员工沟通技巧培训课件.ppt

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1、只有专业才能卓越,1,员工沟通技巧,只有专业才能卓越,2,心理公约,积极参与互相学习遵守时间以用为本,只有专业才能卓越,3,课程介绍,谦虚的介绍:,培训就是沟通 本课程的目的:1、介绍一些沟通原则、技巧。2、经验分享 3、怎样和上司、和同事沟通,骄傲的介绍:,只有专业才能卓越,4,产生沟通的原因,赢得信任 增强自尊 相互帮助 激励买东西 告诉 通知 致敬 漫骂 抱怨 礼貌 命令 指导 赞扬 欺骗 获得帮助 获取信息 学习 安排工作 作出安慰消除疑虑 消磨时光 蒙蔽 娱乐 警告获得友谊 销售产品 表达观点,只有专业才能卓越,5,无效沟通的后果,事业损失 信誉损失 降低公司形象失眠 失去热情 错误

2、 无效 生产率降低自尊和自信降低 沮丧和敌对 团队不快士气低落 失去创造力 失去团队精神高流失率 旷工,只有专业才能卓越,6,“大家不要生气,生气会犯嗔戒的。你也太调皮了,我跟你说过,叫你不要乱扔东西,乱扔东西是不对的。诺,你看,我还没有说完呢,你把棍子又给扔掉了。月光宝盒是宝物,你把它扔掉会污染环境。唉,要是砸到小朋友呢怎么办?就算没砸到小朋友,砸到那些花花草草也总是不对的呀。”-某大师,这是良好沟通吗?有什么问题,只有专业才能卓越,7,目录,沟通的重要性,沟通的定义和过程,听的技巧,说的技巧,观察的技巧,沟通应用(对上),沟通陷阱,沟通的要素、层次,沟通应用(对同事),只有专业才能卓越,8

3、,沟通的重要性,管理人员每天都将70%-80%的时间花费到“听、说、读、写”的沟通上。“人 生的 幸 福 就 是 人 情 的 幸 福,人 生 的 幸 福 就 是 人 缘 的 幸 福,人 生 的 成 功就 是 人 际 沟 通 的 成 功。”,只有专业才能卓越,9,沟通的定义 将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。,沟通是一个过程:,编码过程,解码过程,信息与通道,打算发送的信息,感受到的信息,编码过程,反馈,解码过程,噪音,发送者,接受者,沟通的定义,只有专业才能卓越,10,沟通的层次:,人际沟通、,小团体沟通,公众沟通,组织沟通,大众沟通,跨文化

4、沟通,沟通的要素、层次,沟通体验:所有的同事,相互真诚对视,并向对方说一句鼓励的话,沟通的要素:主体、信息、渠道,客体,只有专业才能卓越,11,沟通的七个步骤,1、产生意念:知己2、转化为表达方式:知彼3、传送:用适当的方式4、接收:为对方的处境设想5、领悟:细心聆听回应6、接受:获得对方的承诺7、行动:让对方按照自己的心愿做事,掌声的来源:一只手是自己,另一只手是别人,只有专业才能卓越,12,沟通之窗,沟通时候怎样利用沟通之窗?,不知道,别人 自己,知道,盲目区,知道,开放区,未知区,不知道,隐藏区,只有专业才能卓越,13,一根舌头,一对耳朵,倾听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。

5、医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。,沟通技巧-听的重要性,只有专业才能卓越,14,不同的场景需要不同的听法几个聆听的原则。,听的技巧,移情换位,主动的听,能听懂信息。,4种不同的回应方式。,作适当回应,沟通技巧-听,只有专业才能卓越,15,站在别人的立场去理解理解信息内容理解对方的感情成分理解隐含成分,表层和深层:。表层的移情换位。深层的移换位,沟通技巧-听 移情换位,只有专业才能卓越,16,1、去除干扰讯息接收的障碍;2、积极倾听:找到有意义的 地方,得到益处,提高理 解深度。3、反复思考听到的讯息;4、勇于发问,检查理解力;5、增强记忆:做笔记;,我们需要不断的训练:听知注意力

6、 听知理解力 听知记忆力 听知辨析力 听知灵敏力,沟通技巧-听的技巧,只有专业才能卓越,17,鼓励:促进对方表达意愿。询问:以探索的方式获得更多的信息。反应:告诉对方你在听,同时确定对方完全了解你的意思。重述:用于讨论结束的时候,确定没有误解对方的意思。,鼓励,询问,反应,重述,沟通技巧-4种不同的回应方式,只有专业才能卓越,18,内容:沟通前清晰、富有逻辑的思考充分利用非语言因素据调查分析,从交谈中获取信息中,视觉占55%,声音占38%,语言占7%;让对方开口;,沟通技巧-说,只有专业才能卓越,19,说话的原则,1、孔子名言:成事不说,遂事不谏,既往不咎2、好事情:播新闻3、坏事情:先设定底

7、线4、敏感事情:制造气氛,引导5、避免正面冲突:放话6、见人,见鬼,不人不鬼,事实与推理,讲事实还是推理?,只有专业才能卓越,20,声音的表现力,1、词汇是很小的一部分2、语调、音量、语速、重音3、38%的听者注重的是表现力,你 请 你 的 女 朋 友 吃 饭。“我 请 你 吃 饭”,只有专业才能卓越,21,问的技巧,开放的问题 封闭的问题,A在黑板上写一个词 B在黑板后面 大家来回答几个个问题 B通过问题找出答案,只有专业才能卓越,22,1、留心捕捉脸部表情 2、洞察眼睛的变化3、肢体动作可以增添色彩与气氛4、距离代表亲疏5、暗示地位的非语言信号,沟通技巧-看,只有专业才能卓越,23,消极的

8、身体语言,远离你 快速点头捂着鼻子 有限的目光接触看天 捂嘴巴握紧拳头 急促呼吸身体后倾,只有专业才能卓越,24,积极的身体语言,思考的点头 身体朝你正面向你 理解的附和声身体放松,只有专业才能卓越,25,沟通中的9种致命过失,傲慢无理:评价,安慰,扮演为专家 讽刺或者挖苦发号施令:命令,挑衅回避:模棱两可,保留信息,转移注意力,只有专业才能卓越,26,理想的沟通境界,1、不批评,不责备,不抱怨2、引发别人的渴望3、保持愉快的心情4、倾听别人5、让别人觉得重要6、主动用爱心关怀别人7、真诚赞美别人8、说别人感兴趣的话,只有专业才能卓越,27,如何与上司沟通?,管理的定义:过去的定义、现在的定义

9、管理者的角色:承上启下、左右协调、内外兼顾绩效管理:知、愿、能、行沟通要领:完整的方案 尊重上司 服从上司,只有专业才能卓越,28,案例演练,1、部门决定提拔一位领班A,但是你觉得B更合适,你与部门经理去沟通,请看两种不同的结果!2、你认为自己的工资收入比较低,因此想申请加工资,你将怎样和你的经理沟通?3、你是一个领班,有三位员工最近经常迟到,你想找三位员工谈话。这三位员工平常的表现不一样,A表现很好,B表现一般,C表现很差,你将怎样做?,只有专业才能卓越,29,如何与同事沟通,A、B、C、D四类如何沟通?,高,工作 朋友,低,B,低,A,D,高,C,沟通方法:与当事人沟通 与当事人的上司沟通

10、 与自己的上司沟通 4个人沟通,只有专业才能卓越,30,结论,1、沟通需要民主意识和顾问意识2、了解 理解 谅解3、沟通是资源 投入是和产出成比例的4、只有没有沟通的 5、没有沟通不了的,只有专业才能卓越,31,成功从沟通开始谢谢大家!,1、最孤独的时光,会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光,这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情,要么就改变它,要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始,重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的,为了成功,为了奋斗的渴望,我们不得不努力。6、付出了不一定有回报,但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有

11、多高。8、为了照亮夜空,星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志,不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力,逼自己优秀一把,青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人,那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕,时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强,那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑,种下一天旳阳光。15、没有爱不会死,不过有了爱会活过来。16、失败的定义:什么都要做,什么都在做,却从未做完过,也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候,你应该对我说,安好就好。18、人不仅要做好事,更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己,因为我们要做

12、最真实的自己。20、一个人除非自己有信心,否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少,失去健康的人损失极多,失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大,怀疑只会抑制能力,而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人,比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败,自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱,世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命,失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美,却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言,只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天,今天就永远是起跑线

13、。31、认真可以把事情做对,而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心,人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上,就不要放弃前进的勇气,走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕,每个人都是孤独的,可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上,也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡,但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光,也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功,既然选了远方,便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人,莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾

14、到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次:我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己!46、愚痴的人,一直想要别人了解他。有智慧的人,却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光,你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己,你能作茧自缚,就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己,只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆,来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信,这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是

15、因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷,梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦,也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比,我不是谁的影子,更不是谁的替代品,我不知道年少轻狂,我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影,别怕,那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪,绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到,只在一念之间。63、跌倒,撞墙,一败涂地,都不用害怕,年轻叫你勇敢。64、做最好的今天,回顾最好的昨天,迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限,否则,大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候,记住,碳正是因为压力而变成闪耀的钻

16、石。67、现实会告诉你,不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口,一无所有,就是拼的理由。68、人生道路,绝大多数人,绝大多数时候,人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼,而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻,他放弃追寻外在世界的财富,而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命,失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标,否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折,才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我,无理取闹的年龄过了,该懂事了。75、命运是不存在的,它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜!77、要铭记在

17、心:每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩,关键是喝它的人怎么品味!每个人都喜欢和向往随心所欲的生活,殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧!80、天空的高度是鸟儿飞出来的,水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子,必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么,就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标,畅想未来几年后的自己。84、日出时,努力使每一天都开心而有意义,不为别人,为自己。85、有梦就去追,没死就别停。86、今天不为学习买单,未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦,就会看到彩虹!89、你

18、既认准这条路,又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷,但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人,十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业,后知后觉地苦苦追赶,或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人,然后又使他们更坚强。94、人生,不可能一帆风顺,有得就有失,有爱就有恨,有快乐就会有苦恼,有生就有死,生活就是这样。95、好习惯的养成,在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天,就是说我们并不开心。98、天气影响身体,身体决定思想,思想左右心情。99、不论你在什么时候结束,重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天,今天就永远是起跑线。,

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