沈阳XX房展会活动方案.doc

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1、SR新城房展会活动方案沈阳天慧房产顾问机构二00五年四月七日目 录前言一、项目分析二、活动目的与意义三、项目推广主题四、活动时间与地点主会场房交会现场（一）展位分析和布展原则（二）展位设计布置建议（三）形象、礼仪人员（四）活动主要细则（五）展会接待流程介绍市政府销售中心（一）销售中心门口外部气氛营造（二）售楼处大厅内（三）售楼处休息区项目现场五、前期准备工作六、奖品方面建议七、广告媒体推广配合八、其他配合单位九、活动费用预算前 言定于2005年4月21日举行的沈阳市第九届春季房展会，将是沈阳地产界的一大盛会。参加展会对我们项目自身宣传、积累更多的意向客户、最终为项目顺利清盘销售将打下良好的基础

2、。所以应该积极的利用好这次难得的机会，精心准备。利用展会提供的优惠政策调整销售策略，达到树立项目品牌和取得良好的销售业绩的“双赢”结果。随着市场经济发育日渐成熟，房地产产品的品牌形象已成为消费者认知的第一要素，产品力作为凝聚了建筑产品的生产过程并决定了其商品化过程的最重要标的。如何将项目大气、辉煌的展现在“贵族”面前，体现开发企业的恢宏气势这种种意味深长的意见使做企划的天慧人感悟了“意识决定产品力，活动策划表现产品力”的真谛。“如何塑造产品力”、“如何提升产品力”“如何表现产品力”无疑成为孜孜以求于“产品力最大化”的商家们头脑中的永恒命题。活动营销是现今市场激烈竞争中的表现产品力的最佳模式。

3、SR现正处于项目综合方面调整的时期，本案可以通过借助事件营销获取房交会期间的轰动效应，给人以全新的形象，将活动营销的序幕奏响，凭借现有的开发知名度和项目的成功开盘赢得社会的影响力。因此，建议本案在春季房交会时举行较具社会影响力的活动，以此造成市场氛围，树立企业良好的品牌形象。根据贵公司的实际情况，进行了“量体裁衣”，草拟了以下这份SR项目第九届房交会活动案，仅供参考。一、项目分析在浑南新区的这块极具升值潜力的宝坻中，S.R成为了宝坻中的明珠。在房地产的营销过程中最为重要的因素有其三：其一是地段、其二是地段、其三还是地段。在S.R项目选择了“浑南”为项目开发地的瞬间，就寓意未来的辉煌。浑南新区，

4、它不仅是连接东西方的中心城区，还是国际商务中心。沈阳浑南新区正处于公路、铁路、海路、航线一应俱全的交通要地。特别是韩国至北朝鲜的铁路开通工程将使沈阳成为连接东西方交通枢纽及物流的中心城市，可谓中国古丝绸之路的再现。同时也是以高科技、现代化、国际化为主题的高级中央商务中心区里将建成国际展览中心、国际会议中心、商务大厦等功能性建筑。这里将会形成以金融、保险、贸易、中介、文娱、科教、展览等为主导的国际贸易服务和产业中心。浑南新区还是中国高新技术产业的中心地，有15所大学将入驻浑南新区，为其发展注入蓬勃动力。成为名副其实的“中国的硅谷”。借助着地段的优势，S.R 新城在诸多方面为成功开发奠定好基础。沈

5、阳SR公司是韩国SR（株）开发公司在沈阳独资兴办的大型房地产企业。2002年组建，注册资金1890万美元，到2004年末已累计投入现金6000万美元，5000万人民币，形成7.4亿元人民币的资产。项目总规模150万平方米，共分四期开发。S.R新城的质量与环境达到了国际要求的先进水平，S.R也将以严格的质量管理来迎接入住者，用最严格的质量管理来为您提供高质量的居住空间。S.R新城具备银行、大型购物中心、百货商店、写字间、办公楼、文化中心、体育场馆、政府机构等完备的配套设施，满足您所有的需求。东北育才学校、中日亲善学校的迁入、沈阳建工学院、沈阳工业学院的入驻，为新区的教育注入了新的活力，使浑南新区

6、成为一个名副其实的高等级大学城。即将成立的国际小学，解决外国人士子女教育问题。创造着最佳的周边环境。低廉的管理费，最新设施、最高质量，S.R以最优的居住空间来体现其未来的人居风格，呈现给入住者的是更加舒适的居住空间。 S.R将以低廉的管理费来关怀入住者的生活，让您不会感到有任何负担。代表沈阳未来的长期以来备受瞩目的浑南新区，就是在这里，前所未闻的高级住宅区SR新城诞生了。现在驻沈阳的中外人员公寓的租赁率是30%，是全国平均水平的5倍。适用于外国人的居住公寓供给不足；沈阳市唯一适用于外国人的先锋设计考虑到几年后的投资回报，我们相信S.R新城必然会给投资者带来很高的租赁效益。二、活动目的与意义此次

7、参展，由于SR新城将作为一个大企业的项目参展。对于展位的布置既要保证不破坏整体气氛，同时还应力求突出项目的特色，做到使SR项目在展会中得到广泛推崇和品牌价值的最大提升。因此，我们可以清晰的得出参展所要实现的目的，并且由此可以把所有参展的工作都围绕这个核心去开展。主要目的包括如下几点：v 树立企业的良好品牌形象；v 积累并收集意想客户的资料和购房需求信息；v 传达项目的卖点信息，实现快速销售三、项目推广主题按照项目前期的营销推广思路，即通过宣传名牌企业再次包装重新推出高性价的适合不同人群定位的升值产品为出发点，而没有十分刻意的去推广豪宅主题而是从提升项目的品牌形象为出发点。因此，天慧建议在此次展

8、会中将推广主题定为：精品巨献 SR再展浑南雄鹰从传播角度上讲，采用该推广主题，是针对展会的具体需要而调整制定的，该主题可以十分紧密而巧妙的将沈阳SR公司是韩国SR（株）开发公司联系在一起，通过传播一种品牌效应和大家风范，把项目的核心卖点推出。解决前段时间媒体发表的报道而引起的不良影响进行危机公关。同时可以把企业品牌和项目品牌同时有效地传达给消费者，为进一步的营销推广打下坚实的客户基础。四、活动时间与地点活动时间：2005年4月21日4月25日活动地点：将通过“三地联展”的形式营造项目与众不同的现场气氛。（注：三地指房交会现场、项目施工现场、市政府销售中心。）主会场房交会现场（一）展位分析和布展

9、原则本项目的展位属于A馆X5-X6#展位，由于所处位置属于展厅主入口的核心位置，正面直接面对着会场入口方向。因此，需要将展位的正面布置的醒目而有气势，让一进入展览大厅的人就能被本项目所吸引。另外，本项目展位中间是道路，是A馆通往B馆、C馆的主要通道，人流量较大，必须通过一系列参与性和观赏性较强的布置和活动，留驻过往的参展人群，进一步烘托展位的人气，以此来实现参展所要达到的目的。因此，应该把展示重点放在X6展位。根据往年的参展情况来看，一些开发商企业为了展示企业的楼盘形象造的声势比较大，展位活动节目比较丰富。因此可能会造成某些过道间大量人群的驻留，这种情况不利于客流进入我们的展区。因此，在布展中

10、应通过较为吸引人的醒目展示工具吸引经过展区的客流。形成与周边同类产品展位的差异性对比，争夺更多有效的目标客群。归纳上面几个方面，得出布展原则包括以下几个要点：v 突出项目的差异性，力求醒目新颖，有视觉冲击力；v 通过活动和特色布置等方式，吸引人群的驻留，营造一种火爆的气氛；v 考虑一些针对竞品展位可能出现的气氛营造方式，合理回避和进行策略性应对。（二）展位设计布置建议具体布展方案根据展览公司的实际施工情况制定。在面积基础上，将展位合理划分为六个主要部分：u 活动娱乐区u 接待展示区u 沙盘展示区u 深度洽谈区u 工作人员休息区u 资料存放区（三）活动主要细则时间活动内容说明12日14：00模特

11、面试开发商确定录用的模特人员详见说明113日14：00礼仪人员面试开发商确定录用的礼仪人员详见说明219日13：00礼仪人员礼仪方面专项培训培训老师为旅行社专业培训人员（演出公司负责邀请）15：00确定礼仪、服务人员统一答词开发商提供项目资料20日13：00礼仪人员项目知识专项培训开发商销售部提供培训知识13：00模特排练场地安排：演出公司排练场14：00演出公司人员实地考察舞台尺寸需要开发商负责会场的引领21日8：00所有工作人员到场。包括销售人员、企划公司人员、主持人、模特、礼仪人员等。主要准备工作9：00房交会开幕式组委会仪式9：00礼仪小姐开始派发宣传单10：00主持人宣布活动开始，宣

12、布整点抽奖规则详见说明310：05民间乐器表演沈阳青年女子乐团（女子十二乐坊），在沈阳电视台元宵晚会登台演出10：15民族舞：朝鲜舞专业舞蹈演员10：20形象模特造型展示10：30街舞10：35魔术表演详见说明410：50民间乐器表演11：00整点抽奖11：10民族舞：朝鲜舞 11：15形象模特造型展示 11：25街舞11：30有奖问答、互动游戏11：50民间乐器表演 12：00整点抽奖 13：00整点抽奖（同时介绍下午的活动内容）13：10民间乐器表演13：20民族舞：朝鲜舞 13：25形象模特造型展示13：35街舞13：40魔术表演14：00整点抽奖 14：10民族舞：朝鲜舞 14：15形

13、象模特造型展示 14：25街舞14：30有奖问答、互动游戏14：50民间乐器表演15：00整点抽奖22日9：00礼仪小姐开始派发宣传单10：00主持人宣布活动开始，宣布整点抽奖规则详见说明310：05电提琴/键盘小提琴手为：音乐学院教师，有沈阳“陈美”之称的丁炎彦小姐。键盘手为沈阳知名乐队键盘手。10：15民族舞：朝鲜舞专业舞蹈演员10：20形象模特造型展示10：30街舞10：35魔术表演详见说明410：50电提琴/键盘 11：00整点抽奖11：10民族舞：朝鲜舞 11：15形象模特造型展示 11：25街舞11：30有奖问答、互动游戏11：50电提琴/键盘 12：00整点抽奖 13：00整点抽

14、奖（同时介绍下午的活动内容）13：10电提琴/键盘13：20民族舞：朝鲜舞 13：25形象模特造型展示13：35街舞13：40魔术表演14：00整点抽奖 14：10民族舞：朝鲜舞 14：15形象模特造型展示 14：25街舞14：30有奖问答、互动游戏14：50电提琴/键盘15：00整点抽奖注：4月2325日节目计划同4月22日节目相似。本节目单不属于最终确认节目单，节目演出的具体时间可根据会场情况进行调整。但所有会展中心内部演出活动及音响设备，均须开发公司经过沈阳房交会组委会审批同意后方可执行。（四）展会人员及活动内容的解释说明说明1：形象小姐专业模特专业模特作为项目的形象展示，并且聘请专业的

15、“彩装造型师”为其形象、装面的进行设计。在服装的选择上主要以金色为主色系的晚礼服，配以夸张的金属质地的饰品，体现艺术与时尚的现代感，起到夺人眼目的效果。在模特的选择上有严格的要求，主要挑选1.78米左右的专业模特1015名，工作方式主要是通过特殊的舞台造型吸引人气，在专业模特走T台的同时进行客户互动，将展会前准备好的小礼品发放给围观的客户，以此吸引更多的人员驻足观看。为了配合现场气氛，邀请摄影人才为其进行摄像、照相等工作安排，以此烘托艺术感染力。为了服务期间活动顺畅，所以将面试时间提前，以便人员的预演排练。说明2：礼仪人员根据活动的实际安排，活动现场由礼仪小姐派发DM单。礼仪小姐主要是邀请“中

16、外韩国周”兼职导游，体现企业的人性化服务理念。由礼仪小姐引领，身着旗袍，身披绶带，将有意向看房的客户引领到看房车停放的指定地点，并且在看房车上为其讲解项目简介（项目简介由开发商提供，培训由旅行社专业人员进行），到达销售中心后，由销售中心内专业人员进行楼盘讲解。礼仪人员需要经过本公司的层层选拔，为了保证服务期间对项目的了解及准确的介绍基本知识。所以恳请开发公司配合，将项目资料由销售部确认后进行人员培训。说明3：整点抽奖聘请专业的幽默感强、有主持活动经验的主持人，提高活动中能与客户的互动性。主持人在每个整点期间段都将活动方式告之给客户活动规则。活动方式主要是由调查问卷的抽奖卷和现场答题两部分组成。

17、（1）调查问卷：主要是针对项目基本情况而制定的，分为主联和副联两部分，通过号码、姓名、联系方式等识别中奖人员。由主持人公布获奖人员名单，如中奖人未在现场，可以当场通过电话进行联系，确认中奖。（2）现场答题：为了避免时间的空档，可以由主持人根据现场的情况临时控制问题的难易、多少。在活动期间将针对项目的基本知识进行发问部分，销售人员可当场说服、推荐在场有意向看房的客户进行回答，答案可以由销售人员提示给客户，以此提高人气指数。在活动期间，开发商可利用“易拉宝”展示或展台中指定位置进行活动及演出等事宜的活动说明。房展会期间不仅是公司树立企业形象，还需要对项目进行宣传，因此建议采用调查问卷的形式进行。因

18、此，需要预先准备印刷一部分展会期间的调研问卷。说明4：魔术表演为了提高活动的艺术性和现场娱乐互动性，特邀请曾经在国内表演中获得奖项的专业演员在展会期间为本活动助兴。（五）展会接待流程介绍房展会现场要与实际销售相结合，因此销售人员的现场把控能力、与客户沟通能力都直接影响着项目预期的效果。因此建议销售部在展会前对销售人员进行集中专项培训，主要方面有以下几点需要落实： 产品介绍- 客户登记- 发放DM- 与意向客户进行深度洽谈- 邀请意向客户参观现场（1）客户观看到节目，由礼仪小姐发放宣传资料。（2）展位销售人员针对性的对项目进行简要的介绍，突出项目的整体优势，并有重点的对本案的卖点进行陈述。（3）

19、发放展会DM单张，并登记客户的基本资料。（4）将印刷有项目展会期间优惠政策的宣传单发放给客户，并简单给予介绍。（5）重点告知客户：现在乘免费看房车到售楼处现场参观，便有精美礼品赠送。（6）如果客户对项目意向较强，则可以由销售人员引领至展会洽谈区进行详细的讲解。并将项目的详细优惠促销政策讲解给客户。并告知其乘免费看房车到现场，将有更详细的介绍和礼品赠送。市政府销售中心（一）销售中心门口外部气氛营造1）销售展示中心外侧大门的美化装饰，并在正门前摆放花篮，营造一种节日气氛。2）售楼处门前阻碍过往人流视线的停泊车辆进行清理，铺设地毯。3）场地周边悬挂空飘球、下坠友好单位的庆贺条幅。（二）售楼处大厅内对

20、于房交会现场随同看房车到达售楼中心的客户，需要作以初步的接待，需有专门的销售人员进行项目的详细介绍。例如：在沙盘位置，需要有专门的销售人员对客户介绍项目的整体规划和发展前景，包括浑南、地铁、升值潜力、样板间装修及其工程进展等方面，让新老客户对我们的项目有个整体的展望和了解，增强对项目的信心。 项目大堂门前由礼仪小姐引领，身着旗袍，身披绶带，指引佳宾进入展示中心区。大厅内放置签约流程说明和近期销售政策说明。 接待台前由两位销售人员随时解决客户提出的各种疑问。（三）售楼处休息区考虑到这部分客户在房交会现场比较劳累，因此在休息区域处应该体谅到客户的心理需求，需要为其预先准备饮料、水果、湿毛巾，并摆放

21、精美插花作为点缀等，在服务方面可以聘请酒店服务人员提前进入售楼处，给大家提供周到的服务演示。在客户休息过程中由售楼小姐接待，同时分发调研问卷，进行沟通、讲解并指导填写。项目现场主要建议在项目现场做大型巨幅的楼体布幔，场地周边悬挂空飘球、下坠友好单位的庆贺条幅。由礼仪小姐进行迎宾、引领，销售人员进行楼盘现场讲解。在项目现场配有音响器械，播放背景音乐。在领发安全帽处摆放鲜花作以点缀。五、前期准备工作（一） 活动的场地布置，保证行走及拍摄影像等工作的顺利展开及进行。（二） 销售现场对外开放的销售流程及模拟演练，确保销售接待环节中无任何纰漏之处，为迎接客户及嘉宾作好一切接待性准备工作。（三） 人员分工

22、安排-岗位职责分工明确，责任落实至人。“计划-工作-总结”的有机结合，以此确保工作有针对性的落实。（人员分工明细表另议）六、奖品方面建议房地产礼品，美国人称之为特种广告，是广告促销、传播品牌、树立企业形象的最直接的广告。合适的礼物既表达了心意，又让对方不自觉地接受了广告，达到宣传或促销效果，确实令不少房地产商青睐。对于房地产项目而言，赠送带有标志的礼品更是必不可少的一项促销手段，他具有较长时间的保存价值和经常性使用的性质，成为一种对业主的提示物，长期地、连续地、发挥广告作用。SR新城作为高档项目，在选择礼品的品种、制作工艺、产品质量上都要充分体现出高档的品质。因此根据近日对沈阳众多礼品公司中选

23、取魔方、变色创意杯、钥匙扣等大众礼品比较有特色。具体礼品可以另议，本公司可以负责礼品的定做等工作。七、广告媒体推广配合（一）报纸媒体配合由于展会期间报纸广告十分集中和频繁，我们项目不能一味的淹没于广告大战之中，而应该通过对广告的合理发挥，利用短文等信息对消费者进行渗透和更有力的宣传。即通过适量而集中的报纸软文把本案所倡导的地段、配套、升值潜力等信息传达出去，形成沈城高端客户群对SR项目的持续关注，进而吸引客户的购买成交。（二）其他辅助媒体配合（1） 路牌：建议在重要交通节点和区域投放路牌广告，持续长效地宣传。（2） 广播：建议在展会之前考虑在交通台不定时播报项目信息。（3） 小众媒体的利用，如

24、针对展会的楼市图上的宣传，会刊等。八、其他配合单位本公司可以负责与酒店方沟通协调，物品的采买。具体物品及酒店的选定主要根据项目来宾的具体情况再议。九、活动费用预算项目具体说明蛋品价格（租用/购买）数量预算备注主持人男500元/人1500元/天*5天=2500元形象模特平均1.78米300元/人61800元/天*5天=9000元每天走台4次（彩妆、服装费根据款式另计）5天彩妆造型费主设计师为国内知名设计师，助手来自龙摄影。200元/人61200元/天*5天=6000元含彩妆师、服装设计及制作费。5天礼仪小姐1.681.72米100元/人101000元/天*5天=5000元5天键盘师300元/人1

25、300元/天*4天=1200元4天小提琴500元/人1500元/天*4天=2000元4天沈阳青年女子乐团400元/人124800元/天1天民族舞来自北京正鑫200元/人61200元/天*5天=6000元5天街舞来自“京舞堂”或“舞间道”200元/人4800元/天*5天=4000元5天魔术（小丑）500元/人1500元/天*5天=2500元5天空飘球2.3直径150元/天天数长将优惠拱门10米20米规格不等150300元/天天数长将优惠条幅8元/米600宽矿泉水印刷品海 报调研问卷促销费用订购优惠礼品赠送备品设备小礼品魔方、变色创意杯、钥匙扣音 响租赁800元/天*5天=4000元进口音响，8个音箱办公用品看房车外饰图案、LOGO未知费用用于意外备用礼仪老师摄像人员800元/天800元/天*2天=1600元数码摄像，2天活动宣传展板绶带15元/条10150元统 计43950元（注：以上表格中未计算展会期间的媒体宣传费用）关于邀请韩国明星的事宜，今天张娜拉的经纪人已最终确认无法来沈，主要是在无锡影视城拍戏，包括原定的演出都已取消，她只会在沈阳韩国周的时候来沈，到时如有需要的话可以再行联系。其他韩国明星由于档期的原因，需要贵司提出一些具体名单，我方可协助联系。沈阳天慧房产顾问机构2005年4月7日