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1、电算化对会计实务的影响 所谓会计电算化，是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。广义上讲，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。狭义上讲，指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。但在这个飞跃也
2、对会计实务产生了重大的影响，对会计各方面的改革提出了新的要求。 一、我国会计电算化的发展现状及存在的问题 会计电算化在经历了20多年的发展过程中，取得了巨大的进步，同时，在发展过程中仍然存在一些问题，需要我们根据情况进行相应调整。 （一）我国会计电算化的发展现状 我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，大部分企业告别了手工帐，提高
3、了经营和管理的效率。我国的会计电算化系统也实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。 （二）会计电算化发展中存在的问题 在看到会计电算化的发展取得巨大进步的同时，我们也发现，会计电算化的实践中存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。其中几个突出的问题是： 1、财务及管理软件系统内部衔接性差 由于当前许多财会软件主要解决记账和报表处理效率问题，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，不能自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。各子系统之间信息还不能完全共享，使现有的财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性，不能及时、有效的为企业决策及管理服务。 2
4、、开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差 目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享。另外，几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难。 3、缺乏合格的会计电算化的专业人才 会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前大多数单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护
5、人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。会计电算化专业人才的匮乏，制约着会计电算化的发展。 二、会计电算化对会计实务工作的影响及其对策 （一）与电子计算机相关的信息技术进步对财务报告的影响 目前，企业进行有效分析决策的主要障碍表现在以下三方面:准确迅速的现金流量分析，企业财务分析的广度与深度以及决策信息的全面性与时效性。 1、对财务报告时效性产生了影响 会计所处的操作阶段决定了财务报告的时效性，也在一个方面决定了企业的发展速度甚至企业的命运。 表1 各个会计阶段中财务报告的提供频率极其优缺点一览表 会计操作阶段 财务报告的提供频率 优缺点 手工及机械化操
6、作 每月或每年一次 财务信息的使用者得到的只是过时的信息，无法作为完整及时的经济决策的有效支持手段。在当今发展迅速、竞争激烈的社会不适用。 计算机操作 每天 提供最新的财务信息，信息使用这完全掌握企业的发展状况，有利于经济决策的制定，也为企业的发展速度及方向提供适时的信息，有利于企业的发展。 在电子处理环境下，财务报告能够实现按日编制，以克服决策信息的时效性难题。财务报告提供的信息不再是几个月前的信息，而成为当天企业财务状况、经营成果与现金流量变动情况的实时报告。 2、财务报告的介质与传递方式已发生了变化 随着电脑网络的建立与普及，企业总有一天将会取消纸质财务报告的印刷与传递。公司无须印制财务
7、报告，只要将已审会计报告储存在公司的网站即可。另外随着互联网的发展，网络财务也成为可能，可以实现远程报帐、远程报表等多种远程会计处理功能。中国证监会在2000年1月1日发出通告，要求上市公司除在证监会指定的报刊杂志上登载年报摘要外，必须上网公告，而且对于在网上发布的年报信息要承担同样的责任。也许这就是今后我国财务报告的存储介质与传递方法的发展方向。 3、使得原有财务报告提供的效益远大于成本 财务会计人员可以从简单而又耗时的数学计算与誊抄工作中解放出来，用更多的时间与精力考虑如何在现有的基础上，利用电子计算机为信息使用者迅速而便捷地提供更多的有用信息。而在传统的手工操作环境下，一到月末或年末，财
8、会人员被传统的财务报表占用了太多的时间，根本无暇顾及如何更好地满足使用者的信息需求。 （二）将改革会计数据的修改技术 会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。 （三）将改变内部控制制度 手工会计中人与人的联系是主要的，因此内部控制主要是针对人的联系设计的。而实行会计电算化后，计算机、网络处理信息的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用逐渐消失，信息载体的改变以及信息共享程度的提高，又使手
9、工系统以记账规则为核心的控制体系失败。 1、会计工作流程和工作重点发生了改变 实行会计电算化后，会计人员在输入记账凭证后，凭证通过计算机自动进行核算和编制报表工作；凭证的输入和审核成为日常人机相互操作的主要工作；使用计算机后存货可以采用实际成本计价；对大量的固定资产可以进行个别计提折旧，进行详细的部门核算；电算化后会计人员将更多地参与企业经营管理和决策。 2、对会计人员的协作性提出了更高的要求 会计软件通常由多个功能模块组成，每个功能模块处理特定部分的会计信息，各功能模块之间通过信息传递相互联系的完成日常会计核算业务，会计人员相互协作完成账务处理、各种核算及会计报表生成与汇总等。尤其是在网络情
10、况下，会计人员彼此的凭证传递、交接都是通过计算机进行的，相互之间联系非常紧密，一个操作员出现问题，会影响其它工作的顺利进行。因此，要求各会计人员之间必须加强协作，只有这样才能顺利进行会计电算化工作。 3、内部控制的内容和重点发生了变化 由于计算机自动进行总账和明细账的核对工作，手工条件下的总账、明细账的核对工作可以取消，记账凭证的审核工作变得更加重要和关键。计算机软件开发人员对软件结构和设计非常熟悉，他们有能力进行正常的数据修改，因此，必须限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计核算工作，尤其是不能兼任出纳工作。 4、会计档案的形式和内容发生了变化 会计电算化的会计档案包括打印输出的各种账簿
11、、报表、凭证和存储在计算机软硬盘及其它存储介质中的会计数据、程序，以及软件开发运行中编制各种文档和资料。许多会计档案存储介质发生了变化。因此，必须严格管理各种形式的会计档案。 （四）对内部审计的影响? 目前，会计电算化对内部审计主要有三个方面的影响，表现在以下三点中： （1）对内部审计线索的影响可视线索明显减少。 实行会计电算化后，为了更有效地审计会计电算化系统，在系统设计开发过程中必须提出审计要求，系统的各种数据文件都应留下审计线索，除应保证会计数据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。 （2）对审计技术方法的影响审计软件必不可少。 在会计电算化信息系统的情况下，审
12、计人员应掌握计算机知识及其应用技术，结合本企业的实际开发出既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。 （3）对内部审计内容的影响会计电算化系统的安全性成为内部审计重要内容。 如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项，结果将是不堪设想的。因此内部审计人员要花费更多的时间和精力对会计电算化的内控进行审计。另外，除了要对投入使用后的电算化会计信息系统审计外，在电算化系统的设计和开发阶段，内部审计人员要对系统进行事前和事中审计。 （4）对内部审计人员的影响掌握计算机审计技术迫
13、在眉睫。 内部审计人员应掌握一定的计算机知识和应用技术，同时，在内部审计组织中，还应培养一批计算机审计的系统开发人员，从事设计和开发审计应用软件的工作，建立本单位的计算机审计系统。 （五）对审计的影响 在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，保证系统的安全可靠。 会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实务的进一步发展。在实务工作中，我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，积极推广新的会计核算方法和其它理论在实务中的应用，使会计电算化的进程更进一步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现.
