医药电商平台结算系统操作指引课件.ppt

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1、结算系统操作培训,2017年8月5日,重庆药品交易所Chongqing Medicine Exchange,二、常用功能介绍,三、新增功能简介,四、结算政策及会员服务,一、常用流程,1、常用流程,(1)入金,汇款,药交所结算银行,收款,结算系统,基本账户入金,两种方式:1、银企直联2、非银企直连,1、常用流程,(2)支付(蓝票),创建发票,确认发票,手工确认与系统自动确认,勾选发票完成支付,发票复核,根据订单类型,基本账户付款,基本账户收款,1、常用流程,(3)支付(红票),创建发票,确认发票,勾选发票完成支付,发票复核,根据退货单,基本账户付款,基本账户收款,手工确认与系统自动确认,1、常用

2、流程,(4)出金,申请出金,结算系统,划款,药交所,基本账户资金减少,收款,2、常用功能介绍,(1)登录系统,第一步:查询结算管理员账号,会员注册成功后登录交易系统后,在首页会员档案中查看结算系统管理员账号,管理员初始密码为“123456”,2、常用功能介绍,(1)登录系统,浏览器输入:http:/,输入用户名、密码、验证码点击“登录”按钮,第二步:,第三步:,2、常用功能介绍,(2)首页介绍,登录系统后,首先可看到会员主要的咨询信息:账户可用余额、代办事项、出入金快捷操作模块等主要的常用功能展示,2、常用功能介绍,(3)新建支付审核角色,首次支付货款需新增审核账号,首先点击会员中心,选择下拉

3、菜单中的账号列表,点击新增账号,然后会员单位自己设置登录账号后,选择有效期,点击新增账号,即新增账号成功,可在账号列表查询,初始登录密码为:123456。,第一步:,第二步:,2、常用功能介绍,(3)新建支付审核角色,在账号列表找到刚刚新增的账号,选择角色,按一下图示一步步点击,选择支付货款复核角色后,点击修改角色,回到账号列表菜单,拥有的角色下面显示支付货款复核角色,即设置成功。,第三步:,第四步:,第五步:,第六步:,2、常用功能介绍,(4)支付(蓝票、红票),1、支付,登录支付账号选择交易管理模块里的发票支付,勾选所需要支付的发票,点击支付,核对无误后,点击确认,提示操作成功,请通知复核

4、人员审核,第一步:,第二步:,第三步:,2、常用功能介绍,(4)支付(蓝票、红票),2、复核人员审核,点击交易管理,选择支付货款审核,勾选所需审核的发票,点击审核,核对准确后,按提示输入支付密码,提交提示成功即完成发票支付。,第一步:,第二步:,第三步:,2、常用功能介绍,(5)出金,会员需申请出金时,可以点击账户管理菜单中的出金申请,按照提示填好出金信息后,点击出金申请,提示出金成功,即申请成功。同时会员可以在交易管理模块中的出金查询进行查询。,第一步:,第二步:,第三步:,2、常用功能介绍,(6)交易报表,会员可按需在交易报表中查询需要的交易信息,举例:发票查询中会员可查询到超期未支付的发

5、票信息,2、常用功能介绍,(7)电子回单,会员可按需在电子回单模块打印需要的回单(以支付货款回单举例),第一步:,第二步:,2、常用功能介绍,(8)重置支付密码,第一步:,会员支付密码遗失后,可通过自行通过管理员账号重置支付密码。,第二步:,2、常用功能介绍,(9)联系人列表,会员第一次登陆结算系统,系统会弹出联系人列表,填写后,方能登陆结算系统。若会员单位联系人发生变化,可进行修改。,第一步:,第二步:,3、新增功能简介,(1)发票驳回,特殊情况下(发票号码错误等),付款方会员可在发票支付页面对已确认的发票申请发票驳回,需收款方会员确认和药交所审核同意。发票一旦被驳回,将在系统中失效,收款方

6、可根据订单重新创建发票。,第一步:付款方申请发票驳回,3、新增功能简介,(1)发票驳回,特殊情况下(发票号码错误等),付款方会员可在发票支付页面对已确认的发票申请发票驳回,需收款方会员确认和药交所审核同意。发票一旦被驳回,将在系统中失效,收款方可根据订单重新创建发票。,第二步:收款方发票驳回审核,等待药交所审核,3、新增功能简介,(2)发票关闭,特殊情况下,付款方会员在发票支付页面,申请对某一发票进行关闭,需收款方会员进行关闭确认。经药交所审核后,发票一旦关闭,不能再支付。,第一步:付款方申请,3、新增功能简介,(2)发票关闭,特殊情况下,付款方会员在发票支付页面,申请对某一发票进行关闭,需收

7、款方会员进行关闭确认。经药交所审核后,发票一旦关闭,不能再支付。,第二步:收款方发票关闭确认,第三步:药交所审核,3、新增功能简介,(3)银行账户绑定列表,第一步:,第二步:选择相应的银行,填写信息,第三步:选择相应的银行,填写信息,3、新增功能简介,(4)会员绑定手机号码,2015年VS,2015年2月9日,国务院办公厅发布了国务院办公厅关于完善公立医院药品集中采购工作的指导意见(国办发20157号),文件要求“医院从交货验收合格到付款不得超过30天”。,国家政策,收货30天,4、结算政策及会员服务,1、现场指导,2、专线服务,3、在线咨询,4、周转金服务,交易所根据市政府有关要求,统筹协调各结算合作银行降低借款门槛,简化审批流程,做到一次申请、一次授信、循环使用,利率最优。,4、结算政策及会员服务,结算中心联系电话:62913229 62913830 62913587 62913073,

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