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1、河南机电高等专科学校毕业设计论文宁波冠硕电子存货核算与管理工作的调查与研究系 部 管理工程系 专 业 会计电算化 班 级 会计102 学生姓名 学 号 100511202 指导教师 2012年 11 月 17 日摘 要：在市场竞争越来越激烈的情况下，企业靠提高商品售价获取利润已不现实，在产品售价不变甚至降低的情况下，降低成本就显得尤为重要。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。存货在降低成本中占了举足轻重的位置。本文阐述了企业存货核算与管理的概述和一般方法，并
2、分析了宁波冠硕电子存货管理的现状，指出存货管理中存在的问题是缺乏有效的统计方法、存货管理制度不够完善、未能充分利用第三方物流管理、库存占用资金过高等，并针对宁波冠硕电子存货管理中存在的问题提出了相应的对策。关键词：存货管理；存货核算；调查与研究；Abstract : in the increasingly fierce market competition situation, enterprises rely on to raise the price of the commodities profits have been unrealistic, in product prices un
3、changed or even decreased, reducing cost is very important. Stock enterprises in the production process to production or sales and reserves of materials, is the enterprise current assets of the largest proportion of part. Enterprise inventory utilization degree of the financial situation of great in
4、fluence, strengthen the inventory management becomes an important part of financial management. Inventory at reduced cost accounted for a play a decisive role location. This article elaborated the enterprise inventory accounting and management and the general method, analysed Ningbo crown Augmentum
5、electronic inventory management present situation, points out the problems existing in the inventory management is the lack of effective statistical method, inventory management system is not perfect enough, failed to make full use of third party logistics management, inventory takes up capital is t
6、oo high, and against Ningbo crown Augmentum electronic inventory management problems that exist in the corresponding countermeasures.Keywords: inventory management; inventory management; investigation and research1.冠硕电子有限责任公司简介52.公司存货管理62.1存货管理的目标要求62.2.存货管理的一般方法62.2.1法62.2.2零存货72.2.3保持适当的存货周转率72.2.
7、4ERP管理模式83.公司存货的运营现状83.1存货运营现状83.2存货运营存在的问题94.解决公司存货问题意见及对策114.1建立科学高效的存货管理制度。114.2完善内部控制，确保其行之有效。114.2.1做好岗位分工控制。114.2.2取得、验收与入库的控制。114.2.3仓储与保管控制。124.2.4领用发出与处置控制。124.2.5监督与检查。124.3建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。124.4存货的规划。124.5充分利用第三方物流。135.结论13引言存货指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。
8、企业持有其最终目的是为了出售，而在大多数企业中，存货在流动资产中占有很大的比重，是流动资产的重要组成部分。因此改善存货核算加强存货管理对企业来说极为重要。存货的核算管理就是对企业的存货进行有效的管理，主要包括存货的计价对企业的影响，存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。在现代企业中，存货是企业的重要资产，企业日常管理中的存货管理既要保证生产经营连续性，又要保证尽可能地少占用资金。一般情况下，在企业生产和销售预算已确定的情况下，存货量的大小取决于采购。采购量太少会使存货不足，影响生产和经营的正常进行，无法完成预算。而存货过多则要占用较多的资金
9、，会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，致使企业的资金成本会上升，效益会下降。企业进行存货管理，就是要尽力在各种存货成本与效益之间做出权衡，从而达到二者的最佳结合，这就是存货管理的目的。总之，企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取不同的存货管理方法。1.冠硕电子有限责任公司简介宁波冠硕电子有限公司创建於2000年6月，是台湾侨威科技集团在浙江宁波投资的一家具有规模的台资企业，公司位於浙江宁波市保税西区创业园，毗邻有名的深水港“北仑港” 公司专业从事各类电源供应器的制造和销售，主要产品有电脑电源供应器、容错式电源供应器、外接式磁碟机
10、用电源、省电日光灯安定器、各种外接式电源、车务机器及网络电源各种变压器、线圈、电脑电源CASE及散热片等。目前和我司交易的主要客户有：天樂數碼、海康威視、浙江大華、神基、青島海信、中国長城、技嘉科技等，并且得到日本佳能等客户的認可。公司本着全面品管、持续改进、提升品质的经营理念，推行持续进步、超越客户需求；敢于挑战、争当品质先锋的品质政策公司自创建以来取得不少成绩，由刚创建时的二条电源生产线，扩建成八条电源生产线、六条变压器生产线、二条CASE生产的冲压线。公司于2001年获得ISO9001品质认证，品质在不断提升中，得到了国内外客户的认可，成为许多客户指定的电脑电源生产厂。2.公司存货管理2
11、.1存货管理的目标要求在现代企业中，存货是企业的重要资产，企业日常管理中的存货管理既要保证生产经营连续性，又要保证尽可能地少占用资金。一般情况下，在企业生产和销售预算已确定的情况下，存货量的大小取决于采购。采购量太少会使存货不足，影响生产和经营的正常进行，无法完成预算。而存货过多则要占用较多的资金，会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，致使企业的资金成本会上升，效益会下降。企业进行存货管理，就是要尽力在各种存货成本与效益之间做出权衡，从而达到二者的最佳结合，这就是存货管理的目的。总之，企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取不同的存
12、货管理方法。2.2.存货管理的一般方法存货需要有效的管理，在供需之间达到平衡，既满足存货的目的，又不会造成存货积压，导致存货管理开支增多。2.2.1法存货管理的分类控制法是将“例外管理”原则运用于对存货控制的一种形式。这种管理控制方法最早是由意大利经济学家帕累托于世纪首先创立的，以后经不断完善和发展，现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理等环节。分类控制法就是按照一定标准，将存货划分为、三类，分别实行品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的存货管理办法。具体的说，类存货品种少、价值大、占用资金多，应作为库存的重点管理，科学地确定该类存货的经济批量和定额，并经常检查这类存货的库存情况。
13、类存货则应在定货数量和定货时间上加以控制，不必像A类存货那样经常的进行分析对比。C类存货量大但金额一般都不大，一般可集中采购，并适当加大安全存货量，简化手续，节约定货费用。ABC方法的主要优点是分清主次，抓住重点，有效的控制主要品种的存货，提高控制的效率。2.2.2零存货零存货是指平常是企业的库存降低到最低程度甚至是没有存货，只有当有了客户订单时才进行生产和经营，才进行购置材料和零部件。零存货是适时生产系统对存货管理的基本要求。零存货管理可以达到降低存货储存过程中的各种费用，如仓储费、占用资金的利息开支以及管理人员工资。可以消除产品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪费现象。要达到零
14、存货，就是要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商，将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品；在销售环节上也要做到没有产品成本存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量的加工出产成品后，就能够及时的将产品销售出去。企业实现零存货的好处主要表现在以下两个方面：首先，零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、存储、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支；其次，企业由于实现了零存货，产品成本不受期初存货成本结转的影响，这不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于企
15、业正确评价当期生产经营的工作质量和经营业绩，由此可见，零存货是一种较高级的存货管理办法。JIT生产方式与其说是一种管理方式，不如说是一种管理思想，一种“持续改进”的管理思想。我们不能机械地去理解“零存货”，其实企业要真正实现“零存货”远不是我们想象的那么简单，它涉及到企业内外部环境的诸多因素和限制条件。但是“零存货”却是一种追求。2.2.3保持适当的存货周转率 一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。存货周转率=主营业务成本/平均存货存货周转次数=销货成本/平均存货余额存货周转
16、天数=360/存货周转次数存货周转率指标好坏反应公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转化为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。同时，应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。正常的情况下，它们之间存在某种比例关系。如果产成品大量增加，其他项目减少，很可能是销售不畅，放慢了生产节奏。此时，总的存货金额可能并没有显著变动，甚至尚未引起存货周转率的显著变化。因此，在分析时既要重点关注变化大的项目，也不能完全忽视变化不大的项
17、目，其内部可能隐藏着重要问题。2.2.4ERP管理模式药箱使存货管理达到现代企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。大三上学期我们系统的学习了ERP的管理知识。ERP的系统的思想是实时跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现存在的问题，甚至通过专门的软件设计，让系统自动通报问题，企业的管理成了一个动态的系统，一个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以减少随意性，加强规范性。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。在ERP系统下，物流和信息是同事进行的。管理者可以随时得到任何时间任何
18、时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。这样当产业链上的产、销信息有变化时，存货管理者可以及时查询当前的库存信息，并据以进行企业的生产和采购业务调整，及时、准确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用库存，减少库存。3.公司存货的运营现状3.1存货运营现状 公司专业从事各类电源供应器的制造和销售，主要产品有电脑电源供应器、容错式电源供应器、外接式磁碟机用电源、省电日光灯安定器、各种外接式电源、车务机器及网络电源各种变压器、线圈、电脑电源CASE及散热片等。现在公司有八条电源生产线、六条变压器生产线、二条CASE生产的冲压线，员工人数51-100人，研发部分人员51-60人，其中中级以上职称人
19、员9人，持证焊工公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门。从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现，该公司存货占总资产的比例在2010年3月以前上升较快，之后略有下降，再呈缓慢上升趋势，这说明随着公司发展，存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大，意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映公司的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势，说明公司越来越重视存货的控制和管理，并采取了相应的
20、改进措施。但2010年前三个季度存货管理效果并不理想，各季度数据存在较大差异，尤其是第一季度的数值下滑太快，其存货的周转情况差强人意，说明企业生产经营及其销售出现问题。 3.2存货运营存在的问题（1）存货管理制度不够完善目前，冠硕电子有限公司存货方面的管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说公司未有肆意做假账，但是由于管理制度不完
21、善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。（2）存货管理未能实现电算化500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货（1969 年），使用条形码技术（1980年），使用EDI（1985年），使用无线扫描枪（1988年），它建立了高效、完善的计
22、算机系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球大多数家店各种商品的库存、上架、销售量。而冠硕电子有限公司尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。（3）存货的核算计量方面不够完善企业会计准则规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。公司在确定存货的可变现净值时，
23、应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。而冠硕电子有限公司这方面会出现一些错误，例如一是存货数量未定期与仓库对账，出现差异未及时查明原因更正，未定期进行存货盘点，出现盘盈盘亏及毁损、变质未能及时发现和处理，公司损耗率明显偏高未采取措施予以控制；二是存货未设数量金额式明细账，不反映数量核算；生产成本科目未按成本项目设明细账进行核算，制造费用科目期末仍保留有余额；三是存货料到单未到时，不进行暂估入账处理，致使期末存货可能出现负数；或虽进行暂估入账，但把相关的进项税额也暂估在内，若该批材料当年耗用，对当年的销售成本将
24、造成影响；或长期未取得相关发票，从而可能被税务局调增应纳税所得额或处罚。（4）存货的积压形成直接损失一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。本公司因一些原因造成存货积压，它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失，例如产品交货期延误、产品品质不达标、 订货数量不科学，所订数量大于销售能力，造成积压、物流管理不科学，库存情况模糊不清，补赁盲目，滞销品和零散缺码货盘点不及时，延误货品的正常流动、终端销售力不强，本来通过努力可以销售出去的产品却没有销售出去
25、。（5）未能从分利用第三方物流管理 随着市场经济的不断发展，物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态，几乎全国各中小企业都有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此，第三方物流服务市场十分有限。本公司由于没有充分利用第三方物流造成很多不必要的问题，一是造成仓储费用、运输费用、差旅费用等比较高，从而影响到企业成本，不能很好提高产品的竞争力；二是存货储存资金的占
26、用高，提高资金利用率；三是企业的物流管理水平提不上去；四是物流人员的管理费用开支大。4.解决公司存货问题意见及对策存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。要利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对冠硕电子有限公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。
27、冠硕电子有限公司将主要精力都投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平，也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，其厂必须将加强存货管理尽早地提到日程上来。4.1建立科学高效的存货管理制度。冠硕电子有限公司应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归类分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。4.2完善内部控制，确保其行之有效。4.2.1做好岗位分工控制。企业应在存货业务的
28、每一个环节设置相应的岗位，这些岗位有：采购、验收、保管、发料、清查、会计记录、处置审批、付款审批、付款执行、收款执行等，不能因为人员较少，各岗位就相互兼职，要建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限、确保办理采购与付款业务不相兼容，定期对各岗位职责进行考核。 4.2.2取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部采购与付款的有关规定；抵偿债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。4.2.3仓储与保管控制。
29、首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对该厂全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理，例如对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。4.2.4领用发出与处置控制。企业应设置专业的存货人员或者对仓库管理人员进行专业的培训，增加其有关存货的知识，使其严格按照购货合同规定的质量
30、标准进行发出，使其真正发挥作用。4.2.5监督与检查。企业应提高对存货内部审计重要性的认识，设立专门的存货内部审计人员或机构，建立存货内部审计的监督检查制度，明确监督人员或机构的职责权限，并且对存货定期或不定期的进行检查。比如:对存货相关岗位及人员设置的情况进行检查；对存货收发保管制度的执行情况进行检查；对存货会计核算制度的执行情况进行检查。4.3建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。企业应当创造条件，引入高效、先进的ERP系统，加强存货的信息化管理，确保存货的信息在企业间及时传递，实现上下各方信息共享，减少各环节的存货，实现存货管理的电算化，提高工作的准确性和工作效率，达到双赢的目的。例
31、如：长春一汽大众采用订单式生产并对订单实行计算机信息化管理，加快物流速度。在获得订单后，通过现代化信息管理系统同步到达生产部门，同步产生生产订单和配送订单。降低了企业的存货成本、物流成本等，提高了资金的使用效益。通过ERP系统可以实现信息流的整合，将生产信息、物流信息和财务信息流统一，提高信息数据处理的及时性和准确性，为管理者提供了更多更有价值的信息。4.4存货的规划。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，加强各部分之间的联系，合理确定一定数量的安全库存为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引
32、起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。其次，要确定存货资金的占用额。4.5充分利用第三方物流。利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。例如当企业能够用更低的成本获得比自己运输更高的资源，那么企业就运用货物运输的外包；企业为了获得更加完善的配送环节，就像李宁公司那样通过新科安达的相对完善的信息处理系统、更加完善的物流网络能够更加迅速的对经销商的需求做出快速的反应，完善自己的配送环节获得更好的消费者的评价；企业应该兴建现代化的立体
33、自动化仓库，构筑了物流、商流、资金流和信息流为一体的供应链管理体系，实现物流系统设计。同时利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。总之，通过加强该厂存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证其生产经营活动的连续正常进行，从而
34、提高产品的竞争能力，确保该厂持续、稳定、健康地发展。5.结论虽然现阶段公司存货管理制度不够完善，存货管理电算化和现代化物流技术还未得到广泛应用，但随着公司管理水平的不断提高，管理制度不断完善和现代物流技术的逐步发展与应用，这一类现代存货管理理念一定会为公司在竞争日益激烈的环境中，争得自己的一片领域。待添加的隐藏文字内容2致谢语通过这次写论文，我进一步了解到自己的不足，对专业知识加深记忆与运用。而且在调研和写作过程中，得到了我的导师王潇老师的悉心指导和帮助，细心认真的态度深深教育了我，对待平时的学习工作中要有严谨的态度，发现问题要及时解决问题。在此对王老师表示衷心的感谢。同时对在有困难时给予我帮
35、助和支持的同学表示感谢。三年大学时光将要结束，难免有些难舍 ，内心中激动与难舍的心情交织在一起。这里是我人身旅途中的小站，我不会忘。已经在这里成长了三年，此刻真的感受到我已经长大，但我还要继续我未完的旅途。参考文献1 柳金霞.浅析企业存货的管理J.山西科技,2003(3)2冯丽梅王秀凤李威:加强企业存货管理的途径.冶金财会，2005（1）3王严.企业日常业务的核算与管M .东北财经大出版社,2005.114王利平.管理学原理(修订版)M.北京：中国人民大学出版社，20065王黎:浅析企业存货管理J.中共长春市委党校学报，2006（4）6姜春碧,隋玉明,吕海东.现代企业存货的最优管理.商业经济,20077熊胜绪.丰田生产方式的特点及其科学性评析J.湖北社会科学，2008，(11).8狄金萍,朱晓丽.JIT存货管理系统在我国应用与发展的几点思考,20099管理会计M. 首都经济贸易大学出版社,2009.08
