《公务文书写作课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公务文书写作课件.ppt（68页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、公务文书概述,应知目标及其鉴定,认识公务文书的概念及特点掌握现行公文种类和适用范围鉴定:正确说出公文的种类和适用范围 能根据实际情景准确判断应该使用的公文文种,应会目标及其鉴定,掌握公务文书的格式 熟悉公文的行文方向，理解公文的行文规则鉴定通过电脑制作公文规范格式模板 准确判断公文的行文方向，并选择相应的公文文种,一、公文的含义,党政机关公文是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中为行使职权、实施管理所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。,是贯彻方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具
2、。,二、公文的特点,（一）具有很强的政治性和政策性。（二）具有法定的权威性和约束力。具有法定的现实执行效用和时效性。具有法定的作者和读者(不是每个人能写、能看的）。法定的处理程序（制发办理归档）。(三)具有规范的体式。(四)具有庄严、准确、朴实、精练、严谨规范的语言特点。,公文用语的基本要求1.使用书面语，一般不使用口语，更不能使用网络用语，如：“给力”、“神马”、“亲”、“有木有”。2.适当使用文言词语和文言句式。如“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、“者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡者”等文
3、字。3.恰当使用公文特定专用语。,公文常用特定用语简表,三、公文的作用,领导指挥作用:统一行动，步调一致。行为规范作用:颁布法规,传达指示。联系纽带作用:反映情况，请示工作。依据凭证作用:法律依据，办事凭证。,四、公文的种类,公文种类简称文种。根据2012年党政机关公文处理工作条例规定，公文文种有十五种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。,五、公文的分类,按特点职能分：法规性、指挥性、报请 性、知照性、联系性、实录性 按行文关系和行文方向分：上行、平行、下行 按紧急程度分：特急 加急 普通 按密级分：绝密 机密 秘密 普通,六、公文格
4、式,纸张规格：A4（297mm X 210mm）版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm，版心156225mm。排版规格：一般每面排22行，每行排28个字。（一）版头标记格式：份号、密级、缓急时限1.份号：保密文件必须有。用阿拉伯数码标识在顶格版心左上角第1行。标6位，如000001,3.紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，标识在版心左上角。,2.密级和保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，标识在版心左上角第2行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。,发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。使用小标宋体字，
5、用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。如：公 安 部 财 政 部 文件中国人民银行,发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标志下空2行，用3号仿宋体，居中排布；如：浙物产20178号 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，不加“第”字。联合行文标主办单位字号 7.发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。,签发人：上行文需标识签发人姓名，在发文字号右侧。发文机关标志下空两行，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全
6、角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。联合行文上行文，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。,（二）主体,公文标题：发文机关事由文种 红色反线下空2行，用2号小标宋体字主送机关名称：全称或泛称标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字正文：注意：数字、年份不能回行附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。两份以上附件需用阿拉伯数码标出序号。如：附件：1.2.5发文机关署名、成文日期和印章,6附注：
7、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空两字加圆括号标识在成文日期下一行。注意：请示必须在附注处标明联系人、联系电话。,2017年11月10日,。附件：,上海市人事局,2017年11月12日,（三）版记,1抄送机关（主送外，需了解内容的单位）左空1字用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；在最后一个抄送机关后标句号。2印发机关和印发日期：用4号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识，后加“印发”二字。3.版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。,浙 江 省 物 产 集 团 公 司 文 件 浙物产 2017 10号,浙江物产集团公司关于的决定
8、集团各成员单位：-,浙 江 省 物 产 集 团 公 司 文 件 浙物产 2017 10号 签发人：,浙江省物产集团公司关于的请示 浙江省人民政府：-,正文-。附件：1.-2.-浙江省物产集团公司 2017年11月20日（联系人：；联系电话：）,浙江省物产集团公司办公室 2017年11月25日印发,抄送：，。,课 外 实 训,1.阅读党政机关公文处理工作条例及附录一、二 2.熟记公文写作格式，用电脑制作一份规范的格式 3.寻找一份学校下发的文件对照公文格式是否规范,一、行文方向按行文方向分，三种类型：上行文下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。平行文平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函
9、、平行性通知、议案等。下行文上级机关向下属的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。,公文行文规则,二、行文方式（一）按受文机关或行文对象的范围分类逐级行文 发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。越级行文 发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。多级行文 发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。通行行文 发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。,（二）按发文机关的个数分类单独行文 只有一个机关署名发出的公文。联合行文 由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。（三）按行文对象的主次分类主送 发文机关
10、对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。抄送 发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。,三、行文规则行文规则是行文中应遵循的规矩、要求和原则。（一）行文根据的规则“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。1.上下级机关之间的领导与被领导关系 2.上下级业务主管部门之间的指导与被 指导关系 3.平行关系“上”和“下”指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下级。,（二）公文的行文规则1.党政分开2.明确权限 部门下一级政府相关业务部门；部门下一级政府（需获得本级政府授权）联合行文3.逐级行文 请示、报告
11、如许越级行文需抄送上级机关4.一文一事（请示规则）5.分清主次（主送与抄送）6.讲究方式（上行、平行、下行）7.注重实效,练习,一、单项选择1.国务院2012年4月16日公布的党政机关公文处理工作条例中列出的公文有（）A.九类 B.十类 C.十三类 D.十五类正确答案：D,2.下列公文发文字号正确的是（）A市府字2017第37号文B市府办20176号C市财字17二十五号D岭南职院（2017）02号正确答案：B,3.下列成文日期正确的是（）A.2017 年 6 月 1 日B.二一七年 10 月三日C.二一七年十月十日D.贰零壹柒年伍月拾玖日正确答案：A,4.某市政府办公厅2017年所发的、排序编
12、为号公文的发文字号的正确写法是（）。.政办发20175号.厅发（2017）5号.政办发20175号.政发20175号答案：A,5.行政机关公文用纸采用（）型纸A.B4 B.A4 C.B5 D.A3答案：B6.公文一律（）装订。上方 左上方 左侧 右侧答案：C,二、填空题1.按行文方向划分，行政公文分为、三种。答案：上行 平行 下行,2.公文的标题用（字体）排印，正文部分用（字体）排印。答案：二号小标宋体 三号仿宋体,3.广东岭南职业技术学院向深圳职业技术学院行文，属于 公文。答案：平行4.一份完整的公文由、三要素构成。答案：版头 主体 版记,1.指出下面发文字号的错误，并予改正。（1）燃煤（1
13、1）第 169 号（2）政办字 201715（3）2017电办 8 号（4）商办 2017十一号（5）政发二一七第 9 号,三、改错题,2.指出下面成文日期写法的错误。（1）2017 年 6 月 1 日（2）2017 年七月二十日（3）一七年一月一三日（4）贰零壹柒年伍月拾玖日（5）二 0一七年 10 月三日,四、下面公文标题太长，请加以压缩重写。1.厂关于下半年建立中心实验室需要增添部分仪器设备，请求批准从费用中开支的请示。2.大学关于请求从学校校区内迁出居民住宅的请示。3.公司关于要求批准建造冷库的请示。4.市人民政府对五个文明单位放松管理和教育，造成不良影响予以撤销的处理决定。,公文知识
14、复习一,一、单选题1.广州市农村信用合作社联社欲向广东省信用合作总社申请储蓄专柜业务软件序列号活动码，使用的文种应该是（）。请示 报告 函 通报答案：A,2.下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函答案：C,3.“粤府办201725号”，其中“粤府办”是（）A机关代字 B发文机关 C顺序号 D年号答案：A,4.广东省林业局关于加强护林放火工作的报告这一公文标题中，“关于护林放火工作”是（）A主要内容 B事由 C发文机关 D文种答案：B,5.任免人员应使用的文种是（）A.通报 B.批复 C.通知 D.通告答案：C,二、多选题
15、1.下面说法错误的有()。A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 C.所有的公文标题，都可以省略发文机关及事由部分 D.公文的标题一般情况下不带标点符号答案：BC,三、填空题1.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款，应用（）。答案：函2.某公司拟购置一批办公设备，需一笔款项，请求集团总部拨给，应用（）。答案：请示,3.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()答案：函,四、判断题1.为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。（）答案：2为维护机关各自职权，保证公文正常的行文秩序，公文一般不允许越级
16、行文。（）答案：,公文知识复习二,一、单选题1.下列四个发文字号中正确的是()A.粤教201720号 B.粤工商（2017）45号C.粤计生175号D.粤商联201712号答案：D,2.主送机关指()A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关答案：B,3.抄送机关指()A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关答案：C,4.关于批复的说法不正确的是（）A.批复必须做到有理有据，态度鲜明。B.批复必须一文一事。C.批复可以主送多个下级机关。D.批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。答案：C,5.市政府把省政府文件以通知
17、的形式发至县政府，这种形式叫（）A.印发 B.批转 C.翻印 D.转发答案：D,6.隶属两个上级机关的单位，写请示应当()A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位。B.不同时向所有上级机关主送。C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位。D.同时向所有上级机关主送答案：A,7.下面的批复开头最为恰当的是（）A.你单位关于xx问题的请示（xx发20175号）收悉，经研究，批复如下：B.贵单位xxxx年x月x日的请示已收悉，经研究，批复如下：C.你单位关于xx问题的请示已收悉，经研究，批复如下：D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下：答案：A,8.撰写复函时正文的开头应首先（)A.写明
18、来函标题及发文字号 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见答案：A,二、填空题1.某区政府拟向市政府汇报近期几起重大安全事故，应用 行文。答案：报告2.某公司对某项征税政策不清楚，拟向辖区税务局询问，应用 行文；辖区税务局回答某公司询问应用 行文。答案：函 复函,3.某分公司发生一起重大安全事故，总公司拟发文向其他分公司传达相关情况，要求各分公司引以为鉴，应该用 行文。答案：通报,4.县卫生局：局关于的请示（字201715号），经研究，现 如下。答案：你 收悉 批复,5.银行拟行文请求上级批准设立新的网点，应用 行文。答案：请示6.广州市卫生局向广州市人事局请求增加单位人员编制，应用 行文。答案：函,
