现代超市质量管理.doc

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1、目 录第一章客户服务中心管理2一、客户服务中心组织架构2二、客户服务中心岗位职责2（一） 客服中心经理岗位职责2（二） 客服主管/领班的岗位职责3（三） 收银主管/领班的岗位职责4（四） 收货主管/领班的岗位职责5三、客户服务中心作业管理6（一） 客户服务中心工作流程安排7（二） 客户服务中心排班安排9（三） 客户服务中心工作内容介绍及作业规定11第二章礼仪服务管理36一、超市客服中心员工的仪容和举止态度36二、服务台的服务项目40三、客服员作业规定47第三章 现金管理48第四章 商品质量、品质管理54一、收货部仓库质量管理原则及要求54二、商品质量验收及验收标准57（一） 原材料及商品质量验

2、收57（二） 商品质量验收标准71第一章 客户服务中心管理一、客户服务中心组织架构二、客户服务中心岗位职责（一） 客服中心经理岗位职责直属部门：门店直属上级：门店店长、副店长使用范围：门店客服中心经理岗位职责：1、 维持全店良好的服务水平，保障商场的正常销售；2、 完善门店及部门的服务体制，完善部门标准流程及各项规章制度；3、 完善收货体制，维持正常的收货秩序，严把商品质量关；4、 做好仓库的控管及商品库存的监督工作；5、 负责协调并维持与供应商及送货人的良好合作关系；6、 做好员工培训工作，提高员工服务意识及水准；7、 负责整个工作区域的环境整洁、卫生。主要工作：1、 负责制定、修改、完善本

3、部门的规章制度，保证店内收银、客服及收货工作的正常运作；2、 严格执行培训计划，加强对新员工及在职员工的培训；3、 严格执行服务流程和服务标准，并安排实施、检查；4、 负责做好仓库的控管，保证先进先出原则，保证仓库内商品的质量；5、 做好仓库内商品库存的监督，不定期的进行清理；6、 严格控管本部门人事成本及费用；7、 负责本部门主管的排班和业绩考核；8、 激励部门士气，提高工作效率；9、 传达公司政策并落实执行；10、 负责与其他部门的沟通、协调工作；11、 组织部门每日晨会，对重点工作进行布置；12、 负责店内轮值班，在正、副店长不在店内时，根据授权代表店长做出决定，并将情况登记报告给店长。

4、辅助工作：1、 负责客服中心工作区域的清洁卫生；2、 负责接洽政府有关职能部门，协调各种对外公共关系；3、 负责部门内部的人力调度；4、 负责加强部门员工防火、防盗意识； 5、 负责加强对本部门设备的维护。（二） 客服主管/领班的岗位职责直属部门：客服中心直属上级：客服中心经理适用范围：门店客服中心客服主管/领班岗位职责：1、 注重部门礼貌礼仪，提供公司良好的外部形象；2、 维持良好的服务秩序，提供优良的客户服务；3、 提供信息，做好顾客与公司沟通的桥梁。主要工作：1、 每日检查员工礼仪服饰；2、 检查员工客服工作流程的掌握情况，确保服务质量；3、 做好顾客的投诉和接待工作；4、 以身作则，倡

5、导“顾客至上”的服务理念，杜绝员工与顾客争执现象的发生；5、 与政府职能部门协调、联系，保证超市良好的外部环境；6、 负责安排员工专业知识的培训及员工的业绩考核；7、 做好会员的招募、大宗顾客的服务及拜访工作；8、 严格手推车、购物篮的管理以及购物袋的售卖；9、 指导组员赠品发放、顾客存包及退/换货工作的标准化作业；10、 制定本组员工排班表，严格控管人事成本；11、 负责安排快讯的发放与追踪，确保执行超市的各种促销活动；12、 负责部门内轮值班，在部门经理不在店内时，根据授权代表部门经理组织部门每日晨会。辅助工作：1、 维持责任区域环境的卫生整洁，为顾客提供良好的购物环境；2、 协助做好出/

6、入口处客流疏导工作；3、 协助前区促销商品的补货、理货工作；（三） 收银主管/领班的岗位职责直属部门：客服中心直属上级：客服中心经理适用范围：门店客服中心收银主管/领班岗位职责：1、 规范结帐流程的顺畅进行；2、 为顾客提供良好的服务；3、 维持收银设备的正常运作；4、 协助部门经理做好日常的收银管理工作。主要工作：1、 检查组员出勤情况，合理调度人力，控制人事成本；2、 保障收银流程的快速、顺畅、准确；3、 督促礼貌待客的优质服务，解决结帐区顾客的问题；4、 负责控制现金差异和现金安全；5、 分析现金差异，提出解决方案；6、 确保收银机台安全运行，及时排除故障；7、 负责安排组员专业知识的培

7、训及组员的绩效考核。8、 及时安排收银台数的增减，保证员工工作效率；9、 及时解决收银台缺零，商品扫描错误等问题；10、 确保准确、安全的收回货款；11、 维持收银设备的正常运作；12、 负责部门内轮值班，在部门经理不在店内时，根据授权代表部门经理组织部门每日晨会。辅助工作：1、 维持结帐区机台与环境的整洁；2、 传达部门经理的要求，共同达成部门目标；3、 协助做好防火、防盗工作。（四） 收货主管/领班的岗位职责直属部门：客服中心直属上级：客服中心经理适用范围：门店客服中心收货主管/领班岗位职责：1、 严格遵守公司各项规定；2、 负责检查收货员工的出勤状况和仪容仪表；3、 负责调配收货员工的收

8、货工作；4、 严格按照收货规章制度、流程，执行商品的验收、录入以及入库工作；5、 负责保管所有的收、退货资料及单据；6、 监督员工对收货工具的保管及维护。主要工作：1、 维持整个收货工作正常且快速的按程序运作；2、 保障所收货物及时存放仓库或运送到楼面相应位置；3、 保障办公区、收货区、仓库干净、整洁；4、 杜绝闲杂人员进入收货区、仓库；5、 收货工作所有问题的解决不超过24小时；6、 接受供应商、楼面、财务的查单；7、 所有工作设备及用具的正常维护和安全操作；8、 档案管理整齐有序，便于查找；9、 定期检查仓库，指导仓库货物的合理摆放；10、 核对收货报表，解决遗留问题；11、 指导货物的正

9、确码放、条形码的正确粘贴；12、 负责部门内轮值班，在部门经理不在店内时，根据授权代表部门经理组织部门每日晨会。辅助工作：1、 协助做好顾客的服务工作；2、 协助做好安全、防火、防盗工作；3、 协助做好盘点工作三、客户服务中心作业管理“自助式贩卖”是超市的经营特色之一，顾客可以在卖场内随意比较、选购自己喜欢的商品，然后再自行到出口处一次总结付账。在这种经营形态下，客服中心特别是客服员和收银员的作业便显得格外重要，并成为超市作业管理中相当重要的一环。一般的超级市场，顾客一踏进超市，看到的第一个工作人员就是客服员，等到顾客选购商品完毕，最后来到的地方，就是收银员的结账区。甚至在偌大的卖场里，客服、

10、收银员可能是顾客唯一接触到的超市工作人员。因此，客服、收银员除了执行各项客服、收银作业外，还是超市的门面和亲善大使，他们的一举一动都代表了超市的经营形象。虽然一次完善的服务是顾客再次光临的保证，但是一个小小的错误，也可能立即为超市带来负面评价的影响。因此，下面将针对超市客户服务中心的各项管理原则加以介绍，以作为超市从业人员在执行客服中心作业时的参考。（一） 客户服务中心工作流程安排客服中心的工作内容繁杂而琐碎，除了有每日的例行工作外，还有每周及每月的固定作业。如果能将这些林林总总的原则及细节予以整理并列成表，并且依据各超市的作业习惯及特性，自行安排固定的作业时间，就能使超市的客服中心员工在执行

11、工作、主管/领班在执行工作监督、经理在检查工作，甚至业务交接和工作代理时有一定的规范可循。以下将介绍每日、每周、每月的客服中心工作安排。1、 每日工作流程安排(收银、客服工作流程安排附后)收货区域每日工作流程：收银、客服每日工作流程安排表续表2、 每周工作流程安排1) 订货（指工作业务开展中使用到的必备物品）2) 清洗购物车、购物篮；3) 更新特价宣传单；4) 确定收银员轮班；5) 向银行兑换零钱（包括硬币和小额纸币）；6) 顾客投诉单据的整理，并送至店长处；7) 本周退、换货单据的汇总，并送至相关部门；8) 收货单据的整理、汇总；9) 楼面退/换货商品的定期清理；10) 整理以周为单位的收银

12、表单、收货表单。3、 每月工作流程安排1) 月初将上月统一发票存根联归档；2) 购买次月使用的统一发票；3) 申请或购买次月使用的办公用品；4) 整理以月为单位的各类单据，并送至相关部门；5) 定期维护、保养收银机、手推车、购物篮、收货工具等。（二） 客户服务中心排班安排客服中心根据其工作职能分配的不同，可分为客服员、收银员、收货员三组进行排班，以利于工作的安排。客服员的排班除了考虑超市营业时间、时段来客数等因素外，还需着重考虑超市各项促销活动的时间安排；收货员则根据超市的营业时间以及订货、收货数量进行合理的安排，可统一将人员分为早、晚两班的形式；而收银作为超市一个特殊的工作岗位，其排班是否合

13、理，直接影响到顾客对超市的满意度。下面，我们将着重介绍超市收银员排班安排。超市收银员的排班安排：超市的营业时间从早到晚，中间没有任何的休息，这样算来，已超过一般员工的工作时数（8小时）， 而且全年无休。因此，为了配合超市的作息时间，合理地利用人力，有效地控制人力成本，必须将店内现有的收银员，依据店内的实际营业情况予以排班及轮休安排，从而保证最高的员工工作效率，为顾客提供最佳的服务。收银员的排班不同于超市其他员工的轮班，它必须结合时段来客人数、公司促销活动等进行安排。因此，在安排收银员的排班时，必须考虑下列因素：1、 超市的营业时间营业时间的长短，是考虑班次安排的主要因素之一。例如超市营业时间都

14、在1213个小时左右，可安排两个班次；作为便利店而言，需全天营业的，则必须安排三个班次，方能保证正常营业的需要。根据实际工作特点，每个班次都相应错开进行排班。2、 各时段的来客数尽管在每天营业时间内，随时都有顾客光临，但是仔细观察，可以发现顾客通常集中在某几个时段，我们称之为超市的高峰营业时间。因此，在高峰时段必须安排较多的人手，以疏缓顾客等待收银结账的压力。另外，超市开业一个月后，还可以参考电脑管理系统中“时段销售分析”里提供的数据，如某个时段客流量及这个时段的顾客购买能力等，总结出在一天的营业当中，哪几个时段为本超市的高峰营业时间，从而制定出下月客服员的排班。当然，这需要依靠电脑系统的支持

15、错开排班不仅可以更好的适应销售时段的服务需要，而且可以避免人员闲置的状况，让每一位员工的工作达到饱和，有效的减少人力开支，更好的配合超市低成本经营的战略。3、 假期、节日以及超市的促销期遇到周末、国家法定假日、民俗节庆，或者是超市实施促销计划期间，超市的销售状况往往会比平日好，不仅顾客人数会增多，而且每个顾客的消费金额也会随之增加。尤其在促销期间，还配合有赠送印花或摸彩的活动。因此，在特殊的时期或假期，必须在排班上做一些变动，或设法将收银员的休假调开，以适应当时正常营业的需要。4、 正式及兼职收银员的人数在超市实际经营过程中，除了要求客服部的所有员工均能熟练掌握收银技巧以外，还需培养一批后备的

16、收银员。因此，在安排班次及各班次当班人数时，除必须考虑上面三项因素外，还限于现有的正式和兼职收银员的人数。这不仅是编制的问题，还涉及人事承办的考虑，以符合超市的经营原则。一般而言，正式收银员皆经过完整的训练，熟悉超市的整体收银作业；而兼职人员只负担了部分的工作（如结账及装袋服务等），工作时间也很短，大部分是由现场人员随机指导。因此在排班时，每一次都必须有正式人员值班，负责执行其他收银作业、现金管理和特殊情况的处理等；在高峰时段或假日，则可弹性安排兼职人员，以配合营业需要。在考虑上述四项因素后，收银主管即可以一周或一个月为基准，然后制定收银员的排班，并张贴在公布栏，以便于收银员及后备收银员的查询

17、。（三） 客户服务中心工作内容介绍及作业规定超市客户服务中心作业的制度设计及制度执行的优劣，对于超市营运有极大的影响。其影响除了表现在现金管理、商品质量上，还包括顾客、供应商对于超市在服务以及相互配合方面的印象。本节我们就客户服务中心收银组、收货组的工作内容及其作业规定，向大家作一个详细的介绍（客户服务中心客服组的工作内容将在下章配合礼仪服务管理进行说明）：1、 收银组工作内容及作业规定：1) 发票控制中心当顾客要求时，发票控制中心需开出税收发票供其税收之用。开具税收发票给顾客时，必须在原收据上加盖“发票已领”章，以避免重复开出相同的税收票据。另外，发票控制中心还兼顾着为收银线兑换零钞的工作。

18、发票使用管理规定：A、 本发票只准领用单位客服部发票控制中心，在规定的使用区域按规定的用途使用；B、 发票启用前，应先清点，如有缺联、少份、缺号、错号等问题，应整本退回给财务票管员处，否则责任自负；C、 填写发票时，应采用双面复写纸按顺序全份一次复写，各栏目内容应当真实、完整且全部联次内容完全一致，未填写的大写金额单位应划上“”符号封顶，字迹清晰，不得涂改，如有写错，应整份保留（三联），并注明“作废”字样，以备查验；D、 发票填开后，应当在发票联加盖单位发票专用章和开票人签名（盖章），否则无效；E、 严禁携带空白发票到规定区域外使用，严禁伪造、买卖、转借、虚开、涂改、挖补、变造、撕毁、拆本和单

19、联开发票，发票和存根联应整本保存，不得撕开；F、 每本发票共二十五份，百元发票每份三联，万元发票每份四联，要求交接发票登记清楚，手续完整；G、 要妥善保管发票，每日营业终了，要入库保管；H、 如有遗失、缺联、少份、缺号等现象，按有关处罚处理。2) 商品的查询收银员如与顾客在商品价格或无条形码的商品方面发生分歧，应立即与收银领班联系，做出初步的处理。如存在价格差异时，收银员应填写一张“价格差异单”，并提交给相应的楼面管理人员进行处理。收银领班每天从收银员处收到“价格差异单”，于营业结束汇总后，次日交给各部门楼面经理，以供他们参考。发生的问题及其解决办法：n 如果在同一种商品上发现双重条形码，楼面

20、人员必须请采购决定使用哪一个条形码，一旦接到通知，卖场的管理人员应商品的条形码；n 如果商品没有条形码，收银领班应立即采取补救措施，然后卖场人员应检查卖场中是否还有无条形码的商品，如果发现，应打印条形码粘在商品上；n 如果条形码扫描不出，收银员应键入商品代码继续交易，卖场管理人员应找出扫描不出的原因，如：商品油腻污染条形码，生鲜磅秤打印出的条码不规范等，这种情况下，应打印出新的条形码；n 可能扫描时，商品上没有任何信息。如果该条形码在系统内被取消后仍附在商品上，这种情况就有可能发生。卖场管理人员必须找出正确的条形码，或把商品品名输入电脑，并打印出新条形码覆盖旧条形码；n 如果国际通用条形码卖场

21、管理人员必须检查商品上的国际码是否正确，并验证该条码信息是否已正确输入电脑；n 商品品名与系统内的品名不同，在两种不同商品之间换错条形码时，这种情况有可能发生。这时卖场管理人员需根据此情况找出正确的商品条码后，检查附在其他商品上的条码是否正确；n 如果价格不属实的，卖场管理人员应通知采购调查并采取更正措施。附 价格差异单3) 盘点录入超市每隔一至两个月，会对楼面及仓库进行盘点，以审核其经营状况和损耗情况。这时，客服员除了协助楼面完成商品的盘点以外，还应安排人员，通过POS机完成盘点数据的录入。盘点数据录入的准确与否，关系到超市决策者对其经营状况和损耗情况的掌握，因此，需制定严谨的盘点数据录入流

22、程，规范操作，以达到增强人员责任心、提高准确率的效果；盘点录入流程：A、 目的：规范盘点录入的操作，明确客服部各人在盘点录入过程中的职责，提高工作效率，加强录入人员的责任心B、 原则：在楼面完成商品的盘点后，方可进行录入；客服员需根据楼面提供的盘点数据，如实的进行录入；在每一次的领取和收回盘点表时，双方必须认真清点数量；录入前需检查POS机界面是否处于“盘点录入”状态。C、 步骤步骤说明楼面及仓库盘点完毕后，将盘点表交至后台数据处理中心1、当录入数大于盘点表上数字时，不可在POS机内进行更改，只能用笔标明，由后台更改；当录入数小于盘点数时，则可补录入一笔差额；2、当盘点数大于999时，则分次进

23、行录入；3、录入完一张盘点表则打印出销售小票，与盘点表装订在一起，并且选择现金支付方式，结束该张盘点表的录入；4、当POS机无打印卷纸时，应录入完毕当前一张盘点表，选择了支付方式后，才予以更换打印卷纸，以免造成死机后的数据遗失；5、仓库盘点数据的录入与楼面盘点数据录入的POS机必须分开，不能混淆使用，以保证录入数据的正确；6、录入完盘点数据后，必须对使用过的POS机进行班结，并将班结报表交后台保管。客服主管/领班至后台领取盘点表后，分发给负责录入的客服员 客服员根据盘点表上数据进行录入打印出录入的收银小票，与盘点表装订在一起，交复核人员进行人工复核将已录入、复核完毕的盘点表、收银小票，交回给客

24、服主管/领班客服主管/领班待所有盘点数据录入完毕后，为每一台POS机作班结客服主管/领班将盘点表、收银小票、班结单交至后台，后台根据领取时数量，清点无误后，双方签字确认后台对客服员错误录入的数据进行修改，产生盘点报表完成盘点的录入4) 手推车、购物篮的管理客服经理根据卖场平面图，设定手推车、购物篮的摆放区域及存放区域，并将其划分给相应的楼面部门，由楼面各部门负责管理。收银领班在巡视收银线时，应指导并协助员工，将收银机台周围的手推车、购物篮拉至存放区域，以便于顾客的领取和楼面人员的收集。5) 收银作业收银作业不只是单纯的为顾客提供结账服务，还包括对顾客的礼仪服务、咨询的提供、现金的管理、促销活动

25、的宣传、损耗的预防以及卖场安全管理的配合等。因此超市在规范收银作业时，应从制度、人事及收银作业的稽核几个方面进行平衡的考虑。上机前的准备工作：A、 收银员班前会的召开：n 收银领班需在每天收银员上机之前，召开收银员开会，将前日工作中出现的情况做一个总结，并将一些注意事项、文件精神进行传达；n 收银员仪容仪表的检查，包括：制服是否整洁且符合着装规定；是否配戴工牌是否符合配戴标准；发型、仪容是否清爽、整洁；n 礼仪、站姿的训练；n 收银领班宣读当日特价品、变更售价商品、促销活动细则，以及重要商品的所在位置，保证当日收银工作的正常开展。B、 清洁、整理收银区。包括：n 收银台的卫生；n 收银机显示屏

26、、键盘以及顾客显示屏；n 收银机台四周地板、垃圾桶；n 收银机台前头柜及商品；C、 整理、补充必备的物品。包括：验钞机、计算器、海绵缸、必要的工作记录本、圆珠笔干净的抹布、空白的打印卷纸、统一发票、“暂停结帐”标识牌及护栏；D、 领取备用金包，准备充足的零用金关机后的班结及其他工作：A、 在快结束营业时，如果还有顾客在收银机前，应继续为其服务；B、 放置“暂停结帐”标识牌，拉好护栏，向附近的顾客说“对不起，先生/小姐，这个收银机已暂停结帐，请您到那里结帐。”并将顾客带到所指引的收银机前；C、 将购物篮、购物袋收集整理，摆在原来存放的位置；D、 收集当班所收现金、单据，并将他们与备用金包一起交至

27、总收室，填写“现金明细表”，与总收室人员一起当面清点现金及票据；E、 收集孤儿商品，将其放至孤儿商品区；F、 清理收银台及周围区域的卫生，关闭收银机系统，关闭消磁器、平台扫描仪；G、 切断收银机电源；H、 检查保证所有设备都完好无损，并将其交回原领用处，签字确认；I、 收银机抽屉在营业结束后不必关上，将其打开直到次日营业时间开始。收银流程：A、 目的：规范收银员的收银动作，要求收银员执行严格的收银标准，以求公司的最大利益和顾客的最大满意度B、 原则：每位收银员在执行收银流程的过程中，必须做到：微笑待客，问候、欢迎顾客，感谢他们的光临并耐心回答其询问，严格遵守唱收唱付的原则C、 步骤步骤收银标准

28、用语配合之动作输入收银员编码以上为收银前的准备动作输入收银员密码放入备用金欢迎顾客您好，欢迎光临！面带笑容，与顾客目光接触，等待顾客将购物篮或是购物车上的商品放到收银台上。将顾客显示屏面向顾客。输入顾客资料（或临时会员卡）请出示您的会员卡双手接过顾客递交的会员卡，扫描会员卡号后，立即将会员卡双手交回给顾客。顾客所购商品的扫描逐一扫描顾客购商品，并逐项念出每项商品的金额以一手拿取商品，另一手持扫描枪扫描商品条码，读取商品价格（也可使用平台扫描仪直接读取商品价格），将商品货号、售价以及所购商品数量正确登录在POS机上；登录完的商品须分开与未登录商品分开放置避免混淆；最后检查购物车底部是否还留有商品

29、尚未登录。结算商品总金额，并告知顾客总共元将空的购物篮从收银台上拿开，叠放在一旁；若无他人协助装袋时，收银员可趁顾客拿钱时，先行将顾客所购商品进行装袋或将商品放在购物车上，但是在顾客拿现金付帐时，应立即停止手上的工作。收取顾客支付款项收您元确认顾客支付的金额，如顾客支付现金，需检查是否为伪钞，如顾客支付友情卡、支票、信用卡或储值卡，则需鉴别其真伪；将顾客的现金压在收银机的钱盘上；若顾客未付帐，应礼貌的重复一次，不可催促顾客或表现出不耐烦的态度。找钱与顾客找您元根据屏幕显示，找出正确的零钱，将大面额钞票放下面，零钞放上面，双手将现金连同销售小票交给顾客，待顾客没有疑问时，立即关闭收银机的钱箱。诚

30、心的感谢顾客的光临，并提醒顾客谢谢！请拿好您的小票，清点您的商品，欢迎再次光临确定顾客没有遗忘的商品后，面带笑容，目送顾客离开，并做好迎接下一位顾客的准备。收银员上岗规范A、 上岗前能熟练操作POS机。B、 上机前作常规的保养和清洁卫生。C、 必须按规定整齐着装，佩戴工作牌（左上胸），发型规范，淡妆上岗，微笑待客。D、 收银过程中要对商品价格作出最后确认，对种种商品的价格要有初略了解。如有误发立即通知服务生、领班或主管。E、 收银员要准确区分各种会员卡、信用卡、有价证券的种类和用途。F、 收银过程中必须要作到唱收唱付，逐一扫描，逐一报价，收顾客多少钱，一定要说清楚，确保顾客所购的每一件商品均已

31、收银，不得遗漏。收银员在收款时应看着屏幕，注意手中商品与屏幕显示是否相符。G、 收银员有权拒绝无关人员上机操作，牢记自己的密码，不得将密码操作程序告诉无关人员。H、 由于正常原因离开款台时必须通知领班并锁好POS机。清理孤儿，锁好护栏，翻好“暂停服务”牌方可离开。I、 收银员无权退货退款，当顾客要求退换货时应通知领班。J、 收到在面值票额、支票、信用卡及种种证券时，要先辨认真伪，遇到破损，印章不全，有权拒收。K、 收银员在结帐过程中，要求做到准确、快速、礼貌。按要求保留好销售凭证，发票以及营业款项安全。L、 交款时，应将营业款及各种票据分类捆扎，认真制现金明细表交总收人员核对签字。M、 无人接

32、班时应坚守岗位，不得擅自离岗。收银“五人制原则”的规定A、 为使收银区能更好的为顾客提供方便快捷的购物服务，减少顾客结帐等候的时间，提高营业业绩，特制定此规定：B、 原则上只要有未开机的机台，每台收银机前等候结帐的顾客以不超过五人（含五人）为限，一旦顾客排队等候的人数超过五人时，收银领班要及时开放新的收银台以疏导客流。不允许以人力不足作为借口而不执行收银台“五人制原则”的标准：C、 当出现结帐顾客严重分布不均时，收银主管或领班负责疏导顾客，减少个别收银台过分拥挤的现象；D、 客服经理根据收银员的人力状况，适时从其它部门中培训一批兼职收银员工，使其具备基本的收银技能，作为应付收银紧急情况的人力储

33、备。门店店长、副店长、店长助理、部门经理必须掌握收银流程，具备在紧急状况下上台收银操作的工作能力。收银员备零的有关规定A、 领用：收银员在上机前，到总收室填制备用金领用单，向总收人员领取备用金；B、 缴回：班结后随销售款项一同缴回总收室，存放金库；C、 清点：收银员领用和缴回备用金时必须清点，并且使用专用的备用金袋装备用金；D、 收银机台兑换备用金一律由内勤人员（即服务生）或领班负责；E、 内勤人员负责备用金的安全及保证备用金的正确；F、 非经部门经理批准的现金预支单，任何人不得挪用备用金。收银员交款规定为了提高工作效率及收银员的业务技能，保障工作准确性，增强员工的成本意识，现特制定以下收银员

34、交款工作流程及规定：（现金明细表附后）A、 收银员在现金室清点营业款时，必须先按人民币票面大小逐一整理清点备用金，以保证备用金清点的准确性；B、 在上交营业款之前，必须先把备用金包交给总收人员，然后才交营业款；C、 如发现是现金有差异，确认是备用金不对时，必须由客服部领班级以上管理人员进行复点，本人不得再次清点，以防患于未然；D、 在填写现金明细表过程中，要认真仔细逐一填写。现金栏按票面大小填写张数金额，合计栏在金额前写“￥”符号；非现金栏必须是在公司内具有视同现金的有价证券，且必须具备操作收银员的签名和日期，以便日后查帐，任何批字白条不得填入非现金栏，否则一律按短款处理；E、 收银员支付方式

35、使用错误时，由收银部领班级以上人员在班结单上签字，并注明原因方可；F、 所有非现金单据，一律视同现金，不得遗失，如发现有遗失造成短款时，在次日内必须解决，否则一律按短款自赔处理；G、 当总收人员办完收款业务后，退给收银员现金明细表第一联时，收银员要认真核对班结与实交数，如发生差异较大时，由收银领班或主管查阅班结单，检查现金明细表是否填写有误，并且逐级向上汇报，以便及时解决；H、 钱款及非现金单据应当面点清，并且以当面签字确认为准。孤儿商品的管理规定A、 孤儿商品必须存放在孤儿商品区内，不能随意乱放，并且分部门（食品、百货、生鲜）分别归类存放；B、 易碎、易破孤儿商品应轻拿轻放，确保其完好无损；

36、C、 对于生鲜类商品，如潮湿、速冻、冷冻孤儿商品，收银员应及时告知服务生，由服务生立即返回楼面销售区域；D、 领班不定时安排服务生用手推车将每个机台的孤儿商品收至孤儿区，以方便楼面人员领取（以孤儿商品不能重叠堆放为收集标准）；E、 收银员下机或离开机台，必须把孤儿商品拿到指定地点，确保无人在岗的款台无孤儿商品存在；F、 楼面各部门值班主管必须定时安排理货员到指定地点收取孤儿商品，由收银领班监督其完成情况：n 平日楼面各部门应每隔三个小时派组员至孤儿区收取孤儿商品；n 逢节假日、周末、店内促销日，楼面各部门应每隔两个小时派组员至孤儿区收取孤儿商品；n 每日送宾曲响起时，楼面各部门应派组员至孤儿区

37、收取孤儿商品。G、 家电、精品收银台的孤儿商品，由该区域的收银员负责通知楼面相关人员收回；H、 送宾曲结束后收集的孤儿商品，由收银员自行返回楼面销售区域。装袋原则A、 选择合适尺寸的购物袋；B、 不同性质的商品必须分开装袋，例如生鲜与干货类、食品与化学用品、生食与熟食等；C、 装袋程序：n 重、硬的商品放在袋底；n 正方形或长方形的商品放在袋子的两侧，作为支架；n 瓶装及罐装的商品放在中间；n 易碎品或较轻的商品放在上方。D、 冷藏（冻）品、豆类制品、乳制品等容易出水的食品，肉、鱼、蔬菜等容易渗漏流出汁液的商品，或是味道较为强烈的食品，应先用其他购物袋包装妥当之后再放人大的购物袋内；E、 确定

38、附有盖子的物品都己经盖紧；F、 货物不能高过袋口，避免顾客不方便提拿；G、 确定公司的传单及赠品已故人顾客的购物袋中；H、 装袋时应将不同客人的商品分清楚；I、 体积过大的商品，可另外用绳子捆绑，方便提拿；J、 提醒顾客带走所有包装好的购物袋，避免遗忘在收银台上。部分超市因为人手不足，并没有为顾客提供装袋服务，而是由顾客自行将商品放人购物袋。在此情况下，收银员仍须注意下列事项：A、 将登录完的商品放人另一购物篮时，必须依照装袋的程序将商品放人，以免商品遭受损坏；B、 将结账完毕的商品交给顾客时，应同时附上购物袋(不论商品多少)，并对顾客说声“麻烦你!”C、 必须分开包装的商品，应多给顾客几个购

39、物袋；D、 因体积过大或过重而无法放人购物袋的商品，应在商品上留下记号，以示该项商品已经结账。离开收银柜台的作业要点A、 离开收银柜台时，必须先将 “暂停结账”牌摆放在顾客容易看到的地方，或是用链条将收银通道围住。然后将所有的现金全部锁人收银机抽屉内，同时将收银机上的锁匙转至锁定的位置，锁匙必须随身带走，交由相关人员保管或放置在规定的地方；B、 将离开柜台的原因及回来的时间告知临近的收银人员；C、 离机前，若还有顾客排队等候结账，不可立即离开，应以礼貌的态度请后来的客人到其他收银台结账，并且为现有的顾客做完结账服务之后才可离开。如果必须立即离开，也应礼貌地向排队的顾客致歉；顾客要求兑换零钱的原

40、则店内所持有的各种纸钞和硬币是为了维持超市每日正常的找零工作，金额有限，如果接受顾客额外兑换金钱的要求，将使店内的现金难以有效控制。尤其有一些不法分子以换钱为由，运用手法诈骗金钱，致使商家遭受损失。因此，对于顾客以纸钞兑换纸钞的要求，应委婉拒绝。至于兑换零钱，若是店旁设有公共电话或是儿童游乐器，可以让顾客兑换小额的零钱。各超市可自行规定兑换的最高额度，以方便消费者。兑换零钱时，最好请顾客到服务台办理，以便于管理。营业结束后的收银机管理结束营业后，应将收银机内的所有现金、礼券、抵用券及各种单据收回金库，存人指定地点。收银机的抽屉则不必关上，将其打开直到次日营业时间开始。将收银机抽屉打开的目的，在

41、于避免夜间歹徒侵人时为了窃取金钱而敲开并破坏收银机，徒增公司事后的修理费用。超市员工购物超市员工不可在上班时间内购物。其他时间所购买的商品，如需在超市内食用或暂放在店内，其购物发票应加上收银员的签字，并请店内主管加签，以证明该商品为结过账的私人物品。同时，超市的员工必须依照正常手续进行换货作业，不可私下自行调换，购买的商品也必须与金额相等，收银员不可循私舞弊，以避免员工因职务上的方便任意取用店内货品或图利他人。购物折扣作业收银员应了解并严格遵守超市的折扣优惠政策、了解各种可享受折扣优待的对象，不得私自给予不合规定的折扣。收银员应在每一笔折扣作业结束之后，请该享受折扣优惠的顾客签写“折扣记录单”

42、，内容应包括顾客姓名、折扣证的编号、购物总金额、折扣百分比、折扣金额以及付款金额等项目，以便与每日收银机结出的总账条核对。商品的管制凡是通过收银区的物品，必须经过付款结账，厂商若有退货，应从指定的地方进出，收银人员应有效控制货品的出人，避免厂商及店内人员擅自携出店内的商品，造成超市的损失。收银员工作标准A、 平均每2分钟接待一位顾客（注：大宗提货除外）B、 每个收银台正常情况下，排队不超过4-5人。C、 接待顾客要用标准语，唱收唱付。D、 清点货款不超过15分钟。E、 清点预交款不超过10分钟。F、 吃饭不超过30分钟。G、 保持机台干净整洁无物，按规定摆放标识牌，锁好护栏，处理孤儿商品。H、

43、 现金差异不超过规定范围。收银员四权限A、 有权拒收涂改和过期的发票。B、 有权拒开不符合规定的发票。C、 有权拒绝各种借支行为。D、 有权拒绝非收银员操作收银机6) 总收室（即现金办公室）总收室在超市中主要起到最终稽核收银作业以及大额现金管理的作用。因此，他每日核查的内容主要有：A、 收银员实收现金、有价证券、信用卡单据、退/换货单据等是否与总营业帐条相符；B、 收银员在收银的过程中作废的销售票据是否与总营业帐条相符；C、 收银员总营业帐条上折扣数是否正常，是否有相应的已审批折扣单据，且折扣金额是否相符。附 现金明细表2、 收货组工作流程1) 收货单据传递流程A、 目的：保证收货部良好的收货

44、秩序，加快收货进程 B、 原则：供应商送货单所列各项必须填写清晰；验货单上商品数量必须清晰、准确；收货资料必须专夹专人保管，保管期限为一年。C、 步骤步骤配合操作供应商投单供应商根据本超市发出订单，持送货单递交收货窗口。要求：送货单由超市统一印制，格式统一核单收货部录入员将送货单与系统内预报单上所列各项仔细核对，同时检查是否有待退商品（如有待退商品需先办理退货），分发卸货卡号，等待卸货打印验货清单核对无误后，根据预报单编号，打印出一式四联验货清单（收货供应商楼面财务）外箱辨识检查外包装是否有破损，再详细检查外箱上商品描述、含量、规格是否与验货清单内容相符检验数量品质抽箱拆封检查某一箱内商品单品

45、的条形码、包装、商品标识、保质期限、重量，并做数量的统计，收货员在完成以上工作后，在验货清单验货员处签字复查数量品质同一商品再由另一收货员做复查，核实无差异后，收货员与供应商分别在验货清单上签字，将验货清单供应商联交给供应商，送货单附于验货清单收货联其后输入电脑完成验货工作后，将验货清单收货联交录入员，录入员仔细核查验货清单上所列项目，特别是数量是否清楚，再做电脑录入单据复核每天收货工作结束后，录入员核对每一笔验货清单上所填数量与录入数量是否相同；次日收货主管复查收货报表数量与前日验货数量是否相同归档收货主管依据日期、商品类别将验收单据分类保管2) 干、百货收货流程A、 目的：规范收货流程，与

46、供应商财务结算清楚，减少顾客对商品质量的投诉，提供准确的库存数量B、 原则：严格遵循商品品质验收标准，把好商品质量关；严格遵循数量验收标准，数量清点清楚、准确。C、 步骤步骤说明投单卸货同单据传递流程步骤2、4外箱辨识第一次检验数量品质如发现数量品质不符合规定标准的商品应拒收（数量品质检验具体内容附后）复检数量品质入库或送卖场经两次检验数量品质后，符合要求的商品将入库进行管理，如楼面有需求的，则直接送至卖场，这时，录入员需将该商品的存放区域分别录入3) 生鲜商品收货流程A、 目的：规范生鲜类称重商品的收货流程，提高工作效率，把握销售时机，创造最大销售额。B、 原则：遵循生鲜食品质量品质检验标准，把好商品质量关；生鲜类称重商品重量清点清楚、准确；永续订单的填写必须清晰，便于与供应商之间的财务结算。C、 步骤 （非称重生鲜食品收货流程照干、百货收货流程执行；称重生鲜食品收货流程如下）步骤说明供应商投单供应商携带一张空白或已填写生鲜商品品名（无数量）的永续订单，即可进行生鲜收货，进行质量的检验质量检验具体要求步骤说明称重生鲜商品过磅时，需有收货员、供应商、生鲜部员工三方共同进行