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1、白玫瑰公司服装布料延期交货谈判策划书谈判时间:2012年10月16日谈判地点:红牡丹公司谈判单位:红牡丹公司 白玫瑰公司公关开场:您好,先由我来介绍一下:这是我们公司的感谢贵公司的盛情款待,虽然大家都说商场无兄弟,可是我们还是秉承了“友谊第一、金钱第二”的理念过来的,求同存异、合作双赢嘛,希望我们这次的谈判顺利进行,大家都可以满载而成。一、谈判主题:因受到自然灾害(汶川地震)是我公司产业停止延期对红牡丹公司的布料供应,红牡丹要求赔偿600万我公司因赔偿问题前去谈判二、谈判双方公司背景(买方:红牡丹公司 (对方) 卖方:白玫瑰公司(我方)对方(买方):红牡丹公司成立于X年国内十大服装名牌之一的红
2、牡丹公司,主要生产xy类布料服装,而且占有中国xy类布料服装市场的三分之一强的份额我方(卖方):白玫瑰公司成立于Y年主要生产xy类布料。此类新型布料颇受消费者欢迎,但生产技术含量高,印花染色工艺复杂,国内只有三家公司可以生产优质产品在中国市场上有一定的地位。三、 谈判团队人员组成主谈人:张玉辉,副总经理、公司谈判全权代表;商务人员:刘煜东,市场部门经理, 负责收集市场信息,了解 市场行情;财务人员:孙锐,负责财务问题,价格核算;技术人员:冯斌,负责技术问题,生产部门经理,负责布料质量 的验收;法律顾问:李婷,法律顾问,负责法律问题,负责合同条款的合 法性;记录人员:李猛,公司文员,负责记录整个
3、谈判过程。四、双方利益及优劣势分析我方核心利益:1、 维护公司形象和信誉;2、 继续保持长期合作关系;3、 不希望赔偿。对方利益:1、 早日拿到布料,2、 继续保持长期合作关系,3、 希望得到600万的赔偿。我方优势: 1、 全国只有三家公司拥有XY布料,国外也很难找到布料货源, 我们公司占有三分之一的份额;2、 我们公司受到自然灾害是不可抗力影响。3、 中国服装生产厂家很多,不用担心供过于求,我们生产的布 料质量好。我方劣势:1、 我们公司不能按时交货,违反合同规定;2、 我们公司印染材料短缺;3、 没按时交货,公司名誉受到损坏。对方优势:1、对方是国内十大服装名牌之一,品牌知名度高;2、如
4、果没有谈成,双方无法合作,我公司将会受到很大程度上的损失。对方劣势:1、 XY类的布料短缺,不能按期生产服装,影响公司服装合同 的履行;2、 生产XY类的布料厂家很少;3、 受到自然灾害是不可抗力影响,这点上白牡丹公司可以拒绝 赔偿损失。五、谈判目标1、 战略目标:体面、务实地解决此次赔款问题,重在减小损失,并维护双方长期合作关系。2、 原因分析: 由于全国只有我们一家生产商,让对方充分明白我们两家公司合作的重要性. 让对方明白为了双方公司的长期发展,现条件下交货比索赔更加重要,不能因为这次索赔而导致后两期产品的生产延误 因为地震“不可抗力”而导致双方公司损失,并不是我公司主观的想法,所以应降
5、低赔偿金额。3、 赔款目标报价:赔款:50万 交货期:6月30号 优惠待遇:在与其他公司同等的条件下,我们对对方公司优先供货,并在此次合作中让利5%(基于成本价)。底线: 同意对方公司的赔款但不能接受对方公司提出的600万元赔款,我公司最多承担250万,并承认是我公司应该负大部分责任,挽回我公司因这次地震而导致的名誉损失。 在赔款的条件下并同意尽快赶工,减少对方公司的损失。 双方争取在这次谈判中继续维护好合作的伙伴关系,并取得在以后的发展中有良好的合作关系,达到双赢的目的。六、程序及具体策略开局: 方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,
6、创造互利共营的模式 。 方案二:采取低姿态开局策略:开局分析造成这次双方公司损失的主客观原因,并承认是我公司的错误,应该负这次损失的大部分责任,并接受对方的条款(并非是接受全额赔款)。 方案三:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家供应商竞争,开出50万元的报价,以制造心理优势,使对方处于被动地位。 中期阶段: 1、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。 2、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。 3、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进
7、两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。 4、突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。 5、打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。 应对对方质疑因地震导致的损失对策: 1、借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方的漏洞,进行攻击、突破。 2、法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对罢工事件 进行剖析并对其进行反驳。休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有
8、方案进行调整。最后谈判阶段: 1、把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。 2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。(如结果不是特别满意,为了公司的长期发展,可再次让步,提供给对方以后下单的一些价格优惠) 3、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本, 请对方确认,并确定正式签订合同时间。七、准备谈判资料 相关法律资料: 中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法民法通则联合国国际货物销售合同公约备注:所谓不可抗力,在我国民法通则上是指“不能预见、不能避免和不能克服的客观情况”。
9、联合国国际货物买卖合同公约规定:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。1.不可抗力: 不可抗力是一项免责条款,是指买卖合同签订后,不是由于合同当事人的过失或疏忽,而是由于发生了合同当事人无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生意外事件的一方可以免除履行合同的责任或者推迟履行合同,在我国民法通则上是指“不能预见、不能避免和不能克服的客观情况”。 刚刚发生在我国四川汶川的大地震,就属于这种类型。2. 不可抗力的免责条件:汶川大地震是重大自然灾害,属民法中所规定的不可抗力。不可抗力是对损害后果法定的免责事由,在违约责任和侵权责任中均经常适用。
10、发生不可抗力的后果,是相关当事人免除民事责任。民法通则第一百零七条规定:“因不可抗力不能履行合同或者造成他人损害的,不承担民事责任,法律另有规定的除外。”合同法第一百一十七条第一款规定:“因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。”合同法第一百一十八条规定:“当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。”这些规定需要注意:()在合同关系中,因不可抗力的发生,导致一方或者双方当事人不能履行合同、不能全部履行合同或者不能按时履行合同的,除法
11、律另有特别规定之外,均不承担违约责任。视不可抗力的影响程度,可以全部解除合同、部分解除合同或者推迟履行时间。在人身损害或者财产损害关系中,如损害是因不可抗力导致的,除有法律特别要求之外,相关人不承担侵权责任。(2)发生不可抗力之后,在条件允许的情况下,受不可抗力影响的一方,基于诚信原则的要求,应当将不可抗力的情况及时通知对方,并提供相关证据,以避免对方产生更大的损失。否则,对于对方扩大的损失,遭受不可抗力的一方也要承担责任。 八、 制定应急预案 双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。1、对方不同意我方对报价表示异议应对方案:就对方报价金额进行谈判,运用
12、妥协策略,换取在交接期互惠和利益共存。2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。应对措施: 避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。4、 对方言辞过激,不利于谈判应对措施:提出休会建议,待双方冷静再商议。5、 到最后无法达成一致应对措施:给对方一点时间,各自思考另择时间。6、 谈判破裂应对措施:保持友好态度,并期待下次合作。