代理记账创业计划书.doc

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1、桂林电子科技大学信息科技学院代理记账创业计划书公司名称:屹诚代理记账有限公司公司地址:桂林市电子科技大学信息科技学院创业基地创业指导老师:陈小鹏、刘丽丽创业团队:李惠、蒋成、陈金燕、朱倩雯2015目录第一章 执行总结3一、公司概况3二、经营发展3三、公司战略3四、投资与财务4五、管理队伍4第二章 公司服务5一、服务优势5第三章 服务用途与商业概念6一、客户需求6二、核心价值6三、价值实现7第四章 公司战略7一、SWOT分析7二、市场定位7三、总体战略8四、竞争战略:8第五章 公司管理8一、创业团队8二、岗位职责9三、人力资源管理10四、薪酬及激励(固定工资+浮动工资+年终奖)(盈利后,前期是义

2、务性)10五、员工培训11六、企业文化11七、法律保护11八、商业秘密保护12第六章市场分析12一、 市场环境分析12第七章 营销策略14一、价格策略14二、促销策略14第八章 财务预算分析16一、资金需求预测16二、收入预测16三、获利性分析16第九章 风险分析与防范措施17一、财务风险17二、市场风险17三、人力资源风险18四、政策风险19第十章 总结19第一章 执行总结一、公司概况屹诚代理记账有限公司是一家拟创建的公司,本公司主营代理记账(包括审核原始凭证,填制记账凭证,登记会计账薄,编制财务会计报告等),向税务机关提供税务资料,以及兼营财务咨询,财务培训,代办各种证件等业务。 我公司具

3、有良好的创业环境及基础。在学校大力支持大学生自主创业的大背景下,我公司的创业项目得到了校方财力物力人力上的鼎力相助,所以相比于市场上的同类公司,我公司具有建设初期投入成本低的优势,这必将给我公司在价格战上占据上风。公司名称:屹诚代理记账有限公司公司地址:桂林电子科技大学信息科技学院大学生创业基地公司性质:有限责任公司二、经营发展我公司是一家大学生自主创业的公司,我们公司经营的目的不单单是盈利,而是将其作为学生实习实训的基地,因此,在价格上我们有着其他企业无法与之抗衡的优势。 生存期主要立足于本校及桂电创业团队的财务需求;在发展期将把业务范围拓展到整个桂林在校大学生创业公司,同时兼营对其咨询培训

4、业务,并且争取开拓一部分非大学生创业的中小型企业;成熟期致力于依靠生意界特殊传播形式“口碑”来扩大公司在企业中的影响,使公司的经营模式从“公司去找客户”向“客户来找公司”转变,使公司在桂林所有的中小型企业中建立名声,力争在桂林的代理记账行业占据一席之地。三、公司战略 我公司将在生存期采取市场渗透战略,集中业务于急需专业财务服务,同时又资金有限,无法聘用非常规模化的会计师事务所为其做代理记账工作的大学生创业公司; 发展期将采取市场开发战略,拓展业务范围于整个桂林大学生创业公司和部分非大学生创业的中小型公司,进一步扩大公司影力,进一步覆盖桂林代理记账市场响; 成熟期将采取纵向一体化战略,采取“记账

5、+咨询”的捆绑模式,为客户提供优质的一体化服务,拓展服务领域,争取实现企业价值最大化。四、投资与财务在资金投入方面,我们的代理业务资金寻求量非常小,因为作为学校扶持的大学生创业项目,在办公室,办公设备等方面都会有学校的大力支持,我们所需要的投入就是能够满足公司日常开支。而在收入方面,我们制定了详细严密的公司发展计划,抛开前期公司经营摸索阶段业务量可能不高的现象,后期打开市场后,加上公司无可比拟的价格优势与成本优势,公司的业务量将是相当可观的,回本盈利也将指日可待。五、管理队伍1、有经验的创业实训指导教师2、有想法,敢实践的相关专业大学生3、公司章程进行制度建设,以制度管理第二章 公司服务许多中

6、小型企业为节省费用往往找不到专业员工处理业务中的财务问题,经营者又不能自己解决,而代理记账公司的主要业务就是代理记账,正好迎合了中小企业的需求,我公司将把代理记账业务贯穿于公司发展的始终,作为公司收入的主要来源。除此之外公司还应开广财源,利用一些工作经验丰富的会计人员开展财税咨询与培训等方面的业务增加收入。另外还应注意相关业务收入,如代开发票,工商注册,代办刻章等,这样既能把那些中小企业的老板们从繁琐的办证过程中解脱出来,又能通过办证为公司牟利,提高公司创收能力,一举两得。一、 服务优势企业的会计账务是企业经营活动的记录,税务部门以此作为对企业进行征税,稽查的依据,任何企业都要面临国税,地税两

7、个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,即是说税务部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。于是企业需要聘用高素质会计人员,既要实习会计准则,又要精通税法。选用合格的会计人才,招聘有一定的难度,而且工资成本不菲。当然,也可以聘请兼职的会计人员,但一旦发生工作失误,其责任的归咎往往难以界定。采用代理记账模式,较之企业聘用会计人员记账具有以下几个优点:1、 会计工作不会中断;2、 纳税申报及时准确;3、 无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;支付一个或不到一个会计人员的费用,可享受多个会计人员的专业化服务;4、安全保密 单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税

8、行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理 合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被 罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上 级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。第三章 服务用途与商业概念一、客户需求从广西壮族自治区工商行政管理网和桂林中小型企业网

9、得出的数据看,我们了解到,桂林目前有两百多家中小型企业,加之当前良好的创业环境,国家的大力倡导,多项税收优惠政策,各种准入门槛的降低,未来新办企业的数量也将大幅增长。而这些新办企业的共同特点就是注册资金少,经营人数少,无经营经验,经营规模小,对经营过程中财务知识缺乏。而财务核算作为企业发展的重要环节,受到诸多因素的制约,多数企业在财务核算方面依然薄弱,这种现象尤其在中小型企业数量迅速增长的阶段更为明显,代理记账公司的出现在很大程度上弥补了这一不足。与其每月花两三千聘请一个专职会计,还不如每月花几百块找一家代理记账公司,在这样的大背景下,给代理记账公司带来了无限的商机。二、核心价值1、企业设立过

10、程中代理记账公司的核心价值:企业设立方向是企业设立的关键,许多资金雄厚的投资者往往把握不准投资方向,企业刚刚投入就面临亏损的风险,因此在公司设立期间代理记账公司的价值就是为客户投资方向上提出中肯的意见,尤其是税收问题。2、企业运行过程中代理记账公司的核心价值:许多中小企业的运营资本是有限的,一些企业为节省资本甚至把注册经营地放在家里。在公司运营时期代理记账公司的价值就在于为客户节省资本,客户不必因聘请职业会计而增加经营成本,因为代理记账公司一个月的收费要远低于一个专职会计的工资。除此之外在企业运营期间代理记账公司的价值还在于为客户降低时间成本,因为代理记账公司的开具发票、往来账款催收等业务可以

11、让客户脱身与这些繁琐但又不得不办理的事项,从而专心投入在公司经营中。3、企业注销过程中代理记账公司的核心价值:当企业的经营成果不好时,作为私营企业的老板很可能要将企业注销,但注销业务相对繁琐,而且大多和财务有关,在企业准备推出时期代理记账公司的价值就在于帮助客户积极配合税务注销和工商营业执照的注销,让客户轻松退出。代理记账公司为不具备设置会计机构和配备专职会计人员的公司进行账务处理。目的是帮助小企业规范财务核算,提供企业及政府宏观经济管理所需要的会计信息。对社会来讲,为小企业提供了会计服务,也是高兴服务于一方经济社会发展的体现;从学生来讲,在老师的指导下接触企业的实际业务,将所学知识运用到实践

12、中,实现了学校的培养目标。三、价值实现为了让客户更好的接受本公司,树力公司形象显示公司的核心价值,公司将采取“服务+咨询”的一条龙服务模式,不仅要做好代理记账的本职工作,还要优化服务质量,为客户税务,财务上的咨询服务,为客户的经济问题解除后顾之忧。第四章 公司战略一、SWOT分析S(优势) : 我们拥有完善的管理团队和师资队伍,确保代理记账的正确性、高效性;提供相关的后续的完善服务,在代理记账等相关方面进行业务的跟踪。W(劣势) : 特色市场接受程度难以预测,且存在着代理记账委托等一系列风险。O(机会) : 就桂林市代理记账业务,由于中小企业缺乏完整的财务预测与分析、及其代理记账,市场前景广阔

13、;T(威胁) : 桂林市代理记账等其他财务咨询公司拥有量较多,市场竞争较为激烈;由于代理记账受托人内部控制的不健全、人员意识等其他原因隐形存在着法律风险。二、市场定位随着市场经济的发展,专业化管理和运作是经济发展的重要指标,许多具有特殊的行业随着经济的发展应运而生,同时又对经济的发展起着推动作用。财务会计核算是企业发展过程中的重要环节,但受到诸多因素的制约。多数企业在财务核算方面依然显得单薄,这种现象尤其在中小型企业数量迅速增长的阶段更为明显,专业代理记账公司的出现很大程度上弥补了这一不足,市场前景广阔在前期的发展中,我们主要以学校为依托,在不断提升自己的专业知识的同时,加强公司自身的建设(内

14、部控制管理,人员的培训等),审核与代理其他创业团队的财务状况,同时,开始寻找外部市场的拓展,主动联系桂林市中小型企业,打开市场。在中后期的发展中,随着专业知识的增强,公司的发展战略也应相应的做调整,我们不再以立足学校的短期发展,而应该向桂林市区各个中小型企业扩展,不仅发展我们代理记账,业务相应的多元化,拓展销售收入;并可以适当在桂林市主流媒体做相应的广告平台,加强公司的宣传,做好公司的信誉与形象,提升服务质量。三、总体战略3.1生存期:市场渗透战略在前期的发展中,我们主要以学校为依托,在不断提升自己的专业知识的同时,加强公司自身的建设(内部控制管理,人员的培训等),审核与代理其他创业团队的财务

15、状况,同时,开始寻找外部市场的拓展,主动联系桂林市中小型企业,打开市场。3.2发展期期:市场开发战略拓展业务范围于整个桂林大学生创业公司和部分非大学生创业的中小型公司,进一步扩大公司影力,进一步覆盖桂林代理记账市场响;3.3成熟期期:纵向一体化战略在中后期的发展中,随着专业知识的增强,公司的发展战略也应相应的做调整,我们不再以立足学校的短期发展,而应该向桂林市区各个中小型企业扩展,不仅发展我们代理记账,业务相应的多元化,拓展销售收入;并可以适当在桂林市主流媒体做相应的广告平台,加强公司的宣传,做好公司的信誉与形象,提升服务质量。四、竞争战略:在代理记账行业中,以桂林市为例,虽然中小企业比较多,

16、市场比较广阔,但据我们不完全统计调查所得桂林市的代理记账服务型公司大概有251家,竞争较为激烈,为此,我们根据我们的实际,采取“服务差异化战略”、“人事差异化战略”和“形象差异化战略”。我们拥有团结的管理团队和优势的师资力量,以此建立起企业对我们管理团队的信任,通过这些差异化战略,提高我们企业的边际收益,增强我们在市场竞争的优势。第五章 公司管理一、创业团队1.1团队人员介绍本团队成员共4人。李惠,13级管理系财务管理专业蒋成,13级管理系财务管理专业陈金燕,13级管理系财务管理专业朱倩雯,13级管理系财务管理专业 团队吃苦耐劳,做事细心,勤于思考,为梦想积极奋斗。我们是一个出色的团队,采取扁

17、平式的人性化管理,相互之间既独立又互相协作,每个人擅长的知识总合运用,保证创业计划的实现。1.2公司顾问1)为客户提供顾问服务;2)对产品、市场、行业进行研究;3)参与公司相关活动行动;二、岗位职责财务主管: 负责审核记账凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性,组织会计人员进行定期培训,建立、健全各项会计制度,负责检查各责任会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见。负责各项税务、会计信息咨询。出纳:1)日常零星用金的提取等现金收支业务,按规定每日登记现金日记账。2)银行存款的月末对账,每月10日内编制上月银行存款余额调节表。3)每周末进行现金盘点,编制现金盘点表。4)及时取得、打印银行

18、收付款单,传递给相关岗位会计。5)银行支票类单据的申购、保管、开据、缴销等业务。6)销售发票的开具7)核对现金、银行存款账目。往来会计:1) 应收、应付账款的核对、挂账、催付款。2) 应收、应付票据的挂账、冲销,登记应收、应付票据账。3) 其他往来账项、备用金的挂账、冲销及监督管理。4) 复核应收及应付对账单,在账务系统中切转凭证挂账,编报应收、应付账款资金计划表、应收账款明细表、其他往来账目核查表。5) 固定资产账务管理及计提折旧的账务处理。6) 核对应收账款、应付账款、应付票据、其他应收及应付款、固定资产、累计折旧。成本会计:1) 每月10日前完成工资核算。2) 日常报销费用的单据审核及账

19、务处理。3) 成本费用的核算(工资、制造费用的分配、材料费用的切转、待摊预提费用的摊提等。)4) 月末10日内编制成本费用报表及分析报告。5) 销售报价工作。6) 核对各种费用账目。总账会计:1) 审核所有会计凭证,及时打印、这你、装订所有会计凭证,负责会计资料归档保存。2) 编织结账凭证,每月10日编制公司财务报表。3) 税务、统计、企业报表申报及信贷报表的编制。4) 资金预算决算报表的编制。5) 每月将学校创业团队的经费向负责人及领导报告,提出改进意见。三、人力资源管理3.1人力规划(近三年各部门人员数)(单位:人)岗位第一年第二年第三年财务主管111出纳112往来会计122成本会计111

20、总账会计122四、薪酬及激励(固定工资+浮动工资+年终奖)(盈利后,前期是义务性)4.1 薪酬1) 前期均为义务性2) 公司运营进入正常运行轨道,按收益实行工资分配制度。4.2 激励制度公司重视良好的激励机制对公司会有助长作用,将通过目标激励、参与激励、荣誉与处罚激励和竞争激励建立和完善公司的激励制度。(1)目标激励: 公司将财务分析和市场反馈相结合,制定出下一年的发展目标,通过每年的员工大会将计划目标传达给员工,激励全体员工共同努力完成,推动公司的发展。(2)参与激励: 建立员工参与管理、提出合理化建议的制度;定期召开员工会议,让员工对公司的日常经营管理提出意见,营造一种民主的公司氛围,树立

21、员工主人翁意识。(3)荣誉与处罚激励: 公司每年召开一次员工大会,评选出10名工作态度积极或有突献出贡的员工给予奖金和荣誉奖励,如会议表彰、发给荣誉证书、提供浏览观光、疗养、外出培训进修的机会,或推荐获取社会荣誉、评选星级标兵等;对于对犯有过失、错误,违反企业规章制度的员工或部门,分别给予警告、经济处罚、降职降级、撤职、留用察看、辞退、开除等处罚。(4)竞争激励:公司提倡企业内部员工之间、部门之间的有序平等地竞争以及实行优胜劣汰机制,定期进行员工的考核机制、员工互评机制和顾客评价制度,以提高员工的工作积极性,促进公司员工的全面发展。五、员工培训1)定期组织员工召开会议,总结近期工作及提出下一步

22、发展计划。2)培训业务相关知识及专业知识。六、企业文化树立正确价值观,立足实际、重点培育、突出个性、注重实效,形成一个独具特色,富有生机和活力的特色代理记账公司文化品牌。处理好一下关系:1) 注意处理好“内”与“外”的关系。既要注重企业核心价值观、企业精神的提炼和塑造,又要重视形象设计和环境文化建设,做到内化于心,外显于形,齐头并进。2) 注意处理好“硬”与“软”的关系。既要体现规章制度、行政命令的钢性原则,又要体现群体价值观,构建人与企业、人与机器、人与环境的和谐,做到刚柔相济、软硬结合。3) 注意处理好“繁”与“简”的关系。既要深入把握代理记账公司文化的核心和实质,又能操作便利,投入经济。

23、做到从大处着眼、小处着手,以小见大,达到最佳效果。4) 注意处理好“远”与“近”的关系。代理记账公司文化建设不是一蹴而就的,而是一个长期渐进的过程,在这个过程中既要让员工看到代理记账公司文化未来的发展远景,激发出员工巨大的凝聚力和向心力,又要脚踏实地,一步一个脚印地稳步前进,使企业远景目标和近期目标相互依存、互为联系、融为一体。七、法律保护代理记账公司按照委托合同的约定承办记账业务,应当遵守法律、法规和国家统一的会计制度的规定。代理记账机构的人员应该遵守以下规则:1)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求,应当拒绝。2)对在执行业务中知悉的国家

24、秘密和商业秘密,负有保密义务。3)遵守会计法律、法规和国家统一会计制度,依法履行职责。4)对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任。委托人对在委托合同约定范围内的行为承担责任。代理记账机构对其专职从业人员的业务活动承担责任。5)代理记账机构在执行业务中违反会计法和国家统一会计制度规定的,由财政机关依据法律、行政法规的规定处理。代理记账机构违反会计法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱。损害国家和委托人利益的,委托人故意向代理记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同代理记账机构共同提供不真实会计资料的,应当承担相应的法律责任。八、商业秘密保护1)拟定保护商业秘密的规章制度,编制保密手册。2)签

25、订合理、完整的保密协议。3)管理好商业秘密文件。4)与第三人交往的保密管理。5)知识产权的综合保护。第六章市场分析一、 市场环境分析据广西2013-2014年的公共财政预算收入,我们看出广西的公共财政预算收入同比增收113.7亿元,增长17.1%,高于全国平均的36个百分点;增速在全国31个省排第九名,在西部12个省排第四名。从广西壮族自治区财政厅的报告中可以得知广西有代理记账的公司有251家,年度业务总收入3000万元。1.1 宏观环境分析1.1.1 政治环境中国十八大报告明确提出要推动现代服务业发展,提到要加快传统产业转型升级,推动服务业特别是现代服务业的发展壮大,支持小型和微型企业发展。

26、代理记账属于现代服务业的第二层次,同时绝大多数的代理记账企业都属于小微企业。由此可见代理记账企业是国家和政府政策支持和扶持的对象,待落实好政策明细后,无疑会从中受益。而且继在全国范围内启动代理记账机构普查工作后财政部又于近日发布关于加强和改进基层会计管理工作的指导意见,其中一大亮点即是对明确要求规范代理记账行业发展,积极探索对代理记账机构的政策扶持。这也是从另一个角度对代理记账在经济发展中的积极作用给予了肯定。从广西财政局的官网上我们可以看到最近一两年几十家的公司通过申请办理成为合规会计代理记账机构。1.1.2 经济环境此行业现处于从幼稚期向成长期过渡的阶段,目前代理记账行业进入壁垒整体来看较

27、低,随着市场竞争日趋激烈,进入壁垒在逐渐提高。行业企业提供的服务及产品质量整体上仍有较大的提升空间。据2012年统计成都登记备案的代理记账公司有300多家,南京市有163家,北京市有939家,上海市有922家,深圳市有588家。不难看但出桂林市的代理机构与一线城市有着一定的差距,但与同级城市相比已经形成一定规模行业规模要进一步的优化。目前国家大力支持大学生创业且对于注册登记上也放宽许多资金标准,于是在全国各地大量涌现出小微企业。在全球范围来看小微企业数量远大于代理记账企业数量,这对财税代理服务需求巨大。就桂林来说,从业人员超过40人的代理记账企业屈指可数,大多为10人以下的小型代理记账机构,产

28、业规模有限且自身未形成较大经济产业体,对经济的影响仍属于起步阶段,服务社会和经济发展的作用需进一步提供。总的来说前景广阔但行业影响力不足。1.2 行业环境分析1.2.1 客户环境会计代理记账机构以客户需求为导向,以行业为主线,整合行业、市场、企业、用户等多层面数据和信息资源,帮助客户准确把握所关注行业的发展趋势,为企业的发展战略和资源整合提供依据。会计涉及的行业众多,如工业企业会计、商品流通会计、金融证券会计、房地产业会计、农业企业会计等40多个行业,而各个企业的小微企业数量是不可估量的。据了解,目前代理记账的客户就是小微企业,会计代理记账机构的很多特质正好符合小微企业的实际。会计代理记账的存

29、在可以帮助小微企业降低运营成本,而且从一个小微企业的诞生到正常的运转经营,代理记账在任何一个时点都可以介入,从而成为长期合作伙伴,这也是代理记账的客户群体由各个行业的小微企业组成。1.2.2 竞争环境通过波特的五力分析模型,我们对供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入的能力、行业内竞争者现在的竞争能力、替代品的替代能力。(1)供应商的讨价还价能力分析:因为财务会计的迅猛发展,导致会计软件、纸张、其他耗材等供不应求,供应商价格越提越高,使得人力资源成本不断增加。(2)购买者的讨价还价能力分析:由于全国各地对代理记账的需求很大,由此自1994年对代理记账做出明确规定起,代理记账

30、行业得以迅猛发展。也是因为代理记账行业是新型行业,国家及政府都没有制定官方的收费标准,导致代理记账出现收费乱的现象。这也使得代理记账长期处于微利经营状态,购买者便会设法压低价格又要求得到更高的产品质量和服务。如果产品无法实行差别化,或者购买者的利益较低而对价格敏感,那么购买者讨价还价能力就会加强。(3)潜在竞争者进入的能力分析:自代理记账行业得到国家的重视发展后,全国的会计师事务所和税务师事务所已经陆陆续续把代理记账作为扩展业务发展。这些事务所都有丰富的人力资源配置,随着时间的沉淀让它们专业性服务能力强,事务所的客户资源是新型的代理记账企业不能弥补差距,有着特有的品牌效应。(4)行业内竞争者现

31、在的竞争能力:根据大量的数据显示很多代理记账业务被未经批准的“地下代理记账机构”和众多兼职会计人员承接。就北京而言,财政部门批准的代理机构有900多家,但未经批准的有2000多家。它们收费一般较低,压价竞争剧烈,很多企业处于微利经营。若政府对代理记账政策进一步的完善,对代理记账行业的扶持,那么会有更多的代理记账机构注册,行业竞争也会日趋激烈。(5)替代品的替代能力分析:代理记账的服务需求多为不具备设置会计机构与会计人员的小微企业,而财务外包不仅包括中小企业,还包括大型企业,甚至是跨国公司。若财务外包也能像代理记账一样对企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作,而不是只将财务管理过程中的某些

32、事项或流程代为操作和执行,那么代理记账完全有可能会被财务外包所代替。闲散专职会计同样也是代理记账的替代品,闲散专职会计的收费标准普遍偏低,使得代理记账企业的经营利润并不可观。第七章 营销策略一、价格策略行业正常收费收费标准行业类型收费标准(元/月)学校创业团队100-500服务业300-800商业类小规模纳税人400-600一般纳税人500-1000二、促销策略2.1广告营销 主要广告营销主要包括纸媒体广告、广播电视媒体广告、网络媒体广告等方式。相对来说,代理记帐公司规模不是很大,广播电视媒体广告成本相对较高,效果不明显。虽然网络媒体广告发展很快,但是纸媒体广告仍然占有重要位置。因为很多中小企

33、业的管理者多在中年左右,习惯了从报纸等纸媒体获取信息,包括广告信息,所以在纸媒体做广告仍然有一定效果。随着网络的快速发展和管理者的年轻化,网络媒体广告将是未来的主流,在相关网站做广告,可以吸引客户并提高知名度。广告营销还包括email、QQ、手机短信等非常规营销方式,通过建立属于自己的网站进行互动宣传,本网站为会员免费提供相关资料。2.2传真营销 传统方式的电话(传真)营销在本地区范围内仍然很有效,电话(传真)营销可以直接与客户进行沟通,可以在电话或传真里向客户简单介绍代理记帐的好处,培养他们代理记帐的习惯。很多公司一开始并不知道有代理记帐行业,准备自己招聘会计人员,但是了解代理记帐的优势(主

34、要是价格,会计人员工资大约1000-2000/月,代理记帐大约200-1000/月,各地有差异)之后,很快就决定采用代理记帐服务。最优秀的电话业务代表甚至可以一两个电话就搞定一个客户。电话(传真)营销的前提是获知潜在客户的电话号码等相关资料,现在市场已经有销售此类相关资料,并且按行业、地区分类很详细,与工商局等政府部门良好的关系也会有很大帮助。 2.3行业互助营销 新成立的代理记帐公司一般来说规模都不大,资源有限,可以通过与上下游单位的相互合作来获得业务。上游可以与“代理注册公司”合作,遇到需要新注册的公司业务可以推荐给“代理注册公司”,承接“代理注册公司”客户的代理记帐业务;下游与“会计师事

35、务所、律师事务所”等单位合作,推荐“审计、律师”等业务给“会计师事务所、律师事务所”,承接“会计师事务所、律师事务所”客户的代理记帐业务。这样也可以形成一条龙服务,让客户方便2.4关系营销 关系营销自古以来就长盛不衰,在网络发达的今天仍然是非常重要的营销方式。不论古代、现代,国内、国外,关系营销都是企业的常用方法,甚至是某些企业的发家之本。对代理记帐公司来说,在各行业的朋友是很好的关系营销资源,可以通过他们向企业宣传代理记帐的好处、推广代理记帐业务,并给予一定的费用作为回报。有些地区可以通过与政府部门的良好关系成为工商、财政等政府部门的推荐或指定代理记帐业务承接单位。3、公关策略1)用实力说话

36、,让企业和委托方认可公司的整体素质和专业水平。2)与目标客户或合作伙伴达成共识,找到双方的共同点,最终目的为达成合作协议,为下一步工作做好准备。3)第一时间与目标客户或者合作伙伴沟通,通过QQ、短信,电话等工具进行有效的跟进,维持合作的状态,建立持久的关系基础。4)以目的为出发点,加快和跟进整个合作的进程,细分工作流程,整合资料平台。5)建立资金流入体系,加强管理工作,着重培养综合性人才。6)评估绩效,考核人员,改善管理制度。7)实现管理模式自动化。第八章 财务预算分析一、资金需求预测就期初投资资金预算来说,我们以投资预算表来展示。项目名称金额备注办公场所0学校创业基地办公电脑0人员自行配备打

37、印机、办公桌椅0创业基地配有公司注册1000办证及刻章电话200电话及话费宣传200名片、传单及喷绘等其他办公用品400各种凭证、账簿、笔、档案柜等流动资金2000日常开支合计2300 预计前期投资资金为6000元左右。二、收入预测根据我们公司的服务业务,通过对未来销售收入、利润和资产回报率进行预测。1)预计三年的收入:基础业务:(1)代理记账:就一人一月一单以及一般纳税人企业和小规模企业收费平均值来算(450*4*12)*3=64800 (2)纳税申报:按税务代理收费标准来看,不同服务收费不一。 就普通平均来算200*4*12*3=28800 (3)咨询、知识讲座、培训对服务:120*3*4

38、*3=4320一般业务:35*400*3=420002)利润:就利润来说,扣除我们大约估计的费用(水电费200*12*3=7200、办公耗材80*12*3=2880、宣传费用500*3=1500)合计11580元,我们利润为128340元。3) 资产回报率=预计利润/资产=(128340/3)/6000=713%三、获利性分析现如今大学生创业受国家的大力支持,国家和政府出台了许多优惠政策与贷款政策,各个地区政府也为大学生开辟绿色通道。因此现在越来越多的大学生选择自主创业,创业队伍的壮大且覆盖面广泛。由于每个企业都需要财务管理和决策分析,因此对于会计人员的需求也在增加。由此可知市场对于会计人员的

39、需求大于供给,所以很多中小企业愿意使用代理记账公司进行财务处理。代理记账既节省费用又可以避免会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房和社保的开支。而代理记账是政府审批,专业正规,保障经济责任,避免银专职会计技能单一影响会计质量,免除企业后顾之忧。根据其他代理记账机构和基本定价标准,我们大致了解到代理记账收费标准如下图企业性质企业规模收费标准服务性企业小规模企业300-400元/月一般纳税人企业500-900元/月商品流通企业小规模企业300-500元/月一般纳税人企业600-900元/月生产性企业小规模企业360-560元/月一般纳税人企业600-900元/月建筑装饰性企

40、业300-560元/月外资企业1000-2000元/月由此可见,代理记账业务有着很高的市场回报率,能给企业带来很高的利润。鉴于本公司是始建初期,人员配置不高。一个月能为其他公司代理记账的人员仅有四名,按每人每月可接待两个公司来算,根据上述小规模企业和一般纳税人企业的平均收费标准来算,本公司一个月收入为4600元。由此我们可以估计一年能为本公司带来的收益为五六万,对于大学生创业前景来看是很可观的。而代理记账的成本费用以及相关费用相对较少,利润幅度会随着本公司的规模扩大而大幅度上涨。从财务方面和获利性方面考虑,代理记账是可行的。第九章 风险分析与防范措施一、财务风险财务风险是指公司财务结构不合理、

41、融资不当使公司可能丧失经营能力而导致公司预期收益下降的风险。屹诚代理记账咨询有限公司前期面临着比较严峻性的财务挑战,由于前期我们提供的是无偿性的服务,在资金回收期等其他固定资产折旧面临着不确定性因素,防范措施:树立风险意识,建立有效的风险防范处理机制:坚持谨慎性原则,建立风险基金;建立企业资金使用效益监督制度加强企业财务风险控制。二、市场风险2.1 需求风险在前期 在公司成立的初期,由于大家认识不足,市场前景调查不足,导致我们对市场国语客观;还有对中小企业需求的多样性了解不足,没有真正了解企业真正对记账的需要的客观性(企业有时候会有一些隐含的期望要求,但并未用文档的方式说明出来)针对措施:认真

42、切入市场,调查市场需求,分析市场客观性。2.2 竞争风险首先是行业竞争者的竞争风险,就桂林市的代理记账中小企业来说,就有250多家,加剧了竞争的激烈性;其次是潜在进入者的风险,这更会加剧本行业过剩,最终会导致强者更强,弱者会退出该行业。针对措施:我们要加强我们的综合竞争力,在人员配置方面,加强人员本身素质的提升,还要不断加强专业知识的培训等,使之立于不败之地。三、人力资源风险3.1 人才缺乏风险在公司成立初期,人员稀缺,有着明显的人力资源风险,人才是公司强盛的关键,特别是我们服务性行业,不仅影响着公司业务,甚至会影响公司的信誉与形象,从而导致破产。防范措施: 针对公司成立初期人才稀缺,我们应加

43、强人才的引进和对员工专业技术、服务等方面的培训,以加强公司的整体素质,可以适当储备一定的后备人力资源,将人力资源风险降到最低。3.2 人才流失风险 由于公司成立初期,提供的是无偿性的服务,这对咋们内部人员特别是良好的团队因某些核心员工的离职而遭到破坏,执行中的任务因此被迫中断,企业经营效率大大降低;其次,优秀员工的流失所留下的职位空缺迫使企业重新花费一大笔成本培养或是寻找接替者,其间所耗费的时间成本还给了竞争对手有利的追赶机会;另外,某些核心员工的离职不仅可能带走商业技术秘密和客户等资源,同时还影响在职员工的情绪,极大挫伤团队的整体士气。更为严重的是,企业高管或其他核心员工离职直接改变了企业与

44、竞争对手的实力对比,若是集体式的跳槽,对企业来说则很有可能是致命性的打击,如著名的小霸王。人才流失对企业而言之所以成其为危机,原因也就在这里。对中小企业而言,频繁的人才跳槽行为,给一些生产带来不小的打击。无论是宝贵人力资源的流失,还是对于企业发展至关重要的核心技术及机密的外泄,都有可能造成中小企业发展停滞,甚至陷入困境;其次,某些员工的离职会造成群体心里动荡,减弱企业的向心力、凝聚力,这种损失是难以估量的。3.3员工意识风险 代理记账机构自身的质量控制体系包括代理记账工作规程的制定、工作底稿的编制与审核,人员的工作分工,代理记账人员的后续教育与培训,存在着由于内部控制不健全,人员意思不强烈、代

45、理记账档案的管理等风险。部分执业人员不具备专业胜任能力,因代理工作的失误而使委托人遭受损失。代理记账人员由于成立初期,往往会一人兼任多户岗位的记账工作,对每户企业的商业信息比较了解,有部分执业人员可能在利益的驱动下,向外部泄露代理企业的商业信息,导致委托人利益受损。防范措施:加强人员内部的管理与培训,加强内部控制管理,提升人员素质。3.4 市场决策风险所谓决策风险,是指在决策活动中,由于主、客体等多种不确定因素的存在,而导致决策活动不能达到预期目的的可能性及其后果,决策对于公司应对危机和公司将来的发展密切相关,一旦采取了错误的决策,公司可能会面临着及其窘迫的尴尬局面,甚至还会导致公司的灭亡,因此,决策风险是我们公司长久发展壮大的关键所在。防范措施: 公司在制定公司战略的时候,加强团队成员的联系,共同讨论,共同分析市场等客观因素后才执行。四、政策风险政策风险是指政府有关部门的政策发生重大变化或是有重要的举策、法规出台,引起商业市场、税务杠杆的变化,从而给我们公司带来直接或者间接风险防范措施: 公司在成立后要积极响应政府的号召,以减少法律冲突、风险。同时加强企业的合作,减少风险。

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