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1、PERSONALTIMEMANAGEMENT个人时间管理,TM,China-coTraining管理培训课程,2,在开始之前,3,请闭目一分钟思考这个问题,如果您的余生只剩下三天,您会做哪三件事情?,4,08:30 总经理打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。10:00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪资的问题，给予解释到10:20。10:20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11:00。11:00 对秘书报上来的文件
2、等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过目。12:00 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室!,任经理的一天,5,14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的么事和公司最近的传闻。16:30
3、 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下，但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。,6,时间浪费在哪里了？,7,时间浪费在哪里了？,电话干扰：对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示和
4、汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天埋在事务性的工作里。凡事事必亲躬，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。,8,关于时间管理的讨论,1，飞翔的哪些因素导致我们的时间浪费和低效率问题？2，如何分做事的清轻重缓急？3，为什么有人忙，有人闲？4，怎样改变现状？,9,目 录,第一篇：时间管理的概念与误区,第二篇：时间管理的方法与技巧,10,第一篇时间管理的概念与误区,11,时间管理是什么？,时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能 把事情很快地做完,叫做效率 把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是
5、事前的规划或长期的计划,12,13,时间管理的误区,15,误区一:工作缺乏计划,1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。,16,误区二:拖延,不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情,17,误区三:事必躬
6、亲,韩非子.八经下君,尽已之能中君,尽人之力上君,尽人之智诸葛亮凡事必躬亲,后来过劳而死,18,担心部属做错事 担心部属工作表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权,为什么管理者不授权或授权不足,19,授权要领,授权应公开只允许逐级授权循序渐进地从事授权对被授权者会可能犯错误应有心理准备强调被授权者的工作绩效，而不应斤斤计较其执行工作的手段当被授权者发生疑难时，应协助他自行寻找解决途径,20,误区四:有求必应,会花太多时间,时间不够会牺牲第二项受人尊敬重要,还是受人欢迎重要每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当的拒绝,21,说“不”,不做不值得做的事
7、不接受与目标不一致的工作不做拖泥带水性质的工作不浪费时间在低优先性而又没有时间处理的工作不重复办事,22,请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易做的事，然后再做难做的事。4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。8、先做别人的事，然后再做自己的事。9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。
8、11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。13、先做已发生的事，后做未发生的事。,23,请描述你一天的工作内容（包括所花费的时间），并按重要、紧急程度归到相应的象限！,24,第二篇时间管理的方法与技巧,25,方法一：象守财奴一样打理好自己的时间财富,26,良好的时间管理来自于计划,1.决胜于朝堂之上2.灌能,1.舍得2.勇于拒绝3.交待,1.怡情养性2.轻松一下,1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻,均 衡,紧急的事,不紧急的事,重要的事,不重要的事,27,P,A
9、,D,C,不好,好,耗用時間,花时间在计划上才是最节省时间的作法,耗用時間,28,如何展开你的计划,一日之计在昨天下班前一周之计在于周末一月之计在于月底,29,目标金字塔,长期目标年目标季目标月目标週目标日目标,30,人生蓝图一览表,31,年目标,32,年行动计划,附注：把你的行动计划再分解到每月目标中去。,33,月计划,34,周计划,35,日志,方法二：提高自己的工作效率,37,如何提高工作效率,1.了解自己每天工作时段的特性,善用之2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质3.保持良好的体力;养成运动的习惯4.身心均衡地发展;培养良好的嗜好,38,问问自己,1 你每天需要花多少时间睡觉才感
10、到舒适？实际上花多少时间睡觉？2 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7 你每天花多少时间保护自己的健康？,39,1.工作时段分配法则,40,2.每周工作性质分配法则,41,方法三：执行能力的强化,42,備忘錄,时间管理的利器:行动表,备忘录,紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况,重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,财富,
11、进度表1.会议2.行事历3.纪念日,日常工作1.日常工作2.定期约会,43,良好工作习惯的养成,兵贵速战速决养成做备忘录的习惯可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成每天至少完成一件事情,特别是在工作情绪低潮时,44,“执行”的写照,及时执行奉备忘录的执行-检核表如圣旨行动才是企划的开始把掌控著力焦点集中在计划最紧要的20%执行能力锋利如倚天剑.剑锋到处,刀折剑断,45,如何处理情绪低潮,每天至少完成一件事情完成事情的定义完整的相关的善后的记录的文件通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情,方法四：时间管理小技巧,47,如何处理来自下属的打断,（1）你是否曾经训练
12、你的助理，将他人可能的打扰含集中起来，然后每天或每星期一次地向你汇报？（2）你是不是尽可能地把集体例会列为每日/周工作的一部分？（3）你是不是每天都会保留一段固定的时间，供下属向你提出问题，同时在一旦发觉某些工作日程发生改变时，会告诉对方何时见面较合适？（4）你是不是曾经鼓励下属以便条/邮件方式提出问题，而不必亲自上门打扰你的工作？（5）你是不是立即向下属回话，使他们不至于认为他们必须经常打扰你，才能立刻获得回应？,48,沟通技巧不佳令部属等候干扰部属的工作过分挑剔细节下达任务时不分轻重缓急,时间瓶颈上司导致的时间浪费,1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到
13、阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个
14、微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少
15、。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤
16、独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，
17、你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自
18、己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费
19、了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什
20、么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。,
