宝洁渠道管理分销商——用户手册.doc

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1、 DREAMS分销商报表使用手册 P&G China Distributor Revolutionary E-erA Mc Solution . 01. 登陆报表系统 . 22. 报表系统主界面 . 23管理和维护模块 . 43.1设计结构 . 43.2安全退出 . 43.3 修改密码 . 43.4 数据网站后台维护(分销商) . 44. 报表: 销售代表每日拜访记录 . 74.1功能 . 74.2操作流程 . 74.3报表数据含义 . 85报表: DSR 每日业绩总结表 . 95.1功能 . 95.2操作流程 . 95.3报表数据含义 . 105.4特别说明 . 106报表: DSR

2、 周/月业绩总结表 . 116.1功能 . 116.2操作流程 . 116.3报表数据含义 . 126.4特别说明 . 137报表: DSR 业绩SC 导入表 . 147.1功能 . 147.2操作流程 . 147.3报表数据含义 . 157.4 特别说明 . 168报表: DAM 周/月业绩总结表 . 178.1功能 . 178.2操作流程 . 178.3报表数据含义 . 188.4特别说明 . 189. 报表: DAM/DSR月度目标总汇表 . 199.1功能 . 199.2操作流程 . 199.3报表数据含义 . 2010. 报表: CSF业绩总汇表 . 2110.1功能 . 2110.

3、2操作流程 . 2110.3报表数据含义 . 2210.4特别说明 . 2211. 报表: 吉列产品积分卡导入表 . 2311.1功能 . 2311.2操作流程 . 2311.3报表数据含义 . 2411.4 特别说明 . 2412报表: MYPAQ Usage Tracking . 2612.1功能 . 2612.2操作流程 . 2612.3报表数据含义 . 2612.4特别说明 . 2713报表: 销售代表ARDP执行业绩汇总 . 2813.1功能 . 2813.2操作流程 . 2813.3报表数据含义 . 2914报表: 销售代表ARDP 执行业绩明细 . 3014.1功能 . 3014

4、.2操作流程 . 3014.3报表数据含义 . 3115报表: 商店ARDP 执行业绩明细 . 3215.1功能 . 3215.2操作流程 . 3215.3报表数据含义 . 3316报表: 客户过往8次拜访明细 . 3416.1功能 . 3416.2操作流程 . 3416.3报表数据含义 . 3516.4 特别说明 . 3517报表: 商店店 120.4 特别说明 . 4621报表:TSR 业绩SC 导入表 . 4821.1功能 . 4821.2操作流程 . 4821.3报表数据含义 . 4921.4 特别说明 . 5022报表:DSR堆头报表 . 5122.1功能 . 5122.2操作流程

5、. 5122.3明细报表数据含义 . 5222.4汇总报表数据含义 . 5422.4 特别说明 . 54Appendix 1部分KPI计算逻辑解释 . 55 DREAMS报表系统的访问地址为 Http:/ 在登陆界面(如下图所示)填入帐号和密码后点击登陆进入报表系统主页面. 报表主界面分为4个区域,如图2.1所示.区域1是左侧菜单模块, 通过点击图标进入各张报表查询界面.区域2是报表查询条件输入区域,其中标志为红色*号的为必选字段,其余为可选填字段.区域3为工作组提示区域.区域4为报表查询结果, 如果查询结果数据量较大报表会将数据分页显示,用户可以点击 实现页面间跳转。需要导出查询结果可以点击

6、“导出到Excel”按钮。 2图2.1 报表系统主界面3 3.1设计结构 “市场区域 - 分销商 - HUB - 用户组 - 用户”l 市场区域: P&G全国10个市场区域, 各市场区域对应多个所属分销商l 分销商:各地区级的分销商,分销商对应多个HUBl HUB: 分销商所辖HQ, 分仓,HUB等. HUB是该报表系统最小的domain级单位l 用户:可以登陆系统并查看报表, 维护基础数据的用户l 用户组:PG中心Admin,分销商Adminl 权限:报表访问权限, 基础数据维护权限. 不同用户组将被授予不同级别的权限, 这样隶属于某用户组的用户自动继承该用户组的权限 3.2安全退出

7、点击图标退出DREAMS报表系统, 系统将跳转回登陆界面. 3.3 修改密码修改登陆用户自身的密码. 需首先输入原始密码以防被非报表使用者恶意篡改. 3.4 数据网站后台维护(分销商) 模块功能: 维护销售代表覆盖信息及月度目标, 维护完成后自动生成DSR/DAM月度目标总汇报表模块入口: 管理与维护数据网站后台维护(分销商)(见图3.4)权限: 分销商Admin4 图3.10 数据网站后台维护主界面 “维护本月目标”与“修改下月目标”的区别:对于本月有目标值变动的DSR(例如拜访路线,DSR类型发生变更),管理员需要手工为他们更新当月目标值以保证报表数据准确性。该操作的入口为“维护本月目标”

8、。 “下月目标”的结果由系统自动在每月21日零时运行生成,具体数据沿用本月已维护过的“本月目标”数据,无需管理员再进行手动编辑。但对于下月目标相对本月有变动的DSR,管理员需要再对其目标值进行维护。此操作推荐在下月未到来前完成,操作入口为“修改下月目标”。模块操作:1. 维护本月目标1.1 点击维护本月目标按钮开始维护流程.1.2 系统自动备份当前最新ARDP数据, 点击图标上第二步按钮进入目标数据维护界面.1.3 系统进入目标数据维护界面, 其间数据为最近一次做过修改后的最新数据. 用户可根据需求编辑修改所在城市, 覆盖城市, 黄金商店, 白金商店, 销售额目标设定(如下图所示). 对于HSR5类型的销售代表还需维护其HSR组信息. 完成编辑后点击分销商数据编辑提交更新按钮进行保存. 1.4 当目标数据保存完毕后系统跳转至生成DSR/DAM月度目标总汇表界面, 用户此时可点击数据同步按钮, 系统将自动将以上步骤做的修改操作同步更新至报表 DSR/DAM月度目标总汇表.2. 维护下月目标具体操作同“修改本月目标”。 6 4.1功能该报表目的是详细记录DSR每日在各家门店内的拜访活动, 如进,出店时间,销售业

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