《公司OA公文写作规范课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司OA公文写作规范课件.ppt(16页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、公文写作及格式规范,2011.5,此材料为生命人寿保险股份有限公司专用,未经书面许可,其他任何机构和个人不得擅自传阅、引用、复制。,办公室 颜学军,公司logo,目 录,一、公文体系概要二、OA公文操作规范三、公文格式规范,公司logo,公司logo,公文的界定,公文的特点及作用,法定作者 法定权威 现行效应 规范体式 特定的处理程序,领导指挥 规范约束 联系知照 宣传告诫 依据凭证,公文的概念 社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件。,公司logo,公文的种类,公文十三类,常用公文,通知 报告 请示 批复 函 会议纪要,命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示
2、、批复、意见、函、会议纪要,公文分类的作用:有助识别处理,方便交流,提高沟通效率。正式公文与事务性公文的区分:计划、总结、调查报告、简报。,国家行政机关公文处理办法,公司logo,公司公文体系,红头文件,对内:通知、批复、会议纪要(邮件下发)对外:报告、请示、函(纸质报送),OA内部请示,下级机构上报的请示 上级机构直接在OA请示表单中批复意见。,OA中的公文:请示和批复的结合体。,公司logo,目 录,一、公文体系概要二、OA公文操作规范三、公文格式规范,公司logo,OA 内部请示,OA公文管理,功能:提出请示 请示流转 领导批复,请示类别:上报请示 内部请示 发文请示 档案借阅 公司收文
3、 印刷品请示,公司名称,公司logo,OA 内部请示,OA内请的规范化,填写项目:合同 用印 标题 内容 附件 主办 联系人电话,公司logo,OA 内部请示,标题,规范标题:关于+(事项)+请示,事项不清,文种,复杂,公司logo,内容,OA 内部请示,简洁、明了,复杂的说明另传附件。,标题错误 内容不当 叙述不清,公司logo,内容,OA 内部请示,简洁、明了,复杂的说明另传附件。,标题不完整 无内容 无附件名称,公司logo,选项,事项、合同、用印的同时申请(如发文流程本身含用印),OA 内部请示,用印文件名称、用印份数必须写清楚;用印位置备注说明。,公司logo,附件,OA 内部请示,事项审批必备附件要齐全 用印须指明用印的附件文件名称 用印附件格式要求,一定要重视对附件的审核。,做好事前沟通,慎重发起内请,OA 内部请示,1月1日4月7日,1445页,21664条。未结内请336页,5040条。停留在拟稿、审核、汇总、批示等环节。,公司logo,OA 内部请示,做好事前沟通慎重发起内请,发文还另外走单独的用印内请?,公司logo,Thank you!,