分子公司运营管理基础方案.doc

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1、分、子公司运营管理基础方案（拟）一、 组建分公司组织架构及基本职责1、基础框架【注：此组织构架为暂拟，具体以需要而设立】2、基础职责2.1人事行政部负责公司行政管理、人事管理、具体制度建设、公司内务管理等，具体参照总公司人事行政中心工作职责，直属分管副总归口管理；2.2财务部负责财务相关科目的管理及具体实施，包括账务、票据、其他公司要求负责的项目等，直属分管副总归口管理；2.3采供部负责公司生产需要的外协件、产品件、其他公司要求负责采购的物件的采购工作以及公司物资、产品的仓储工作，由总经理直接分管；2.4销售部负责公司产品的销售、销售接待、推广、品牌建设工作等工作，由总经理直接分管；2.5售后

2、物流部主要负责公司产品的售后服务工作、发货工作、售后体系的建设健全工作；2.6生产部主要负责公司产品的加工、检验等工作。二、各岗位岗位职责与任职要求、招聘流程与审批权限1、各岗位岗位职责与任职要求、人员招聘流程参照总公司各岗位岗位职责与任职要求执行；2、招聘审批权限：中层管理以下人员直接由分、子公司总经理审批后报总公司人事行政中心备案；中层管理级以上人员需分、子公司总经理审批通过后报总公司人事行政中心，呈总公司常务副总审批（高层管理人员需总公司总经理审批）。【财务人员不适用此条款，财务人员招聘审批最终权限在总公司】三、行政管理制度及人事管理制度1、薪酬制度1.1薪酬制度制定的原则包含激励原则、

3、竞争原则、公平合理原则、差异性及多元化原则。1.2薪酬结构1.2.1一类（结构工资制）：基本工资（当地最低工资标准）+岗位工资【固定部分+考核部分】+工龄工资+各项津贴（具体待定）+年终奖金；【主要对象：管理类、行政人事类、财务审计类、技术服务类、其他后勤类人员】1.2.2二类（提成工资制）：基本工资（当地最低工资标准）+岗位工资【固定部分+考核部分】+工龄工资+各项津贴（具体待定）+提成工资+年终奖金；【主要对象：主要对象为销售类】1.2.3三类（计件工资制）：基本工资（依据公司实际而定，原则上不当地最低工资标准）+计件工资+工龄工资+岗位补贴+年终激励；【主要对象：生产类一线人员】1.2.

4、4四类（固定工资制）：按照具体约定执行；【主要对象：临时、实习、试用类、顾问类、按需执行的其他类人员】1.2.5五类（年薪制）：具体标准及考核办法另行制定。1.3薪资管控标准1.3.1五类人员具体标准由总公司董事办商讨决定。1.3.2四类人员1.3.2.1其管控标准为原则上约定的工资不低当地最低工资标准即 元/月；1.3.2.2原则上除享受约定工资以外不享受其他薪资及福利。1.3.3三类人员1.3.3.1基本工资：根据 市最低工资标准，结合其岗位实际，2013年度三类人员基本工资为 元，每年最低工资标准变化时，可进行相应调整；1.3.3.2计件工资：结合分、子公司实际，参照行业及市场标准，制定

5、各计件物品单件制作费用标准；1.3.3.3工龄工资，以0元起步，工作每满一年，增加工龄工资40元/月，工龄工资累计不超过400元/月，即在公司工作满11年后，工龄工资不再增加；1.3.3.4年终激励：分、子公司经营领导班子根据当年效益讨论报总公司审批后确定。1.3.4一、二类人员1.3.4.1基本工资 根据 市最低工资标准，2013年度一、二类人员基本工资为 元，每年最低工资标准变化时，可进行相应调整；1.3.4.2岗位工资1.3.4.2.1根据工作涉及、描述和工作分析，确定付薪因素，把价值创造具体化为岗位价值，一、二类人员岗位工资包括固定部分和考核部分，固定部分和考核部分分配比例原则上为8:

6、2；1.3.4.2.2一、二类人员岗位工资分为12个薪等，每个薪等对应7个薪级，具体如下表：层级薪等薪级1234567基层一等140200280380500640800二等500640800980118014001640三等980108012301430168019802330基层管理四等1040114012901490174020402390五等1240144016401840214024402840六等1440164018402140244028403240中层管理七等2040234026403040344039404440八等2240254028403240374042404840九等3

7、540394043404840534059406540高层管理十等4040454050405540614067407340十一等4540514057406340694077408540十二等504056406440724082409240102401.3.4.3工龄工资以0元起步，工作每满一年，增加工龄工资40元/月，工龄工资累计不超过400元/月，即在公司工作满11年后，工龄工资不再增加。1.3.4.4各项津贴根据公司相关制度而定。1.3.4.5年终奖金3.2.5.1销售服务类人员根据年度业绩由分、子公司经营班子讨论后报总公司审批后确定；1.3.2.5.2销售服务类人员以外的一二类人员年终奖

8、标准为：基层为年度月平均工资1，基层管理层为年度月平均工资23，中层管理层为年度月平均工资35，高层管理层为年度月平均工资512。1.3.4.6提成工资1.3.4.6.1提成工资制适用于二类人员；1.3.4.6.2提成办法根据总公司制定的各分、子公司的目标任务，结合公司的实际情况，将公司主营业务分为农机、配件、服务三个板块进行团队提成，团队提成金额结合个人绩效进行核发。1.3.4.6.3 年公司销售目标任务 年基本目标为 万，利率 % 净利率 %,净利润 万，毛；【须成本核算确定数据】1.3.4.6.4提成比例和金额如下：产品类型基本目标实际完成销售额提取比例或金额备注农机 万基本目标的100

9、%（含）以上 基本目标的90%（含）-100% 基本目标的80（含）-90% 基本目标的80%以下无提成配件 万基本目标的100%（含）以上基本目标的90含）-100%（以上基本目标的80（含）-90% 基本目标的80%以下无提成2、 考核制度 考核基础原则为高管层主要和公司整体效益挂钩，整体效益包含业绩效益、管理效益、发展效益等；其他后勤体系人员主要以工作表现、工作价值评估挂钩；销售体系人员主要与销售业绩挂钩。【具体考核办法参照总公司绩效考核文件、结合分、子公司实际另行制定】3、 其他行政管理、人事管理制度参照总公司相关文件、分子公司管理方式及要求，结合结合分、子公司实际另行制定；4、 管理

10、方式及要求4.1基础原则：行政、人事管理方式上为相对独立，总公司在管理程序与要求、总体数据报表上对分、子实行总体把控。4.2人事行政管理具体职责4.2.1制度管理 4.2.1.1组织、协调、宣传、监督总公司制订的分、子公司人事行政管理制度、人事行政管理权限与工作流程的落实； 4.2.1.2核定分、子公司年度人员需求计划，确定各部门年度人员编制计划； 4.2.1.3协助分、子公司员工做好职业生涯规划。4.2.2人事管理 4.2.2.1分、子公司员工招聘、入职、考核、调动、建档、劳动合同、社保关系、异动、离职等管理； 4.2.2.2提供各类人力资源数据分析及统计并编制月报表，次月5日报送总公司人事

11、行政中心；【具体内容见附表1】4.2.3薪酬福利管理 4.2.3.1按要求提交分、子公司系统薪酬成本的预算及其他报表； 4.2.3.2造表、核定、发放员工工资； 4.2.3.3结合分、子公司实际，参照总公司相关制度，对员工福利政策管理归口；4.2.3.4薪酬制度模板。【见本案第三大条第1小条】4.2.4培训管理 4.2.4.1每月30日提交分、子公司下月培训计划并进行员工培训档案的建立、管理；【培训计划报送内容见附表1】4.2.4.2协助总公司人事行政中心定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道。 4.2.5其他管理4.2.5.1协调有关政府部门、事业单位及业内单位关系； 4.2.5.2按总公司人

12、事行政中心要求通过各种合法渠道收集、汇总各分、子公司区域内最新人力资源相关信息； 4.2.5.3核准每月总公司分发有关文件的宣导、登记、存档填写分、子公司文件执行信息反馈汇总表。4.3人事行政管理基础流程4.3.1招聘工作流程4.3.1.1人力规划、计划外申请和审批 4.3.1.1.1规划：分、子公司每年11至12月份须将下一年度人员预计编制情况以书面形式上报总公司人事行政中心、总公司董事办进行审核； 4.3.1.1.2申请：本年度内如有计划外人员需求申请须填写计划外人员用人申请表，详细描述需求岗位的原因、工作职责和要求（附职务说明书），经分、子公司负责人审批后报总公司人事行政中心，由总公司人

13、事行政中心审核备案；4.3.1.1.3审批：分、子公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续，分、子公司人事行政部负责审核人员编制，严格按业绩目标控制人员定编总额；4.3.1.1.4分、子公司总经理享有本公司中层管理人员以下缺编人员需求的核定，由分公司人事行政部报总公司人事行政中心备案。4.3.1.1.5如增加中层管理及以上以上职务人员，需由分子公司人事行政部报送，分、子公司总经理审核、总公司人事行政中心审核，呈总公司常务副总或董事长批准。4.3.1.2招聘原则 4.3.1.2.1公司招聘员工以思想品德、学识、能力、经验、性格、体格等适合于本职务或工作为原则，坚持公开公平，择优录

14、取，但特殊需要时不在此限；4.3.1.2.2内部优先招聘，产生新的职位需求时，原则上优先考虑公司内部调配和招聘，深入挖掘公司内部的人力资源，避免造成人才积压和浪费； 4.3.1.2.3外部招聘，应积极拓展公司吸引人才的渠道，如网络招聘、猎头招聘、人才市场招聘、校园招聘等；4.3.1.2.4有下列情况之一者，不得予以聘用： A、被依法追究刑事责任的； B、与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务会造成影响的； C、提供虚假个人资料的，虚假或伪造的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明等； D、患有精神病及其他严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的； E、有吸食毒品劣迹而在应聘时

15、未声明者； F、曾受到其他单位记过、留司察看、开除或除名等处分在应聘时未声明的； G、应聘前曾被劳动教养、拘留或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的。 4.3.1.3面试及入职流程及要求4.3.1.3.1面试4.3.1.3.1.1招聘人员与应聘人员面谈，根据岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试，合格者发放应聘人员复试通知单通知应聘人员复试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、地址、职位等； 4.3.1.3.1.2 由部门主管领导复试后在应聘人员面(复)试单上签署书面意见。 4.3.1.3.2入职审批 分、子公司总经理享有本公司中层管理以下人员录用（不含财务人员）的最终审批权。 4.3.

16、1.3.3通知入职 各分、子公司入职员工由人事行政部负责通知其入职，预约入职时间(最佳每月1-5日或10-15日办理入职手续)，并按照总公司人事行政中心要求办理入职手续。4.3.2调配工作流程4.3.2.1入职手续办理流程 4.3.2.1.1根据应聘人员岗位，填写公司统一员工履历表，后附证件复印件，经部门负责人签字，总经理签字后存档，中层管理级以上人员简历原件需寄传总公司人事行政中心备档；【注：A、办理入职时，验原件，存档复印件； B、体检医院需属正规医院，私人诊所无效； C、提交原单位离职证明；D、电话回访原工作单位其以往工作情况，电话至家里确认住址等。】 4.3.2.1.2审查入职资料：身

17、份证、毕业证及学历验证证明、学位证、资格证、职称证、体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件；4.3.2.1.3要求入职员工填写入职资料：员工履历表（各项均须填写完整），在试用期开始后15个工作日内签署劳动合同；4.3.2.1.3提供并知会员工相关资料：工牌、工作服、考勤录入、食宿安排；公司相关管理制度；因岗位要求其他应知会事项；4.3.2.1.4处理入职员工资料4.3.2.1.4.1录入员工信息库 录入员工通讯录 4.3.2.1.4.2员工资料归档要求 A、入职人员资料齐全的，归档；资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料； B、入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，并限在三个工作

18、日内交齐，资料欠缺的如没正当理由者，不予以转正，甚至缓发工资，直至资料交齐为止。4.3.2.2转正手续办理流程 4.3.2.2.1以面试约定的转正时间为准，人事行政部提前5天向试用行政员工发放新员工试用期报告，由员工个人填写后在转正期满前3天报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批； 4.3.2.2.2员工正式转正时间以最终批准权限的领导签批时间为准。 4.3.2.3离职手续办理流程 公司有权辞退不合格员工,员工亦有辞职的自由,但仍需按离职流程规定办理有关手续，员工与公司签订合同后,双方都必须严格履行合同规定,员工不得随意辞职,用人单位不准无故辞退员工。 4.3.2.3.1公司对离职分为以下几种

19、情况：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系。 4.3.2.3.1.1员工辞职：正式员工必须提前30日以上，以书面形式申请。试用人员必须提前3日以上，提出申请，工作未满5日由于不适合本岗位提出辞职的，不予发放工资。 4.3.2.3.1.2自动离职：A、当月连续旷工三天，全年累计旷工六天。B、提出辞职，但未达正式离职时间而随意缺勤。C、自动离职者如有尚未发放的工资，暂不发放，待查明是否有欠款后再预以结算。 4.3.2.3.1.3辞退，符合下列条件之一的员工，公司有权予以辞退： A、 在试用期被证明不符合录用条件的；B、 严重违反劳动纪律或者公司的规章制度的（含公司公示的其它通知、公告）；C、 严重失

20、职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；D、 被依法追究刑事责任的； E、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；F、被查实在应聘时向公司提供虚假个人资料的，包括但不限于：虚假或伪造的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明等；应聘前患有精神病及其他严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的；应聘前曾受到其他单位记过、留司察看、开除或除名等处分、或者有吸毒劣迹而在应聘时未声明的；应聘前曾被劳动教养、拘留或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的。 4.3.2.3.4终止劳动关系 4.3.2.3.4.1劳动合同期满，公司根据员工以往表现，决定

21、是否续签合同，如公司愿意续签合同，由人事行政部提前1个月发出书面通知员工，员工应在收到通知后15日内书面签交。 4.3.2.3.4.2如公司愿意续签合同且各项待遇不变，员工因个人原因不愿续签，双方终止劳动关系。 4.3.2.3.2办理流程 4.3.2.3.2.1辞职员工在人事行政部领取并填写离职申请表、物品移交清册； 4.3.2.3.2.2离职申请表严格按表上流程依人事权限表逐级签批；4.3.2.3.2.3 根据离职申请表上规定的将各项手续，离职人员应在三个工作日内将签批完毕的离职申请表交人事行政部做工资造表依据，凡未及时办理手续的，将按旷工处理；4.3.2.3.2.4 人事行政部对离职人员在

22、员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案归档及停办保险；4.3.2.3.2.5 辞退人员由部门主管及上级主管填写员工辞退审批表及辞退通知书，报人事行政部上交由分公司总经理签署书面意见，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。【注意事项: 1、员工无论任何原因离开公司,均需按规定办理离职手续；2、不在离职规定时间内办离职手续的，不为其办理任何手续； 3、原则上公司将不接受任何非本人、同事、亲友及电话等转达的离职申请；4、入职时提供的个人资料有虚假、欺骗性和违反公司制度并达到公司予以辞退的条件，公司无需发给经济补偿金； 5、被辞退职员在收到辞退通知到期日止，必须尽心服务到最后工作日为

23、止，如借故怠慢，公司有权立即终止其任职且无需给予任何补偿，到期日后应按照员工离职手续办理离职】4.3.3考核流程及要求4.3.4.1试用考核 员工试用期结束由试用部门主管负责考核，含试用期工作报告，期满考核合格者（含笔试、口试、操作、业务成绩、能力等），方可正式录用。4.3.4.2平时考核、年度考核【按总公司要求另行制定考核方案】4.3.4薪酬管理要求及流程【见本案第三大条第1小条】4.3.4其他流程根据实际情况另行制定；四、 财务管理方式与制度1、 基础原则 独立核算与相对独立管理，总公司在管理程序与方式、总体数据报表上对分、子实行总体把控，分公司、子公司财务部门接受公司财务部的业务指导和监

24、督，实行双向管理。2、 基本财务责任2.1利润和现金流贡献方面：确保按经营目标责任书完成利润目标； 确保每年的现金流增加，现金流包括税后净利润、提取折旧费等； 确保总公司投资回报，按期上交利润或分红等；2.2经营风险方面：确保应收款回收和存货变现，避免坏帐和毁损，规避经营风险的责任；2.3业务方面：按总公司要求，及时准确地提供各项财务数据报表。3、财务机构和人员设置 3.1分公司、子公司须设置独立的财务部门，其财务机构和人员的设置方案，须报公司财务部备案；3.2分公司、子公司财务部门须建立完整的财会人员岗位责任制，确保不相容岗位的分离； 3.3分、子公司财务负责人由总公司委派，并接受分、子公司

25、领导和总公司财务中心的双重考核；3.4分、子公司财会人员必须具有基本财务会计业务素质，持有会计证，经考核后方可上岗，并且与本单位经营者实行亲属回避。4、 分公司、子公司的财务负责人职权4.1参与分、子公司的经营决策活动，行使分、子公司管理和决策过程的参与权；4.2了解分、子公司的重大经营合同签订情况，控制重大经营合同的履行风险； 4.3组织分、子公司的会计核算和财务管理工作，调阅、检查财务会计资料和其他文档资料，行使财务会计的监督权；4.4督促防止分、子公司违反国家财经法律、法规的行为，督促企业自觉遵守公司各项财务会计制度，防止可能造成公司利益损失的行为； 4.5重大事项应及时向总公司财务总监和高层领导及时汇报。5、 分、子公司总经理在组织实施所在公司的财务活动中主要职责5.1组织实施所在分、子公司的财务预、决算方案； 5.2组织实施所在分、子公司的采购、销售计划； 5.3组织制定所在分、子公司的财务管理、采购、资产管理等方面的具体实施办法，报公司备案； 5.4支持并保障所在分、子公司的财务会计人员依法履行职责； 5.5在权限范围内对所在公司日常财务收支及重大财务收支的审批。6、财务管理制度参照总公司相关制度及要求结合分、子公司实际情况另行制定。 xxx公司办公室 2012年11月7日