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1、2014中国东盟博览会特许商品零售商招募文件中国 南宁2014年3月 中国东盟博览会秘书处目录第一章 应征人须知.3（一）项目概况. .3（二）招募范围及招募对象.3（三）应征截止日期.3（四）应征费用.4（五）应征人资格.4（六）特许零售商的权利和义务.4第二章 招募文件说明.5（一）招募文件的组成.5（二）招募文件的澄清.5（三）招募文件的修改.5第三章 应征文件编制.5（一）应征语言. .6（二）应征文件的组成. .6（三）应征文件的格式. .7（四）应征文件的提交. .7（五）应征文件的修改和撤回.8第四章 评审办法8（一）评审方式8（二）评审内容8（三）应征文件的澄清9（四）入选通知
2、和签订协议9第五章 其他事项9第六章 附件9（一）应征人致函9（二）应征人承诺函9（三）法定代表人授权书9第一章 应征人须知（一）项目概况1项目名称：2014中国东盟博览会特许商品零售商招募。2项目内容：在中华人民共和国（不包括中国东盟博览会主会场及分会场）开展中国东盟博览会特许商品零售。3项目背景开展中国东盟博览会（以下简称“博览会”）特许经营计划，是为了通过博览会特许商品的经营更好地宣传博览会，让更多的优秀企业能够有机会参与并融入博览会，同时满足广大消费者购买博览会特许商品的需求。为了进一步拓展零售网络，中国东盟博览会秘书处（以下简称“秘书处”）公开招募2014中国东盟博览会特许商品零售商
3、（以下简称“特许零售商”）。4.授权经营特许商品类别经秘书处授权的特许零售商将有权销售带有博览会标志的特许商品。特许商品类别将包括数码产品类、服装及箱包/皮具类、日用品及化妆品类、装饰品类、纪念品类、集邮品类、玩具类、办公设备类、办公用品类、家用电器类、钟表类、贵金属类、珠宝玉器类、白酒类、啤酒类、红酒类、饮料类、咖啡类、茶类、包装饮用水类、食品类等几十大类产品。产品类别将随市场需求而逐步丰富。（二）招募范围及招募对象本次招募活动面向中国地区，招募对象为中华人民共和国境内注册成立并依法存续的独立的企业法人或其他组织。（三）应征截止日期自招募公开发布之日起至2014年5月30日（北京时间，以邮戳
4、为准）。（四）应征费用应征人应自行承担参加本次招募有关的一切费用，不论应征结果如何，秘书处在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（五）应征人资质1资质要求（1）中华人民共和国境内依法注册成立的独立企业法人或其他组织机构，注册资本在人民币五十万元以上。（2）具备相应的商业零售资质。（3）具有在中华人民共和国境内二年以上的商业零售经验，拥有自有零售网络资源，并具备一定的连锁管理能力和品牌代理经验。（4）具有良好的企业形象和商业信誉，未发生重大法律诉讼事件。（5）财务状况良好，无不良资信记录。2本次招募不接受以联合体方式应征。（六）特许零售商的权利和义务1博览会特许零售商的权利（1）获得开设博览会
5、特许商品零售网点的权利（包括旗舰店、形象店、专卖店、专柜等）。（2）获得在许可范围内销售博览会特许商品的权利。（3）作为博览会授权特许生产商产品的合法销售渠道，享受相关部门的市场保护。（4）享有博览会为授权零售商提供的品牌授权、形象宣传、终端推广等无形资产。（5）通过指定渠道获得博览会特许商品经营的有关信息。2.博览会特许零售商的义务（1）严格遵守2014中国东盟博览会特许商品零售许可协议的所有条款。（2）积极拓展零售网点，实现既定的开店数量和经营目标。（3）按规定程序向秘书处申报特许零售点开设情况。（4）依据中国东盟博览会特许商品零售店形象手册进行装修，维护博览会特许零售店统一形象。（5）遵
6、守特许商品统一零售价格政策，非经许可，不得采取任何促销或变相促销行为。（6）按规定向秘书处上报销售数据。（7）按时向秘书处支付协议履约保证金、特许权费等费用。第二章 招募文件说明（一）招募文件的组成招募文件包括：应征人须知、招募文件说明、应征文件编制、评审办法、其他事项、附件等部分组成。除此之外，秘书处发出的其他补充文件和函件，均是招募文件的组成部分，且具有同等法律效力。（二）招募文件的澄清应征人对招募文件如有疑问，可要求澄清。应征人应在2014年5月30日18时（北京时间）以前将书面提问递交秘书处。秘书处将视情况确定采用适当方式予以澄清。（三）招募文件的修改1.在应征截止日期前，秘书处可主动
7、地或依据应征人要求澄清的问题而修改招募文件，并以书面形式通知所有收到招募文件的应征人。因应征人预留地址不详或错误而未能及时收到修改文件的风险由应征人自行承担。应征人在收到修改文件后应立即以传真形式予以确认。2.为使应征人在编写应征文件时有充足的时间对招募文件的修改部分进行研究，秘书处有权酌情延长应征截止日期。第三章 应征文件编制应征人必须认真阅读本招募文件及其补充、修改文件的所有内容，并按照要求编写应征文件，保证对其真实性负责。若提交的应征文件不符合招募文件的要求，秘书处有权拒绝接受。（一）应征语言应征人提交的应征文件以及应征人与秘书处就有关本次招募的所有来往函件应以中文或中、英文书写。若以中
8、、英文书写的，两种文本如有歧义，以中文文本为准。（二）应征文件的组成1.应征文件应包括以下部分，并按下列顺序统一装订成册：（1）应征人致函原件（格式见附件一）；（2）应征人承诺函原件（格式见附件二）；（3）营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件（加盖企业法人公章）；（4）法定代表人授权书原件（格式见附件三）；（5）授权代表身份证复印件（授权代表签字）；（6）应征人企业介绍（包含但不限于以下内容：a、应征人相关人力资源政策和财务状况；b、应征人参与北京奥运会或其它品牌代理及大型活动的特许经营经验；c、应征人现有销售网络建设及相关管理能力；d、应征人现有营销网络、仓储和信息系统
9、管理介绍。）（7）博览会特许商品零售应征方案（加盖企业法人公章）；（8）相关业绩证明复印件（加盖企业法人公章）；（9）最近二年的年度财务审计报告复印件（加盖企业法人公章）；（10）应征人认为需要提供的其他材料（加盖企业法人公章）。2.应征方案的要求应征方案包括但不限于以下内容：（1）应征人申请零售博览会特许商品的区域范围、产品种类。（2）应征人计划销售博览会特许商品的零售总额。（3）应征人计划开设博览会特许商品的零售点计划（包括但不限于区域、时间、面积、数量、开店类型等）。一旦秘书处确定应征人成为特许零售商后，应征人提交的应征方案将作为与经营办公室签订的2014中国东盟博览会特许商品零售许可协
10、议的最低零售总额保证。（三）应征文件的格式1.应征文件应提交一式四份，一份为正本，其余三份为副本。封面上应分别注明“正本”和“副本”字样，注明应征人名称并加盖企业法人公章。正本与副本如有差异，以正本为准。应征人应同时递交以CD-ROM为存储介质保存的PDF格式电子文本一份。电子文本与书面文本如有差异，以书面文本为准。2. 应征人应将正本与副本分别密封包装，并在信封上标明“2014中国东盟博览会特许商品零售商应征文件正本”或“2014中国东盟博览会特许商品零售商应征文件副本”字样。3.应征文件正本和副本须用A4幅面纸张打印后统一装订成册（如有图表等可用A3幅面纸张打印，但须折叠成A4尺寸装订），
11、并由应征人的法定代表人或授权代表在封面处签字并加盖企业法人公章，应征文件所有骑缝处也要加盖企业法人公章。4.应征文件中不许加行、涂抹或改动，除非这些修改是秘书处提出或同意的，修改处由法定代表人或授权代表签字并加盖企业法人公章。5.电报、电话、电传、传真和电子邮件形式的应征概不接受。（四）应征文件的提交1.提交方式：应征人可以当面或邮寄方式提交应征文件。2.应征文件一旦提交，不论应征结果如何，秘书处不予退还。3.提交地点及联系方式：（1）华东地区（上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省）以外地区：中国东盟博览会秘书处经营开发部联系人：周燕联系电话：0771-5813190传真：0
12、771-5813322地址：广西壮族自治区南宁市青秀区竹溪大道98号邮政编码：530021（2）华东地区：中国东盟博览会华东服务中心联系人：王慧/周皓岩联系电话：021- 52160910传真：021- 52716738地址：上海市普陀区怒江路131弄47号院401室邮政编码：200062 （五）应征文件的修改和撤回应征文件一旦提交，原则上不得修改或撤回，但秘书处可视具体情况要求应征人对应征文件的内容进行澄清或补充。第四章 评审办法（一）评审方式评审工作由秘书处组织的评审小组负责。评审小组将根据应征人提交的应征文件对应征人的资质、应征方案等进行综合评审，择优确定最终入选的应征人。（二）评审内容
13、1.形式审核：评审小组首先对应征文件进行形式上审核，包括但不限于应征文件的编写装订是否符合招募文件的要求、签章是否正确等。2.实质审核：对形式审查合格的应征人，评审小组将从以下几个方面进行实质审核，包括但不限于：（1）应征人的企业规模、社会信誉、人力资源政策、财务状况和经营业绩。（2）应征人的资质证明（企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、财务报表）。（3）应征人的应征方案（申请零售区域、零售产品类别、特许零售店开设计划、计划零售总额等）。（4）应征人对招募文件的实质性响应；（5）应征人的零售经验、管理能力；（6）应征人的企业形象、商业信誉；（7）应征人的特许零售经验（如是否具有参与北京奥
14、运会、上海世博会或其它品牌代理经验或大型活动）；（8）应征人销售网络建设及连锁管理能力；（9）应征人的营销网络、仓储、物流和信息系统管理能力等。（三）应征文件的澄清为有助于对应征文件的评审，评审小组可要求应征人对其应征文件进行澄清，有关澄清的要求与答复应以书面形式提交，但不允许对应征文件做任何实质性更改。（四）入选通知及签订协议1.根据评审小组的评审结果，对最终入选的应征人，秘书处将以书面形式向其发出评审结果通知书。2.应征人应按评审结果通知书指定的时间与秘书处签订2014中国东盟博览会特许商品零售许可协议（以下简称“许可协议”）。第五章 其他事项1. 秘书处对招募文件和招募相关事宜拥有最终的
15、解释权。2.双方的权利义务以正式签订的许可协议为准。第六章 附件（一）应征人致函（二）应征人承诺函（三）法定代表人授权书附件一应征人致函中国东盟博览会秘书处：根据贵处于2014年4月发布的2014中国东盟博览会特许商品零售商招募公告，本应征企业，即 ，有意向参与中国东盟博览会特许商品零售商的招募活动，并遵守此次招募活动的相关规则。本应征人特此向贵处提交本函。本应征人的联系方式如下：联系人： 职 务： 电 话： 传 真： 地 址： 邮 编： 电子邮件： 应征企业： 公章：法定代表人签字： 法定代表人姓名（印刷体）： 法定代表人职务（印刷体）： 日期： 年 月 日附件二应征人承诺函中国东盟博览会秘
16、书处：根据中国东盟博览会秘书处（以下简称“秘书处”）公开发布的有关招募中国东盟博览会特许商品零售商（以下简称“特许零售商”）的信息，本应征企业即 自愿参与中国东盟博览会特许商品零售商招募活动。特向秘书处承诺如下：1、本应征人为依法成立、有效存续并运行良好的独立的企业法人或其他组织。本应征人具有充分的法律权利与授权签署、提交应征文件并参与本次招募活动。本应征人已取得从事上述行为所必须的内部及其它相关的授权和同意。应征文件之签署人系本应征人的法定代表人或经其合法授权的代表，其签署行为对本应征人具有约束力。2、本应征人保证在应征文件中提供的所有信息和资料均是真实和准确的，且不存在任何误导性，并自愿承
17、担因该等信息和资料的不真实、不准确或具有误导性而产生的后果。3、本应征人确认，应征文件的提交系以秘书处了解、评估本应征人的应征资格为目的。秘书处对是否选择本应征人作为特许零售商拥有最终的决定权。秘书处不对上述权利的行使承担任何责任，也无义务就其所做的决定对本应征人解释原因。4、参与本次招募活动所产生的一切费用，均由本应征人自行承担。5、本应征人特此保证，应征文件及其所有组成部分均属本应征人独立完成，而非经与其他参与本次招募活动的应征人或其他第三方进行协商、合作或达成谅解后完成的成果。本应征人拥有对应征文件完整、充分的著作权及其他一切相关权利。6、本应征人在应征文件中提供的所有信息是真实、准确和
18、完整的。本应征人同意并许可秘书处无条件使用本应征人在应征文件及招募活动中所提供的全部信息与成果，无论该信息与成果是否具有保密性质或为本应征人所专有。7、本函中所称“保密信息”是指涉及中国东盟博览会和秘书处的所有信息和资料。本应征人同意并确认，保密信息具有保密性质。应征人同意对保密信息承担以下保密义务：（1）本应征人应对所有保密信息严格保密，并应按照本应征人保护其自身类似具有保密性质的信息所持有的同样的谨慎程度（但不得低于合理的谨慎程度），对该等保密信息承担保密义务。（2）无论是否中途退出本次招募活动，也无论是否最终为秘书处确定为特许零售商，未经秘书处事先书面许可，本应征人不以任何方式、为任何目
19、的，向任何第三方披露或泄露任何保密信息。（3）为使本应征人能够达成本函相关目的，本应征人可向需要知悉该等保密信息的本应征人的股东、董事、监事、管理层人员、雇员、临时人员、顾问、代理人或授权代表（合称“本应征人成员”）披露相关保密信息，但应告知并要求其承担同样的保密义务。如因本应征人成员行为而导致保密信息被不当披露或被泄露，本应征人应向秘书处承担连带责任。（4）如本应征人或任何本应征人成员因法律规定或因任何司法或政府命令而需要披露任何保密信息，本应征人或本应征人成员应在其做出同意披露保密信息决定之日前合理的期间内，将毫无迟延地通知秘书处关于保密信息披露的请求或要求，以使秘书处在对该请求或要求进行
20、审核后，有足够的机会和可能寻求适当的救济，或做出豁免应征人对本函项下相关义务履行的决定。8、秘书处所提供的任何资料（包括但不限于包含保密信息的资料）的一切权利归秘书处所有，秘书处就该等资料对本应征人的许可使用并不代表秘书处对该等资料相关权利的转让，并且本应征人将仅为本次招募活动之目的使用该等资料。9、本应征人同意并确认，本函的签署不会使本应征人成为秘书处代理或在本应征人与秘书处（“双方”）之间产生合伙关系、合资关系或类似关系。本函不构成双方在将来从事任何其他交易的先例或参照条件，亦不赋予各方享有除本函规定之外的任何权利或特权或者构成各方达成其他交易的义务。10、无论是否实际参加或中途退出本次招
21、募活动，也无论是否为秘书处确定为特许零售商，本应征人不在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本招募意向书及是否参加特许零售商招募活动进行商业性宣传，或者暗示本应征人与中国东盟博览会、秘书处存在任何关联。11、如因本应征人的任何不实陈述、保证或因本应征人违反本函项下的义务，导致秘书处面临任何第三方的索赔、诉讼或仲裁等要求，或使秘书处因此遭受任何名誉、声誉或经济上的直接损失和间接损失，本应征人将采取适当的措施，保证秘书处免受索赔、诉讼或仲裁等任何影响，并且使秘书处免受直接损失和间接损失。在该情形下，秘书处有权保留就此所受损失向应征人进行索赔的权利。12、本函应适用中华人民共和国法律并据此解释。凡
22、因本函引起的或与本函有关的任何争议，由双方协商解决。如果协商不成，任何一方均可将该等争议提交南宁仲裁委员会，按照申请仲裁时该仲裁委员会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在中国南宁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。13、本函自本应征人签署之日起生效。本承诺函一经签署立即生效。非经秘书处书面同意，不得撤销。应征企业： 公章：法定代表人签字： 授权代表签字： 授权代表姓名（印刷体）： 日期： 年 月 日附件三法定代表人授权书中国东盟博览会秘书处：本人 （印刷体姓名、职务）系 （应征人名称）的法定代表人，现授权委托 （机构部门的名称）的 （印刷体姓名）为本应征人的授权代表，以本应征人的名义，代表本应征人参加中国东盟博览会特许商品零售商招募活动。授权代表在参与本招募活动的全过程中所签署的一切相关文件和处理的一切相关事务，均为代表本应征人的行为，对本应征人具有完全的法律效力。本应征人将承担授权代表上述行为所产生的全部法律责任。本应征人此项授权已取得本应征人内部权力机构的所有必要授权。授权代表无权委托其他任何第三人从事上述授权范围内的行为。本授权书为不可撤销的授权，一经签署立即生效。特此授权。应征人（印刷体）： 授权代表姓名（印刷体）： 住址： 有效身份证号码： 授权代表职务： 授权代表签字： 法定代表人签字： 公章：日期： 年 月 日
