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1、2012安徽茶叶展览会策划书 目录第一部分 展会前期策划分析一、茶叶市场背景分析（1）茶叶行业分析（2）举办地市场分析（3）举办场馆分析二、展会分析（1）展会目的（2）展会主题（3）展会内容（4）展会战略（5）展会形式三、预期效果分析（1）展会规模（2）展会安排（3）参展单位预期利益四、展会招展计划（1）建立参展商数据（2）展区、展位划分（3）展位价格制定（4）招展策划及价格（5）编制招展函（6）招展总体进度计划五、展会招商计划 （1）建立目标观众数据库 （2）编制观众邀请函 （3）招商活动规划第二部分 展会的主体策划一、会展基本概论 （1）会展时间安排 （2）会展地点 （3）办展机构 （4）
2、展品范围二、展会的宣传推广计划（1）市场推广策略（2）推广目标（3）媒体安排三、展会的服务安排计划（1）大会服务区域（2）展台搭建、展品运输服务（3）餐饮、住宿、旅游（4）交通配套服务（5）其他服务四、展会的筹备计划五、展会财务初步预算制定第三部分 展会的实施计划一、展会的开幕策划及管理 （1）会场布置 （2）现场接待工作 （3）媒体的接待和管理 （4）展会开幕二、展会的现场管理 （1）布展期间展会的现场管理 （2）开展期间展会的现场管理 （3）撤展阶段的现场管理三、展会期间工作执行计划 （1）展前协调工作 （2）展会资料保密工作四、展会危机管理计划 （1）危机类别 （2）应对措施五、展会的评
3、估 （1）展会结算计划 （2）展会分析与总结附件附录前言茶叶起源于中国，是我国重要的农产品之一，也是我国传统的大宗出口商品。安徽有十大名茶：黄山毛峰、六安瓜片、太平猴魁、祁门红茶、屯溪绿茶、霍山黄芽、岳西翠兰、泾县特尖、涌溪火青、敬亭绿雪。安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深远。举办此次会展有利于促进安徽茶业发展。2012安徽茶业展览会一、 茶叶市场背景分析（1）茶叶行业分析 茶业的起源。我国茶业文化及在国际上的地位。我国茶的主要种类及其出口情势。我国茶叶主要产地。我国知名茶业品牌。（2）举办地安徽茶叶市场分析安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深
4、远。安徽茶叶在全国茶叶的地位。安徽茶文化。安徽各地名茶发展现状。安徽茶业的品牌化和质量提升。安徽茶业企业的产业化，规模化。(3)举办场馆分析安徽国际会展中心的场馆，展览区，会议区介绍。安徽国际会展中心的地理位置优势分析。安徽国际会展中心建设标准和服务功能介绍。安徽国际会展中心的图片展示。二、 会展分析(1)会展目的此次会展的目的旨在提高我省茶叶在全国的名气，打响安徽茶叶的品牌，同时通过与全国各地的名茶企业交流学习，调动我省茶叶企业的进取积极性，提升他们的制造技术，加强品牌化观念，强化茶叶标准化生产。振兴茶叶经济，促进农民增收！（2）展会主题品一杯香茗，享千年风情！（3）会展内容开幕式、闭幕式旅
5、游活动组织各茶业企业家，茶专家参观安徽各地名茶产地展览中国名茶展：8000平中国茶艺展：2000平中国各地茶文化展览：5000平会议论坛主论坛：2012中国茶文化与茶业发展论坛暨企业家峰会主题论坛：2012中国茶业市场走向论坛2012中国茶文化发展论坛2012安徽茶业品牌化论坛2012中国茶业交流论坛行业应用论坛2012中国茶业信息化大会2012中国5大茶类现状分析论坛2012中国茶业出口状况分析区域合作论坛2012浙苏皖绿茶交流会2012中国南部茶艺交流会技术交流会议2012中国茶艺人才招聘会2012中国茶业企业家品茶会（四）会展战略会展战略打响安徽茶业的在我国的名气与品牌，争做国内优质绿茶
6、战略步骤通过展会宣传安徽名茶，打响名气通过各方论坛表明安徽茶叶在我国茶业中的地位通过技术交流提升安徽茶业的制造工艺办展频率每4年一次战略实施的可行性分析安徽每年产茶量在全国每年的产茶量得比重安徽茶业出口情况安徽茶业历史安徽各名茶在我国的名气及其在同类茶中的品质分析三、 预期效果分析（一） 会展规模 全国性的茶叶展览会，邀请全国各名茶产地的茶业企业参展。（二）展会安排1. 贵宾：我国著名的茶专家 著名品茶师 社会各界的爱茶名人（明星） 著名主持人和记者参展领导：安徽省政府的相关领导 各茶业企业领导 茶业行业协会领导2. 展会现场工作人员各企业现场工作人员 （3-5人） 保安人员 （馆外20人，馆
7、内50人）服务人员 （100人）礼仪人员 （20人）保洁人员 （30人）志愿者与其他工作人员 若干（三）参展单位预期利益分析参展商为参展商提供优质的参展通道与参展环境吸引各地优秀企业参展，提高展会质量，构建良好的信息交流平台将专业观众与参展商的比例控制在16:1赞助商努力创办优质会展，扩大会展规模，提升会展名气加大宣传力度，户外广告，报纸，电视，广播多方宣传，并署名赞助单位影音宣传手册，报刊，小册子等署名赞助单位举办宣传活动四、 会展招展计划（一） 建立目标参展商数据库可以通过茶业行业协会的企业目录，政府主管部门，专业网站及电话黄页手机数据。（二）展区、展位划分 展位种类：标准展位 33平方米
8、 特装展位36平方米起租 展位规划： （三）招展策略 实行定向招展和社会招展相结合。省政府的相关部门负责区外企业的招展。 优先挑选策略。以市为单位统一布展的先选，特装企业优先。 （四）招展 招展范围 全国范围内的优质茶业企业与单位。 展位价格的制定 招展函的编制及发送 招展函的编写要求简单实用，内容全面准确，便于邮寄和携带，美观大方。 招展函的内容应包括2012安徽茶业展览会的举办时间和地点，会展的名称、标识，办展机构，办展起因和目标，会展特色，展品范围和标明会展的各种价格。 还要确保招展函及时准确的发送到招展目标企业手中。 招展预算 招展总体进度 时间招展措施推广展位待添加的隐藏文字内容2计
9、划完成的招展任务2011.9.19.31广告宣传启动一期展位60%2011.10.112.28各种媒体宣传二期展位80%2012.1.75.31推广强盛期三期展位90%2012.6.110.20进入开展准备阶段剩余展位销售50%五、 会展招商计划 （1）建立目标观众数据库 展会目标观众的信息来源可以通过以下渠道来收集： 通过行业企业名录收集 通过商会和行业协会收集 通过政府主管部门收集 通过专业报刊收集 通过同类展会收集 通过外国驻华机构收集 通过各种专业网站收集 通过各地电话黄页收集 （2）编制观众邀请函及回执表 观众邀请函主要内容包括：2012安徽茶业展览会的基本内容，展会招展情况，展会期
10、间计划举办的相关活动，参观回执表等。 （3）招商活动规划：制定招商方案的依据 展会招商分工 展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 招商渠道和措施 招商宣传推广计划 招商预算 招商进度安排 （4）招商进度计划 展会的宣传推广计划：展览范围 市场推广 推广目标 媒体排期：前期、预热期、强攻期 （5）会展的服务安排计划： 大会服务区域 展台搭建、展品运输服务 餐饮、住宿、旅游 交通配套服务 其他服务（医务服务，天气预报，保险）六、 展会的评估（一）展会的结算计划根据在会展的展前、展中、展后的收入和支出上进行结算，分析其盈亏状况。建立数据库加以核算，做会后的最后总结。（二） 展会的分析与总结运用一定的
11、科学方法对展会的各个方面进行评估，具体包括对本次会展的举办坏境评估，展会中间商评估，参展商评估，相关配套服务设施的评估，展会的宣传效果评估，主要对本次展会所带来的经济效益与社会效益进行评估，从而有利于展会的主办方加强管理，醋精展会的良性循环发展。有利于提高展会的项目管理水平，创建展会的品牌。 附件：参 展 申 请 表展览名称2010年莫斯科国际食品展 申请展位展位数：（ ）个9/标摊=（ ） ； 出展人数： 人； 参展单位名称中文：英文：参展单位地址中文： 英文：联系办法联系人E-mail 传真手机电话公司网址参展产品(中文)(英文)是否需要我司提供任务批件 是（ ） ； 否（ ）参展条款：1
12、. 在双方充分了解展会信息基础上，组办单位与参展企业在自愿、平等互利的基础上签订此参展申请表；2. 以上表格内容将作为申报批文及出展楣板文字、宣传资料用，请认真填写；每个9平方米的摊位，原则上参展人数为2人；3. 参展企业必须遵守展会的有关规定，如禁止在展会上拍照、不得提早撤展、筹撤展时不得乱扔废物或样品、展览期间不得在展品未完税的情况下销零售样品、不得损坏展览有关设施和聚众闹事等，如因违规而造成不必要的损失，参展企业要接受相应的处罚；4. 严禁携带侵权产品参展，由此而引起的法律纠纷与展会无关；5. 为了保证顺利参展，参展企业务必按展会的“筹展日程安排”办好护照、展品运输、行程确定、摊位配置等
13、工作；在境外，自觉遵守国家外事纪律、展团纪律和安排；6. 有关参展费用问题请详见收费标准，如有不明之处请于申请参展之前向展会了解清楚。参展企业必须按时、按标准交纳各种费用。参展申请经展会确认后的5个工作日内，申请企业需按展会发出的收款通知书交纳展位费及报名组织费作为参展定金。并于展会开展前15个工作日前交齐所有费用，以保证参展工作的顺利进行。如参展企业未按时交齐所有款项，将被视为自动放弃参展处理，展会保留处理摊位的权力，已交款恕不退还。7. 企业参展面积，经确认后未经展会同意不能退减。筹展工作开展后，参展企业因自身原因而中途退展，须承担所发生的一切费用。展会保留处理摊位的权力；8. 参展企业若
14、按展会通知时间送签证而所有人员被拒签不能参展的，展会将本着减少参展企业损失的原则妥善处理，但已发生而不能取消的费用由企业承担。若参展单位延迟送签或由于自身原因而不能如期参展，参展企业必须承担所发生的费用。展会保留处理摊位的权力；9. 展会根据提供面积情况保留对申请面积作调整的权力；10. 在参展企业遵守运输指南有关规定的情况下，有责任保证展品运输的安全、准时。对于展品联运过程中丢失的展品，将按照运输代理的有关规定来处理；但由于不可抗力因素（如自然灾害、罢工、战争等）引起的样品延误、丢失，展会免除此责任。展会有权拒运超时集中、包装不良或来路不明的样品。12 以上条款作为组办单位与参展单位之间达成的合同，经双方签字盖章后生效。此表传真件与原件具有同等效力。参展单位： 组办单位：安徽中设国际会展公司（盖章） （盖章） 负责人： 负责人：日 期： 日 期：附录：展览策划人：孙阿珍展览主办方：XXX 展览承办方：XXXXXX展览的举办时间：XXXXXXXXX相关负责人的联系方式：XXX 13* XXX 15*
