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1、课程大纲,一认识键盘,二快捷键,三,WPS,表格的基本,操作,四用图表分析数据,五数据透视表,认识键盘,空格,键,滚动锁,定,结束,键,快捷键,Ctrl,A,选取整篇文档（,Ctrl,Num5,）,Ctrl,B,加粗文本（,Ctrl,Shift,B,）,Ctrl,C,复制所选内容,Ctrl,D,修改选定字符格式,Ctrl,E,段落居中,Ctrl,F,查找,Ctrl,G,定位至页、书签、脚注、表格、注释、,图形或其他位置,Ctrl,H,查找并修改指定文字或格式,Ctrl,I,倾斜所选文字（切换方式）,Ctrl,J,两端对齐,Ctrl+K,插入超级链接,Ctrl+L,可使段落左对齐,Ctrl,M,
2、调整整段缩进,Ctrl,N,创建新文档或模板,Ctrl,O,打开已有的文档或模板,Ctrl,P,打印文档（,=Ctrl,Shift,F12,）,Ctrl+Q,删除段落格式,Ctrl+R,可使段落右对齐,Ctrl,S,保存当前活动文档,Ctrl,T,设置悬挂式缩进,Ctrl,U,给所选内容添加下划线,Ctrl,V,在插入点插入剪贴板内容,Ctrl+W,关闭文档,Ctrl,X,剪切所选内容并将其放入剪贴板,Ctrl,Y,重复上一步操作（,=F4=Alt,Enter,）,Ctrl,Z,取消上一步操作（,=Alt,Backspace,）,快捷键,WPS,表格的基本操作,?,工作表窗口的认识,?,工作薄
3、、工资表和单元格,的关系,?,创建与管理工作薄,?,保护表格数据,?,工作表基础操作,工作表窗口的认识,菜单,栏,工具,栏,名称,框,活动单,元格,输入,框,行号,工作薄,名称,工作表,名称,工作薄、工作表和单元格的关系,工作簿：指在,WPS,表格工作环境中用来存储并处理工作,数据的文件。类似于,WORD,文档。默认情况下，每个工作,簿由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表，,但一个工作簿最多可以存放,255,个工作表。,工作表：在启动,WPSG,表格程序时，首先看到画面就是,工作表，其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是,用于存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。每张工作
4、,表由,256,列和,65526,行组成（,WPS2013,表格最高行数为,1048576,，,列,数为,16384,。）,，并且工作表总是存储在工作簿中。,单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格,子。每个单元格都有一个由“列号,+,行号”组成的地址。和,单元格区域等（活动单元格、单元格区域等概念）,创建与管理工作薄,1.,新建工作簿,2.,保存工作薄,3.,修订（编辑）,工作薄,4.,共享工作薄,5.,保护表格数据,5.,工作薄窗,口管理,5.1,排列,窗口,5.2,隐藏,5.3,冻结,5.4,打印,保护表格数据,通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删,除工作表,中的数据，或是设
5、置数据格式等操作。,保护表格数据,虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但,可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。,工作表基础操作,1.,选取工作表,2.,插入工作表,3.,删除工作表,4.,重命名工作表,5.,移动工作表,6.,隐藏和取消隐藏工,作表,工作表基础操作,7.,选中单元格,a.,选中单个单元格,b.,选中连续单元格区,域,c.,选中不连续的单元,格区域,d.,选中行列,e.,选中特定类型的单,元格,工作表基础操作,工作表基础操作,8.,自定义格式,a.,设置数字格式,b.,设置对齐格式,c.,设置字体,d.,设置边框线,e.,设置单元格或单元格区域图案和颜,色,工作表
6、基础操作,9.,自定义格式,a.,设置数字格式,b.,设置对齐格式,c.,设置字体,d.,设置边框线,e.,设置单元格或单元格区域图案和颜,色,工作表基础操作,10.,其它,a.,数据排序,b.,数据自动筛选,c.,分类汇总,d.,设置下拉列表,e.,软键盘,用图表分析数据,?,图表类型、组成,?,如何创建图表,?,修改及编辑图表,?,基础操作,用图表分析数据,图表的类型,1.,WPS,为用户提,供了,9,类图表，,每种图表类型,又包含若干个,子图表类型，,并且用户还可,以自定义图表,的模版。,2.,9,类图表分别为：,柱形图、折线,图、饼图、条,用图表分析数据,图表的组成,绘图区：存放数据系
7、列图形的矩形区域。,图表标题区：用于存放图表的标题。,图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。,坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分,为垂直轴（值轴）和水,平轴（类,数据透视表,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比,较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数,据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明,细数据。,1,2,数据透视表,1.,数据表几个区域的设定方法,（,1,）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题,行”），将作为横向分类依据的字段。,（,2,）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题,行”），将作为纵向分类依据的字段。,（,3,）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据,区”），
8、将作为统计依据的字段。拖入该区域的字段，,EXCEL,将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果,（汇总数值）显示出来。,（,4,）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示,（筛选）依据的字。,数据透视表,2.,透视分析数据,改变透视表内部的透视关系，,从不同的角度查看数据之间的内在关,系。主要包括：改变透视关系、添加,或删除项目以及数据更新。,（,1,）改变透视关系，更改各区,域中的放置字段，或改变字段的分组,条件即可以改变透视关系。添加字段,的方法上面已经介绍过了，删除方法，,是将需删除字段拖出数据表区域即可。,数据透视表,（,2,）改变字段分组条件的方,法：单击字段名右侧的三角形按,钮，然
9、后单击下拉式列表菜单上,的相应条件,数据透视表,（,3,）改变统计字段的算法，,双击透视表左上角要改的统,计字段名，在“汇总方式”,框内，选定所需的算法，然,后单击“确定”。,数据透视表,（,4,）透视表的更新,若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，透视表作相应,更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更,新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视,表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。,常用公式函数,函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和,逻辑的运算或者查找工作表的信息。,函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述,性
10、的名称。,函数结构,1.,函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元,格并按,Shift+F2,键；,2.,参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（,TRUE,或,FALSE,）、,数值、错误值（如,#N/A,）或单元格引用。,3.,参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数,的工具提示。,4.,输入公式：“插入函数”对话框。,函数的参数,函数的参数是一个函数体中括号内的部分,常用公式函数,函数的类型,1.,常用函数（,SUM,，,AVERAGE,IF,COUNT,等）,2.,财务函数,（,PMT,等）,2.,时间和日期函数（,DATE,DAY,，,HOUR,，,TIME,等）
11、,4.,数学和三角函数（,ABS,，,PI,，,SIN,等）,5.,统计函数,常用公式函数,SUM,函数,函数名称：,SUM,主要功能：计算所有参数数值的和。,使用格式：,SUM,（Number1,Number2）,参数说明：,Number1,、Number2代表需要计算的,值,可以是具体的,数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。,特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数,字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文,本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：,=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),则可以求出前,5,名,成绩的和。,常用公式函数,函数名称：,AVER
12、AGE,主要功能：求出所有参数的算术平均值。,使用格式：,AVERAGE(number1,number2,),参数说明：number1,number2,：需要求平均值的,数值或引用单元格（区域）,参数不超过,20,个。,特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计,算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算,在内。,常用公式函数,IF,函数,函数名称：,IF,主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内,容。,使用格式：,=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false),=IF(,逻辑判断表达式，逻辑真时显示内容，逻辑假时显示,内
13、容）,参数说明：,Logical,代表逻辑判断表达式；,Value_if_true,表示当判断,条件为逻辑“真（,TRUE,）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；,Value_if_false,表示当判断条件为逻辑“假（,FALSE,）”时的显示内,容,如果忽略返回“FALSE”。,说明,:,常用公式函数,MID,函数,主要功能：用于从中间取值,使用格式：,MID(text,start_num,num_chars),MID(,字符串表达式,被提取的字符部分的开始,位置,要返回的字符数,),LEFT,函数,主要功能：用于从左边取值,使用格式：,LEFT(string,n),LEFT(,指定
14、要提取子串的字符串，字串长度,),RIGHT,函数,主要功能：用于从右边取值,使用格式：,RIGHT(string,n),RIGHT(,指定要提取子串的字符串，字串长度,),常用公式函数,SUMIF,函数,函数名称：,SUMIF,主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值,和。,使用格式：,SUMIF,（,Range,Criteria,Sum_Range,）,即,SUMIF(,条件判断的单元格区域，条件，需,要求和的实际单元格）,参数说明：,Range,代表条件判断的单元格区域；,Criteria,为指定条件表达式；,Sum_Range,代表需要计,算的数值所在的单元格区域。,常用公式函数
15、,VLOOKUP,函数,函数名称：,VLOOKUP,主要功能,:,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格,或数组当前行中指定列处的数值。,使用格式,:,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),即,VLOOKUP(,查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，,逻辑值）,参数说明：,Lookup_value,为需要在数组第一列中查找的数值。,Lookup_value,可以为数值、引用或文本字符串。,Table_array,为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或,区域名称的引用，例如数据库或列表。,
16、常用公式函数,DATE,函数,函数名称：,DATE,主要功能：给出指定数值的日期。,使用格式：,DATE(year,month,day),参数说明：,year,为指定的年份数值（小于,9999,）；,month,为指定的月份数值（可以大于,12,）；,day,为指定的天,数。,应用举例：在单元格中输入公式：,=DATE(2002,13,35),确认后,显示出,2003-2-4,。,特别提醒：由于上述公式中,月份为,12,多了一个月,顺,延至,2003,年,1,月；天数为,35,比,2003,年,1,月的实际天数又多了,4,天,故又顺延至,2003,年,2,月,4,日。,.,课程结束,!,谢谢,!,
