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1、【习题】及参考答案一、名词解释1.发文字号 2.主送机关 3.发文机关4.抄送机关 5.附件 6.主题词二、填空题1.一份格式完整的公文,由、三部分组成。答案:眉首;主体;版记2.眉首部分由文件名称、发文字号、和紧急程度等项目组成。答案:秘密等级;文件份号;签发人3.发文字号由、三部分组成。答案:机关代字;年份;序号4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级的位置在。答案:首页右上角第一行,5.公文的紧急程度分、两种,位置在。答案:特级;急件;首页右上角(秘密等级之下)6.签发人指。答案:批准发出公文的机关单位领导人7.完整的公文标题由、三要素组成。答案:发文机关;公文事由(或主题);文种8.
2、标题中除、名称加书名号外,一般不加标点符号。答案:法规;规章9.公文附件的标注位置,在正文之下。答案:一行,左空两字10.公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为。答案:长297mm 宽210mm,三、判断题1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。()答案:错2.某单位要将意见告诉上级,可以用“报告”,不能用“通知”()答案:对3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。()答案:对4.请示和报告都必须一文一事。()答案:错,5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。()答案:对6.收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。()答案:错7.公告不注明秘
3、密等级。()答案:对8.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。()答案:错9.公文在领导签发后、正式印制前,还应当由文秘部门进行复核。()答案:错,四、简答题1.公文的成文时间应该如何确定?答案:一般文件,以领导人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;会议通过的公文,以通过日期为准;法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。2.主文与正文有何区别?答案:正文是排除公文标题、主送机关和附件、发文机关和日期之外的主文部分。正文内容分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。而主文却包括了公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关和日期
4、。,五、阅读分析题 试指出以下的公文格式和文字的毛病。,机密(紧急)市府公文(06)市府发24号-市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政策应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件:如文 市人民政府主题词:出版,通知 2005年月日-报:(单位略)送:(单位略)-二五年月日 市人民政府办公厅印(共印400份),格式上的错误有:左上角缺
5、少文件编号,秘密等级位置错放左上角;发文字号的顺序错误;没有主送单位;主题词的位置错误;印发机关的印发日期的位置颠倒;印刷份数的位置错误。文中的错误(及改法):“市府公文”改为“市人民政府文件”;发文字号改为“市府发200624号”;标题改为“市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知”;用词含糊不清,如“一些地方”,应避免使用;“内容腐朽,”与“大量宣传凶杀、色情和迷信,”位置颠倒;发文日期改为“二OO六年月日”;主题词不能用标点,应改为“新闻出版非法活动通知”。,市人民政府文件府发200624号 市人民政府关于严厉打击非法出版活动的紧急通知(主送机关):当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,
6、传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,已成为社会一大公害。市政府决定采取有力措施进行打击。现将有关事项通知如下:(以下略)附件:(附上活动猖獗的例证)(公章)二00六年月日主题词:文化 出版 报刊 音像 通知 抄报:(单位略)抄送:(单位略)市人民政府办公厅印 2006年月日印发(共印500份),六、修改题1.试分析下列标题的毛病,并予改正。(1)关于禁止赌博的处罚通知答案:关于禁止赌博的通知(2)自然科学奖励条例答案:关于设立自然科学奖励条例的通知(3)关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案:关于设立鲜花市的请示(4)关于进一
7、步管好、用好留成外汇的决定。答案:关于进一步管好留成外汇的决定(5)关于水灾恢复工作的报告答案:关于灾后恢复工作的情况报告(6)机构调整问题的请示答案:关于机构调整问题的请示,2.试指出下列各发文字号的毛病,并予改正。()府办字2005十五号答案:府办字200515号()府办字200515号答案:府办字200515号()府办字0515号答案:府办字200515号()府办字二五15号答案:府办字200515号()2005府办字15号答案:府办字200515号()府办字200515答案:府办字200515号,3.指出下列成文时间写法的毛病,并予改正。(1)2005年10月16日答案:二OO五年十月
8、十六日(2)2005年十月十六日答案:二OO五年十月十六日(3)二零零五年拾月16日答案:二OO五年十月十六日4.修改下列句子,使其表述准确,语言简洁。(1)公文质量的优劣,都有损发文单位的形象。答案:公文质量事关发文单位的形象。(2)凡必须拆除的违章建筑,不得用罚款代替。答案:不得以罚款形式替代拆除违章建筑。(3)请各单位按照办法,制订具体、详细的实施细则。答案:请各单位制定办法的实施细则。,(八)报告规则报告中不得夹带请示事项。一般不得越级报告。遇紧急情况或特殊工作需越级报告时,应同时将报告抄送被越过的上级机关。(九)报刊发表应视作正式公文的规则行政法规和规章,经批准可在报刊上全文发布,视
9、为正式公文。(十)一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理,直接送上级负责人可能出现的危害。延误公务,助长不正之风,产生误会,制造不必要的工作矛盾。,【习题】及参考答案一、名词解释1.行文制度 2.行文规则 3.行文关系4.行文方向 5.行文方式二、填空题1.各级行政机关的行文关系,应当根据 和 确定。答案:隶属关系;职权范围2.政府各部门,可以向下一级政府的有关业务部门行文,也可以 和职权规定,向下一级政府行文。答案:可以互相行文;根据本级政府授权3.给下级机关的,应当同时抄送直接上级机关。答案:重要行文,4.经 在报刊上全文
10、发布的行政法规和规章,应当视为正式公文并依照执行。答案:批准5.报告中不能夹带 事项。答案:请示6.党 要分开行文。答案:政7.联合行文的必要条件是机关单位必须。答案:平(同)级,对公文用语的要求公文语言特点可概括为8个字:明晰、准确、简朴、庄重 为了体现公文语言这特有的特点,在具体用语行文时,必须符合下列要求:(一)使用书面语,一般不使用口语。文学作品,为了追求特定的表达效果,常用口语(包括方言、歇后语等),公文一般不能使用口语,只使用合乎规范的书面词语,以免口语破坏公文的语体风格。(二)适当使用文言词语和文言句式。公文应当适当使用诸如:“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、“
11、者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡者”等文字。,(三)恰当使用公文特定专用语 公文特定用语,含义确定,使用频率很高。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时,还能有效地增强简明、庄重的语体风格。(四)用好介词结构公文介词结构准确说明:事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等。公文标题中的介词“关于”与其宾语组成的介词结构,用以提示和限定公文涉及的内容范围;正文使用介词结构的频率也很高。,(五)适当使用模糊词语,以使公文内容得到恰当的表达 公文在某些特定的语境中,需要使用模糊词语。模糊语言
12、:是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。模糊语言能适应特定语境,是为了更周密严谨,简练得体,准确恰当地表意的需要。例如:“按有关文件规定”,这句话中的“有关文件”本是存在的,但或限于文章篇幅,或有意不写,因而,“有关文件”便有了模糊性。,模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。例如:表时间:近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。表方位:附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本
13、地、这里、那里、所在、就地、处处等。,表数量:多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。表程度:稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。表范围:广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。模糊语言要用得恰当得体,该用才用,如果随意滥用,将有损公文的明晰性和严肃性。,【习题】及参考答案一、填空题1.公文具有 作用、作用、作用和 作用。答案:指挥管理;交流协调;宣传教育;依据凭证2.公文语言具有、和四个特点。答
14、案:明晰;准确;简朴;庄重二、简答题对公文用语通常有哪些方面的要求?答案:对公文用语通常有下列五个方面的要求:1.使用书面语,一般不使用口语。2.适当使用文言词语和文言句式。3.恰当使用公文特定专用语4.用好介词结构5.适当使用模糊词语,以使公文内容得到恰当的表达,三、改写题按公文用语要求,改写下列句子中带下划线的词语。1.如果贵公司同意。答案:蒙2.切望出力相助。答案:鼎3.出于以上原因。答案:鉴(基)4.此事确定由子公司办理。答案:责成5.条例已由国务院第四次会议通过,现公布实行。答案:业经6.得到贵局大力支援,特表谢意。答案:承蒙7.你厅公政(20)161号请示已收到。答案:收悉,8.现在报告如下。答案:兹9.特此拟函作复。答案:函复10.请你局将严某20年拘留情况用函告诉我处。答案:函告11.由于该案追究时效已过,故不予上报。答案:鉴于12.我们打算今年5月份开课。答案:拟13.该人切实为精神病患者。答案:确系14.你局是否收到,请速调查后答复。答案:查复15.现在就关于财经工作改革等问题,提出以下几点意见。答案:兹就16.此次火灾,确实是坏人纵火造成。答案:确系,