给人)递名片的同时应说些友好、礼貌的话(如:“认识你真高兴”、请多指教或今后多保持联系)交换名片时,应讲究交换的先后顺序。正规的交换名片顺序:一般地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或

19、主人递上名片,然后再由后者予以回赠;递名片顺序要先给职务高后职务低者,由近到远,圆桌上按顺时针方向开始。,名片礼仪,如何接受名片接过名片后要致谢,应认真地看一遍。如有疑问,可主动向对方请教,表示对对方的重视;看完后要妥善收好名片(放入上衣口袋或放名片夹里);接过名片后,一般不宜随手置于桌上。如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,也不可在手上摆弄,更不要在离开时漏带名片。名片如何放?名片最好放在名片夹里或衬衣口袋或西装上衣内侧口袋或公文包,以免名片受损;不要将名片放在裤袋、裙兜、钱夹里。名片注意事项不要在他人名片上写不相关的东西;出席重大商务社交活动,要记住带名片;上司在时不要先递名片,要等

20、上司递上名片后才能递上自己的名片。,名片礼仪,名片礼仪,1、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚持运动。人最失败的,莫过于对自己不负责任,连答应自己的事都办不到,又何必抱怨这个世界都和你作对?人生的道理很简单,你想要什么,就去付出足够的努力。2、时间是最公平的,活一天就拥有24小时,差别只是珍惜。你若不相信努力和时光,时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动,因为现在过的每一天,都是余生中最年轻的一天。3、无论正在经历什么,都请不要轻言放弃,因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行,生活从来不会一蹴而就,也不会永远安稳,只要努力,就能做独一无二平凡可贵的自己。4、努力本

21、就是年轻人应有的状态,是件充实且美好的事,可一旦有了表演的成分,就会显得廉价,努力,不该是为了朋友圈多获得几个赞,不该是每次长篇赘述后的自我感动,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不过是:但行好事,莫问前程。愿努力,成就更好的你!5、付出努力却没能实现的梦想,爱了很久却没能在一起的人,活得用力却平淡寂寞的青春,遗憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量;那些孤独沉寂的时光,让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美,都会在努力和坚持下,改变模样。6、人生中总会有一段艰难的路,需要自己独自走完,没人帮助,没人陪伴,不必畏惧,昂头走过去就是了,经历所有的挫折与磨

22、难,你会发现,自己远比想象中要强大得多。多走弯路,才会找到捷径,经历也是人生,修炼一颗强大的内心,做更好的自己!7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事,绝不能缺少这种力量,因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己!8、人生的旅途中,最清晰的脚印,往往印在最泥泞的路上,所以,别畏惧暂时的困顿,即使无人鼓掌,也要全情投入,优雅坚持。真正改变命运的,并不是等来的机遇,而是我们的态度。9、这世上没有所谓的天才,也没有不劳而获的回报,你所看到的每个光鲜人物,其背后都付出了令人震惊的努力。请相信,你的潜力还远

23、远没有爆发出来,不要给自己的人生设限,你自以为的极限,只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。10、生活中,有人给予帮助,那是幸运,没人给予帮助,那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩,在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重,也是对自己的负责。11、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。13、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎

24、么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让你找到一个更好的自己,一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想,梦想才会相信你。有一种落差是,你配不上自己的野心,也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行,它会给你一段时间,让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处,多看一本书,去做可以做的事,放下过去的人,等你度过低潮,那些独处的时光必定能照亮你的路,也是这些不堪陪你成熟。所以,现在没那么糟,看似生活对你的亏欠,其实都是祝愿。,

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