王老吉国庆60周路演执行手册上海励维0820.doc

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1、“吉庆华诞 中国当红” 2009年建国60周年主题活动路演执行手册集团市场部推广中心2009年8月目录第一部分:活动背景3活动背景3活动目的3活动主题:3活动时间:3活动内容:3各城市活动安排(场次)5第二部分 活动执行6双方架构6各方职责7整体执行流程11第三部分活动内容13人员配置:13工作时间14现场布置示意图15选择场地的条件:15场地布置要求:16合作方路演执行要求17舞台区活动内容(根据当地喜闻乐见的地方文化定舞台节目)18第四部分 人员招聘要求23第五部分 场地费用24第六部分 各类罚款及扣款的处理25罚款:25扣款:25第七部分 培训要求25第八部分 活动物资配置26促销活动物

2、资配置26物资管理:27第九部分 工作人员管理27第十部分 照片拍摄33第十一部分 突发事件处理预案33第十二部分 合作方与加多宝定期沟通机制35每个城市内:35城市间:35第十三部分 相关附件36备选歌曲:40备选特色节目40主持人串词:错误!未定义书签。第一部分:活动背景活动背景 2009年,时逢建国60周年。中国凭借日渐强盛的国力已经逐步占据在国际社会的主导权。10月1日是一个举国同庆,向世界宣布中国实力的大日子。 届时各大媒体、社会热点都聚焦在“建国60周年”的主题上。此时借助此主题,对提升品牌形象;增加品牌美誉度;促进销售等方面均会有积极的作用,达到事半功倍的效果。 配合线上“十大盛

3、世吉庆时刻”评选活动,鼓励消费者参加线上评选活动。 活动目的 强调 “王老吉”=“中国饮料第一罐”、“广州2010年亚运会高级合作伙伴”的品牌背书。 进一步做强做大王老吉的吉庆概念。 促进销量,在旺季转淡季的时节,帮助渠道库存回转。 传达并鼓励消费者参与线上“十大盛世吉庆时刻”评选活动,加强消费者对评选活动的粘度活动主题:“吉庆华诞 中国当红”活动时间: 9月11日9月27日(周六-周日举行活动)(活动时间必须于9月27日前执行完成)活动内容: 舞台区:通过歌舞表演、舞台游戏及主持人介绍吸引消费者就聚众并参与活动,舞台活动过程中传递品牌信息强化王老吉的吉庆概念。 品牌展示区:通过龙门,创意陈列

4、等配合营造国庆佳节的节日气氛,通过与国庆有效关联,提升品牌形象,增加品牌美誉度。 游戏区:通过消费者喜闻乐见的游戏吸引其参与互动。(详细方式见后页) 线上“十大盛世吉庆时刻”评选活动信息传达 通过DM单页派样及舞台区主持人介绍,向目标消费者传达“十大盛世吉庆时刻”评选活动,鼓励消费者参与投票评选。 试饮热卖区: 通过现场分杯试饮提高目标消费者对品牌认知度。 通过买赠活动提升现场销量。 现场买赠、抽奖规则:1. 买赠方式:由区域依据实际情况自定,可采用国庆店销活动赠品,亦可采用区域常规物料2. (买6联包、12联礼盒装、整箱,可在促销员处得到刮刮卡一张,多买多得。将刮刮卡上编码发送到SP中心,进

5、行短信抽奖。 中奖概率为 5.3)l 当红心意奖:手机充值卡,价值50元,共10000名,中奖概率4.5 l 当红时刻奖:touching音响,价值1000元,共1500名,中奖概率0.7 l 当红吉庆奖:TCL液晶电视,价值4999元,共200名,中奖概率0.1 各城市活动安排(场次)区域城市场次华北大区北京3华北大区石家庄1华北大区天津1东北大区长春1东北大区哈尔滨1东北大区沈阳1福建大区福州1福建大区厦门1广东大区广州2广东大区深圳2广西大区海口1广西大区三亚1华中大区长沙1华中大区南昌1华中大区武汉1华中大区郑州1南京大区合肥1南京大区南京1山西大区太原1上海大区上海1上海大区苏州1西

6、北大区兰州1西北大区西安1西北大区西宁1西南大区成都1西南大区贵阳1西南大区昆明1西南大区重庆1浙江大区杭州1浙江大区椒江1浙江大区宁波1合计35 第二部分 活动执行双方架构王老吉市场推广中心合作方各城市督导管演员主持人促销员王老吉各地驻地推广负责人合作方项目经理沟通协调助理督导各方职责活动阶段工作内容合作方王老吉筹备期项目启动会确认活动所有相关细节及合作时间计划表/节目细节/买赠规则/舞蹈/歌曲名称/游戏/游戏奖品 由于活动物料由当地制作,因此需三方协调关于以下方面的内容:1、物料验收及交付时间的确认;2、物资运输和搭拆的三方职责分工 (特别是物资运输和搭建拆除需注意)舞台节目确认合作方推荐

7、7个节目类型及各节目表演人数驻地推广确认节目类型及人数 促销员招聘培训 合作方督导负责招聘(提交人员图片等资料给总部)并参与培训 合作方总部筛选人员 活动执行/分工/管理/纪律培训由合作方督导负责 由当地市场推广负责人签字确认人选 产品知识/品牌知识/活动话术培训由当地市场推广负责人负责主持人/演艺人员招聘培训 由合作方督导负责招聘(提交演员图片、简历视频等资料给总部审核及确认)并组织培训 合作方总部负责人员筛选 组织演员进行舞蹈排练 演员更换提前与当地推广负责人沟通,并面试确认 面试并确认可以进行彩排的演员 活动前5天验收彩排合格的演员人选并签字确认 确认演出服装 男、女主持人演员、主持人服

8、装、促销员服装演员及主持人服装由演艺人员自行提供(但需要加多宝与励维确认)负责提供促销人员服装活动游戏确认 合作方推荐执行手册备选游戏中参与度高的互动游戏 驻地推广确认互动游戏场地谈判 8月10日协助市场推广人员谈判,并在谈判结束后由合作方签订协议 协助由当地市场推广人员制定现场区域划分/道具搭建计划 各城市路演场地必须在8月10日前开始进行场地谈判工作并在8月25日前完成场地卖进工作。 由当地市场推广人员负责选定场地,并由当地监察协同与场地方谈判,确认各种相关报批手续及费用,确认水电提供方式; 如场地方要求提供场地效果图,由驻地推广负责提供; 由当地市场推广人员负责敲定各区域分布,并手绘现场

9、搭建草图,确定所有道具摆放位置及方向并签字确认 注意事项: 场地特殊情况下可安排在非周末且有人流的时间 场地时间须提前15天确认场地费及人员进场相关费用缴纳场地前期谈判工作由合作方及加多宝推广/监察共同与场地方进行,确认费用及相关责任后,由合作方与场地方签订协议并缴纳相关费用以确保场地及时确认。1、 交纳费用时,王老吉方对接人员必须同时到场并提前由王老吉市场推广人员知会当地监察同时到场2、 原则上不允许励维以外的第三方代签场地租赁协议3、 特殊情况下由第三方签定的场地协议,场地费用预付款不能超过50%,活动顺利开展后由励维交纳尾款。因场地方原因导致活动不能正常开展,如场地断电等造成的活动扣款,

10、该扣款费用由第三方承担。物资 合作方督导负责租赁活动所需舞台、音响、灯光设备提交设备相关图片等资料给总部 总部对租赁物资进行审核总部负责制作舞台背景喷绘合作方负责提供所属物料的清单及交付时间 合作方签收制作公司及驻地推广提供的物料 合作方在驻地制作商指导下完成搭建及拆除 合作方负责现场所有物料的管理及维护 保证活动场地夜间照明,确保活动正常执行。 各地负责提供:帐篷、遮阳伞、冰桶、试饮品、热卖品、赠品、促销人员服装、宣传品、广告盘、活动背景音乐(在市区指定1-2个仓库内) 驻地推广负责确认制作商制作舞台背景喷绘外的所有物料,(包括门头、展示陈列、游戏道具等) 驻地推广负责提供所属物料及制作公司

11、制作物料的清单及交付时间 驻地推广负责审核制作公司制作的物料 当地广告公司制作的物料(门头、展示陈列、游戏道具等)由当地广告公司负责指导合作方搭建及拆除。当地广告公司须配合做好现场物料的安全防范工作及维修,因物料质量引发的安全意外由当地制作商全额承担执行中热卖品、试饮品 现场签收王老吉提供的试饮品、热卖品 对于产品及试饮品进行各区域合理分配负责将试饮饮品、热卖品在活动开始前运输到活动现场现场场地及水电协调由合作方负责跟进由驻地推广协调运输搭建 由合作方负责:n 到王老吉指定市区1个地点提取物料清单中除产品以外的所有广宣品n 合作方在制作商指导下完成驻地制作物料的搭建,(如因特殊情况驻地推广需要

12、更改,合作方须尽力配合),所有物料必须保证在活动当天早上8:00前搭建完成)n 合作方在所有物料搭建完毕后与驻地推广共同签收制作商提供的物料 当地推广负责:n 在活动前将活动所需产品运输到现场。n 驻地推广在搭建时到场指导。(搭建前须签手绘图确认,避免活动当天需要调整。在活动当天如因特殊情况需要更改,可与当地合作方沟通解决,合作方须尽力配合)n 驻地推广在所有物料搭建完毕后与合作方共同签收物料n 安排物料制作商全程指导合作方进行搭建现场执行 合作方负责现场执行并管理当地市场推广现场指导、监控中午沟通协调会在活动日上午场活动结束后,合作方督导、驻地推广、驻地监察召开工作协调会,总结上午活动中出现

13、的问题,及时进行调整,避免问题继续存在而影响执行质量试饮品管理 回收拉环,在活动结束后清点并交接给驻地推广 安全存放活动结束后:现场点验并由驻地推广交接拉环及剩余产品,双方签字确认照片及拍摄由合作方负责活动照片如需视频资料由当地自行拍摄突发事件处理由合作方负责王老吉市场推广人员协助执行中沟通城市活动结束后,召开总结沟通会在城市活动结束后当天或第二天,合作方城市督导、驻地推广、驻地监察召开总结会,总结活动中出现的问题,由合作方城市督导汇总并及时提交给合作方总部,总部项目经理及时进行调整,避免问题在下一个城市开展活动时继续存在而影响执行质量收尾热卖款当场清点核对,并在现场移交当地王老吉对接人签收热

14、卖款试饮品拉环回收汇总交市场推广人员推广人员及监察现场清点回收并签字确认剩余物资清点及储存无巡展执行城市:除产品以外物料由合作方负责清点整理装车,并在次日运回驻地推广指定的仓库有巡展执行城市:除产品以外物料由合作方负责清点整理装车,并储存保管物料如需要转运到另1城市,物料打包由励维负责,转运及打包费用由驻地推广与监察确认无巡展执行城市:由驻地市场推广人员清点确认,并在次日接收励维返回的物料。有巡展城市:由驻地市场推广清点确认,合作方负责储存保管物料如需要转运到另1个城市,驻地推广与监察确认物料城市间转运费用及打包费用,签入管控表照片汇总处理由合作方负责汇总并刻制光盘并提交加多宝管控表签字 活动

15、结束后三天内,合作方督导与王老吉推广及监察人员核对管控表内容及数据,三天内签回管控表 所有费用在一张管控表中体现驻地推广及监察对管控表签字确认。结算汇总各地执行费用按照合同支付费用整体执行流程第一阶段:项目筹备第二阶段:项目全面开展全国督导集中培训:l 全国分区域开展培训l 透彻了解项目要求l 安排全国项目时间及任务计划双方 项目经理跟当地推广电话会议,活动告知,明确职责 活动前召开活动启动沟通协调会(合作方督导、当地推广人员参与,协商工作计划,明确双方职责,确定活动细节) 督导开始人员招聘、设备挑选等前期工作 王老吉当地推广进一步与场地方沟通励维王老吉活动前25天活动前20天活动前15天活动

16、前10天活动前5天活动前1天当地推广 场地洽谈、卖进活动前30天项目经理 跟进督导的工作进度 从当地推广了解督导的工作情况督导 进行人员的招聘(主持人、演员、促销员),提供人员资料及演艺DV给总部 总部通过审核资料初步确定人员及相关设备 租赁设备的选择,提供照片给总部督导 选择主持人、演员、促销员 演员排练舞蹈、歌曲 配合当地推广进行场地卖进当地推广 场地卖进(协调办理工商、城管、公安手续) 面试主持人、演员、促销员项目经理/督导 根据督导提供的资料,审查演艺人员 跟进演员、主持人排练工作 安排督导办理场地卖进手续当地推广 协助合作方办理场地卖进手续 跟进主持人、演员排练督导 配合当地推广确认

17、活动场地,确定场地布置图 协调场地方:电源、水源、保安、保洁 租赁设备的确认、人员的确认及培训(主持人、演员、促销员)当地推广 确认活动场地,画出场地布置图 确认主持人、演员、促销员 对人员进行培训(公司背景、产品知识、产品特点等)督导 主持人、演员彩排(舞台流程) 促销员强化培训、购买物资当地推广 参与主持人、演员彩排,并进行指导 参与促销员强化培训督导 物资运输及搭建;设备调试当地推广 到达现场进行协调、指导第二阶段:项目全面开展第三部分活动内容人员配置: 主持人2人演员8人其中舞蹈演员3-4人,歌手2人,其他演艺人员2-3人舞台节目及节目人数同舞台区演出流程工作人员4人 流动试饮员2人舞

18、台活动开始后担任舞台工作人员热卖区固定试饮员1人游戏区促销员4人(2男2女)物管1人(1男生负责物料保管及赠品发放)游戏区舞台区试饮区工作人员6人(2男4女)助理督导1人助理督导1人城市督导在舞台区活动未开始时,流动试饮员在试饮区流动试饮;每个游戏区各由二名工作人员负责;试饮人员及销售促销员分为两班,轮班休息;(合作方与王老吉方负责人确认,建议工作人员休息时间:2小时)项目经理城市督导城市督导城市督导项目助理工作时间时间活动备注舞台区试饮及热卖区其他区域活动前一日21:00-舞台/灯光/音响设备/游戏区大型道具安装搭建,道具物资进场安装促销物资进场;安排守夜人员看场活动当日7:30-8:30设

19、备调试促销品、热卖品分派;7:30所有安装调试人员到场如当地需地堆陈列及气模由王老吉当地负责,励维工作人员协助8:30-10:00根据当地实际情况进行调整前期准备8:30前进场陈列产品1、8:30所有促销活动人员到场2、进行前期准备3、9:30-10:00全体工作人员早会,进行励志仪式。10:00-10:30根据当地实际情况进行调整1)两名主持人每隔15分钟,轮流上台介绍当日活动内容2)音响师播放王老吉广告歌背景音乐1)试饮员:积极主动接触消费者邀其试饮;2)促销员:介绍活动内容及促销信息,促进销售3)游戏游戏区:工作人员主动邀请消费者参加游戏10:30-20:00舞台区活动现场布置示意图选择

20、场地的条件: 建议各地路演场地均要求占地面积在200-300平米左右(原则上不能小于200,个别城市如上海可作适当调整),以凸显“吉庆华诞 中国当红”的活动气氛和声势 各地城市大型户外广场 场地方积极配合活动开展,提供电源、保安、清洁等支持 场地符合路演规划平面图的尺寸要求 场地布置要求: 舞台区主舞台8m*4m*1m (长*宽*高)舞台的位置面向人流进入的地方,两边留出至少2个帐篷的宽度 展示陈列区n 入口处摆放 “吉庆华诞 中国当红”门头n 在场地中心处安装展示陈列 游戏区n 在人流进场方向,主通道左侧构建两块游戏区n 互动游戏前须面对人流方向摆放游戏告知板n 主要人流通道/互动游戏场地边

21、缘用三角隔板区分,并使整个活动区域成为一个有序的整体; 试饮热卖区:n 帐篷要根据各个场地具体情况以及舞台及游戏区分布搭建,入口及主要人流通道旁都要有赠饮区域或买赠区域。n 每个区域上方用KT板清晰写出区域的名字。 n 销售区域要写清楚买赠方案。(由驻地推广负责) n 遮阳伞布置在帐篷前面,用来遮挡阳光用。n 帐篷三面须用框架及喷绘灯布封闭n 利用一切可利用的物料进行现场布置,合作方人员须尽力配合。n 每个帐篷门口设置促销桌、冰桶,两侧对称放置遮阳伞合作方路演执行要求 前期:1. 招聘符合要求的促销员/表演团体/主持人/现场助理督导等2. 加强活动前沟通,提前了解场地审批情况,协助完成审批手续

22、3. 路演活动各城市场地情况不尽相同而且搭建复杂,负责各城市活动的督导动开始前一周应协同驻地推广到现场共同勘查场地,由驻地推广确定具体的活动区域划分,各种道具的摆放(帐篷/门头/展示陈列/太阳伞/舞台/游戏)画场地布置草图4. 做好活动前的人员项目培训工作 5. 舞蹈演员需要组织反复排练 6. 做好促销员的工作分配,明确职责7. 做好路演前的表演彩排/审核工作8. 活动前一晚搭建过程中,驻地推广应到现场指导确定搭建工作;务必保证所有搭建按计划在当晚完成;9. 道具不能淋雨,所有主管须关注计划执行日的天气预报,并在活动开始前一天下午5:00前与驻地推广确认次日是否开展活动;10. 路演开始前与主

23、持人确认表演流程 活动当天1. 召开促销员早会强调当天重点和注意事项,并进行励志宣言。2. 管理好现场各区域执行效果3. 在活动日上午场活动结束后,与驻地推广、驻地监察召开工作协调会,总结上午活动中出现的问题,及时进行调整,避免问题继续存在而影响执行质量4. 召开促销员中午例会,对上午存在问题进行调整和落实,鼓励工作人员,为后续活动加油。5. 管理好活动现场物资,降低物资损耗6. 做好应急准备,寻找好后备演出公司来应对突发情况7. 拍摄项目执行照片8. 及时反馈路演执行过程中的问题 活动结束后1. 及时将当地实际发生费用结清舞台区活动内容(根据当地喜闻乐见的地方文化定舞台节目)(演出时间可根据

24、当地调整)舞台区活动开始时间主持人表演节目互动游戏备注10:00-10:25主持人预告节目活动时间根据当地情况双方具体确认10:25-10:30主持人开场白10:30-10:34节目一:舞蹈1 ( 3-4人 ) 10:34-10:37介绍活动内容10:37-10:41节目二:歌曲(1人)10:41-10:46介绍现场游戏及热卖互动游戏一10:46-10:50节目三:舞蹈2(3-4人)10:50-10:55有奖小问答10:55-10:58节目四:歌曲(1人)10:58-11:03介绍活动内容及售卖区/试饮区互动游戏二11:03-11:07节目五:魔术或杂技等(2-3人)11:07-11:12介绍

25、活动内容互动游戏三11:12-11:15节目六:歌曲(1人)11:15-11:18介绍现场游戏及热卖11:18-11:26互动游戏四11:26-11:30节目七:歌曲(2人)11:30第一场演出结束11:30-12:00预告下一场活动再次宣导现场热卖16:00-17:00第二场舞台活动18:00-19:00第三场舞台活动20:00活动结束,清点整理物资,退场舞台区活动注意事项:演出节目顺序由驻地推广与执行公司在活动协调会中具体确认,演出节目应在总部要求的节目范围中选择确认,在总部确认的节目范围内不可减少演出节目。演出节目顺序由驻地推广与执行公司在活动协调会中具体确认,演出节目应在总部要求的节目

26、范围中选择确认,在总部确认的节目范围内不可减少演出节目。舞台表演为规定常规歌舞表演,如需另增特色节目表演,需当地推广确认并相应给予费用支持。互动游戏区活动内容: 工作人员工作内容 站在游戏告知板旁向消费者介绍所在游戏区的游戏内容 向消费者介绍游戏赠品,邀请消费者参与活动 作为裁判指引消费者参加游戏 作为工作人员维持游戏区观众秩序,保障参与游戏及围观消费者安全 配合主持人相关游戏互动 游戏区划分: 游戏区一: 游戏区二:n 各游戏区域项目同时开展1个游戏介绍1: 游戏名称:吉庆大冲刺 道具要求:5块中国吉庆节日展板作为跨栏,每个跨栏竖立一个小旗。 游戏规则:1. 每组2人,用布带将两人的脚各绑住

27、一只2. 主持人发令后参与者从一侧跑到另一侧,中途跨越跨栏,中途不得将3. 跨栏撞翻,否则罚时3秒,哪组用4. 时最少,即算获胜,可得相应赠品游戏介绍2: 游戏名称:吉庆拼图王 道具要求:国庆主画面磁贴(A场)/09年国庆情景画面5组(B场) 游戏规则:1. A场:1人参加,在规定的时间内正确完成拼图即可获得小礼品2. B场:5人参加,最短时间内正确完成拼图者即获胜并获得王老吉小礼品-喜庆牛娃送金吉游戏介绍3: 游戏名称:吉语呐喊 所需道具/材质:促销桌1张,分贝仪1个,活动告知牌2个 游戏说明:1. 每个消费者有两次机会大声喊出“吉庆华诞 中国当红”的活动主题,其中一次达到90分贝者获胜。游

28、戏介绍4: 游戏名称:障碍大挑战 所需道具/材质:一辆自行车、王老吉饮料数罐 (场内活动饮料) 游戏说明:1. 如图所示,自行车按“S”形路线穿越王老吉饮料摆好的“障碍”,在穿越的过程中不得碰倒饮料,碰倒饮料5罐者失去参赛资格。每隔一段距离树立一个表示年代跨度的牌子(10年一个跨度,共6个跨度牌子,预示着国庆60年)。通过4个牌子的有奖励王老吉1罐,到达终点有大奖王老吉1箱。在比赛途中,选手不得超越规划场地边线,否则视为无效。 自行车第四部分 人员招聘要求 促销员:1. 18-25岁,女性2. 身高160厘米以上,55公斤以下,相貌清秀3. 具有亲和力 4. 性格外向,善于与人沟通 5. 吃苦

29、耐劳,诚实工作6. 有丰富的大卖场促销经验 7. 曾经做过饮料或快销品的促销活动 8. 良好的突发事件应变能力9. 能遵守场地方和合作公司的劳动规定10. 服从主管和合作公司的管理 11. 愿意按照公司要求,执行项目中的各个环节的工作 工作人员:1. 18-25岁 男性2. 身高170厘米以上,体貌端庄,具有亲和力 3. 性格外向,声音洪亮,积极主动,善于与人沟通 4. 理解力强,熟练掌握游戏区活动规则5. 吃苦耐劳,诚实工作6. 有丰富的促销活动经验 ,能有效维持游戏活动现场次序;7. 良好的突发事件应变能力8. 能遵守活动场所和合作公司的劳动规定9. 服从主管和合作公司的管理 10. 愿意

30、按照公司要求,执行项目中的各个环节的工作 督导1. 具有2年以上大型卖场路演执行经验2. 具较强现场掌控领导能力,能及时掌控协调现场台上台下以及各区域工作,保证高质量执行3. 深刻理解路演工作流程以及各区域岗位职能分工,根据现场实际情况及时做出调整4. 熟悉灯光、音像设备使用5. 具有较强沟通能力,及时与场地方各部门沟通协调保证活动正常开展6. 现场与王老吉对口推广人员保持密切沟通,及时解决活动中出现的问题 主持人:1. 主持人单场配置2人,男女各1名。需提供备选6人;2. 拥有丰富的路演主持经验;3. 形象好,容貌端庄,身材修长匀称 ;4. 女性身高1.60以上,男性身高1.70米以上, 5

31、. 能服从督导现场管理,与后台人员及其他区域人员良好配合; 6. 活动前一周需驻地推广确认后方可上岗;7. 确认后需培训1次并彩排1次;8. 必需脱稿主持 演员1. 形象健康可人;2. 有丰富的路演舞台经验;3. 所提供的节目符合品牌形象,并能充分愉悦消费者,达到聚众效果;4. 服从主管管理,严格按要求进行表演。第五部分 场地费用费用申请: 各地合作方及加多宝推广人员和监察在与场地方确认场地费及相关工商、城管、卫生、保安、用水用电手续后。由合作方督导向合作方总部提出费用申请。合作方支付费用: 合作方总部将场地费汇入各地督导账户; 督导向场地方交纳费用 缴纳费用时需王老吉驻地推广同往交纳,并由驻

32、地推广协调驻地监察同往费用报销: 合作方总部汇总所执行城市的场地费发票 汇总统一开票向加多宝总部报销第六部分 各类罚款及扣款的处理罚款: 各地加多宝驻地推广人员在与场地方洽谈场地时应协商好其他与租用场地开展路演活动有关的工商、城管、卫生、保安、用水用电手续,然后由合作方督导办理; 如因未协调好上述手续,而在活动执行中导致工商、城管、场地方等部门的罚款,该罚款经王老吉驻地推广确认后,由王老吉承担; 如因督导未办理好上述手续,而在活动执行中导致工商、城管、场地方等部门的罚款,该罚款经驻地推广确认后,由合作方承担 因各地促销员或者督导或者负责人在项目执行中发生的违规行为,导致场地方要求罚款的,将由合

33、作方承担全部的刑事责任和经济责任。扣款: 如因合作方在执行过程中人员管理、物资管理、物料制作问题而影响现场执行质量和效果,加多宝驻地推广有权建议加多宝总部对该场次的执行费用进行酌情扣减; 在每一场活动结束后,驻地推广需三天内填写“路演活动管控表”,如有扣款须在表上注明。该表格需驻地推广、监察及合作方三方确认。 在每一场活动结束后三天内,由合作方提交“路演活动管控表”,由加多宝驻地推广和监察共同确认。第七部分 培训要求 培训目的 了解公司的背景和历史,建立新员工对公司的归属感 让新员工明确工作职责和要求 明确作为合格促销员,所应具备的个人仪表及礼仪 学会与顾客基本沟通的技能和促销话术 知道如何处

34、理顾客的异议 鼓励所有新促销员,帮助她们树立工作主动性和积极性 培训课程-促销员、主持人 加多宝公司介绍 王老吉产品介绍 促销员着装要求 促销员的工作职责 促销员工作纪律要求 促销技巧 注意事项和特殊情况的处理 现场演示 培训课程-游戏区工作人员: 加多宝公司介绍 王老吉产品介绍 工作人员着装要求 工作人员的工作职责 促销员工作纪律要求 每个游戏的玩法与兑奖规则; 标准用语 注意事项和特殊情况的处理 现场演示 产品知识考核建议对促销员进行2次及以上的产品知识和执行要点培训,所有促销员培训后,接受产品知识考核,以确定所有促销员均完全掌握产品知识和执行要点。尤其着重考核促销员对标准促销话术的理解和

35、运用。第八部分 活动物资配置促销活动物资配置物资分类物资名称规格/要求备注(数量)舞台区物资舞台,音箱,灯光1套合作方租赁舞台区背景喷绘1套(3m*8m)合作方总部制作地毯4*8合作方租赁背景音乐当地推广提供区域常规赠品区域自定当地推广提供游戏道具待定当地推广提供王老吉5当地推广提供展示区门头1套当地推广提供展示陈列1套当地推广提供相关其它陈列若干当地推广提供游戏区游戏挡板2套当地推广提供游戏区地毯2套当地推广提供游戏相关道具4套当地推广提供游戏相关礼品若干当地推广提供通用物资帐篷8当地推广提供冰桶8当地推广提供太阳伞30当地推广提供促销桌16当地推广提供促销员服装16当地推广提供托盘6合作方

36、提供试饮杯6000当地推广提供垃圾袋若干合作方提供垃圾箱若干合作方提供试饮产品35当地推广提供吊旗待定当地推广提供物资管理:i. 活动中涉及大量的试饮品使用以及热卖品借货热卖,合作方城市督导在活动中应注意:1. 设专人负责收发产品,并设专门领用登记表格,登记领用时间、数量、以及责任人2. 试饮品应回收拉环(凭拉环换新试饮品)3. 热卖产品应责任到人,发货数应=回收货款/单价+剩余产品数第九部分 工作人员管理n 标准仪容仪表 统一身着当地王老吉提供的促销服装,在活动开始前确保服装干净平整; 统一穿白色袜子配白色运动鞋; 与工作无关的佩戴物:私人挎包、手机、夸张饰物 活动时确保面部及手部等裸露在外皮肤表面清洁; 无染发、染甲 头发整齐束起; 站姿标准,面带微笑; 热卖员区工作人员n 标准用语(5分钟播报一次): 欢迎参加王老吉“吉庆华诞 中国当红”大型路演活动,这里是热卖区 介绍买赠信息 介绍产品特点 这是你的奖品请签收(给购买者发放奖品及签收) 活动现场其他区域介绍(舞台区域的演出时间及节目安排,售卖区不仅价格优惠还有精美礼品赠送-买赠介绍,游戏区不仅节目精彩还有礼品赠送,试饮区可以免费品尝王老吉凉茶)n 工作要求: 严格按要求着装化妆 严格按要求分工区域及时间排班开展物料搭建,陈列布置、维护(在活动开始前半小时完

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