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1、16.6 工厂资产管理制度 制度名称工厂资产管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总 则第1条 为了加强工厂资产的有效管理,特制定本制度。第2条 本制度中的资产是指土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、工具、夹具、模具、样机、电脑等财产。第2章 资产分类第3条 工厂将资产分为固定资产和低值易耗品两类。1固定资产,是指使用年限超过一年的生产设备以及单位价值在2000元以上(含2000元)、使用年限在两年以上的非生产用设备,如房屋及建筑物、运输设备、电子设备、办公设备等。2低值易耗品,是指单位价值在2000元以下并可重复周转使用的资产,如仪表仪器、工具器具等。第3章 管
2、理组织机构及职能第4条 行政部主要负责资产申请,建立资产台账,收集、整理、保管资产技术资料和有关证件。第5条 财务部负责监督、检查资产使用情况,建立资产总账、明细账和使用部门财产账,做到账账相符。第6条 设备部负责资产的技术鉴定、质量验收和机械设备的安装、调试,做好计划检修和日常维修的工作。第7条 使用部门负责建立本部门资产使用卡片,落实本部门资产管理责任人,做到卡物相符。第4章 资产编号第8条 行政部负责对固定资产、非生产用低值易耗品及单位价值在100元以上的生产用低值易耗品进行编号。第9条 固定资产编码9位,前2位是资产工厂代号和资产类别汉语拼音字母“CG”,第3位为资产明细分类代码,第4
3、、5位为购置年份,后4位为资产序号。1资产类别: G代表固定资产;D代表低值易耗品。2资产明细分类:S代表生产用;B代表办公用;K代表空调;D代表电脑。第5章 资产的购置与验收第10条 资产申购。1固定资产由资产使用部门填写申请,并会同设备部进行添置预算,报总经理批准。2低值易耗品由使用部门填写申购单,经部门经理审核,总经理批准交行政部办理采购。第11条 资产验收。1不需安装调试的固定资产取得后,由行政部及资产使用部门负责人共同验收入库。2需要安装调试的固定资产取得后,由资产使用部门确认安装完工情况后编制安装完工验收报告,交予行政部办理验收入库手续。3生产用低值易耗品由仓库验收入库,非生产用低
4、值易耗品由行政部办理验收入库手续。第6章 资产入库、建账、建卡第12条 入库单据填写。1固定资产验收入库使用固定资产入库单,由行政部填写并由接收部门签章,入库单应注明入库日期、资产编号、名称、型号、规格、移交日期和购置金额。固定资产入库单,一式三联:第一联由行政部留用;第二联随同发票交财务部结算;第三联使用部门留用。2低值易耗品入库使用物资验收入库单,入库单一式三联:第一联是存根联;第二联随同发票报销时交财务部;第三联保管部门留用。第13条 资产入库后,仓管员依据入库单上的内容填写实物账,其内容包括日期、物品名称、规格型号、单位、数量和单价。第14条 实物账建立后,根据入库单将资产情况详细填入
5、资产管理卡,资产管理卡一式两联,经使用部门签字后,行政部和使用部门各留存一份。第15条 行政部根据资产验收单和有关凭证建立资产台账。第7章 资产的领取、使用和保管第16条 资产的领取人必须是该资产的保管人,若该资产是共用,则必须明确保管人,由保管人领取。第17条 保管人持出库单领取资产,出库单上要由上级领导、部门主管人员的签字才可生效。保管人领取资产时还应在资产管理卡上签字。第18条 资产领出后,使用者和保管人应严格按该资产的操作说明使用和保管。第19条 附件、工具由行政部登记后交使用部门使用、保管;重要备件交仓库保管;技术资料及说明书由行政部归档;使用部门可留用复印件。第8章 资产的调拨和报
6、修第20条 资产的调拨。1固定资产的变动。资产调出部门负责人应先在调拨单上确认,没有调出和调入部门负责人核准的调拨单,固定资产不能调拨。2调拨单以传真方式传送,调出部门、调入部门和财务部各留存一份复印件。3资产调拨时,资产管理卡应随调拨的资产,由调入部门转入调出部门。第21条 资产报修。1资产需要报修时,由使用部门填写资产报修单,报行政部审批。维修后,行政部和使用部门分别在资产管理卡上做相应的记录。2资产维修审批权限。(1)开支在2 000元(含)以下由使用部门自行维修。(2)开支在2 000元以上、5 000元(含)以下的由行政部和财务部审批。(3)开支在5 000元以上的必须报总经理审批。
7、3资产的维修。在保修期内由采购部负责,过保修期后由各使用部门和行政部共同负责。第9章 资产盘点第22条 每半年和年末,由财务部组织,行政部和使用部门对资产进行盘点,并编制资产盘点表,内容包括资产名称、类别、编号、存放地、使用状况、所处状态。财务部相关人员还应进行复盘。第23条 盘点后,财务部应将盘点表内容与资产卡相核对,如有异常情况由行政部负责调查,将其调查结果报予总经理批准,并将其交予财务备案,盘盈盘亏结果经工厂领导批准后方可处理。第24条 对因个人原因造成的盘亏,将追究个人经济责任。第10章 资产停用、报废、出售、出租、投资及抵押第25条 资产停用。1使用部门做好停用前的准备工作,并将行政
8、部和财务部审核后的资产停用报告表报主管领导审批。2资产停用后,行政部和使用部门分别在资产管理卡上做相应记录。可移动的资产退回工厂仓库保管,没有做好停用准备工作和存在问题的资产,仓库不予接收;退库后 日内向行政部上报闲置资产报告。第26条 资产报废。1资产使用年限到期或在使用中出现无法修复的情况,可以申请报废。2申请报废需填写资产报废申请单,报废单中需写明报废原因、如何处置报废资产及预计收入后,呈总经理批准。3被批准后,申请报废固定资产部门,负责将被批准的资产报废单复印件送交财务部。4根据被批准的资产报废单,行政部实施对报废固定资产的处置工作,并将结果记入资产管理卡。5处置工作完成后,行政部负责
9、将报废资产的收入交财务部。6报废资产管理卡应由行政部负责完好保存2年后方可销毁。第27条 资产出售、出租、投资及抵押管理。1任何固定资产的出售、出租、投资及抵押必须报总经理审批。2各部门出售、出租、投资及抵押资产,其手续和报废手续相同。3各部门对资产实行转让、出售、出租、投资或对外资产再投资,依财务支出权限核准后方可执行,并提前告知行政部。第11章 资产档案资料管理第28条 行政部资产管理人员要对资产资料妥善保管,防止损坏,入档资料要求纸张整洁、内容完整、清楚,不得用铅笔、圆珠笔填写入档资料。第29条 原档案不齐全的要积极采取措施补齐,档案资料不许个人保存,借阅要遵守有关借阅规定,属工厂保密资
10、料的,未经主管领导批准不得随意借阅,丢失资料档案者要追究其责任。第12章 附则第30条 本制度由行政部拟定,经总经理批准后实施。第31条 本制度自 年 月 日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质: 全职期望职业: 销售业务、销售管理、市场期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、
11、增值服务工作地区: 深圳期望月薪: 4001-6000元/月目前状况: 我目前处于离职状态,可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的!只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工业区和住宅小区做广告宣传为店
12、铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月工作描述:为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员,在
13、学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语:读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维
14、护企业合法权益,提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同,借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调整,维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责(1)认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例,依法保护本企业的合法权益。(
15、2)制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。(3)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。(4)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。(5)做好合同统计、归档、保管工作。(6)监督、检查本公司合同签订、履行情况。(7)代表本公司处理与外单位的合同纠纷。(8)按期统计,汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等,并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本部门的合同。(2)严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。(3)对所签合同认真执行,并定期自查合同履行情况。(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系
16、,发生问题及时向领导汇报。(5)合同原件交与合同管理部门,本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责(1)加强与采购、销售等有关部门的,及时通报合同履行中的应收应付情况。(2)财务部见合同付款,做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议,妥善保管收、付凭证。(3)配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理(1)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行,未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。(2)除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用统一的合同示范文本,合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。(3)合同按种类统一编
17、号。(4)合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确,无歧义。(5)订立合同必须完备合同条款,合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量,价款和付款方式,履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。(6)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地。(7)法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。(8)签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章,单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序(1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复
18、印件,并加盖该公司公章。(2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。(3)签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。(4)签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。(5)合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理(1)法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。(2)在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。(3
19、)接收标的必须经过严格的验收程序,对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。(4)合同结算必须通过本单位财务部门进行,对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算,对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。(5)凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付 凭证外,还要做好履约记录。2、合同的变更和解除(1)对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。(2)我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时
20、,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。(3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向公司报告。(4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理(1)为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。(2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。(3)
21、合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。(4)合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。(5)合同发生纠纷后,需要委托代理人参加诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。(6)解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序(1)发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部,销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。(2)在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院
22、申请财产保全。(3)合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据,在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请促使证据。(4)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:(1)谈判记录、可行性研究报告及批准文件;(2)对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;(3)对方当事人履约能力证明资料复印件;(4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明,个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;(5)我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;(6) 双方签
23、订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 (7)登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 (8)合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; (9)标的验收记录的;(10)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理(1)公司所有合同都必须统一编号,由行政部妥善保管。(2)合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交行政部。(3)借阅合同须办理登记手续,有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则(1)凡因本按规定处理合同事宜,未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的相应责任。(2)行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理,由行政部主管确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容|