房地产职务说明书(三稿).doc

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1、 *房地产开发有限责任公司职务说明书(二稿)二零一三年七月二十三日第一部分 组织结构图(总公司)董事长总经理副总经理常务副总行政总监物业部财务部营销部工程部开发部行政部合约预算部董事长助理项目总经理行政综合部计划财务部 行政综合部职能与职责主要职责行政主要职责公司制度管理1、负责建立健全行政人事相关制度并监督执行;2、协助其他部门建立健全相关制度并监督执行;3、协助公司制度的编审、修正、监督及反馈工作。公司内部管理1、负责建立运行高效的公司管理机制;2、负责公司企业文化的建设,增强员工凝聚力;3、负责协调部门与部门之间关系,参与协调各部门人员之间的关系; 4、跟进各部门、人员的工作完成情况。行

2、政事务管理1、负责公司档案的收发、整理、分类、保管等工作;2、负责公司办公用品的管理工作; 3、负责公司固定资产的管理和维护工作;4、负责公司车辆管理;5、负责公司办公环境的管理工作;6、负责公司集中采购管理工作;公司文秘工作1、公司会议的组织与安排,并编辑会议记录;2、负责公司文件的起草、打印、校对、收发与归档工作;3、负责公司相关证照的年审和管理工作;4、负责公司对外文件、资料的管理工作;5、协调安排公司领导的日程。人事主要职责编制规章制度组织编制企业人力资源管理的相关规章制度并组织实施落实。人事事务管理1、负责考勤管理工作;2、负责公司员工档案和劳动合同的管理;3、办理公司员工的入职、试

3、用、转正、升迁、降职、调任、离职及工作移交等人事异动手续;人力资源规划及管理1、掌握公司人力资源状况,根据公司战略方向及经营发展计划,制定公司中长期人力资源规划并负责实施;2、根据人力资源发展规划,配合相关部门组织员工的招聘工作;3、根据人力资源发展规划,制定阶段性培训、考核计划,并协同相关部门组织培训及考核工作,根据培训、考核结果制定相对应的激励方案。社会保障管理根据政府有关部门的规定,组织建立企业统一的劳动保障体系,组织制定并执行相关的政策和规章制度,对劳动与社会保障所产生的纠纷以及其他相关问题进行妥善处理。员工提案管理安排收集企业员工对公司经营过程中的建议和意见。按照公司规定,对其中有价

4、值的提案给予奖励。对外协调工作1、负责与政府或其它外部单位的工作联系,以支持实现行政人事主要职责。2、协助其它部门的对外协调工作。行政总监职务说明书岗位名称行政人事总监岗位编号直接上级董事长、总经理岗位定员1人直接下级行政综合部各专职人员岗位分析日期2013.07.23本职:直接领导行政综合部和各分公司行政部的工作,促进管理规范化。负责公司办公秩序及行政事务管理,进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责制定并实施公司的人力资源规划,负责员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训和开发等管理工作,负责员工关系沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。协助公司法务工作。对行政人事方面工作负责。职

5、责一职责表述:行政人事日常管理 工作任务1、直接领导行政综合部和各分公司行 政部的工作。2、组织制定、审核行政人事各项管理的规章制度,完善管理制度体系和流程。3、组织制定并审核行政人事各阶段工作计划。4、负责监督、检查相关制度、计划的执行、实施情况并对公司负责。5、检查监督分管部门工作流程、制度、会议和决议等的执行。6、负责对分管部门员工的工作进行指导、监督、培训考核和协调。职责二职责表述:公司内部建设工作任务1、负责公司企业文化建设,参与公司品牌建设。2、根据公司管理需要,适时对内部管理运行模式的调整向公司提出建议。3、为公司重大人事决策提供建议和信息支持4、负责公司人力资源战略和规划的制定

6、和执行。5、负责公司行政管理体系的规划和建设,保障公司各项工作高效有序开展。职责三职责表述:培训工作工作任务 1、负责公司人员培训,建立符合公司发展需要的人力资源体系。2、负责制定公司培训规划及培训方案。3、负责公司培训工作所需的培训物料、培训渠道的选择。4、负责培训工作的实施、培训效果的反馈及改进。职责四职责表述:对外关系管理工作任务1、负责公司重大会议、活动的会务的组织工 作。2、参与公司对外合作关系协调。3、参与业务部门重大商务谈判、业务考察等活动。职责五职责表述:协助法务工作工作任务1、负责与公司法律顾问的协调和联系工作。2、经公司授权,代表公司处理与法务相关的事宜。3、负责公司合同的

7、审核、法律条款的确认。职责六职责表述:负责建立和维护与主管业务相关的公共关系。职责七职责表述:完成上级领导交办的其他任务权力:对行政综合部门的工作有指导、监督、支配、检查、考核等管理权对行政综合部门的人员调配、奖励、处分、薪金标准等有建议权对与行政人事相关的工作有协调、安排、处理权经公司授权,有代表公司与外界相关部门和机构联络的权力公司及制度规定的其他职权。工 作 协 作 关 系内部协调关系公司各部门外部协调关系负责协调公司与相关的机构、职能部门之间的关系任职资格大学本科以上,具备二级以上人力资源师资格教育水平具有与行政管理、人力资源管理、企业管理等及其它相关专业知识经验3年以上房地产工程管理

8、工作经验知识担任本岗位所必备的专业知识和专业技能技能技巧具有很强的沟通、协调、组织和计划能力;具有较好的应变能力;具有很强的领导能力、判断与决策能力、执行能力;能够熟练使用办公软件,并具备基本的网络知识。个人素质忠诚、原则性强,具有高度责任感,具有相当的判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力。其 它工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档所有与工作相关文件和资料要 求只要是公司需要做的工作,无论是否属于岗位职责范畴,员工都理应承担,并努力做好。办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门行政综合部岗位定员1人直接上级行政总监所辖人员直接下级行政文员、前台文员

9、、驾驶员岗位分析日期2013.07.23本职:1、保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,促进管理规范化,负责公司办公秩序及行政事务管理,协助公司形象推广和公司企业文化建设。2、负责制定并实施公司的人力资源规划,负责员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训和开发等管理工作,负责员工关系沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。职责与工作任务职责一职责表述:负责公司管理制度的制定和执行 工作任务组织制定、完善公司管理制度体系。负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。负责及时掌握和了解公司内部动态,并汇总分析各项检查结果报上级参考。职责二职责表述:负责公司的日常行政事务管理工作任务公司车辆管理工

10、作。(档案建立、保险、总公司车辆违章处理、年审)负责各部门工作日志的督查;经授权,跟踪各类会议决议的执行情况。协助公司内部管理。参与公司对外合作关系协调。负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。负责组织公司文件、资料、档案的保管和定期归档的管理工作。收集国家行业有关方针、政策和法律法规,并定期报公司参考。职责三职责表述:负责公司企业文化建设工作任务负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,增强员工凝聚力。职责四职责表述:进行部门内部管理工作工作任务制定部门工作目标、工作计划和行政、人事预算费用并上报分管领导。负责对本部门人员的业务培训及工作考核。做好各项行政、人

11、事事务处理工作,提高工作效率,增强团队精神。职责五职责表述:为公司重大人事决策提供信息支持工作任务定期收集有关人事招聘、培训、考核等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。职责六职责表述:负责公司人力资源战略和规划的执行,负责人员培训工作任务参与拟定公司各项人力资源的规章制度,并组织实施。参与制定公司人员管理标准,并监督检查执行情况。负责制订公司员工的培训和发展计划,并组织实施。职责七职责表述:负责人力资源管理的各项事务工作任务在公司内外,寻找和储备公司需要的人才,并及时向公司分管领导及相关部门推荐。负责组织实施部门经理以下人员的招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。参与各部门员工考核,并

12、对考核结果做出人力资源评价。负责员工的养老、失业、医疗、工伤、生育保险等相关福利管理工作。管理员工劳动合同,处理各种与合同相关的事宜。负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态。受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。各类人事档案的归档的保管工作。职责八职责表述:负责公司绩效考核及相关工作工作任务设计绩效考核管理制度和流程。协助制定各部门及员工绩效考核标准、考核时间、考核方法,经批准后实施。定期汇总各部门绩效考核结果及员工工作情况,上报分管领导。职责九职责表述:负责控制本部门预算,降低费用成本。职责十职责表述:完成上级领导交办的其他任务权力:对公司各部门办公秩序的监督检查权

13、有权向各部门索取必要的资料经授权,跟踪公司各类例会执行情况对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权对公司管理制度有解释权对公司员工出勤的监督权对公司编制内的普通员工招聘有审核权对公司人力资源管理制度有解释权对员工考核数据和事项有核实权对员工投诉有核实权对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权经过授权,有代表公司与外界有关部门和机构的联络权工作协调关系:内部协调公司各部门外部协调工商局、质量监督局、劳动局等任职资格基本要求年龄30岁以上工作经验10年以上行政人事工作经验

14、学历本科以上专业要求行政管理、人力资源管理、心理学英文水平良好其他要求熟练使用办公软件、具备较好地写作能力基本能力倾向专业技能及其他技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、3年以上部门经理管理经验。2、系统掌握人力资源管理学、行政管理学、国家劳动福利政策和法律知识。3、对现代人力资源管理和开发有较深刻的认识;4、善于挖掘员工潜能,协调各种资源。1、有很强的工作责任感、有恒心,坚持原则, 2、能以身作则,处理事情客观、公正、灵活、忠诚。3、知识面广、善于与人交往、善于与人沟通。4、认同企业文化及经营理念。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4

15、 5分析写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5其它工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档通知、简报、会议纪要、汇报材料、工作总结、公司文件、公司人事相关文件等要 求只要是公司需要做的工作,无论是否属于岗位职责范畴,员工都理应承担,并努力做好。董事长助理职务说明书岗位名称董事长助理岗位编号直接上级董事长、行政总监工资等级直接下级岗位分析日期2013.07.23本职:负责董事长日常行程安排;协助行政总监进行公司企业文化建立及日常行政事务性工作。职责与工作任务 职责一职责表述:负责公司重大会议、活动的会务工作,负责各项会议记录和会议纪要的整理。 职责二职责表述:负责董事长日

16、常行程安排,并提醒相关工作。职责三职责表述:各类文稿的似写工作。职责四职责表述:协助行政总监开展公司环境、企业文化建立等工作。职责五职责表述:非财务类文件的报批、报审、转达、存档工作。职责六职责表述:陪同董事长出席各类接待工作。职责七职责表述:公司接待往来单位档案建立工作。职责表述:完成上级交办的其他任务。工作协作关系内部协调关系协调公司各部门的关系、协调各部门与公司分管领导的关系外部协调关系协调与政府相关职能部门的关系;协调与业务往来单位的关系任职资格教育水平本科及以上学历专业房地产、行政管理、金融或相关专业培训经历接受过行政管理、专业写作等方面的培训。经验3年以上企业经营管理工作经验、1年

17、以上房地产经营管理工作经验技能技巧掌握基本办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档公司签呈、工作联系函、申购单等。要 求只要是公司需要做的工作,无论是否属于岗位职责范畴,员工都理应承担,并努力做好。行政助理职务说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政综合部岗位定员直接上级办公室主任岗位分析日期2013.07.23本职:日常行政人事工作、转接电话、固定资产管理、办公用品采购、文档资料管理、证照年审、办公环境监督等工作。职责与工作任务:职责一职责表述:协助前台接待、转

18、接电话工作工作任务协助前台来访人员的登记、接待引领、茶水及客人走后的清洁工作。负责转接电话,重要电话的记录工作。职责二职责表述:固定资产管理工作工作任务固定资产采购方案提交、询价工作。负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台帐。负责配合财务部对各分公司、营销中心及工地现场固定资产进行盘点工作。职责三职责表述:打字复印传真工作工作任务负责文稿录入和校对、排版打印和电子文档的储存工作。负责公司归档文件的复印工作。负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。负责计算机内文件的安全和保密工作。职责四职责表述:日常程序性工作工作任务负责公司办公物资的外出采购工作。负责公司文件的签收、流转

19、工作。负责计算机维护、保养。负责公司门禁指纹、钥匙管理工作。负责公司行政人事日常费用汇总。负责公司办公环境监督工作。(卫生、绿植)负责公司通讯设备的检查、管理工作。负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等相关福利办理工作。协助办公室主任制定员工培训计划。职责五职责表述:文档资料管理工作工作任务负责公司大事记的搜集、整理、编制工作。负责公司非保密性文件的整理、归档、借阅工作。负责人力资源人才储备库的建立及刷新工作。负责公司所需资料的收集、整理、归档工作。职责六职责表述:负责企业相关证件的年检工作工作任务负责公司相关证件的年检。职责七职责表述:负责公司对外联系工作。工作任务负责各往来单位文件传递工

20、作。负责公司行政后勤类采购类供应商联系工作。参与公司各类活动的行政后勤支持工作。职责八职责表述:负责协助部门经理执行行政人事管理工作工作任务协助部门经理拟定各项管理制度及流程。协助建立招聘渠道。招聘、面试前期准备工作。协助部门经理建立培训渠道。协助部门经理核算培训成本。职责九职责表述:完成上级领导交办的其他任务工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系工商局、质量监督局、劳动局、社保局、人事局、公司需要接待的各类来宾、相关部门任职资格基本要求年龄22岁以上工作经验3年以上工作经验学历大专以上专业要求中文、文秘、行政管理、档案管理等英文水平良好其他要求熟练使用办公软件、具备一定写作能力基本

21、能力倾向专业技能及其他技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、具备一定的法律知识和文案撰写能力。2、有行政管理培训、人力资源培训、档案管理培训经验。3、具有较好的沟通协调能力。4、熟练操作WORD、EXCEL、PPT软件。1、有较强的工作责任感、坚持原则。2、性格活泼、开朗,有较强的亲和力。3、具备较好地网络知识。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5其它:工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档公司文件、公司制度、汇报文件要 求只要是公司需要做的工作,无论是否属于岗位职

22、责范畴,员工都理应承担,并努力做好。前台文员职务说明书岗位名称前台文员岗位编号所在部门行政综合部岗位定员直接上级部门经理岗位分析日期2013.07.23本职: 前台接待、信函收发、日常行政工作、转接电话、打字复印传真、票务订购等工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责前台接待、转接电话工作工作任务负责前台来访人员的登记、接待引领、茶水及客人走后的清洁工作。负责公司领导的后勤服务工作。负责转接电话,重要电话的记录工作。职责二职责表述:负责票务订购、餐饮订购工作工作任务负责飞机票、火车票的订购工作。负责公司所需的餐饮订购工作。职责三职责表述:协助各部门进行打字复印、传真工作工作任务协助各部门需要

23、的文稿录入和校对、排版打印和电子文档的储存工作。协助各部门的文档复印工作。负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。负责计算机内文件的安全和保密工作。负责公司往来传真件的收、发登记工作。职责四职责表述:日常程序性工作工作任务办理公司文件、信函的收发、登记工作。各种会议通知、人员落实、前期准备工作。办理报刊、杂志的订阅及分类摆放。提醒及监督每天上下班员工的打卡及外出登记,月度考勤汇总。参与对外接待工作。协助部门经理做好各项统计上报工作。(车辆、办公用品、礼品、物资)名片印制与管理工作。员工生日礼品预订。门禁管理工作。职责五职责表述:固定资产管理工作工作任务负责配合计划财务部对公司内固定资

24、产进行盘点工作。负责公司固定资产的维修联系工作。职责六职责表述:办公用品的申购与发放工作任务负责公司办公物资的申购、保管、发放、统计等工作。职责七职责表述:完成上级领导交办的其他任务工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系公司需要接待的各类来宾、相关部门任职资格基本要求年龄22岁以上工作经验1年以上工作经验学历大专专业要求中文、文秘、行政管理、档案管理等英文水平良好其他要求熟练使用办公软件、具备一定写作能力基本能力倾向专业技能及其他技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、具有较好的沟通协调能力。2、有一定的行政工作经验。3、具备一定的法律知识和文案撰写能力。4、熟练操作WORD、

25、EXCEL软件。1、有较强的工作责任感、条理性、坚持原则。2、性格活泼、开朗,有较强的亲和力。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5其它:工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档公司文件、公司制度、汇报文件要 求只要是公司需要做的工作,无论是否属于岗位职责范畴,员工都理应承担,并努力做好。驾驶员职务说明书岗位名称驾驶员岗位编号所在部门行政综合部岗位定员直接上级办公室主任岗位分析日期2013.07.23本职: 负责车辆的正常运转管理工作,负责车辆的安全管理工作。职责与工作任务:职

26、责一职责表述:提高服务态度,提高业务水平任务全心全意做好服务,做到安全出车,准备及时,吃苦耐劳。职 责 二职责表述:负责车辆保养、节油和安全行车工作任务爱护车辆,做到车容整洁,技术状况良好,随时待命出发。经常、主动地做好车辆的保养和小修工作,发现隐患及时处理。不断地提高技术水平,注意节约燃料,保证安全行车。职责三职责表述:服从调度,严守纪律工作任务严格遵守出车时间,服从调度,杜绝公车私用。出车时,对随车工作人员的工作及谈话内容,不得外传,以免泄密,造成损失或不良影响。职责四职责表述:负责事故后处理工作工作任务立即停车,注意保护现场,立即报案,听候处理。协同交通管理部门妥善处理事故,负责办理相关

27、保险索陪手续。职责五职责表述:负责办理车辆的年审及各类费用的缴付职责六职责表述:完成上级领导交办的其他任务协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系公司需要接待的各类来宾、相关部门任职资格基本要求年龄30岁以上工作经验5年以上工作经验学历高中以上专业要求驾驶证英文其他要求基本使用办公软件基本能力倾向专业技能及其他技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、接受过正规车辆安全培训、车辆维护培训、交规培训。2、具备相应的车辆维修知识和能力。诚实、忠诚;责任心强;吃苦耐劳;安全法规意识强。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析写作能力1 2

28、3 4 5表达能力1 2 3 4 5其它工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档出车记录要 求只要是公司需要做的工作,无论是否属于岗位职责范畴,员工都理应承担,并努力做好。计划财务部职能与职责主要职能主要职责贯彻执行国家有关的财务管理制度1、严格遵守国家财务管理制度。2、严格执行国家会计法规。贯彻执行公司财务管理制度1、 建立健全公司财务管理制度,严格照章执行。2、 编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。3、 积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。4、 厉行节约,合理使用、分配资金。对公司的所有资产进行监督管理。账簿管理1、会计凭证

29、、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。2、必须依据真实有效的原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理;会计、出纳员记账都必须在记账凭证上签字。3、根据账簿记录编制会计报表上报。4、会计报表每月由会计编制盖印后上报。资金流管理1、支票由出纳专人保管,支票使用时须由分管领导批准签字,然后按准确无误金额封头,加盖印章、填表写日期,登记号码、领用人在支票领用簿上签字备查。2、公司支付的每一笔款项,不论金额大小,均须分管领导签字批准方为有效,分管领导外出应由财务人员设法通知,经同意后可先付款后补签。3、在公司范围内使用现金支付:1)员工工资、津贴、奖金。2)个

30、人劳务报酬。3)出差至外的人员必须携带的差旅费。4)经算起点以下的零星开支。5)总经理批准的其他开支。6)支付个人款项,超过现金使用限额的,应以转帐支票支付,确需支付现金的,须经总经理批准。7)日常零星开支所需备用金限额为人民币5000元,超额部分应存入银行。8)支付现金,可从备用金中支付或从银行存款中提取,但不得坐支。因特殊原因需坐支的,应事先报总经理批准。9)员工因公需借用现金,需填写“借支单”,经财务负责人批准签字后方可借用。超借后应及时销账,超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。薪酬管理1、依据行政综合部每月提供的考勤汇总表编制员工工资表,交分管领导审批签字。财务人员按时发放工资。

31、档案和固定资产管理1、凡本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档存放。2、会计凭证应按月、按编号顺序装订成册,标明月份、起止号数、单据张数、由会计及有关人员签名敲章。会计报表应按月、年按时装订归档。3、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。4、定期会同行政管理部人员进行固定资产清查,保证账簿记录与实物、款项帐实相符;如不符,应及时向总经理或财务负责人报告,查明原因。年度经营计划的制定与执行根据企业中长期发展战略,进行市场调查,编制年度经营计划并协助执行。协助制定房地产投资计划根据公司董事会要求,协助制定公司房地产投资计划。融资信

32、息收集根据房地产行业发展需要,定期收集和分析房地产相关融资政策、法规和商业案例。融资工作1、通过对房地产金融市场的研究与分析,提出建议供公司参考。2、根据公司领导指示,制定项目融资计划,拓展融资渠道,做好公司融资各项工作。3、根据领导要求,协助办理房地产项目融资授信工作。4、根据公司发展要求,协助公司开展资金运作及其管理工作。计划财务部经理职务说明书岗位名称计划财务经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级董事长、总经理工资等级直接下级会计、出纳岗位分析日期2013.07.23本职:严格执行国家会计法规,恪尽职守。职责与工作任务:职责一职责表述:专业技能工作任务1、财务预算:根据企业有关制度,

33、组织编制财务预算、汇总,并上报执行总经理和总经理审批、实行,并监督各部门的预算执行情况。2、财务计划:组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应及时。将计划的执行情况进行分析并上报执行总经理和总经理。3、财务管理:根据年度经营计划组织制定年度成本、费用目标、并进行分解、控制、分析与评价。依据财务管理制度规定,有效组织财务管理,确保企业资产安全、完整、保值、增值。4、参与固定资产的核查、盘点工作,组织固定资产增减变化的核算及折旧、报废、报损等账务处理。5、会计核算:组织会计核算和账务处理,编制、汇总公司会计报表并及时上报有关单位。6、财务分析:根据企业经营活动需求,定

34、期或不定期地组织进行财务分析,并提交财务分析报告为公司决策提供依据。7、执行公司制定的具有时效性的工资、奖金和福利方案,并配合分管领导核定新进人员、异动人员的相关薪酬级别。职责二职责表述:内部管理工作任务1、规章制度管理:协助执行总经理组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法,并组织实施、监督,确保公司资产安全、有效地运作。2、部门内部管理:负责财务人员队伍的建设、选拔、配备,组织部门员工进行财务知识培训,指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核。职责三职责表述:监督企业相关证件的年检工作工作任务1、 协调与税务部门的关系,做好每年的税务稽查工作。2、负责公司税务登记证的报批年审

35、工作。职责表述:融资计划制定、管理和执行职责四工作任务1、 按公司要求,制定融资计划并报公司批准后实行。2、 根据公司要求,办理房地产项目融资授信工作。职责五职责表述:融资信息收集工作任务定期收集和分析房地产相关融资政策、法规和商业案例。职责六职责表述:完成上级领导交办的其他任务。权力:进行成本费用预测,计划、控制、核算、分析和考核,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。建立健全经济核算制度,利用财务资料进行经济活动分析。遵守各项收支标准,监督经费开支。有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。对所属下级的工作有监督、检查权。对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价

36、权。对所属下级的工作争议有裁决权。经过授权,有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局 审计局 稽查局等相关职能部门任职资格基本要求年龄30岁以上工作经验8年以上财务管理工作经验学历本科以上专业要求会计学、财务管理等专业,持会计师资格证英文其他要求熟练使用财务及办公软件基本能力倾向专业技能及其他技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、熟悉国家金融政策、财务及税务法律法规;熟悉银行、税务工作流程。2、全面掌握财务管理知识,了解企业内部业务工作流程。1、较好地沟通、公关、协调、计划能力。2、较好的应变能力。3、为人忠诚。协调沟通能力1 2

37、 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5其它:工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档财务文件、财务制度、汇报文件要 求只要是公司需要做的工作,无论是否属于岗位职责范畴,员工都理应承担,并努力做好。会计职务说明书岗位名称会计岗位编号所在部门计划财务部岗位定员直接上级计划财务部经理岗位分析日期2013.07.23本职:严格执行国家会计法规,恪尽职守。职责与工作任务:职责一职责表述:专业技能工作任务1、 认真编制并严格执行本规定,遵守各项收支标准,监督经费开支,合理使用资金。定期检查、分析公司财务、成

38、本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向财务负责人提出合理化建议。2、按照国家会计制度规定,记账、算账、结账,做到手续齐全,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结。编制各类报表,如实上报。3、保证会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。职责二职责表述:负责企业相关证件的年检工作工作任务1、协调与税务部门的关系,做好每年的税务稽查工作。2、负责公司税务登记证的报批年审工作。职责三职责表述:妥善保管会计凭证、账簿、报表及其他会计资料。职责四职责表述:完成上级领导交办的其他任务。权力:进行成本费用预测,计划、控制、核算、分析和考核,督

39、促有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。建立健全经济核算制度,利用财务资料进行经济活动分析。遵守各项收支标准,监督经费开支。经过授权,有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局 审计局 稽查局等相关职能部门其它:工作时间特征正常工作时间,有时需要加班所需记录文档账册登记、财务文件、财务制度、汇报文件要 求只要是公司需要做的工作,无论是否属于岗位职责范畴,员工都理应承担,并努力做好。任职资格基本要求年龄26岁以上工作经验5年以上会计工作经验学历大专以上专业要求会计学英文其他要求熟练使用财务、办公软件基本能力倾向专业技能及其他技能个性倾向计

40、划执行能力1 2 3 4 51、熟悉国家金融政策、财务及税务法律法规;熟悉银行、税务工作流程。2、掌握财务管理知识,了解企业内部业务工作流程。1、较好地沟通、公关、协调、计划能力。2、较好的应变能力。3、为人忠诚。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5出纳职务说明书岗位名称出纳岗位编号所在部门计划财务部岗位定员直接上级计划财务部经理岗位分析日期2013.07.23本职:1、办理现金收付及银行结算工作;2、负责复核费用、报销手续,协调与银行的关系,保管各项票据,配合会计做好账务处理工作。职

41、责与工作任务:职责一职责表述:票据管理工作任务1、复核费用、报销及借支单据,确保单据的金额、格式、手续完整性、真实性。2、 建立健全现金出纳各种账目,配合会计做好账务处理。职责二职责表述:资金管理工作任务1、 准确、及时办理缴款、催款、收款、汇款及相关款项查询、跟、催工作。负责协调与银行的关系。2、登记银行账、现金账,随时掌握银行存款和库存现金限额。严禁签发空头支票、不坐支现金、不用白条抵库。3、负责支票保管,支票使用时须由分管领导批准签字,然后按支票准确无误金额封头,加盖印章、填表写日期,登记号码、领用人在支票领用簿上签字备查。4、负责公司报销支付个人款项,超过现金使用限额的,应以转帐支票支付,确需支付现金的,须经总经理批准。5、日常零星开支所需备用金限额为人民币5000元,超额部分应存入银行。职责三职责表述:配合会计做好每年的税务稽查工作。职责四职责表述:负责公司各类固定资产的监督管理,做好资产的清查、增减变动的相关工作。职责五职责表述:公司证照原件及各类印鉴管理工作。职责六职责表述:完成上级领导交办的其他任务。权力:遵守各项收支管理制度,监督经费开支。经过授权,有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局 银行任职资格基本要求年龄24岁以上工作经验3年以上本岗位

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