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1、学生成绩管理信息系统概要设计说明书编号： 概要设计说明书题 目： 学生成绩管理信息系统 系 别： 专 业： 学生姓名： 学 号： 指导教师： 07月15日目录1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考文献32总体设计42.1需求规定42.2运行环境42.3基本设计概念和处理流程42.4结构72.5功能需求与程序的关系82.6人工处理流程83接口设计83.1用户接口83.2外部接口83.3内部接口94运行设计94.1运行模块组合94.2运行控制 104.3运行时间 115数据结构设计 115.1数据库数据结构设计 115.2物理数据结构设计 125.3数据结构与程序的关系 136
2、系统出错处理设计 136.1出错次那次 136.2补救措施 147安全保密设计 148维护设计 141.引言随着高校学生招生规模逐步扩大，教育管理的信息化越来越受到人们的重视。在高校，各种教育管理信息系统也越来越多，很大程度地提高了教育管理的效率和质量。本系统本身功能比较简单，可是学生与教师之间能够实现信息的共享。本系统是具有易操作、易维护、良好人机界面等特点的高校学生信息系统。1.1 编写目的本文档的编写是为了完善学生成绩管理信息系统的开发途径和应用方法，以求在最短时间内高效的开发学生成绩管理信息系统。该系统是基于学生的管理查询为目的而制造的一个系统，它的目标就是使得信息的查询与操作得到快速
3、便捷的执行。1.2 背景本项目的名称：学生成绩管理信息系统本项目的任务：为广大用户制造一个便利的环境，使得信息的查询得以快速解决，而且该系统不但具有信息录入，信息查询等操作，还添加了用户密码的设置，使得信息的安全性得以保证。1.3 定义开发（develop）：不是单纯指开发活动，还包括维护活动。项目（project）：项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。一个项目可能有着若干项目组成。项目开发计划（project development plan）：是一种把
4、项目一定过程与项目如何推进连接起来的方案。产品生命周期（project life cycle）：是产品从试制成功投入市场开始，知道最后被淘汰出市场为止所经历的全部时间。1.4 参考文献刘瑞新： delphi程序设计教程 ，机械工业出版社萨师煊等： 数据库系统概论（第四版） ， 高等教育出版刘瑞新： delphi程序设计教程上机指导及习题解答 ，机械工业出版社王利、张世琨，朱冰： 软件工程 ， 北京大学出版社罗运模、谢志敏： CMMI软件过程改进与评估 ， 电子工业出版社张海藩： 软件工程导论 ， 清华大学出版社2.总体设计2.1需求规定主要输入输出项目：学生基本信息：（学号，姓名，性别，党团员
5、，住址，联系电话，专业，院系，出生年月，籍贯，身份证号）课程信息：（课号，课程名称，教师名字，课程类型，学分，年，学时数）成绩信息：（学号，姓名，课号，课程名称，成绩，年）2.2运行环境2.2.1硬件环境最低配置：CPU：Pentium3 800以上或其它兼容规格；内存：256M以上；硬盘：20GB以上空间。推荐配置：CPU：Pentium4 1.6G；内存：512M以上；硬盘：100GB以上空间。2.2.2软件环境windows 98 以上的操作系统；SQL SERVER 数据库工具；Delphi7程序开发工具。2.3基本设计概念和处理流程2.3.1基本设计概念根据数据项和数据结构的分析，在
6、数据库概念结构设计部分能够设计出满足用户需求的各种实体以及实体之间的关系，为逻辑结构设计打下基础。实体包含各种具体信息，经过相互之间的作用形成层数据流动。本学生成绩管理系统数据库中包含的实体有：管理员信息实体、学生用户实体、教师用户实体、成绩信息实体、课程信息实体、基本信息实体。实体之间关系的E-R图如图1所示。管理员信息实体E-R图如图2所示。学生基本信息实体E-R图如图3所示教师用户信息实体E-R图如图4所示成绩信息实体E-R图如图5所示课程信息实体E-R图如图6所示管理员教师用户用户名密码密码用户名图2 管理员信息实体E-R图图4 教师信息实体E-R图学生用户学号姓名密码用户名图3 学生
7、信息实体E-R图课程课号年学分课名成绩课号课名姓名学号图6 课程信息实体E-R图图5 成绩信息实体E-R图图1 实体之间关系的E-R图2.3.2处理流程登陆系统处理流程身份确认程序用户登录信息信息查询程序成绩查询程序用户资料数据库基本信息数据库成绩信息数据库学生成绩处理流程：教师用户信息身份确认程序成绩录入程序管理员数据库成绩信息数据库2.4结构该学生成绩管理信息系统的功能结构图如下：2.5功能需求与程序的关系各功能需求的实现与各块程序的分配关系：添加查找修改删除用户资料管理（管理员）学生成绩管理（教师）学生资料管理（管理员）课程信息管理（教师）学生个人信息（学生）课程信息管理（学生）2.6人
8、工处理流程1).创立用户（注册新用户）：用户信息经过手工方式输入计算机。2).信息修改：用户信息的修改需要经过后台数据库来实现。3接口设计3.1用户接口在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。采用美观的图片与界面设计，而且把主要的操作界面放在一起，使系统有全新的感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。而且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用3.2外部接口3.2.1软件接口运行于Windows98及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。服务器程序可使用Delphi7提供的对 SQL SERVE
9、R 的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQL SERVER 的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。3.2.2 硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。586以上PC机均可运行此软件。在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用delphi的标准输入/输出，对输入进行处理。在输出方面，打印机的连接及使用，也可用delphi的标准输入/输出对其进行处理。3.3内部接口内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。4运行
10、设计4.1运行模块组合施加不同的外界运行控制时索引器的各种不同的运行模块组合如下表：创立模块查找模块修改模块删除模块管理员添加学生信息管理员修改学生信息管理员删除学生信息管理员添加新课程管理员修改课程信息管理员删除课程信息教师添加学生成绩教师修改学生成绩学生查询个人信息学生查询课程信息学生查询成绩信息用户修改密码信息客户机程序在有输入时启动接收数据模块，经过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据经过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。服务器程序的接收网络数
11、据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。4.2运行控制运行控制控制方法管理员添加学生信息管理员填写学生信息并提交，系统在学生基本信息表中创立一个新的数据项管理员修改学生信息管理员经过检索找到要修改的学生信息并修改，系统在学生基本信息表中写入修改后信息管理员删除学生信息管理员经过检索找到要删除的学生信息并删除，系统在学生基本信息表中删除该数据项管理员添加新课程管理员填写课程信息并提交，系统在课程信息表中创立一个新的数据项管理员修改课程信息管理员经过检索找到要修改的课程信息并修改，系统在课程信息表中写入修改后信息管
12、理员删除课程信息管理员经过检索找到要删除的课程信息并删除，系统在课程信息表中删除该数据项教师添加学生成绩教师填写学生成绩信息并提交，系统在学生成绩信息表中创立一个新的数据项教师修改学生成绩教师经过检索找到要修改的学生成绩信息并修改，系统在学生成绩信息表中写入修改后信息用户查询学生信息用户填写要检索的学生的关键字，系统检索学生基本信息表，输出匹配条目用户查询课程信息用户填写要检索的课程的关键字，系统检索课程信息表，输出匹配条目用户查询成绩信息用户填写要检索的学生成绩的关键字，系统检索学生成绩表，输出匹配条目用户修改密码信息用户经过检索找到要修改的用户密码并修改，系统在用户表中写入修改后信息运行控
13、制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。在网络传方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。4.3 运行时间在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。因此将采用高速ATM 网络，实现客户机与服务器之间的连接，以减少网络传输上的开销。其次是服务器的性能，这将影响对数
14、据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，因此必须使用高性能的服务器，建议使用 Pentium III 处理器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。5数据结构设计5.1数据库数据结构设计DBMS的使用上系统将采用SQL SERVER ，系统主要需要维护4张数据表：1.用户表：字段名数据类型约束说明NameCharNot null学生学号（用户名）PassCharNot null登陆密码权限CharNot null用户的权限用户表表保存了所有用户登录时所使用的密码和用户名，它的主键为用户名。2.学生基本信息表：字段名数据类型约束说明学号CharPrimary key学生用
15、户的唯一的学号姓名CharNot null学生姓名性别CharNot null学生性别党团员CharNot null是否是党员或团员住址CharNot null学生的家庭住址联系电话CharNot null最能联系到的号码专业CharNot null学生所在专业院系CharNot null学生所在院系出生年月SmalledatatimeNot null学生的出生年月日籍贯CharNot null学生的籍贯身份证号CharNot null学生的身份证号码学生基本信息表用于保存学生的基本信息，包括：学号、姓名、专业等等，其中主键为学号，查询时主要经过学号来查询。3.学生成绩表：字段名数据类型约束说
16、明学号CharPrimary key学生用户的唯一的学号姓名CharNot null学生姓名课号CharPrimary key学生所选课程的课号课程名称CharNot null学生所选课程的名称成绩IntNot null学生所选课程获得的成绩年CharNot null所选课程开课的年学生成绩表是保存学生科目成绩的表，包括：学号、成绩、课号等等，该表是以学生基本信息表和课程信息表为参照的表。4.课程信息表：字段名数据类型约束说明课号CharPrimary key课程的唯一课号课程名称CharNot null课程的名称教师名字CharNot null授课的教师名字课程类型CharNot null课
17、程的类型学分IntNot null课程的学分年CharNot null课程开课的年学时数CharNot null课程需要上课的时数课程信息是用来保存课程信息的表，该信息包括：课号、课程名称、教师名字等等。为学生成绩表提供参照。5.2物理数据结构设计物理数据结构设计主要是设计数据在模块中的表示形式。数据在模块中都是以结构的方式表示。1 学生基本信息1 学号 2 学生姓名3 专业 4 身份证号 5 性别 6 出生年月用于分辨学生，以及查询学生的基本信息。2 学号用于作为关键字来查询学生的基本信息与学生科目的成绩。而且返回数据。3 课程信息1. 课号2. 课程名称3. 教师名字4. 学分5. 年用于
18、选课时查询课程信息，以及成绩查询的依据。4 用户信息1. 用户名2. 密码3. 权限用于用户登陆系统的保证。5 成绩信息1 学号2 课号3 姓名4 课程名称5 年6 成绩用于用户查询学生的成绩信息，并返回学生与课程的信息。5.3数据结构与程序的关系服务器程序在对定票/领票进行操作时需对数据库数据库数据结构，也就是数据表进行查询和修改：在定票/领票过程中都需要对数据库中的所有表，进行联合查询、修改。物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。出错信息将送入显示模块中，机票结构，帐单结构，送入打印准备模块中准备打印
19、格式。6系统出错处理设计6.1出错信息1.输入的用户名不存在：说明数据库没有此用户，需要开户。2.密码错误：说明此用户名和密码不匹配。弹出警告信息后重新输入密码。3.由于管理员没有及时保存数据照成数据丢失的：可经过数据还原，还原成最近的数据备份。6.2补救措施故障出现后可能采取的变通措施，包括：1.备份：使用附加存储设备备份数据，备份频率为每周一次，需要手动备份。2.恢复及在激动：如数据丢失，可使用备份数据还原。3. 在网络传输方面，可考虑建立一条成本较低的后备网络，以保证当主网络断路时数据的通信。4.在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。7安全保密设计为了保证系统的安全性，因此在用户的权限上有了区分，使得并不是每个用户都能随意更改信息，而且还对用户的登录密码进行了安全性设计，允许用户随时更改密码，以保证用户的安全性。8维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用 SQL SERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。
