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1、如何写验货英文报告怎样写验货报告 一份验货报告是一次验货的真实记录。一份完整的验货报告应该真实、全面、公正，要让我们的客户在没有亲自到场的情况下，对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。这就对报告提出了很高的要求。以下是一份ITS杂货组GENERAL的空白报告模式，我们以它为例，分析一下该怎样写好一份合格的报告（黑体部分为原报告DATE: 验货 日期 （一般为客户，但也可能是中间商，具体情况参考BOOKING FORM SHEET上的信息。） ATTN.: 联系人DESCRIPTIONBUYER : 产产品描述，一般形似为：数量+产品。例：5000PCS of Wooden Table :
2、 客户名称(如果该次验货是由客户申请，则此处不填；如果该次验货由中间商申请，则此处须填上。): 中间商名称（如果该次验货有客户申请，则此处须填上；如果该次验货由中间商申SUPPLIER请，则此处不填。）: 定单号ORDER NO. （注：要注意是ORDER NO.或CONTRACT NO.，例如H.Schneider一般为CONTRACT NO.）MODEL NO./STYLE NO. : 客人的货号（可在定单中找出）: 中间商的货号（可在定单中找出） SUPPLIER ART. NO.: 产品颜色（如果有的话） COLOR DATE OF INSPECTION : 验货日期 toPLACE
3、OF INSPECTION : 验货地点 RESULTS OF THE ABOVE MENTIONED MERCHANDISE ARE FOUND AS FOLLOWS:A) QUANTITY AVAILABLE 验货员到厂时，所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的要求。大多数客人要求要100%生产完成，至少80%完整包装。但也有少数客人要求100%生产完成和100%完全包装，例如，AUCHAN。NOT CONFORMED的几种情况：1数量低于客人要求，但在客人或供应商的要求下验货；并1出备注。2出货数量与定单或BOOKING FORM SHEET上所要求的数量不同；并出备注。3任何与数量
4、有关的不确定/不符问题，并出备注。B) PRODUCT DESCRIPTION, STYLE AND 所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致，包括材料、颜COLOUR 色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOTCONFORMED，并出备注。C) WORKMANSHIP 手工方面是否超过AQL标准。在AQL范围内则为CONFORMED。NOT CONFORMED的几种情况：1手工超过AQL要求；2验货过程中，虽然手工合格，但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷，判该点为不确定项，并出备注。3任何与手工有关的不确定问题；D) DATA MEASUREMENT/CHECKING 所有客人要求
5、测试/测量的项目是否都符合要求。所有项目都符合客人要求，则该项结论为CONFORMED。NOT CONFORMED的几种情况：1任何一项测量/测试结果与要求不符（结果是否在误差范围内；如没有提供误差范围，实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”；2因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/测试不能完成。并出备注。例，某毛绒玩具厂不能提供METAL DETECTOR（金属探测器）而不能完成客人要求的METAL DETECT CHECK（俗称“过针车”）。或工厂不同意做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试，例如，验相机时，无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。3任
6、何与测量/测试有关的不确定问题。E) PACKAGING 包装方面是否符合客人要求。NOT CONFORMED的几种情况：1包装方法/材料与客人所提供资料不符；2任何与包装有关的不确定问题。F) SHIPPING MARK 唛头是否符合客人要求。NOT CONFORMED的几种情况：1唛头位置与要求不符；2唛头中单词拼写错误；3唛头信息不全/错误；4漏印唛头；5任何与唛头有关的不确定问题； 1 以上A、B、C、D、E、F几点中，任一点为NOT CONFORMED，则总结论为NOT CONFORMED。2 出现CONFORMED和NO REQUIREMENT OVERALL INSPECTION
7、 : to applicants requirement. RESULT GIVEN并存的情况，则总结论为PENDING。3 所有项为CONFORMED，则总结论为CONFORMED。 * FOR DETAILS, PLEASE REFER TO THE ATTACHED INSPECTION REPORT.*2 INSPECTION REQUIREMENT:FINAL RANDOM INSPECTIONINSPECTION STANDARD ADOPTED:Single Sampling Plan For Normal Inspection General Level IIACCEPTABL
8、E QUALITY LEVEL (AQL) FOR: CRITICAL NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MAJOR NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MINOR NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MAJOR + MINOR NONCONFORMITY(DEFECTIVE) THE INSPECTION RESULTS WERE FOUND AS FOLLOWS : A)注：上表中，A=B+C+DCARTON SELECTED FOR SAMPLING : 所抽检的箱子的流水号（如果有的话）TOTAL NUMBER OF INSPEC
9、TED CARTONS SEALED WITH “ITS” GUMMED TAPE : 有ITS封箱胶带的箱子流水号。（尽量做到验完后把已验过且没问题的产品重新用ITS胶带封箱。） B) CHECK AGAINST P.O.：C) ILS OF NON-CONFORMITY (DEFECTIVES): 手工方面的缺陷。 严重缺陷 重大缺陷 小缺陷， 重大缺陷与小缺陷的总和。 (H.Schneider) ACTUAL FINDING :ALLOWED : 3 注：手工方面的详细资料及写法祥见附（八）。 d) 1) Metal detection ( samples)2) Assembly che
10、ck ( samples)3)Visual stuffingcleanliness Check( samples)4) 7) 8) 9)10) 11) 12)Transportation ( samples) drop test on master cartonHandle strength ( samples) : 包袋等有柄或把手等配件的产品，如客户有要求，check 需对其进行里力测试。如无特殊要求，一般做5个。 Procedure : - Put kg weight inside the bag.- Pull the handle with moderate force for 5 t
11、imes.- To check whether any breakage, torn or detach was found. Handle snatch ( samples) : checkProcedure : - Put kg weight inside the bag. - Pick it up sharply for 5 times- To check whether any breakage, torn or detach was found. Tension test ( samples) : 拉力测试。通常用来测试：1.带小部件的玩具。例如，玩具的眼睛、纽扣或任何可能容易脱落而
12、不符合玩具生产标准的小部件。2.任何材料或产品的缝线和接缝出的拉力，例如，衣服、包袋、塑料袋、刷子等。常用的工具是TENSION GAUGE（拉力尺）。根据客户的具体要求确定测试数量。Procedure : - Put on - At lbs and stand for seconds. - To check whether any breakage, torn or detach was found. Product ( samples) : 产品尺寸。如无特殊要求，一般测量5个。 measurementCarton dimension ( samples) : 外箱尺寸。一般量两箱。Sca
13、n the barcocde, ( samples) : 条形码检查。检查所读出的数字是否与条码表上印刷的一check scanned no. 致，是否与要求一致。常用的仪器是BAR CODE READERto match the （条形码扫描仪）。如无特殊要求，一般检查5个。 printed no. on the barcode. Also check the barcode no. to match with4: 过针测试。一般用在纺织品、洋娃娃、毛绒填充玩具等容易埋入针头、大头针、断针等尖利金属的产品检测中。常用的仪器是METAL DETECTOR（金属探测器）。所有抽检的样品必须进行过
14、针测试（包括经检验有问题的样品）。 : 对于组装产品（例家具等），需安装一定数量的产品，以检查其是否存在安装方面的问题。如无特殊要求，一般做5个。: 对于有填充工序存在的产品，例，毛绒玩具、充棉衣服等，需要将其完全拆开，检查填充物的清洁度、气味、湿度及是否混杂其他不洁物等。如无特殊要求，一般做5个。测试前，要征求厂家的意见。 : 摔箱测试。依据一角三边六面，从小到大的原则进行。但测试前要征求工厂的意见。一般做一箱。 13)14)15)16) the requirement. Quantity check ( Carton dimension ( check Carton gross ( wei
15、ght check Battery (compartmentfitting checkCandle burn check (check no blacksmoke,spark, bad smelland noexcessive drippingofwax. Also checkthecandle shall nottoppleover during thetest)Moisture content (check samples) : 点数。检查外箱中的产品数量是否与要求一致。点数过程中，应有厂方人员在场。如无特殊要求，一般检查两箱。 samples) : samples) : 外箱毛重。一般测
16、量两箱。 samples) : 电池装配检查。针对带电池的产品。每个被检验的产品（或依据客人要求）都需装上电池（若客户有特殊要求，用客户指定的电池品牌）检查其功能。 Samples) : 蜡烛燃烧测试。在燃烧的过程中，检查是否有黑烟，火焰闪烁，难闻的气味，过多的蜡油滴落等现象。并注意在燃烧过程中蜡烛是否倾斜。如无特殊要求，一般做5个。 17) Samples) : 湿度检查。凡涉及到含水的天然材料，例如木头、藤、草等植物性材料制成的产品，都要求做此项检查。常用到的工具是MOISTURE METER（木材含水率测定仪）。如无特殊要求，一般测5个。19) Thickness check ( Sam
17、ples) : 厚度检查。一般用来测量产品或材料的要求比较精确的长度、厚度、或直径。常用到的工具有CALIPER（卡尺）和MICROMETER（千分尺）。CALIPER常用来测量一些有固定形状的产品，例如，硬塑产品、金属产品或陶瓷产品等。MICROMETER常用来测量一些较薄较软的东西，例如，布、泡沫塑料、纸等材料。如无特殊要求，一般量5个。20) Tape test ( Samples) : 色牢度测试。通常用来检查印在光滑表面的图案、商标等印刷品或覆盖在产品表面的色彩是否容易脱落。常用的工具是 。如无特殊要求，一般只做五个。21) Battery voltage test ( Sample
18、s) : 电池电压测试。检查电池的电压是否与其标注一致。适用于任何使用电池操作的产品。常用的工具是MULTIMETER（万用表）。如无特殊要求，一般只做5个。22) Time accuracy test ( Samples) : 时间精确度测试。通常用来检查电子表、石英钟、石英表、机械表等。常用到的工具是ACCURACY TESINGAPPLIANCE（准度测试仪）。如无特殊要求，一般测10个；如果该批货要求100%地做准度测试，若发现准度问题时，则将其计入缺陷。注：1.在实际验货过程中，根据具体的产品，决定该做哪些测试项目。2在做某些有破坏性的检查前，应征求厂家的意见。如果有某项测试不被厂家
19、同意进行，而它又是客人要求一定要做的，应在备注中注明“厂家不同意做”这一点。3有关测量/测试的相关资料详见附（二）、附（三）。 18)E) 包装方法。描述包装的原则是：从最小的包装单位材料写起。举例来说，一箱一次性相机的包装描述 5包括以了下几个方面：1单个相机上的任何标贴，包括条行码标、CE标、仿伪标等。（如果有的话）2单个相机的包装方式，包括说明书、独立胶袋、彩盒等。（如果有的话）3 SIDES) SIDES)外箱主唛。一般印在纸箱教宽的两面。但也有例外箱侧唛。一般印在纸箱的较窄面。但也有例外，视外，视具体情况而定。要注明是几面印刷。 具体情况而定。要注明是几面印刷。注：1. 应如实记录下
20、外箱上的信息，不能擅自更改。包括字母的大小写或厂家弄错的信息。2. 所有贴在外箱上的贴标，包括商标、条形码标等，都应如实记录。3所有外箱六面上的信息，都应被如实记录。特别是纸箱的顶部和底部，容易被忽略。有些客户（例： SIPLEC），要求顶部和底部也印上客人信息。4如果有内箱（盒），而内箱（盒）上也有唛头或贴标，也应如实记录。5包装方面的详细资料及写法，见附（五）、附（六）、附（七）。附件一：纸箱的种类。 SPECIAL ATTENTION所验的这批货中，有任何方面，包括数量、产品的款式、颜色、手工、包装、唛头等，有任何一点与客户要求不符或不确定的情况，都应出备注给客人。所出各点备注，应按照前
21、面所提过的OVERALL CONCLUSION中A、B、C、D、E、F各点的顺序排列，这样，备注的内容就比较条理清晰，有什么问题一目了然。注：怎样写备注及备注方面的资料，见附（九）。NOTE不影响产品的出货，但必须提客户注意的事项。*6PHOTO ATTACHMENT:*7 注：随着数码相的广泛使用，越来越多的客户对验货公司提出了拍照的要求。拍照的重要性日益突显。因为照片能够很直观很客观地反映真实的情况。很多时候，客人对报告中所提及的情况不甚了解，这时候，照片能让客人及时的了解他们想知道的东西。所以在验货过程中，验货员要尽可能多地拍照片，。从箱子堆放的情况、唛头、包装（包括内、外箱）、产品的独
22、立包装、独立包装上的文字图案信息（特别是SIPLEC，对彩盒上的文字说明的拍照要求非常严格）、产品的各个角度，特别是缺陷样品的情况，要尽可拍得多一些，拍得清晰。一份验货报告所涉及到的知识非常广泛，货验得好，并不代表能写出一份好报告。目前我们的客人多以国外为主，所以我们的报告都用英文出具。验货报告不同与文学作品，不需要华丽的词汇和复杂的句型。报告语言应当简洁，用词要准确，多用简单句，不要用过于复杂的复句或多重复句，能把意思表达清楚就行了，避免表达不清，造成客人的误解。另外，不同的国家使用不同的度量衡、不同的电压周波，验货员在写报告的时候，应注意这些方面的差异，根据客人的要求，注意换算和选择相应的
23、计量单位。下面就介绍一些写报告是常用的英文知识和其它知识。 8附（一）：语法常识:名词的数：1 普通名词，集合名词为单数时前面必须加a, an, the ，但其前面有所有格（my, your等）或冠词相等语（this, that, every等）时不加冠词；若为复数形态不可加不定冠词a, an；若是指特定的人或事物，则必须加定冠词the。2 数量单位的词（如：dozen, hundred, million, thousand.）前有数值时不加 “s”，但前面无数值而大约表数值且接系动词时则须加 “s”。例：I bought two dozens of eggs.(误)I bought two
24、dozen eggs.(正)There are hundreds of students here.(正)3 数词与名词用 “-”连接形成复数名词做形容词用时，该名词只用单数形。例：She is a five-year-old girl.(不可用five years-old)4 有些名词通常用复数形，但须后接单数动词，例：mews, billiards, measles, wages.复数名词的形成：1 规则变化：a. 一般名词之后+S，例：book->booksb. 字尾为s, sh, chtf, z, x +es（字尾为ch且发音为tf才+es，否则+s）例：box->boxe
25、s, class->classesc. 字尾为f, fe时去把f, fe改 “ves”，例：wife->wives, leaf->leaves.例外：chief->chiefs, handkerchief->handkerchiefs.d. 字尾为“子音+0”时+es，例：tomato->tomatoes; 例外：planao->planos , photo->photos ,negros e. 字尾为“子音+y”时去y改成“ies”，例：baby->babiesf. 字尾为“母音+y”时只+s，例：boy->boys2 不规则变化，
26、例：man->menfoot->feettooth->teethmouse->micedatum->dataanalysis->analyses3 单复数同形，例：Chinese, Japanese, cattle, sheep, deer.4 复合名词的复数，例：passer-bypassers-bymaid-servantmaid-servantsman-servantmen-servants5 文字、数字、字母或记号的复数是+，例：7s, xs动词的变化：动词有三种基本形态：原形，过去式及过去分词，三种形态的变化有规则性变化和不规则变化两种。1 规则动
27、词的变化：a. 大多数的动词是原形字尾加ed。例：ask-asked-asked9call-called-calledb. 字尾为e者，只加d。例：like-liked-likedlove-loved-lovedc. 字尾为“子音+y” 者，去y加ied。例：study-studied-studiedcarry-carried-carriedd. 字尾为“母音+y”者，只加ed。例：play-played-playeddelay-delayed-delayede. 单音节的动词，字尾为“短母音+单子音”者，重复子音字母，再加ed。例： stop-stopped-stoppedbeg-begge
28、d-beggedf. 两个音节且重音在后的动词，字尾为单子音者，重复子音字母，再加ed。例： permit-permitted-permittedprefer-preferred-preferredg. 字尾为c且发音为k的动词，加ked。例：picnic-picnicked-picnickedfrolic-frolicked-frolicked2 不规则动词的变化：a. A-A-A-cut-cut-cutput-put-putset-set-setb. A-B-BBuy-bought-boughtSay-said-saidFind-found-foundc. A-B-CDo-did-done
29、Take-took-takend. A-B-ACome-came-comeRun-ran-rune. A-A-BBeat-beat-beaten形容词的用法：1 形容词紧接在所修饰的（代）名词之前，以直接修饰该字时，称为形容词的限定用法。Its a heavy carton.2 形容词若被当作补语，以间接修饰（代）名词时，称为形容词的叙述用法。The carton is heavy.3 大多数的形容词可同时用于限定用法及叙述用法，但某些形容词只可用于限定用法。Its a wooden crate.(正)The crate is wooden.(误)104 某些形容词只可做叙述用法而不能做限定用
30、法。Well, ill, afraid, alive, aloneShe is ill.(正)She is a ill girl.(误)5 用来修饰something, anything, everything, nothing, someone, somebody, anyone, anybody,everybody, everybody, nobody等不定代词的形容词须放在其后。Ill tell you something interesting.6 非人称形容词：是不可用来修饰人，只可修饰物的形容词。Amusing, exciting, useful7 人称形容词：可用来修饰人的形容词
31、。Surprised, bored, excited数量形容词：表示数量、程度的形容词，例如：many, little, few, much1. many (a few, few) + 复数可数名词+复数动词/ are much ( a little, little ) + 单数不可数名词 + 单数动词 /is2. many a + 单数可数名词 + 单数动词 / is3. a few ( a little ) 之意为“虽少尚有”是肯定句；few ( little )之意为“几乎没有”是否定句。4. some通常用于肯定句。5. any通常用于否定句，条件句或疑问句。用于肯定句表示“任何一个”
32、之意，后接单数动词。Any one can play it.6. Several ( both ) + 复数名词 + 复数动词/are7. A number of +复数名词 + 复数动词 / are a good deal of ( a amount of ) + 不可数名词 + 单数动词8. Enough ( all, some, any, no, a lot of, lots of , plenty of )其后接复数名词加复数动次或接不可数名词加单数动词。形容词的位置：形容词通常放在名词之前。1.Present (出席的)和形容词片语或子句需放在名词之后，例：All the peopl
33、e present, a man of honesty.2.不同种类的形容词排列顺序为：代名形容词+数量形容词+性状形容词，例：these five good cartons.3.连系动词（be, become, feel, grow, fall, get, look, smell, taste, seem, sound.etc.）+形容词。例：the clothes smell unpleasant.(正)the clothes smell unpleasantly.(误)4.（keep, make, find）+受词+形容词。例：he make me sick.(正)he make me
34、sickly.(误)冠词、形容词、名词的位置：1 冠词 + 名词，例：a carton2 冠词 + 形容词 + 名词：例：a damaged carton3 冠词 + 副词 + 形容词 + 名词，例：11a badly damaged carton4 All ( both ,many, rather, quite, such, what ) + 冠词 + 形容词 + 名词，例：All the damaged cartons5 How ( as, so, too ) + 形容词 + 冠词 + 名词，例：How damaged the carton.6 Double + the + 名词，例：Do
35、uble the carton ( 双倍的箱子)副词的位置：1 表示时间的副词，位置如下：a. 副词 + 动词b. be动词 + 副词 + 动词c. 助动词 + 副词 + 主动词2 同种类副词以“小单位+大单位”的顺序放置。3 不同种类的副词依下列顺序排列：a. 地方+方法+时间b. 状态+地方+时间例：All the products were packed completely (状态)at the warehouse before shipment delivery(时间).4 作为副词的介词（on, in, down）与及物动词结成片语时，若受词为名词，可放在副词前或后，若受词为代名词
36、，则需放在片词的中间。例：pick the cartons up(正)pick up the cartons(正)pick it up（正）pick up it(误)5 加强语气时可将副词放在句首，但助动词与主词的位置要倒置，若本身不是助动词，则需加do, does,did，但up, out, off, away, down放在句首时，通常动词放在主词前即可，不用再加助动词do，但若主词是代名词时，动词位置不变，例：Hardly had the inspector arrived there when it began to rain.Down fell the carton.Down it
37、fell.副词的种类：1 简单副词：单单用作修饰其他字或词句，依其意义可分为时间副词，地方副词，程度副词，方法或状态副词。a. 时间副词，例：lately, often, soon.b. 地方副词，例：here, back, everywhere.c. 程度副词，例：hardly, quite, very.d. 方法或状态副词，例：gladly, easily, anyhow.e. 肯定或否定副词，例：yes, no, entirely.注：1） already通常用语肯定句；yet用语否定句或疑问句，且放在句末。2） just（刚刚）和完成式并用；just now（刚才）与过去式并用。3）
38、too用于肯定和疑问句；either用于否定句，且放在句末。4） ago用于过去式，表示以现在为起点；before用于过去完成式，表示以当时为起点，但当before不和时间副词典并用，只含糊表示“以前”之意，可和过去式，现在完成式并用。5） good为形容词，只修饰名词或代名词，但不可修饰动词；well作副词是“好”的意思，只能修饰动词，12well做形容词是“健康”的意思，与good的意思不同。6） enough通常放在修饰词的后面；too放在修饰词之前。7） once（曾经，一次，一旦）用于肯定句；ever（曾经，无论何时）用于否定、疑问或条件句，但若ever表示“老是”之意，可用于肯定句
39、。8） 以下形容词加ly时，意思不同：bad(坏)-badly(很)late(晚，迟)-lately(近来)high(高)-highly(很)near(近)-nearly(几乎)hard(努力)-hardly(几乎不)2 疑问副词有：when, where, how, why3 关系副词：具有连接词作用的副词，一般用在表示时间，地方，理由等名词之后来引导形容词子句，而该名词成为关系副词之前述词或先行词，有时可省略。That was (the reason) why the manufacturer did not seal the cartons.The time when the loadi
40、ng began was ten oclock.否定构句:含有否定句词或否定意思的句子称为否定句.1. 否定字词: not, no, never,2. 含有否定含义的字词: few, hardly, seldom3. 部分否定:是对事物的一部分加以否定: not all, not every,例:Not all the cartons were broken.(并非所有的箱子都破了)4. 全部否定:是对事情的全部加以否定: neither, none, nobody.例:None of the products were found with hangtag.(所有的产品都没有吊牌)5. 双重
41、否定:指在一个句子中有两个否定词,表示肯定的意思:否定词+but ( or without ),no.例:Few people but love money.(几乎人人爱钱.)“因为”的几种表达方式：because; for; on account of, cause, on the basis of , follow, as, for, by reason of , inasmuch, what with, for as much as, in respect that, since都可表示 “因为”及 “由.引起”的意思.注:1Because多用于表示直接原因, 而for可以表示原因又可以
42、用于提出说明, 语气比because轻得多。2 . Because引导的从句一般放在主句后, 有时也可放在主句前, 而for引导的句子只能放在后面。另外在回答 Why的问句时, 只能用because不能用for。再者, for不能跟not.but这一结构连用, 例:I did it not because I liked it but because I had to do it. (正)I did it not for I liked it but for I had to do it. (误)3. Due to = because of , 后接名词或名词短语。4. Because of
43、因为; 由于; 为了I didnt go out because of rain. (因为下雨, 所以我没有出去.)5.在reason is的后面, 人们常用that而不用because开头的从句。6.for 和 because 在表示“原因”的时候意思基本相同, 一般可以互相代用。7.since=Inasmuch as; because;Since youre not interested, I wont tell you about it.既然你不感兴趣，那我就不告诉你了8.inasmuch adv. 与as连用, 起连接词作用,表示 “因为, 由于; 既然” 13As the waves
44、 are high, I shall not go out in the boat. (既然风浪很大, 我就不乘船出海了。)序数词：first 第一 third 第三 fifth 第五 seventh 第七 ninth 第九 eleventh 第十一 thirteenth 第十三 fifteenth 第十五 seventeenth 第十七 nineteenth 第十九 twenty-first 第二十一 twenty-third 第二十三 thirty-first 第三十一 fiftieth 第五十 seventieth 第七十 ninetieth 第九十 (one)hundred and first 第一百零一 two-hundredth 第二百 four-hundredth 第四百 six-hundredth 第六百 eight-hundredth 第八百 (one)thousandth 第一千 two thousand and thirty-fourth 第二千零三十四 (one)millionth 第一百万 (美作:bil
