企业人力资源基础管理制度课件.ppt

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1、第二节 企业人力资源基础管理制度,主讲：广东南方职业学院 高级经济师 钟凯,第一部分 员工厂证管理,第一条 厂证必须佩戴在左上胸，不准佩戴在其客观存在 位 置。第二条 在厂区内不论是上班、下班，都必须佩戴厂证，进入车间、宿舍，必须做到身不离证，证不离身。第三条 厂证不准外借，不准故意损坏和私自涂改、伪造，一经发现无论证件使用人或制作人，均作辞退处理。第四条 厂证遗失，应及时向人事部申请补发，公司收回工本费20元，从薪资中扣回，如若找到，应交回厂证，可退回扣款。第五条 对厂证管理，公司授权保安人员稽查，如有不服者，不准进入厂区（车间、宿舍）并报告管理部，每欠罚款20元。,第二部分 员工工资待遇,

2、第一条 工资项目基本工资（标准工资）津贴（伙食补贴、工种（技术）辅助补贴、职务津贴）奖金 年终奖依年度生产总和利润按比例分发奖金 绩效奖金按旺季生产状态核算比例分发奖金。贡献奖金在维护公司的利益、保护公司安全 中特别贡献，视情况发给奖金。全勤奖-当月无迟到、旷工行为，按标准支付全勤奖。,第二条 工资结构,1.新进员工工资，试用期三个月内月薪为本岗位基本工资的80%，试用合格后转为正式工，享受本岗位工资，从转正之日起计算，满一年后按绩效考核结果分别给予一至二级增资，以后每年递推.2.新进技术工，熟练工，按工种给予补助津贴或实行计件工资。3.新进员工自报到之日起计薪，离职员工自实际离职之日起停薪。

3、4.新进员工在试用期间离职者，取消所有津贴，只核算底薪和加班工资。5.工龄工资，员工工作满一年后，员工每年100元，职员每年50元，干部每年30元，逐年递增，满10年封顶。,1.员工被开除，不支付当月工资及其津贴,被辞退者，不支付当月津贴。2.员工自动离职或连续旷工三天以上者，因影响极大，其未发工资部分及当月工资和所有津贴不得发放。3.员工因公伤事故请假，不扣薪（凭医院病假证明经各车间部门公伤报告审批后计算）。4.员工非因工伤不能上班者，公司不负担医药费，根据劳动法相关规定支付病假工资。5.员工因违反厂规所给予罚款，由公司在当月工资中扣回。6.员工因私请假，公司不负担工资。7.省内员工当年内缺

4、勤时间超过15天，省外员工缺勤时间超过30天，放长假超过7天不回公司上班者，均取消当年的工龄工资（公司安排放长假其假期列入工龄）。,第三条 工资的减发,第三部分 员工工作时间,第一条 公司作息时间；上午：8：0012：00 下午:13:3017:30第二条 员工每周工作六天，每天工作八小时，因 特殊情况需增加工作时间，员工应主动服从安排不得以任何借口请假，工作超时按劳动法规定支付加班加点工资。,第四部分 员工出勤打卡,为进一步加强与规范公司考勤管理制度，减少代打卡或打卡不上班、迟到不打卡等混工时工资现象，公司规定如下：1.迟到、早退15分钟以内扣款10元；15至60分钟以内扣款30元；超过60

5、分钟按旷工半天处理。2.计件制薪资人员旷工半天扣款50元，旷工一天扣款100元，连续旷工三天做自动离职处理，并不计发工资，月累计旷工三天做开除处理。3.计时制人员旷工半天扣半天薪资的1.5倍，旷工一天扣一天薪资的1.5倍，连续旷工三天做自动离职处理，并不计发工资，月累计旷工三天做开除处理。4.代打卡双方各扣款100元/次，情节严重者作开除处理。5.迟到、早退不打卡者每次扣款50元，累计超过三次者作开除处理。6.因忘记打卡或客观原因未刷上卡必须于当天发邮件至行政部做补卡说明，逾期作旷工处理，行政部人事科不接受任何口头说明，必须以书面形式予以说明。,7.取消原考勤制度中每月每人有两次无偿补卡机会的

6、规定，行政部人事科所有人员均不得接受申请补卡，特殊情况参照第6点执行。8.因磁卡问题（包括遗失、失磁、损坏等）未能正常刷卡一律按第6点执行，否则按系统扣款。9.月补卡超过5次者（一天按2次计算），从第5次起行政部人事科不再接受任何理由予以补卡，一律按旷工处理。10.凡加班人员未刷卡，一律不得调休（计件工资人员则不计算工时），出差人员除外。11.调休/出差/工伤由系统自动统计考勤，算正常出勤。12.请假人员一律事前走请假单（病假除外），特殊情况需事先口头征得部门主管同意，并于两天内补请假单至行政部人事科，逾期行政部人事科有权退回请假单，并作旷工处理。13.请病假者未及时提供正式医院出具的病假证明

7、，按旷工处理。,第五部分 员工休假与请假,第一条 公司实行每周六个工作日制，每个工作日为八个小时，员工享有国家规定的法定节假日，而休假一律视生产、出货之需要，给予适当调整休假时间，如有特殊情况，则另行公布休假。第二条 员工请假应填写“请假单”，列明请假理由及职务代理人，依规定权限呈主管批，续假亦同，请病假除因疾病不能亲自事先呈核，其余非经核准不得先行离开工作岗位或缺勤，请假手续办妥，请假单交人事课办理出厂手续。,第三条 请假,一 事假 1、请事假应于两天前向部门主管提出申请，后依规定报批，才予准假。2、依规定每月只准事假一天，特殊情况可由部门主管报生产或管理部核准后，才予准假。3、凡请事假按假

8、期天数扣除基本工资和其它津贴。有请假一周者，星期天又未加班，扣减当周星期天工资。二 病假 1、因病经证实必须治疗时请病假 2、请病假连续三天以上，须凭医院证明方可办理或延 假。,三 公伤假 因公（工）受伤请假应填报公伤报告单，并呈附医院证明，请准休假最长不超过三十天。（特殊病例在外）四 婚假 员工因本人结婚必须于婚前二十天提出申请，并出示原住地民政部门证明，依规定报部门主管审批，假期最长不超过三十天。五 丧假 员工奔丧、凭信函、电报可随时依规定报批，但假期最多不超过三十天.,()年申请单部门 姓名 工号 进厂日期,（请假/辞职/停保）申请单,请假/离职人员须知：1、申请请假/辞职人员，提前到本

9、部门主管或行政部 领取申请单，并亲自填写请假/离职原因、时间。2、审批：普通员工、车缝车位（请假30天内）及课级以下管理人员请假离职由部门主管/部门经理审批；车缝车位（请假30天以上）、课级以上管理人员请假离职由部门主管/部门经理审批/总经理审批；办公室、开发、样品、行政、仓库、品管人员三天以内由部门主管/经理审批、四天以上由总经理主管/经理/总经理审批。3、行政部根据审批同意，在批准离职日期最后一天，发放正式请假单或离职表办理离职出厂手续。Rev:1.0 記錄保存期限:一年,第六部分 员工加班,第一条 加班工资以平日加班1.5倍计算，假日加班2倍计，国定假日补贴3倍计，课长以上干部不享爱此待

10、遇，加班时以小时为计算单位，不满小时的加班不列入计算。第二条 各部门因生产需要加班的员工，须由各部门主管指派，并填写加班申请单，由公司生产部审批后，报公司经理室审批，加班次日上午前，将加班申请单送人事课造册备查.第三条 填写加班申请单要将加班事由、日期、人数、名单、耗用工时填写清楚，不得虚报作假，必须于当天工卡记录相符。第四条 被指派加班的员工，如因故不能上班的，须办理请假手续，但不计缺勤，无故不加班又无请假手续的一律罚款二十元。第五条 加班时有怠工或发现加班有造假行为者，一经发现取消该加班时数并对当事人给予罚款二十元，部门主管受连带处分。,第七部分 员工奖惩,为便于各级干部督导管理，抓好各项

11、厂务工作，制定奖惩条例，受奖人员及被罚人员，由部门主管向行政管理部呈报，经理室核定并予公布，员工奖惩依厂规执行，奖励有以下四种；1、升级 2、记大功并发奖金200元 3、记小功并发奖金100元 4、通报嘉奖并发奖金50元,第一条 有下列事实者，优先予以升级1、组织能力强，服从性良好，有工作能力者。2、任劳任怨，有强烈责任感，有品质观念者。3、品行优良，能力卓越，工作勤奋者4、遇有特殊事故，为公司排忧解难者。5、能预测、防范，以避免公司损失而有事实者。6、（本年度）获记大功三次，或者其他应予以升级之事实者。第二条 有下列事实者，予以记大功，并发奖金200元。1、主动检举偷窃行为，检举属实者。2、

12、主动发现不利于公司之行为，检举属实者（指情节严重者）。3、对公司有物殊建设性建议，被公司采纳者。4、勇于负责，处理紧急事务得当者。5、节省材料，爱护公物有突出贡献者。6、品性优良遵守厂规，服从命令，表现突出者。7、主动执行职务，督导所属于员工，工作成绩显著者。,第三条 有下列事实者，予以记小功并发奖金100元。1、工作认真、忠于职守、有具体事实者。2、主动向公司报告偷闲，消极怠工，结团结社，拉邦结派等行为，经查属于实者。第四条 有下列情形者，予以嘉奖，并发奖金50元。1、维护公司或员工利益，增添公司荣誉者。2、遇有突发状况，处理适当者。3、对操作之机器维护得当，表现出众者。4、能主动帮助同事，

13、教导新工作者。5、有其它应当给予嘉奖之事实者。,第五条 有下列之一者予以开除，公司不作任何补偿，不发当月薪资：1、怠忽职守，出于故意或擅离职守导致发生事故，情节严重，使公司遭受重大损失者。2、殴打同事或互相殴打者。3、偷窃公司、他人财物者。4、携带管制刀具、枪或其他危险、违禁品进入公司者。5、不遵守安全规则，使公司损失严重者。6、对同事暴力威胁，恐吓欺骗或造谣妨碍团体秩序者。7、擅自改变工作方法或收发货不确实，致使公司遭受损失者另负赔偿责任。8、调整、拆卸非本人操作之设备或公司其客观存在器材者。,第九部分 生产现场管理,第一条 员工必须按时上班，准时下班，不迟到不早退，违者依第四章第四节之规定

14、处罚。第二条 员工必须服从主管人员的调配，监督指挥，违者视情节轻重给予罚款20元以上，直至开除处罚。第三条 现场操作人员必须遵守安全生产要领，严格遵守操作程序，严禁违章作业及不按规定的操作程序使 用机器，由此而造成的伤残、损失等后果概由本人负责。第四条 员工进出车间，必须佩戴厂证，未戴者，一经发现罚款20元。第五条 员工破坏公物、环境卫生、扰乱公共秩序，抗争主管或罢工者，一律开除。,第六条 上班时间内，吃零食，嘻笑打闹，看书看报，打瞌睡，穿拖鞋，打赤膊、随地吐痰、乱扔杂物等一经发现，给予罚款20元，重犯者罚款50元，再犯者除名。第七条 上班时间，擅离职守，离岗、串岗者，罚款50元，未经批准，擅

15、离岗位，往返宿舍者，罚100元。第八条 生产时间，不准会友，干私活及与工作无关的事，不准利用公司材料为自已或他人做物品，违者罚款50元，情节严重者给予除名。第九条 车间、仓库严禁烟火，吸烟必须到指定的区域，违者罚款20元。第十条 车间主管对每台机器、设备、电器必须指定专人负责操作，维护和保养，对保管未尽责者，罚款100元。,第十一条 各部门品管人员必须以客户的立场严守质量关，对不合格产品应令生产者返工，若态度不好或是拒绝返工，有权上报给予处罚。第十二条 全体员工共同保持车间整洁，明确划分原物料、成品、半成品及废品、边料的摆放区域，严格区分和标明各产品规格，型号，要求，数量，要求分区堆码，整齐有

16、序标志醒目，数目准确，若有将成品当成废品处置的现象，一经发现，当事人罚款100元，车间主管罚款200元，部门品管人员连带处分。第十三条 员工被上级指派的工作任务，必须于当日按质按量完成，任务未完成即下班者，视同旷工，需延长工作时间者，不作加班处理。第十四条 违反上述规定，各部门主管有权上报处罚。,第十部分 员工安全管理,为提高生产率、杜绝事故发生，确保公司财产和全体员工人身安全，制定以下管理规定：第一条 各部门主管要向公司负责，制止任何违章操作行为，杜绝事故的发生，避免不应有的损失。第二条 工厂设备应经常检修、不得带病运行，开动前先加油，后检查，看是否运转正常，发现有不正常现象或隐患立即报告机

17、修部门派人进行检修，完好后再启动。,第三条 校正工模及排除故障时，应先断开电源，待机停止运转后再进行，设备开动后禁止用手到模具内清理杂物和做其它运转。第四条 操作时要集中精神，不得和别人交谈，酒后不得启动机床、冲床等设备，任何人不得戴线手套开车床、钻床。第五条 凡是高空作业都要系好安全带，使用硫酸时要先做好防护工作，要做好交接班，并说明设备和工具是否完好。第六条 为确保正常生产和用电安全，电工一定要按规则操作，并经常检查全厂（特别各部及宿舍）的用电情况，发现有不安全现象和隐患要及时整改，否则，酿成事故要追究责任。第七条 使用吊车一定要给熟练员工按规定操作，剪床工，一定要按剪床使用规定剪料，剪小

18、料时要用木棒推进。,第十一部分 消防安全管理,为确保生产和员工生命财产的安全、杜绝火患，根据消防条例，制定消防安全管理规定：第一条 配备在厂内的消防器材，如消防栓、消防水带、喷咀、水泵、灭火器等，除了用于临时防备和火警动用外，任何单位，个人都不得挪用，确实需要时，一定要经行政管理部主管批准。第二条 配备在厂内防火器材，要经常检查，发现有损坏的要及时修复，泡沫灭火器药液到期就要及时更换，使全厂消防设备在任何时候都处在良好状态。第三条 全厂员工都要熟悉使用现配备在厂内的消防器材，一旦发生火警能及时扑灭，使公司免受损失。第四条 在工厂范围内，临时使用电焊，气焊要预先报告行政管理部，由管理部指派消防专

19、业管理人员前往监督方能施工。,第五条 管电人员要经常检查供电线路的使用情况，检查各部和宿舍的电线，电制等电器是否完好，发现不符合用电规定的要立即整改，如需增设线路时，要由管电人员派电工施工，不淮乱拉乱接。第六条 在仓库及堆放易燃易爆化学药品存放场所不准使用明火，电热器具或夹带火种进入以上场所。,企 业 人 事 档 案 管 理 制 度,*公司人事档案管理制度 1.0目的：为使*公司人事档案管理工作规范化、科学化、标准化，特制定本规定。2.0范围：*公司所有人事档案，具体包括：入职档案资料、考核资料、培训资料、异动资料、离职资料。3.0 职责3.1 档案管理人员需定期对人事档案的有关情况进行统计，

20、以有效维护和使用人事档案。其主要内容有：,3.1.1人事档案的数量；3.1.2人事档案材料收集补充情况（异动后补充材料）；3.1.3档案整理情况（是否整洁、有序，是否所有档案夹标识清晰等）；3.1.4档案室设备情况（档案柜、档案夹、灭火器等）；3.1.5人事助理需对每一份人事档案进行保密管理,绝对不可外涉；3.2人事档案需定期进行检查与核对，以确保人事档案的安全与完整，例：查看材料是否有发霉或虫蛀、遗失或被盗等迹象。,3.3 档案室内档案盒须摆放整齐、有序并标识清楚。4.0 内容：4.1 入职档案资料的管理.4.1.1 新进员工的档案应于完成签批流程三个工作日内录入工作.4.1.2 录入时，须

21、检查文本资料是否完成签批流程，内容是否完整，确认无缺后方可录入电脑存档，凡有未完成签批流程或资料不全者一律不予以归档。相关人事资料如下：4.1.2.1 员工类：本人亲笔填写的入厂申请表、部门主管以上同意录用之签条、体检表、*公司劳动合同、身份证复印件、学历证复印件、资格证复印件等。,4.1.2.2 职员干部类：本人亲笔填写的入厂申请表、部门主管以上同意录用之签条、个人简历、体检表、学历证书复印件、身份证复印件、资格证复印件、商业秘密保密合同、*公司劳动合同、学历保证书、人员增补单、入职叙薪表、招聘面试记录表等。4.1.3 职员与员工档案分两类予以保存。4.1.4 录入职员档案时，需注意工资类别

22、、底薪与奖金之数额，确保无误后方可保存。文本档案资料归档时，需按部门顺序存放，便于随时查档的需要。,4.1.5 档案文本资料需存放在专门的档案室内，设定专人进行保管，除人事助理及行政部、人资主管外，其他任何人未经许可不得入内查阅档案；档案室应备有必要的防火、防潮器材，并保持清洁。4.2 异动人事资料管理.4.2.1 职员工异动需要更改档案时，要求异动手续必须齐全；4.2.1.1 需完成签批手续；4.2.1.2 需注明试用时间及异动生效日期；4.2.1.3 异动须附上相应的考核表、述职报告；4.2.1.4 员工异动为职员时，需补齐4.1.1.2 的职员干部类档案资料；4.2.1.5 异动单归入个

23、人档案资料存档；4.2.1.6 手续不全者拒绝更改，异动时需注明变更部门、组别、职位及生效后薪资类别及薪资，并于每月月初更改上月异动生效工资，同时与工资核算人员及时沟通。4.3 离职人事资料管理.,4.3.1 职员工离职程序办理完毕，需及时在人事薪资系统中删除其档案，并注明出厂日期、出厂原因与类型。4.3.2 离职人员的文本资料要单独存档。4.3.3 长假或停薪留职回厂复工人员，要求恢复其档案时，需查验其请假单或离职单上注明的回厂上班时间（完成签批流程），确认无误后方恢复其档案。4.4 人事档案的借阅管理.4.4.1 档案保密，除公司董事会、主管人事工作的经理、行政主管以外，任何人不准借用档案

24、。4.4.2 当地公安、劳动、计生等政府职能部门因工作需要借阅档案室时，经查验来者证件、证明，确认身份后，再报行政经理以上批准，安排在档案室阅抄。4.4.3 人事档案不得复印、更不准借走。4.4.4 非档案管理人员如需查阅文件档案，不得擅自查找或取走文件，必须填写档案查阅登记表，并经借阅部门主管与行政部经理签字后，并到人事助理处办理手续后，方可查阅查找。4.4.5 各部门、车间人员不得查阅跨部门员工的档案（特殊情况除外）。,4.4.6 查阅档案时，需办理查阅手续，并不得带出档案室。4.4.7 档案查阅流程：查阅人填写档案查阅登记表部门主管签名行政部经理（或代理人）签名人事助理确认后调出档案。4

25、.4.8 档案归档时，人事助理要及时核对，检查是否被抽换、涂改、掉页，要确保原样完整无损。4.4.9 各部门必须严格遵守本规定，人事助理有权拒绝未经申请批准的档案查阅者，有权追究查阅后缺损档案资料人员的责任。5.0 记录：档案查阅登记表。,员工档案编号 填表日期,【本节作业】,一、人力资源基础管理制度共分为哪八个模块？员工厂证管理、员工工资待遇、员工工作时间、员工出勤打卡、员工休假与请假、员工加班、员工奖惩、生产现场管理。二、档案管理包括几部分？档案管理包括目的、范围、职责、内容、记录五部分。,【本节作业】,一、人力资源基础管理制度共分为哪八个模块？员工厂证管理、员工工资待遇、员工工作时间、员工出勤打卡、员工休假与请假、员工加班、员工奖惩、生产现场管理。二、档案管理包括几部分？档案管理包括目的、范围、职责、内容、记录五部分。,THANK TOU!,