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1、传送TO：公司全体员工制拟FROM：行政中心主题：办公室管理制度（共6页，本页为首页）备送：董事长室、总经理室备案文号：CK-ZDXXXX第002号总经理意见：制拟日期：XXXX-8-1董事长意见：XXXX服饰贸易公司办公室管理制度第一章 总则第一条：目的为了规范办公场所的工作秩序和行为准则，严肃办公纪律，提高工作效率，让员工有一个舒适的办公环境，制定本制度。第二条：适用范围XXXX服饰贸易有限公司各部门办公室及集体办公室。第二章 基本要求第一条：公司的办公室乃是公司的办公场所，既要求威严、凝重、严肃、规范，又要求安全、卫生、和谐、有序，人事行政部负责办公室的日常管理和调度，办公区域内的各部门
2、和员工都必须予以配合和遵守；工作期间，如有不服从主管部门的日常管理和调度者，主管部门可以直接给予相应处罚。第二条：办公室的各项管理规定及纪律，各部门、员工皆必须严格遵守，如有违反办公室管理制度及相关工作纪律的行为，无论身居何职、隶属何处，人事行政部皆有权按照规定进行直接处罚，无须征求本部门及当事人的同意和确认；如有拒不受罚的，公司将给予辞退处理。第三条：根据工作需要，办公室按区域及工作需求，分别配置给相应的部门；各部门应负责所属区域的卫生和秩序；对所属区域内的明显违纪事件，主管领导视而不见、充耳不闻、知而不管的，应承担联带管理责任（视具体情况，每次给予20-100元的罚款）。第四条：办公室纪律
3、1.工作期间，不得相互聚集、聊天玩耍，或叽叽喳喳、窃窃私语；不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或评头论足；不得随意在网站、板报或口头发表不负责任的言论和态度。否则，一经查实，每次罚款20元，并给予相应的行政处分。2.办公室内，未经人事行政部许可，不得将亲友或其他无业务关系的非本公司人员带入办公区；特殊情况，应在个人办公室或洽谈室进行，时间不得超过十五分钟；超过会客时间或在办公区随意谈论、走动的，处罚接待人50元/次。3.不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入办公区；未经人事行政部准许，也不得携带任何办公物资或相关资料离开办公区。违者按破坏或盗窃论处，公司将视具体情况，给予严肃的
4、经济或行政处罚，经济处罚标准是物品自身价值的5倍，行政处罚公司内的最高标准是辞退，如给公司带来相应损失或达成触犯国家刑律，移交司法机关处理。4.公司对应用软件设置相应的使用权限并安装相应的监控软件，非工作需要并经所在部门经理批准，任何员工不得损毁、下载、转移或复制公司的相关资料或销售数据。否则，一经查明，公司将视具体情况，每次给予50-100元的罚款，给公司造成损失或泄漏相关机密的，除赔偿损失外，公司将给予严肃的行政处分；情节严重的，公司将依法起诉，追究当事人法律责任。5.未经主管部门或相关负责人允许，严禁进入机房、仓库、展厅及其它禁入重地，工作时间中不得随意离岗、窜岗，如临时离开工作岗位超过
5、15分钟的，应向主管人员说明；如离开办公区域，应按考勤管理制度的规定办理相应手续；擅自离岗者，按考勤制度的规定处罚；擅入重地，动机不明者，每次罚款20元，直至给予严肃的行政处分。6.员工在工作时不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严禁看杂志、看报纸、吃零食、打瞌睡或办私事；严禁在公共办公室、公共过道、展厅及有禁烟标志的场所抽烟。如有触犯，每次罚款10元。7.公司为相关岗位员工配备电脑并接入公司局域网络，任何人员上班时间禁止浏览与工作无关之网站，以及利用公司设备看影碟、看电影、玩游戏、听音乐或进行网络聊天，不得在工作时间占用公司宽带下载与工作无关的资料，也不得从事其他与工作无关之活动，违
6、者一经信息部查实，每次罚款50元。8.办公电脑为公司公共办公设备，电脑密码由人事行政部统一设置并备案，使用者不得随意更改；如失密需要更改的，应及时向人事行政部申请更改，更改后应及时到人事行政部备案；电脑应按人事行政部的统一要求，设置桌面和屏幕保护程序。如有违犯，一经查出，罚款50元/次。9.办公室内，严禁吃早餐、吃零食；加班或其他时间需要用餐的，应到食堂就餐；如发现在办公室内吃早餐、泡面或其他食品的，每次罚款10元。10.上班期间严禁带耳机听音乐，严禁持镜化妆，严禁高谈阔论、大声言笑，一经发现，每次罚款10元。11.上班期间，不得饮酒。特殊情况，经主管部门批准后方可进行。如有违犯，罚款20元/
7、次。12.办公室内严禁打架、斗殴、追逐和嬉戏，一经发现，公司将给予辞退处理；严禁在公共办公室或公共办公区域内争吵、大声喧哗，如有意见分歧应于会议室或独立办公室内进行，否则处罚当事双方各100元/次。13.办公区域的公共卫生间是办公室的配套设施，员工应节约用水，保持卫生，共同维护；使用后应及时冲池；卫生间内严禁乱丢手纸、乱弃烟蒂或乱涂乱画，否则一经查出，罚款20元/次。14.公共办公区域的卫生由公司保洁人员负责，员工应负责个人桌面、电脑及桌面下面个人区域的卫生，区域过大的，所在部门应统一安排值日或划分卫生责任区；人事行政部每周检查一次，如发现个人区域卫生脏乱，第一次提醒，第二次开始每次罚款10元
8、，屡教不改者，人事行政部将在经济处罚的同时给予相应的行政处分。15.办公桌面的办公用品应摆放整齐，做到既美观又方便取用；下班后文件资料应归类整理并整齐有序地放于文件架或抽屉中，保密文件应及时锁入抽屉；下班后如桌面零乱，未有整理，每次罚款20元。第五条：工作纪律1.忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的职务行为；工作期间，公众场合不得公开顶撞领导，如对主管领导的工作安排有意见或不同看法，应单独与领导沟通或私下到领导办公室沟通；对拒不执行主管领导的工作指令和工作安排的员工，或公众场合公开顶撞和侮辱领导的员工，公司将给予辞退处理。2.工作以外，不得经营、从事与本公司类似或职务上有关的业务，或
9、兼任其他公司的职务；未经公司批准，擅自经营、兼职、从事与本公司类似或职务上有关的业务的员工，公司将立即给予辞退，并处罚款3000元，情节严重的，移交司法机关处理。3.不得泄露公司及职务上的机密或假借职权徇私舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。违者视情节轻重，每次罚款500-1000元，并给予辞退处理；性质恶劣、情节严重的，公司将移交司法机关处理。4.职员在业务活动中，不得索取或者收受业务关联单位的财物和馈赠，如属正常赠品应交报人事行政部统一分配或处理。擅自收受、侵吞赠品、回扣或礼物的，处以3倍价值的罚款，数额在500元以上的，公司除给予3倍以上的罚款外，另将给予辞退处理。5.员工在工作开展
10、中，不得弄虚作假、欺骗隐瞒或谎报瞒报，如因此而影响上级决策或造成上级决策失误的，公司将给予辞退处理；管理人员不得恶意刁难、排挤下属或其他员工，也不得对下属或其他员工打击报复，恶意中伤，否则，一经查实，公司将给予严肃处罚，直至辞退。6.工作中应节约资材，杜绝浪费，应减少直接打印，非特殊资料必须做到纸张的双面利用；爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情况下发现人为损坏，员工应按价赔偿。7.为便于设备管理，未得主管部门允许，员工不得擅自挪用、移动或调换办公器具，不得随意变更器具的编号、名称及其他。如有违犯，一经查实，责令恢复，并处罚款20元。8.办公区域内，
11、手机应设置轻声或振动；公司会议及重要活动中，所有手机必须设为振动或关机，不允许会议进行中有响铃、接打电话或未经主持人允许，擅离会场的现象。违者，每次罚款10元。9.严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事与工作无关的事宜。违者，一经查实，每次罚款20元。10.员工未获使用人或主管部门负责人的许可，不得擅自拷贝、打印、影印他人电脑、笔记本、电子存储设备及相关资料上的内容，也不得擅自打开别人的电脑，否则，按偷窃论处，每次罚款窃取人50元，并给予辞退处理。11.未经他人许可，不得随意取用他人的办公用品，也不得随意翻阅、翻动他人文件、资料及其他个人办公设备，否则，一经查实，每次处罚违纪员工100元
12、，情节严重的，直至给予相应的行政处分。第六条：空调及其他办公设备使用规定1.当日温度在30（含）以上或0（含）以下时，方可开启空调。未达温度，开启空调的，开启员工每次罚款30元。2.公共办公室的空调由人事行政部负责统一开启、关闭和监督使用；各个人办公室空调的开启、关闭由办公室使用者负责；各独立的部门办公室空调由部门负责人开启、关闭和监督使用；非空调的监管人或未经监管人许可，擅自开启空调的，开启人每次罚款50元；各个人办公室的空调使用，接手人事行政部监督，违规使用处罚同上述标准。3.相关办公室在从事对外招待时，可以根据情况使用，招待结束按规定执行。4.在温度符合的条件下，空调的使用时间是08：0
13、0（08：30）-12：00（12：0）时，13：00-17：00分；如有加班，使用截止时间为下班前15分钟；如果逾时未关的，使用人每次罚款10元；中午时间，由人事行政部或独立办公室负责人根据实际情况确定。5.下班后忘记关闭空调的，处罚空调开启人或空调监管人100元/次。6.下班后应关闭电脑（含显示器）、电灯；最后离开办公室的员工应关好或锁闭办公室的门、窗户及饮水机等。个人电脑未关的，处罚当事员工30元/次；办公室电灯、门、窗户或饮水机未关的，处罚最后离开办公室的员工20元/次；加班员工，最后离开办公室，应通知后勤人员及时锁闭办公室门，否则因此而造成办公室财务失窃的，损失由最后离开办公室的员工
14、承担。7.上班期间，不得使用公司电话拨打私人电话，一经发现，当事人罚款10元/次；也不得在公共办公室内长时间用个人电话与他人聊天，影响他人办公，如需详细沟通，应避开公共场所，否则，一经投诉或查出，当事人罚款20元/次。第七条：为体现公司整体形象，办公室所有员工应按办公室管理制度行事，当不能清楚判断自己的行为是否与本规定相违背或办公室管理制度未明确涉及到的事项时，当事人应向人事行政部或公司领导咨询。第三章 附则第一条：本制度未尽事宜，按照公司其他规定执行。第二条：本制度的解释权归人事行政部，由公司人事行政部负责宣导、修订和监督实施。第三条：本规定经总经理批准，自正式发布之日起施行，原规定自发布之日起废止，以本规定为准。
