《公关专题活动课件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公关专题活动课件.pptx(79页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、,公关专题活动,一、公关专题活动的类型与原则,公关专题活动概念,公关专题活动主要类型,社会赞助、庆典、新闻发布会、展示会、公关谈判、宴请、参观等。,为提升组织形象,利用特定的时机,举办有特定主题的公共关系活动。,公关专题活动的总原则,1、目的明确不盲目。2、因势而发不做作。3、注重效果不强求。,1、社会赞助,概念:,体育活动、文化活动、教育事业、慈善事业。,(1)社会赞助的基本类型:4类,以提升主体形象为目标,以赞助某项社会公益活动为手段,通过资金或物资的赞助形式所开展的一种公关专题活动。,A、赞助体育活动,主要赞助项目:,全兴酒厂赞助足球,由默默无闻,变成白酒业巨头。力帆赞助重庆足球,极大地
2、提升了自己的形象和地位。健力宝集团。1984年不足百万民营企业,5年后达4亿。年增100倍。原因:卓越的体育赞助活动。1985年资金150万,却贷款250万赞助第6届全运会,树立了体育大使形象,其产品畅销全国各地,当年产值1.3亿,纯利润1000多万。,案例列举,关注者众,影响大,社会效果明显。,社会效果:,体育设施、体育比赛、体育活动等。,B、赞助文化活动,赞助项目:,1:2001年5月,锦江酒店集团拨款120万,赞助重庆总工会在举办红五月歌咏赛,在重庆公众中提升了形象。2:2001年,在开发西部号召下,中央电视台决定在重庆组织一场“西部之声”春节文艺晚会。当年12月,小天鹅、南方集团、裕嘉
3、集团联合出资100万赞助这次活动。,案例列举,因有利于促进民族文化的发展,所以能得到广大公众的支持,提升组织在公众中的知名度和美誉度。,社会效果:,文艺表演、电影、民族艺术等。,主要赞助项目,C、赞助教育事业,案例:香港实业家邵逸夫,一生拨出大量资金赞助国内教育。据统计,从1973年至今,他一共兴建了351所村小、39所师范学校、10所职业学校、1所特殊学校,加上直接赞助之医院、博物馆、图书馆等,总价值在100亿以上。以至于提起邵逸夫,就会把他与教育事业联系到一起。,案例列举,因教育在国民心目中具有崇高的地位,所以赞助者可获得良好的声誉。能快速提升自己的知名度和美誉度。,社会效果,学校、图书馆
4、、博物馆的软硬件建设。,D、赞助社会福利事业,主要赞助项目,“洛克菲勒集团”是美国最大的慈善家之一。该家族赞助福利事业的资金超过了10亿美元。中国接受该企业的赞助资金仅次于美国本土。如北京协和医科大学(今北京医大),就是洛克菲勒集团1921年赞助建立的。,案例列举,因体现了组织高尚的品德和主动承担社会责任的精神,所以社会效果最好,能迅速提升组织知名度和美誉度。,社会效果,为贫困地区、灾区、孤寡老人等提供帮助,香港演艺界捐助汶川受灾,(2)社会赞助原则,对组织的经济有无长期、综合的效益。有则行、无则止。(如赞助体育,从单纯经济角度看,是无利的,但长期综合效益好,是赞助商的赞助热点。),B、综合经
5、济效益原则,A、社会影响力原则,社会影响力至上。大则行,无则止。(如体育、教育、慈善事业都是具有强大社会影响的项目),C、大众媒介关注原则,首先是赞助对象合法。,D、合法性原则,新闻界对赞助项目的关注程度,关注程度高则行,低则止。,其次是赞助活动本身合法。必须取得赞助权,无赞助权的赞助活动,不宜参与。,(3)社会赞助的实施步骤,1、研究和确定赞助项目。,2、成立专门领导机构,主持整个活动。,3、制定赞助计划书(主要内容7项),1赞助的目标。2对象。3 赞助形式。4经费预算5 赞助主题。6传播方式。7 实施方案。,4、实施赞助活动(将计划付诸实施)。,5、效果评估。,健力宝集团赞助24届奥运会中
6、国代表团计划书,1 赞助目标:通过赞助活动提升组织形象。2 赞助对象:1988年第24届奥运会中国代表团3 赞助形式:提供运动型饮料健力宝4 经费预算:500万元5 赞助主题:健力宝健康的饮料。6 选择传播机构和传播方式:中央和广州主要传媒;以电视和报刊传播为主。7 制订实施方案:,案例,A 征求国家体委和中国奥委会同意。B 寻求媒体和公众的支持。C 做好物资上的准备(人、财、物)。D 将饮料运抵比赛场地。主持交接仪式。,2、新闻发布会,概念:,新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。,(1)新闻发布会的特点,A、正规隆重,
7、形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。,B、沟通活跃,发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深。,C、传播迅速,发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。,(2)怎样选择时间和主题,A、时间选择要恰当,选择适合记者的时间,而不是适合组织自己的时间。怎样选择?两个原则:,第一、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言,节日或重大活动比新闻发布会更重要,记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日,一般不举办新闻发布会。,12月25日是圣诞节。秦刚下午主持例行记者会,在一名巴基斯坦记者提出唯一一个问题后,稀稀落落的记者席里没有任何记者发问。面对空前境况,秦刚笑着说:那我数三下
8、,3、2、1,没问题了,谢谢大家!在场记者笑声顿起,鼓掌结束这场记者会。外交部记者会是中国政府对外信息交流的重要场合之一,平日记者提问可谓包罗万象,争前恐后,不料圣诞节意外出现冷场插曲,令人莞尔。,中国外交部记者会的“冷场”,第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时,总时间60分钟左右为佳。这个时间对记者最方便。,小窍门:,1、怎样避免与别的新闻发布会产生时间上的冲突?,确定时间前,问一问熟悉的记者。,2、发请柬时间选择,提前57天发出最好。不能太早,也不能太迟。对于重要的记者,最好头天再电话联系一次。,B、选择主题要合适,怎样选择?,第二、新闻主题要单一。,第一、主题应有较大的新闻价值。
9、重大、新鲜的新闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面。,第三、内容要简明扼要,不能浪费时间。记者开完会要组稿和发稿,时间很宝贵,浪费时间会给记者留下不好印象,以后再召开这类会议时,记者就不愿参加了。,(3)新闻发布会的筹备工作,A、根据主题准备好各种材料,发言稿(发言人准备);各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等(公关员准备)。,B、确定主持人和发言人,发言人应由组织的主要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿,预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。,D、选择合适的会场,基本要求:交通方便;通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店
10、、大宾馆会议室。,E、做好预算,留有余地,费用考虑全面,要留有备用金。,根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。,C、确定所邀请记者的范围,(4)会议工作程序,安排紧凑,避免松散。,A、迎宾、签到(公关员或服务生),B、分发资料(公关员),C、启动会议程序(主持人和发言人。程序4项),1、主持人宣布会议开始,介绍发言人、来宾和新闻单位。,总原则,主要工作程序(4个主要程序),D、参观或其他安排(公关员),4、主持人宣布会议结束。,2、发言人发布新闻、介绍详细情况。,3、记者提问,发言人逐一回答。,会后可安排参观、茶话会、或自助餐等,目的是提供双向沟通场所,以方
11、便记者采访。,(5)新闻发布会的注意事项,事前作好排练,发现问题及时纠正。对待各媒体记者一视同仁,不能有任何区别。所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。公关员和服务生做好会议的接待和记录工作。主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时,适时引导记者提问,而在记者争相提问时,又要维持好会场次序。事先准备好回避问题的方式和技巧。避免造成对立情绪,在发现对立苗头时,要善于控制和化解。,(6)会后情报工作,全面收集与会记者在媒体上发表的文章,将其归类分析,检查有无漏发信息(公关员),对已发稿的记者,给予特别的联系和致谢,加强与他们的友谊(公关员)。,电话追踪记者对会议的接待、服务的意见
12、。发现问题,抢先及时道歉(主持人或公关员)。,统计已发表的稿件和记者名,计算发稿率,作为今后邀请记者的参考数据(公关员)。,媒体宣传登记表(公关员),3、庆典活动,概念:,为提升公关主体形象,以重要节日或自身重要事件为契机,以庆祝的方式开展的一种专题公关活动。,例:,西班牙的“西红柿节”,1944年,西班牙南部布洛镇西红柿丰收,但因战乱而卖不出去,于是村民将西红柿作为玩具,相互投掷取乐。后来,逐渐成为当地的特色节日,每年8月,都会引来大量游客观看和参与,成为人们发泄情绪的最佳方法。地方政府将之定为“西红柿节”,开展庞大的旅游庆典活动。,(1)庆典活动的作用,可引起三大效应:,引力效应,实力效应
13、,合力效应,引力效应,指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。,案例:,1999年,泰山旅游公司为庆祝新千年的到来,于12月31日在泰山山顶举办了“泰山千年庆典”,并向全国征集千年之歌和千年歌星。该活动吸引了五万观众到泰山观千年日出,看千年歌星,听千年之歌。通过该活动,泰山旅游公司达到了提升主体形象的目的。,2002年10月,力帆集团举办10周年厂庆,请来著名歌星张学友助兴,因庆典内容丰富,加之有著名歌星的助阵。参加庆典活动的观众人数超过10万人。,实力效应,2003年10月“国美”宣布:投资5千万港元在香港旺角建立的全香港最大的购物中心“国美香港”,将于2003年11月7日举行开业庆典,届时,国
14、美会投入150万元港币,低价促销大批商品。消息吸引了大量香港公众,许多人头天晚上就在门口成了两路纵队等候,连警察也出动维持次序。该活动大大提高了“国美”在香港公众中的知名度。,指通过举办大型庆典,显示组织强大的综合实力,以增加公众对组织的信任感。,案例:,店门外、连夜排起二公里长龙,国美老总黄光裕在新 闻发布会上,疯狂抢购的人群,合力效应,购买放心商品,喜欢到大型商店,原因是大型商店实力雄厚,图一个放心。同样,实力强大的组织,也能给自己的职工带来信任感,提高员工的向心力和凝聚力。,开展大型庆典,能增强组织内职工、股东的向心力和凝聚力,提高他们对组织的信任感。,例如:,(2)庆典活动的主要类型(
15、4类),A、开业庆典,概念:,组织利用成立或开业所举办的公关庆祝活动。,目的:,视频:扬子国际大酒店开业庆典,让公众认识组织,并通过庆典活动扩大组织的知名度。,借此联络各方面公众,并扩大自己在公众中的影响力。,组织以生日为契机而举办的一种传统庆祝活动。旅游组织的庆典往往与地方传统旅游项目相结合,如西班牙西红柿节、云南的泼水节等。,B、周年庆典,概念:,作用:,日本迪尼斯25周年庆典,C、庆功典礼,1 扩大组织影响力。2 借庆典联络社会关系。,利用特殊节日(如旅游节、春节等)举办的庆祝典礼。,D、节日庆典,扩大组织影响力;提高内部员工士气。,概念:,概念:,作用:,组织以取得某一重要荣誉为契机而
16、举办的庆祝活动,作用:,长春冰雪旅游节,石柱森林旅游节,(3)庆典的组织程序,A、庆典主题策划,基本程序:邀请来宾。接待来宾并留言或提字。主持人宣布开典,介绍来宾,宣布活动程序。由组织领导和来宾代表讲话。安排活动,参观、座谈或宴会。,B、设计庆典活动程序,要求:主题新颖别致、不落俗套。如杭州丽晶饭店举办5周年庆典,主题策划为“千叟宴”,邀请杭州90岁以上的千位老人免费参加宴会,结果在整个杭州市引起轰动效应,大众媒体纷纷采访报道。,请柬提前710天发放。对重要来宾,在请柬发放的当天应电话致意,庆典前一天再电话落实。,C、确定来宾及发放请柬,政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表
17、、客户代表或特殊人群等。总之,来宾要具有一定的代表性。,来宾组成:,发放请柬要求:,D、落实致辞人和剪彩人,将庆典主题、背景、活动内容等相关材料,装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。,E、发放宣传材料和新闻通讯材料,致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士。选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。,设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务。对重要来宾,要组织专人接待;对客人的签到、留言、食、宿等事务性工作,均应有专人负责。,F、布置庆典活动的接待工作,(4)庆典注意事项,A、准备充分,庆典是一种规模较
18、大,内容复杂的活动,因此,在举办前,尽量做到设想周到,事事落实。只有准备充分,才能有备无患,应付自如。,B、选择时机,1986年12月,北京长城饭店(涉外饭店)迎来周年庆典,饭店公关部经过精心策划,将周年庆典与圣诞节结合,邀请了北京部分外籍专家和驻华使节的小孩子,到饭店欢度圣诞节,庆典结束后,又送给每个小朋友一份精美的圣诞礼物。长城饭店通过自己的庆典,在外国客人中提高了知名度和美誉度,赢得了外国客人的赞扬,为今后工作奠定了良好基础。特点:庆典(内容)与节日(契机)结合。,北京长城饭店的周年庆典,案例:,C、善于制造新闻,造成轰动效应,案例:,镇江宾馆的开业庆典,镇江宾馆是一家投资1个亿,按四星
19、级标准设计建造的酒店。1997年10月,镇江宾馆开业。为提升自己的形象,他们策划了“金秋美食节”的开业庆典,在庆典中推出长达200米的“金秋蛟龙宴”和“金秋乌龙宴”,邀请上级主管、社区、旅行社同行和客户代表共500人出席开幕式,品尝美味佳肴,同时参观宾馆豪华设施。结果引起媒体的高度注意,中国旅游报华东旅游报镇江日报镇江电视台等都争相报道,给予了高度评价。知名度大大提高。,D、指挥要有序,头脑要清醒,庆典活动参加人员多,场面热闹,组织不好,容易乱套。所以,组织者必须安排周密,分工明确,指挥有序。要点:在活动前,要建立有效的联络系统,从上到下,保持联络渠道的通畅。,E、要善于鼓动,庆典是一种传播活
20、动,要想收到好的效果,必须创造一种热烈的气氛,使参加者情绪受到感染,在不知不觉中接受传播者的宣传。为了达到此目的,庆典主持人应具有敏锐的观察力,时时调动大众情绪,不断把气氛推向一个个高潮。,优秀案例:深圳“锦绣中华”的开业庆典,“锦绣中华”位于风光秀丽的深圳湾,它集中了全国各地著名的名胜古迹,如黄山、桂林山水、故宫等,按照我国区域版图而布局。是集我国自然风光与历史古迹精粹为一体的微缩景点旅游区,也是目前世界上面积最大、内容最丰富的实景微缩景区。但是,微缩景区建设在我国旅游界失败的例子很多,怎样打响开业庆典,就成为成功重要的一环。,1989年9月11日是锦绣中华开园日。为配合开幕庆典,锦绣中华做
21、了这样几件事:,结果:开业时,游人如织,天天爆棚。两个月中,共接待游客60万,旅游收入2个亿,缴纳税收2千万元。创造了可观的经济收入和社会效益。,(3)邀请副总理吴学谦、人大副委员长彭冲、政协副主席雷洁琼等1200名知名人士出席参加开幕典礼。,(2)用巨资在香港大公报文汇报民报作整版广告,以吸引港、奥游客的注意力。,(1)进行连环公关。庆典前,协助深圳市举办了“1989年中国深圳旅游洽谈会”和“华侨城投资洽谈会”,以提高自己在深圳的知名度。,4、展览会,概念:,为提升主体形象,组织者通过实物、文字、图片、示范表演等展览方式,展现组织的成果、风貌、特征、产品的一种公关专题活动。,(1)展览会的特
22、点,A、综合运用多种传播手段,能给观众留下深刻印象,展览会通过直观的实物、亲切动人的解说、悦耳的背景音乐,营造出一种绝佳的宣传环境。在这种环境中,主客体之间最容易沟通和交流。,B、沟通、宣传效果好,展览会上既有面对面的交谈、讲解,也有文字材料,还有图片、幻灯、录象带等影视资料。多种传播手段的结合,能给观众留下深刻的印象。,C、效率高,省时省力,展览会属于综合、大型的社会活动,是媒体关注的焦点之一。而媒体的关注和报道,对提高展览组织的知名度和美誉度有很大的帮助。,D、深受新闻媒介关注,展览会可集中不同行业的同一产品,也可集中同一行业的不同产品,给公众提供了选择、比较的机会。这为组织的宣传促销节省
23、大量时间和费用。,(2)展览会的作用(3点),促进公众对组织的了解,展览会也为组织之间的交流提供了一个平台,通过信息交流,能够迅速掌握业界最新动态,为制订政策提供帮助。,促进信息的交流,展览会也是一次商品展销会,各组织都会展视出自己最好的产品,这对提高产品的销售渠道很有好处。,促进产品的销售,通过各种展示,有利于公众对该组织做深层次的了解。,(3)展览会的种类,A、按场地,可分为室内展览、露天展览,昆明世博会的室内展和露天展览,缺点:受天气制约大。,优点:不受空间限制,展品可大可小,可多可少;不需复杂的布展,费用低,缺点:受空间限制大,只能展出精品;布展费用较高。,优点:不受天气的影响,展出时
24、间可长可短。,室内展览优缺点:,露天展览优缺点:,资料,重庆巴渝园,美国园,北京万春园,宁夏宁春园,日本园,泰国园,澳门园,按形式,可分为固定展览、流动展览,综合展:针对一个主题做多方面的宣传。如法国与中国相互举行的文化节展览等。,专题展:针对特定专题。如XXX美食节。,按内容,可分为专题展览、综合展览,微型展览:如橱窗展览、流动车展览等。,按规模,可分为大型、小型和微型展览,宣传展:推销形象。组织形象宣传。,商贸展:推销商品。如旅游线路、景点等。,按性质,可分为商贸展览、宣传展览,流动展览:地点流动。如XXX巡回展。,固定展览:地点固定。如故宫博物院。,(4)展览会的组织工作程序,A、分析举
25、办展览会的必要性,1998年9月南京举办的“第2届中国国际园林花卉博览会”。所定主题是“城市与花卉,人与自然的和谐”。在主题目下,另设“花卉与居室”“花卉与音乐”“花卉与服饰”“花卉与绘画”“花卉与饮食”5个子标题。这5个子标题与主题配合完好,起到众星捧月的效果。,在复杂的展览内容中,首先要明确一个基本的主题,作为全局的纲领。其他子题目,必须围绕主题进行,目的是给公众留下一个鲜明、深刻的印象。例:,B、确定展览主题和子标题,展览会将耗费大量人力、物力、财力,要对其可行性进行研究,写出可行性报告。非必要,就不举行。,C、确定展览类型和参展单位,主要工作:1、对外发布新闻。2、对内挖掘新闻热点和亮
26、点,写作报道展览会新闻。,D、建立宣传机构,参展单位:同类或不同类。,类型:室内或露天;大或小型;专题或综合。,E、做好工作人员的培训,一般情况下,展览会预算包括7项。场地费、设计费、人工费、联络和交际费、宣传费、运输费、保险费。预算要留有余地,防止突发事件的产生。,F、编制展览会预算,解说员、接待员、服务员的工作质量,直接影响到展览会的质量和效果。必须对其进行现场培训,熟悉工作和环境,能应付各种特殊情况。,J、选用新颖的开幕式或闭幕式,新颖的开幕式和闭幕式,可以使展览会在人们心中留下更深刻的印象。,怎么做?,突出新颖、别致和与众不同。,案例2008年北京奥运会开幕式,主会场鸟巢 美丽的水立方
27、 会徽、吉祥物,中国文化载体-山水画,活字表演,独特的点火设计,2008北京奥运会上的新颖、别致和与众不同,在第一届青岛啤酒节开幕式上,第一个项目就是揭幕会徽。当一枚可爱的动物卡通会标展示出来时,整个啤酒节沸腾了。从此,每年一度的青岛啤酒节都会诞生一枚新的会徽。而揭幕新会徽就成了青岛啤酒节一项最吸引人的活动。,青岛啤酒节利用系列“会标”助兴开幕式,1 2 3 4 5 6,7 8 9 10 11 12,案例,大连海洋节独特的闭幕式大型音乐化妆舞会,闭幕式案例,雅典奥运会闭幕式安排独特的中国魅力表演,中国器乐合奏,中国武术,中国红绸舞,茉莉花,5、公关谈判,(1)概念 指双方或数方组织就一项涉及到
28、各方利益的问题,利用协商的手段,经反复调整各自的目标,在满足己方基本利益条件下达成一致认识的过程。由上可见,其含义包含四个基本内容:A、两个或两个以上参加者。B、各方都有自己的目标和利益。C、主要手段是协商 D、成功的前提:各方利益大部分得到满足。,(2)公关谈判的基本原则,友好协商原则 公关谈判是在矛盾冲突中寻求双方共同认可的目标,因此,双方必须以友好协商的态度作为基调。任何违背友好协商的态度,如欺骗、强制等,都会使谈判失败。平等互利原则 指双方身份上的平等、经济和政治上的互利。因此,双方虽组织有大小、实力有强弱。在谈判桌上地位是平等的。合法性原则 指谈判过程和内容都必须符合法律的要求。凡是
29、不合法的谈判过程(如强制)和内容,都是无效的。,时效性原则 即在谈判中讲求省时和高效。在相对短的时间内达到谈判的目标。谈判中最忌讳马拉松式谈判。最低目标原则 指在不违背总体利益的前提下,制定谈判的最低目标。谈判中最忌讳对对方过高的要求和苛刻的条件,因此,多为对方作想,双方各退一步,是谈判成功的基本前提。,(3)谈判的一般程序,谈判一般分准备、交锋、妥协让步三个阶段,因此谈判的工作程序也是围绕这三个方面进行的。A、准备阶段 准备阶段的工作可分为以下几个环节:1 确立意向(是否谈判)和目标(最高、最低目标)。,2 收集资料 常言道“知己知彼,百战百胜”,尽量收集对手的资料,了解对手,是谈判成功的前
30、提。3 制定谈判方略 根据谈判目标(最高最低)设计谈判技巧(施压、控制、协商、迂回、拖延等战术)。4 人员选择 首席代表:具有优秀的观察、判断、表达能力和坚强、自信、沉着的意志品质。随从人员:有优秀的观察、判断、表达能力;组织纪律性强,协调能力强。,B、谈判的进行过程。一般分5个阶段:1 导入阶段:互相认识和介绍。应尽量制造一种轻松愉快的谈判气氛。(注意:这段时间不宜过长)2 概说阶段:进行适当的沟通。具体为:陈述自己的立场和目标;提出自己的条件或方案。(注意,陈述简明扼要,避免冗长,但应保留一些不让对手知道的资料。)3 明示阶段:在矛盾暴露后,尽早接触实际问题,主动提出解决问题的方法。(注意
31、:几欲立而立人,己欲达而达人。为了满足自己的目的,适当满足对方的要求,这是谈判的成功之道。),4 交锋阶段 交锋阶段是谈判中最重要、最关键、最困难的环节。双方都会列举事实,希望说服对方接受自己的意见。在交锋中,一方面要利用谈判技巧,为己方获得最大的利益,另一方面,也要考虑对方利益,达到互利互惠的结果(只虑己,不虑人,失败),5 妥协阶段,交锋不可能永远持续下去。交锋的结尾,就是妥协的开始。妥协是双方利益的协调,是达成协议的开始。但是,妥协的原则是不得低于己方最低目标(如大陆与台湾,底线是一个中国)。,C、签定协议,经过交锋与妥协,在双方认为都达到自己目的后,就进入协定的签定过程。签定协定前,双
32、方一定要最后核实协定文本,在一切无误后,交己方领导签字生效。协定签定后,双方应严格按照协定内容,认真履行自己的承诺,不能因任何原因违背协定。,(4)谈判的策略,模棱两可法 所谓模棱两可,就是对事件不明确表态,不肯定,也不否定。该方法在谈判初期经常使用。一个成熟的谈判者要善于使用模糊语言,善于控制自己的情绪。不要使用“肯定是”“毫无疑问”“一定要”之类的语言,应该用“我认为”“我假设”“是否可以这样”的语言来表达自己的意思。实践证明,模棱两可的语言和态度,可以较好的表达自己的真实意图,减少失言和错误。,察言观色法 所谓察言观色,指的是注意观察对方的谈吐、举止、神情、姿态,从中捕捉到对方思想动态,
33、并根据其思想动态,采取相应的对策。这种方法在明示阶段和交锋阶段使用最多。抛砖引玉法 所谓抛砖引玉,指的是设计一些特殊的问题,通过对方的回答,了解对方的意图和底线,为己方赢得更大的利益。,先苦后甜法 在日常生活中,如果有两种外来信号的刺激,人们总是将第一信号作为标准,用来衡量后来的信号。先苦后甜法就建立在这种心理上。在谈判中,如果先向对方提出苛刻的条件,制造一种艰苦谈判的假象,然后选择适当的时机,作出让步,使对方满足,往往容易取得谈判的主动。先苦后甜法一般是在自己处于优势和主动的情况下使用。但要注意,所提条件不能过于苛刻,不能超过对方的底线,否则,对方会停止谈判。,避实就虚法,指我方为了达到某个
34、目的,有意识的将谈判的内容引向无关紧要的问题上,转移对方的注意力,在对方不察觉时,乘虚实现自己的目标。,例如:在一次商品交易的谈判上,事前了解到的信息是,卖方最关心的是价格问题,我方最关心的是交货时间。作为我方,谈判的焦点就不放在价格和交货时间上,而有意放在价格和运输方式上。在讨价还价中,我方可以在运输方式上让步,而作为条件,要求对方在交货时间上让步,这样,对方的目的达到了,我方的目的也在不知不觉中达到了。,接到采访劳动模范朱兆良生活状况的任务后,我来到他工作的车间。几分钟后,朱兆良匆匆赶来了,手里拿着工具,满头大汗。我走过去向他表明来意。没想到却吃了一记闭门羹。“不好意思,我现在很忙,没什么
35、好采访的。”一说完他就全神贯注地忙活起了。我走过去,采取常用的“避实就虚法”。先问他工厂的发展,工人的月工资等等。果然他放松了“警惕”。一边干活,一边和我聊起了龙门阵,从工厂逐渐转到生活。聊了大约10分钟,我得到了需要采访的全部内容。,案例:我是怎样完成采访任务的,沉默忍耐法 在我方处于被动时的策略。其方法是:谈判开始就保持沉默,迫使对方先发言、先表态。其目的是:给对手造成一种心理压力,使其失去冷静,在这种情况下,对手的谈判计划可能会被打乱,出现言不由衷,泄露信息的情况,为我方寻找突破口提供机会。注意事项:在对手采取咄咄逼人的攻势时,头脑要清醒,忍耐力要强,情绪要平稳。在对手锐气消失后,再提出
36、自己的主张。,最后期限法 即为谈判限定一个最后的期限。作为谈判中的强者,对于双方一时难以达成妥协的棘手问题,不必强求及时解决,要善于利用谈判的最后期限,不断向对方施加压力,迫使对方在压力下放弃原来主张,屈服于自己。作为谈判中的弱者,也可使用最后期限法,利用强者方急于取得谈判成果的急噪心情,迫使其作出某些让步。要点:弱者方要省时度事,不能过分。,利益引诱法 在谈判双方利益冲突尖锐时,寻求双方对立立场背后的共同利益,利用这个利益来提醒对方,并诱导对手克制情绪,使谈判向正确方向发展。例:2003-06-11。日本一家企业宣布,从中国出口的鸭肉中分离出二例禽流感病毒,日本政府以此为由,宣布停止进口中国
37、所有的禽肉蛋产品.对此,中国政府表示予以高度重视,并暗示日本做法有损两国利益,如一意孤行,中方将对日方汽车、电子产品出口实行报复,不久,日本农林水产省官员表示:经过实地调查,禽流感病毒为误传,决定解除限制措施。中国鸡肉月即可在日本上市。月日,中国商会收到了来自日本农林水产省的电话和传真,正式宣布解除中国产鸡肉等的暂停进口措施。,情感沟通法 就是通过情感交流,在人与人之间架起连心的桥,牵起感情的线,利用情感因素去影响对手,达到联络感情、增进友谊、促成谈判顺利发展的目的。使用方法:谈判前,了解对手的兴趣、爱好、目前的困难等,做到有的放矢。,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。23.3.232
38、3.3.23Thursday,March 23,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。22:25:3222:25:3222:253/23/2023 10:25:32 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。23.3.2322:25:3222:25Mar-2323-Mar-234、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。22:25:3222:25:3222:25Thursday,March 23,20235、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。23.3.2323.3.2322:25:3222:25:32March 23,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。20
39、23年3月23日星期四下午10时25分32秒22:25:3223.3.237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2023年3月下午10时25分23.3.2322:25March 23,20238、业余生活要有意义,不要越轨。2023年3月23日星期四10时25分32秒22:25:3223 March 20239、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午10时25分32秒下午10时25分22:25:3223.3.2310、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。3/23/2023 10:25:32 PM22:25:322023/3/2311、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。3/23/2023 10:25 PM3/23/2023 10:25 PM23.3.2323.3.2312、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。23-Mar-2323 March 202323.3.2313、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Thursday,March 23,202323-Mar-2323.3.2314、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。23.3.2322:25:3223 March 202322:25,谢谢大家,