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1、项目现场成本费用管理规程1 目的为了落实项目成本管理责任，实现在保证项目监理/咨询服务质量的基础上，有效管理并合理控制项目成本和消耗，制定本规程。2 定义2.1 项目现场成本费用是指公司派出的需进驻现场工作的部门（如项目监理部、项目咨询部等）以及公司业务管理区块为完成或为保障完成部门现场服务工作所需支出或消耗的相关费用。项目现场成本费用可分为标准类成本和差异类成本两大类。 a）标准类成本是指公司采用统一的办法或标准，普遍适用于现场工作的，由公司统一管理的成本费用；b）差异类成本是指因工作需要和实际情况不同而发生的有明显差异的成本费用。项目现场成本费用分类和内容见下表。成本费用类别成本费用项目标
2、准类人工成本员工工地补贴、伙食补贴、劳动保护费用、个人通讯费用交通成本部门交通、个人专用交通、公司安排的差旅费用活动费用党、团、工会活动费用、福利费用差异类办公费用办公家具、办公消耗品、办公软件购置费用、生活费用生活家具、生活消耗品、办公和住宿用房租金、水电暖气费用、物业管理费、有线电视费用通讯费用办公通讯、网络费用交通费用员工往返交通费用、项目业务差旅费用专项业务费项目外委试验检测费用、专项业务培训交流费用业务检查费区块组织对项目进行业务检查所需费用内部活动费现场工作部门组织进行集体活动所需费用、招待接待费2.2 固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与
3、生产经营有关的设备、器具和工具等。在项目现场的固定资产一般包括电视机、空调器、电冰箱、洗衣机、热水器等。3 管理原则3.1 有效节约原则项目现场配置和支出必须有效满足项目服务工作和生活的需求；在满足工作需要的基础上提倡适用简约，反对铺张浪费。3.2 等级适当原则项目现场配置和支出以公司的相关要求为基准，保持与工作总体环境条件相适应，与项目相关工作条件和要求相协调。3.3 分级管理原则按照公司业务特点和工作要求，采取公司统一管理和区块管理相结合的方式进行分级管理的成本管理责任制度。4 管理责任4.1 公司总经理全面负责公司项目现场成本费用日常管理工作，主要包括：a）负责组织制订修订公司项目现场成
4、本费用管理办法；b）负责组织制订修订公司项目成本费用核定标准；c）负责审批项目现场成本费用支出；d）负责监督检查公司项目现场成本费用管理运行情况。4.2 综合部a）负责制订修订公司项目现场成本费用管理规程；b）负责制订修订公司项目现场成本费用标准；c）负责审查现场工作部门提出的现场费用使用申请；d）负责审核现场工作部门的物资采购申请；e）负责部门交通和个人专用交通管理，负责公司设备、物资的管理使用。4.3业务部a）负责现场工作部门外委外包业务的管理工作；b）负责现场工作部门专项业务培训和交流的管理协调组织工作；c）负责现场工作部门专业办公软件购置管理。4.4 财务部a）负责对现场成本费用进行核
5、销和财务管理；b）负责现场成本费用财务监督以及成本费用统计核算工作。4.5 区块负责人负责区块内项目现场成本费用日常管理工作，主要包括：a）负责审批区块内应由区块审批审定的成本费用；b）负责审查区块内现场工作部门的有关工作申请和相关费用；c）负责审签项目现场成本费用核销凭证d）负责监督、检查区块内项目现场成本费用管理运行情况，按要求编制区块现场成本费用管理工作情况报告。4.6 现场工作部门a）提出关于部门适用公司标准类成本费用调整申请，提出部门采购差异类物资的申请；b）负责按审批意见采购部门所需设备物资；c）负责现场工作部门有关设备物资的使用保管、维护移交工作；d）对本部门发生的有关成本费用的
6、单据和凭证的真实性、可靠性负责。5 管理工作内容5.1 申请a）现场标准类成本费用按公司制定的相应费用标准进行核定，如遇特殊情况需要调整，由现场工作部门需要提出申请，经区块负责人和公司综合部审查，报总经理批准。b）现场工作部门需要采购差异类成本范围内的物资、租赁房屋、安装通讯设施、安排出差和内部活动，应由部门负责人报请区块负责人批准。c）现场工作部门需要外委或外包业务，应提出申请，经区块负责人和业务部审核，报公司总经理审批。d）所有需要签订合同的采购活动均由公司总经理审批。e）标准类费用调整或物资、服务采购申请中应说明理由和原因、以及调整的意见或采购意向等相关内容。5.2 采购、配置、使用a）
7、差异类成本费用范围内的固定资产一般由综合部统一采购，现场工作部门登记领用；经综合部同意，也可由现场工作部门自行采购，并报综合部登记备案。b）差异类成本费用范围内的非固定资产物资，一般由现场工作部门自行采购，并应列出明细，报综合部登记备案。c）现场工作部门应建立台账对可周转使用的各种设备物资物品进行统一分类登记。 5.3 费用核销项目现场成本费用核销均应按相应程序审查审批和核销。a）设备物资采购费用报销凭证（包括原始凭证）应由现场工作部门有关采购人员、使用人员、项目负责人的签认，原则上确认签字人员不少于两人； b）区块负责人应对报销凭证（包括原始凭证）进行确认签字；需要公司职能部门确认登记的按要
8、求办理。c）经申请审批程序的费用核销时，应同时附带审批证明复印件。5.4 物资回收和调节使用5.4.1 回收项目监理、咨询服务结束后，现场工作部门应向区块移交可使用的设备和物资物品，其中：a）在合理使用期内的设备物资出现损毁、丢失等情况，属于现场工作部门或个人责任的，部门和个人应承担相关责任；b）超出合理使用期的或没有使用价值的设备物资、物品，经综合部同意，可由区块按废品处理。5.4.2 调节使用a）移交的设备物资物品由区块安排调节使用，区块安排调节情况应报告公司管理部门；b）区块无法安排或者公司需要跨区块调节使用的设备物资、物品，区块应按照公司的意见进行安排调节。6 管理工作流程6.1 项目
9、现场标准类成本费用管理流程分管负责人审批财务部核销、统计部门依据标准或审批意见执行并提交核销单据、凭证综合部/区块负责人审批现场工作部门提出申请区块负责人审查综合部审查总经理审批成立现场工作部门是否需要调整费用综合部登记相关费用是否6.2 项目现场差异类成本费用管理流程成立项目现场工作部门现场工作部门提出除左栏括弧内所列费用之外的其它费用支出申请职能部门/区块负责人审查公司总经理审批区块负责人审批现场工作部门执行现场工作部门提出费用支出申请（固定资产购置、外委外包业务或者一次超过1万元的采购）现场工作部门提供原始和报销凭证按财务有关管理规定进行核销职能部门登记备案7 附则7.1 涉及的相关标准
10、和制度，包括：a）现场工作部门工作条件配置标准（见附件）；b）现场人员管理办法；c）员工就餐管理规定；d）交通补贴核算办法；e）劳动用品管理规定；f）工作通讯费用管理办法；g）出差管理规定。7.2 解释本办法由公司综合部负责解释。7.3 执行时间本规程自2011年1月1日开始起执行。附件 现场工作部门工作条件配置标准类 别标 准 配 置选 择 配 置备 注标 准数量办 公 类 计算机台式计算机或笔记本电脑1台/部门1台/人（含个人笔记本）提倡使用个人笔记本电脑打印机喷墨或激光打印机1台/部门多台/部门提倡无纸办公方式检测设备钢卷尺1个/人水准仪、经纬仪、全站仪、漆膜测厚仪、激光测距仪、混凝土含
11、气量测定仪、钢筋位置测定仪、测深仪、回弹仪、GPS、焊缝量规、靠尺、卡尺、钢尺等检测仪器根据需要配置或阶段性使用办公桌标准办公桌1张/人豪华办公桌办公椅标准办公椅1把/人豪华办公椅会议桌椅标准会议桌椅1套沙发标准沙发1套茶几标准茶几1套电脑桌标准电脑桌1张/部门多张/部门配置台式计算机的部门根据情况配置电脑椅标准办公椅1把/部门多张/部门文件柜标准铁质文件柜或档案柜1套/部门多套/部门通讯有线或无线座机1部/部门多部/部门网络有线网络宽带或无线上网卡1套/部门多套/部门办公用品笔记本、签字笔、铅笔、彩笔、直尺、三角板、橡皮、胶水、夹子、曲别针、文件架（夹）、订书机、印泥、打印纸、墨盒、计算器等
12、根据实际工作需要配置打印纸、墨盒、计算器一般由公司配置；经批准，可自行配置生 活类床标准木质或铁质单人床1张/人双人床特殊情况可配置上下床桌子标准办公桌1张/宿舍1张/人床头柜标准床头柜1个/人类 别标 准 配 置选 择 配 置备 注标 准数量衣 柜简易折叠衣柜1个/人木质衣柜电视机标准型号电视机1台/住宅楼房或单间宿舍多功能电视机天 线闭路或卫星天线1套/部门冰 箱标准型号冰箱（柜）1台/部门多台/部门洗衣机标准型号洗衣机1台/部门多台/部门热水器标准型号热水器1台/部门多台/部门就餐用具标准型号就餐用具一套/部门多套或高标准配置自行开伙的部门形象建设类标志牌700*550cm或400*20
13、0cm标志牌1个/部门项目或业主需要可另行配置公司统一制作宣传挂牌KT板宣传挂牌1套/部门标志性 办公用品监理日志、档案盒、文件袋、信封、文件封面等根据需要领用一般由公司提供交通类汽 车专用四轮汽车根据实际工作需要配置摩托车标准型号摩托车或电动车一般租用员工摩托车或电动车自行车标准型号自行车根据实际工作需要配置辅 助 设 施采暖设施集中供暖或标准型号电暖器满足温度需求使用空调或者暖气和空调（电暖器）共用降温设施标准型号电风扇根据需要配置标准型号空调饮水设施通常标准型号饮水机或电热壶及暖瓶1台（套）/部门两者兼用或多套清洁用具扫帚、撮子、拖把和纸篓1套/部门窗 帘标准卷帘小药箱公司统一定制的药箱1个/部门按人数多少分别配置大号、小号药箱注：带物资、设备原则上由公司统一配置。
